Logiciel de gestion des sous-traitants qui vous fait gagner du temps

Le logiciel de gestion des sous-traitants est un logiciel spécialisé dans la construction pour gérer les sous-traitants (et parfois d’autres fournisseurs et prestataires) dans une base de données connectée aux devis, aux rapports d’avancement et à la facturation.

Regroupez tous vos contacts dans une seule base de données pour partager les connaissances entre les chefs de projet. Les bons sous-traitants devraient pouvoir travailler facilement sur tous les projets de l’entreprise.

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Product picture of a budget overview within Planyard construction financial management software

Gardez tous les sous-traitants dans une seule base de données.

Une base de données de sous-traitants ne devrait pas être une table séparée quelque part. Elle doit également être connectée à tous vos documents.

Ajoutez-les un par un ou importez-les en masse ;
Gérez les catégories et les contacts pour chaque sous-traitant ;
Partagez les sous-traitants entre vos chefs de projet ;
Enregistrez les retours sur les sous-traitants ;
Réutilisez les catégories lors de l’envoi des appels d’offres ;
Ayez une vue complète de ce sur quoi les sous-traitants ont travaillé auparavant.

Envoyez, recevez et comparez les appels d’offres

Tous vos appels d’offres sont connectés à vos sous-traitants et soumissionnaires. Le processus de création des appels d’offres est le suivant :

Créez facilement des appels d’offres ;
Sélectionnez les sous-traitants participants par catégories personnalisées (comme travaux de fondation, installateurs de fenêtres, etc.) ;
Recevez des devis des sous-traitants sans introduire de nouvelles habitudes ;
Identifiez les changements de quantités et d’unités ;
Comparez les appels d’offres côte à côte et choisissez le gagnant ;
Organisez des appels d’offres multi-tours si nécessaire.

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Gérez les contrats des sous-traitants dans le même logiciel

Lorsque vous avez sélectionné une offre gagnante, vous pouvez facilement créer un contrat de sous-traitance à partir de celle-ci.

Créez des contrats à partir des offres gagnantes ;
Gardez les contrats en mode brouillon pendant que vous négociez encore ;
Gardez les contrats à côté de votre projet et connectés aux postes budgétaires.

Collectez les demandes de paiement et les modifications en un clic

Vous pouvez demander au sous-traitant de soumettre les rapports d’avancement par rapport au contrat. Tout cela se fait dans un environnement web simple que même le sous-traitant le moins à l’aise avec l’informatique pourra gérer.

Créez des contrats à partir des offres gagnantes ;
Gardez les contrats en mode brouillon pendant que vous négociez encore ;
Gardez les contrats à côté de votre projet et connectés aux postes budgétaires.

Customers testimonials

Découvrez comment Planyard aide des entreprises comme la vôtre à réussir - lisez leurs histoires dans notre blog.

"Planyard's integration with Xero has streamlined our project financials, providing clear insights and saving us valuable time. It's easy to use and keeps all commitments organized for seamless financial tracking."

Sharon Brown Financial Controller · Empower Renewables · Dublin, Ireland

"Planyard is basically a live CVR and saves time by making Excel unnecessary. Once a project’s set up, I can rely on Planyard to stay organized without spreadsheets."

Claire Hill Quantity Surveyor · Brown & Bancroft Interiors · Bolton, United Kingdom

"If there’s some problem with the budget, it just tells you what you need to fix and you’ll be fine. It really just kind of thinks a step ahead for you."

Jordan Cohen Project Director & Partner · TITN Development · Florida, United States

"Planyard saves us 3-4 days per project by simplifying financial tracking and cutting out double data entry. It’s user-friendly and lets us focus on our main tasks."

Jason Escobar Project Manager · The Keane Group · Queensland, Australia

"Planyard is exactly what I’m after as a business owner: a good-value system that keeps everything in one place, saves me money and makes sure I’m not losing any money on projects. As a businessman, that’s a no-brainer."

Lee Covington Owner · E&N Group Ltd · London, United Kingdom

"I’m confident that we can manage multiple projects effectively. We’re currently running three fairly large ones, and the system makes it very clear and easy to manage all of them at once."

Graham Eastwood Office Manager · Karringtons Ltd · Kent, United Kingdom

"I chose Planyard because it stood out as the most straightforward and intuitive option on the market. I really wanted a tool that would simplify our existing processes and make everything more efficient, rather than switching to a system that was far too complicated for us to use on a daily basis."

Grant Collins Quantity Surveyor · Skyler Contracting · Kent, United Kingdom

"Planyard has completely replaced my CVR process. Cost Value Reconciliation is essentially about tracking your budget against your actual spend to see exactly what remains, and that functionality is the absolute essence of the central core of Planyard."

Ian Holford Managing Director · Higgihaus Developments · Bristol, United Kingdom

"For me Planyard is essentially the go to software for SMBs. There are other software packages out there that are a large investment upfront with a significant monthly cost. These are all potential solutions once you get to a very large business but they are not a solution for SMBs."

Paul Howarth Experienced FD/Consultant · Live Management Accounts

"Timewise, on a single project, I'd probably save 6 to 8 hours—essentially a full day every month. When it comes to processing monthly payments, it saves me a solid day, perhaps even a day and a half, just in sorting through the invoices. Saving a day and a half of my time means the system pays for itself time and time again."

Paul Treweek Quantity Surveyor & Estimator · DPTQS Ltd · Cornwall, United Kingdom

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