Software de gestión de subcontratistas que le ahorra tiempo
El software de administración de subcontratistas es un software especializado en construcción para administrar subcontratistas (y, a veces, otros vendedores y proveedores) en una base de datos que está conectada a cotizaciones, informes de progreso y facturación.
Combine todos sus contactos en una base de datos para compartir conocimientos entre los gerentes de proyecto. Los buenos subcontratistas deberían poder trabajar fácilmente en todos los proyectos de la empresa.
Prueba gratuita de 14 días con todas las funciones. Acceso completo. No se requiere tarjeta de crédito.
Mantenga todos los subcontratistas en una base de datos
Una base de datos de subcontratistas no debería ser una tabla separada en alguna parte. También debe conectarse a todos sus documentos.
- Agréguelos uno por uno o impórtelos a granel;
- Gestionar categorías y contactos para cada subcontratista;
- Comparta subcontratistas entre sus gerentes de proyecto;
- Registrar comentarios sobre subcontratistas;
- Reutilice las categorías al enviar RFQ;
- Tenga una visión completa de lo que los subcontratistas han trabajado antes.
Envíe, reciba y compare RFQ
Todas sus ofertas están conectadas a sus subcontratistas y licitadores. El flujo de creación de RFQ es el siguiente:
- Cree RFQ fácilmente;
- Subcontratistas participantes seleccionados por categorías personalizadas (como trabajos de cimentación, instaladores de ventanas, etc.);
- Recibir cotizaciones de subcontratistas sin introducir nuevos hábitos a los subcontratistas;
- Identificar cambios en cantidades y unidades;
- Compare las RFQ en paralelo y elija al ganador;
- Ejecute pujas de varias rondas si es necesario.
Gestionar contratos de subcontratistas en el mismo software
Cuando haya seleccionado una oferta de subcontratista ganadora, puede crear fácilmente un subcontrato a partir de ella.
- Cree contratos a partir de ofertas ganadoras;
- Mantenga los contratos en modo borrador mientras todavía está negociando;
- Mantenga los contratos junto a su proyecto y conectados a las partidas en el presupuesto.
Recopile informes de progreso y cambie órdenes con un solo clic
Puede hacer que el subcontratista presente los informes de progreso contra el contrato. Todo esto se hace en un entorno simple basado en la web que incluso el subcontratista con más problemas informáticos manejará.
- Cree contratos a partir de ofertas ganadoras;
- Mantenga los contratos en modo borrador mientras todavía está negociando;
- Mantenga los contratos junto a su proyecto y conectados a las partidas en el presupuesto.
Qué dicen de nosotros nuestros clientes
«Quería escapar de las hojas de cálculo, escapar de la entrada manual de datos y buscar formas de mantenerme al tanto de las cifras presupuestarias. Es un desafío para una empresa de desarrollo mantenerse al tanto de sus números.
Así que me encontré con Planyard en una búsqueda para mejorar los procesos de gestión del presupuesto y hacer mi propia vida más fácil.
Planyard hace eso, y toma el presupuesto de su proyecto y lo muestra muy claramente en la pantalla para que tenga una imagen en tiempo real de dónde está el presupuesto de su proyecto en un momento dado «.
Ian Holford
Gerente, Desarrollos Higgihaus
Brístol, Reino Unido
«He estado trabajando en herramientas de contabilidad en la nube como Xero y Quickbooks, que son excelentes, pero no tienen una herramienta específica de cálculo de costos basada en la construcción.
Las empresas de construcción confían en los costosos topógrafos y gerentes de proyectos para ingresar una gran cantidad de datos en paquetes como Excel, lo que les impide centrarse en actividades de valor agregado e impulsar el crecimiento de las ganancias.
Cuando me encontré con Planyard, me sentí aliviado de que finalmente hubiera una solución a este problema. Las cotizaciones, los pedidos de subcontratos, los pedidos de compra, las facturas, las facturas de progreso, etc. se colocan en el sistema y se vinculan directamente con el presupuesto, los CVR, los subcontratistas y los proveedores. Esto está facilitando mucho la vida de las personas. Los datos están a la mano, están automatizados y alejan a todos del requisito obsoleto de completar hojas de cálculo «.
Paul Howarth
ACMA & CGMA , Director, Live Management Accounts Ltd
Mánchester, Reino Unido
«Diría que Planyard es una excelente manera de realizar un seguimiento fácil y conveniente de los costos de su trabajo en un solo lugar. Realiza un seguimiento de todos los documentos y los números en un solo lugar.
Si hay algún problema con el presupuesto, simplemente te dice lo que necesitas arreglar y estarás bien. Realmente solo piensa un paso adelante para ti».
jordan cohen
Socio, TITN Desarrollo
florida, estados unidos
“Nos ahorramos cuatro días laborables todos los meses por director de proyecto gracias a Planyard. El mayor aumento de eficiencia provino de deshacerse de la entrada suplicada de datos.”
Marek Korbelainen
Jefe de Construcción, Grupo Kaamos
Tallin, Estonia
“Queríamos saber si íbamos a obtener ganancias o no antes de que terminara un proyecto. Planyard nos ha permitido hacer eso. Podemos ver exactamente qué trabajos son rentables y cuáles no para, de esta manera, poder hacer cambios sobre la marcha”
Tomy Saaron
Miembro del consejo, Hausers
Tallin, Estonia
¿Sigues usando Excel para la gestión de presupuestos?
Hay una forma mejor.
Las hojas de cálculo no son la mejor manera de administrar los costos del trabajo
- Es demasiado fácil cometer errores;
- No se puede ver detrás de los números;
- Es difícil estandarizar y garantizar el cumplimiento;
- No hay una descripción general en tiempo real de las previsiones de rentabilidad;
- Significa trabajo duplicado para PM y contables.
Planyard ahorra tiempo y nervios
Siga su presupuesto en tiempo real y actúe de inmediato cuando se produzcan errores. Costos de trabajo están organizados y se pueden buscar y acceder a ellos para la previsión, la gestión de proyectos y más.