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Software de gestión de subcontratistas que le ahorra tiempo

Deje de usar Excel y de enviar correos electrónicos de ida y vuelta. Deje que sus subcontratistas hagan la entrada de datos por usted.

Pruébalo gratis Software de gestión de subcontratistas

¿Qué es el software de gestión de subcontratistas?

El software de gestión de subcontratistas es un software especializado en construcción para gestionar subcontratistas (y, a veces, otros vendedores y proveedores) en una base de datos que está conectada a cotizaciones, informes de progreso y facturación.

Mantener una base de datos separada de subcontratistas no agrega mucho valor en sí mismo. Entonces, hay algunas características clave que se necesitan:

  • Gestión por categorías (como plomería, carpintería, etc.);
  • Gestión de contactos (muy a menudo hay diferentes personas responsables de diferentes tipos de trabajos);
  • Comentarios de los directores de proyectos (basado en trabajos completados).

Una base de datos de subcontratistas no debería ser una tabla separada en alguna parte. También debería conectarse a:

  • Solicitud de cotizaciones (RFQ) de subcontratistas;
  • Gestión de contratos de subcontratistas ;
  • Informes de progreso del subcontratista (contra contratos);
  • Gestión de órdenes de cambio ;
  • Facturación de subcontratistas .

Y todo ello sin complicar la experiencia del usuario final.

Beneficios del software de gestión de subcontratistas

Comparta datos sobre subcontratistas entre proyectos y empresas

Ahorrar entre 3 y 5 días al mes por cada director de proyecto

Estandarizar los procesos y garantizar su cumplimiento

Detectar errores de estimación y de diseño

Acabar con los cálculos manuales y los copia-pega

No permitir que alguna cosa pase inadvertida

¿Cómo ayuda Planyard a gestionar a los subcontratistas?

Mantenga todos los subcontratistas en una base de datos

  • Agréguelos uno por uno o impórtelos a granel;
  • Gestionar categorías y contactos para cada subcontratista;
  • Comparta subcontratistas entre sus gerentes de proyecto;
  • Registrar comentarios sobre subcontratistas;
  • Reutilice las categorías al enviar RFQ;
  • Tenga una visión completa de lo que los subcontratistas han trabajado antes.

Envíe, reciba y compare RFQ

  • Cree RFQ fácilmente;
  • Subcontratistas participantes seleccionados por categorías personalizadas (como trabajos de cimentación, instaladores de ventanas, etc.);
  • Recibir cotizaciones de subcontratistas sin introducir nuevos hábitos a los subcontratistas;
  • Identificar cambios en cantidades y unidades;
  • Compare las RFQ en paralelo y elija al ganador;
  • Ejecute pujas de varias rondas si es necesario.

Gestionar contratos de subcontratistas

  • Cree contratos a partir de ofertas ganadoras;
  • Mantenga los contratos en modo borrador mientras aún está negociando;
  • Mantenga los contratos junto a su proyecto y conectados a las partidas en el presupuesto.

Recopile informes de progreso y cambie órdenes con un solo clic

  • Permita que los subcontratistas soliciten informes de progreso a través del portal web o envíeles una solicitud usted mismo;
  • Evite errores y reportes excesivos al conectar el progreso con los reportes anteriores y el presupuesto;
  • Facilítelo a los subcontratistas: no es necesario crear una cuenta;
  • Gestionar órdenes de cambio como parte del contrato.

Recopile y apruebe facturas en un solo lugar

  • Recoja las facturas en un solo lugar;
  • Mantener las facturas vinculadas a la partida en el presupuesto, el contrato y el informe de progreso;
  • Cree flujos de trabajo de aprobación dentro de su equipo;
  • Envíe facturas preaprobadas con toda la información relevante a contabilidad por correo electrónico o integraciones.

Nuestros clientes sobre Planyard

kaamos-marek

“Ahorramos cuatro días laborables al mes por jefe de proyecto. El mayor refuerzo de la eficiencia provino de deshacerse de la entrada de datos duplicados «.

Marek Korbelainen
Gerente de construcción
Grupo Kaamos

“Queríamos saber antes de que finalizara un proyecto si íbamos a obtener ganancias o no. Planyard nos ha permitido hacer eso. Podemos ver exactamente qué trabajos son rentables y cuáles no, de modo que podamos hacer cambios sobre la marcha «.

Tomy Saaron
Miembro del Consejo
Hausers Tomy Saaron, Chairman of Hausers Ehitus Marko Enula

“Planyard es un verdadero cambio de juego. Me permite tener un control total sobre las finanzas del proyecto sin perder un tiempo valioso en la entrada de datos «.

Marko Enula
Gerente de proyecto
Redes eléctricas de Hitachi ABB

Planyard en 2 minutos

Características

Recopilación de licitaciones

Gestión presupuestaria

Gestión de contrato y orden de cambio

Informes de progreso

Flujos de trabajo de aprobación

Gestión de facturas

Previsión

Facturación de subcontratistas

Control de flujo de caja

Soporte de primera clase durante y después de la implementación

Dedicado
Gerente de cuentas Soporte de correo electrónico
y chat de soporte
dentro de la aplicación
Centro de Apoyo
con artículos prácticos
y videos

Clientes felices de todo el mundo

Hausers Logotipo de Kaamos Group ABB Logotipo de Morgan y Morgan en el sitio web de Planyard Logotipo de desarrollo de Gaage en el sitio web del software de construcción Planyard Artisan Building & Development logo on Planyard website

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