fbpx

Allhankijate haldustarkvara, mis säästab teie aega

Lõpetage Exceli kasutamine ja edasi-tagasi meilide saatmine. Las teie allhankijad teevad andmesisestuse teie eest.

Proovige tasuta Alltöövõtjate haldustarkvara

Mis on alltöövõtjate haldustarkvara?

Alltöövõtjate haldustarkvara on spetsiaalne ehitustarkvara alltöövõtjate (ja mõnikord ka teiste müüjate ja pakkujate) haldamiseks ühes andmebaasis, mis on seotud pakkumise, eduaruannete ja arvetega.

Eraldi alltöövõtjate andmebaasi pidamine ei anna iseenesest palju väärtust. Seega on vaja mõnda peamist omadust:

  • Kategooria haldamine (näiteks torutööd, puidutööd jne);
  • Kontaktide haldamine (üsna sageli on erinevat tüüpi tööde eest vastutavad erinevad inimesed);
  • Tagasiside projektijuhtidelt (põhineb lõpetatud töökohtadel).

Alltöövõtjate andmebaas ei tohiks kuskil olla eraldi tabel. Samuti peaks see olema ühendatud järgmisega:

  • Hinnapakkumiste küsimine (RFQ) alltöövõtjatelt;
  • Alltöövõtjate lepingute haldamine ;
  • Alltöövõtja edusammude aruandlus (lepingute vastu);
  • Tellimuste halduse muutmine ;
  • Alltöövõtjate arveldamine .

Ja seda kõike ilma lõppkasutaja kogemusi keerulisemaks muutmata.

Alltöövõtjate haldustarkvara eelised

Jagage andmeid projekti ja ettevõtte vaheliste alltöövõtjate kohta

Säästa 3-5 tööpäeva kuus iga projektijuhi kohta

Standardiseeri kulujälgimise protsessid, et kiiremini kasvada

Leia eelarvestamisel ja planeerimisel tehtud vead õigel ajal üles

Saa lahti käsitsi arvutamisest ja unusta copy-paste

Ära lase kuludokumentidel kiiretel tööperioodidel kaotsi minna

Kuidas aitab Planyard hallata alltöövõtjaid?

Hoidke kõiki alltöövõtjaid ühes andmebaasis

  • Lisage need ükshaaval või importige hulgi;
  • Halda iga alltöövõtja kategooriaid ja kontakte;
  • Jagage alltöövõtjaid oma projektijuhtide vahel;
  • Salvestage tagasisidet alltöövõtjate kohta;
  • RFQ-de saatmisel kategooriaid uuesti kasutada;
  • Vaadake täielikku ülevaadet selle kohta, millega alltöövõtjad on varem töötanud.

RFQ-de saatmine, vastuvõtmine ja võrdlemine

  • Looge RFQ-sid lihtsalt;
  • Valitud osalevad alltöövõtjad kohandatud kategooriate järgi (nt vundamenditööd, akende paigaldajad jne);
  • Saada alltöövõtjatelt hinnapakkumisi ilma alltöövõtjatele uusi harjumusi tutvustamata;
  • Tuvastada muutused kogustes ja ühikutes;
  • Võrrelge RFQ-sid kõrvuti ja valige võitja;
  • Vajadusel tehke mitme vooru pakkumisi.

Halda alltöövõtjate lepinguid

  • Loo pakkumiste võitmisel lepinguid;
  • Hoidke lepinguid mustandirežiimis, kui olete veel läbirääkimistel;
  • Hoidke lepingud oma projekti kõrval ja ühendage eelarve ridadega.

Koguge eduaruandeid ja muutke tellimusi ühe klõpsuga

  • Las alltöövõtjad taotlevad veebiportaali kaudu eduaruandeid või saadavad neile ise päringu;
  • Vältige vigu ja liigset aruandlust, sidudes edusammud varasemate aruannete ja eelarvega;
  • Tehke see alltöövõtjatele lihtsaks – konto loomine pole vajalik;
  • Muutuste tellimuste haldamine lepingu osana.

Koguge ja kinnitage arved ühes kohas

  • Koguda arveid ühes kohas;
  • Hoidke eelarve-, lepingu- ja eduaruandes rea artikliga seotud arveid;
  • Looge oma meeskonnas heakskiidu töövood;
  • Saatke eelnevalt kinnitatud arved koos kogu asjakohase teabega raamatupidamisse e-posti teel või integreerimise teel.

Meie kliendid Planyardi kohta

kaamos-marek

„Säästame projektijuhi kohta kuus neli tööpäeva. Suurima tõhususe suurendamise andis topeltandmete sisestamisest vabanemine. “

Marek Korbelainen
Ehitusjuht
Kaamose rühm

“Tahtsime enne projekti lõppu teada, kas kavatseme kasumit teenida või mitte. Planyard on seda meil lubanud. Näeme täpselt, millised tööd on kasumlikud ja millised mitte, et saaksime liikvel olles muudatusi teha. ”

Tomy Saaron
Juhatuse liige
Hauserid Hausers Ehitus,Tomy Saaron Marko Enula

“Planyard on tõeline mängude vahetaja. See võimaldab mul täielikult kontrollida projekti rahalisi vahendeid, kulutamata andmete sisestamiseks väärtuslikku aega. “

Marko Enula
Projektijuht
Hitachi ABB elektrivõrgud

Planyard 2 minutiga

Funktsioonid

Pakkumiste kogumine

Eelarve haldamine

Lepingu ja muutmise tellimus mgmt

Edusammude aruandlus

Kinnitusringid

Arvete haldamine

Forecasting

Alltöövõtjatega arveldamine

Rahavoogude kontroll

Esmaklassiline tugi rakendamise ajal ja pärast seda

Pühendatud
kontohaldur E-posti tugi
ja toetage vestlust
rakenduse sees
Tugikeskus
õpetavate artiklitega
ja videod

Õnnelikud kliendid üle kogu maailma

Hauserid Kaamos Grupi logo ABB Morgani ja Morgani logo Planyardi veebisaidil Gaage arendus logo Planyardi ehitustarkvara veebisaidil Artisan Building & Development logo on Planyard website

Registreeru 30-päevasele tasuta prooviversioonile

Proovige tasuta

Krediitkaarti pole vaja.