Dites adieu au travail fastidieux sur tableur : enregistrement manuel des coûts, rapprochement des factures avec les bons de commande, stockage des documents et transmission pour paiement.
Le logiciel de gestion des factures de construction de Planyard simplifie tout, de la collecte des factures à la mise à jour du budget, garantissant que vos opérations financières sont efficaces et précises.
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Planyard simplifie la gestion des factures de construction en se connectant automatiquement à votre boîte e-mail des factures fournisseurs, garantissant que toutes les factures sont importées sans effort.
De plus, notre extension pour votre messagerie vous permet d’importer des factures directement depuis votre e-mail en un seul clic, gardant tout organisé et facile à gérer dès le départ.
Le logiciel de gestion des factures de construction de Planyard utilise la technologie OCR pour scanner les factures et extraire instantanément les détails clés tels que les numéros de facture et les dates d’échéance. Les références sont ensuite utilisées pour rapprocher automatiquement les factures des bons de commande et des contrats de sous-traitance corrects.
Cela garantit que chaque facture est attribuée au bon projet, connectée au fournisseur approprié et alignée avec les bonnes lignes budgétaires. Cette automatisation élimine le travail manuel et réduit les erreurs.
Aucune carte de crédit requise. Pas besoin de support commercial ou informatique.
Avec le logiciel de gestion des factures de construction de Planyard, vous pouvez configurer des circuits de validation personnalisés selon vos besoins. Les factures peuvent être acheminées vers les membres de l’équipe appropriés pour examen et approbation, aidant à réduire les goulots d’étranglement et à accélérer le processus de paiement.
En automatisant ces processus, vous éliminez les retards inutiles et assurez que toutes les factures sont traitées efficacement.
Le logiciel de gestion des factures de construction de Planyard s’intègre parfaitement avec les systèmes comptables populaires comme QuickBooks et Xero. Une fois les factures approuvées, le coût total, accompagné d’informations essentielles, telles que les comptes comptables corrects, est automatiquement envoyé à votre logiciel comptable.
Cela garantit que vos données financières sont précises, à jour et prêtes pour un traitement ultérieur sans besoin de saisie manuelle des données.
Aucune carte de crédit requise. Pas besoin de support commercial ou informatique.
Une fois qu’un coût a été entièrement traité et approuvé, Planyard met automatiquement à jour vos budgets, garantissant qu’ils reflètent les dernières dépenses du projet. Tous les coûts sont stockés dans la plateforme, bien organisés et facilement accessibles, éliminant le besoin de mises à jour manuelles.
Cette précision en temps réel non seulement maintient votre planification financière sur la bonne voie, mais offre également une visibilité claire sur le flux de trésorerie du projet, vous permettant de prendre des décisions éclairées en toute confiance.
Découvrez comment Planyard aide des entreprises comme la vôtre à réussir - lisez leurs histoires dans notre blog.
"Planyard's integration with Xero has streamlined our project financials, providing clear insights and saving us valuable time. It's easy to use and keeps all commitments organized for seamless financial tracking."
En savoir plus: Empower Renewables
"Planyard is basically a live CVR and saves time by making Excel unnecessary. Once a project’s set up, I can rely on Planyard to stay organized without spreadsheets."
En savoir plus: Brown & Bancroft Interiors
"If there’s some problem with the budget, it just tells you what you need to fix and you’ll be fine. It really just kind of thinks a step ahead for you."
En savoir plus: TITN Development
"Planyard saves us 3-4 days per project by simplifying financial tracking and cutting out double data entry. It’s user-friendly and lets us focus on our main tasks."
En savoir plus: The Keane Group
"Planyard is exactly what I’m after as a business owner: a good-value system that keeps everything in one place, saves me money and makes sure I’m not losing any money on projects. As a businessman, that’s a no-brainer."
En savoir plus: E&N Group Ltd
"I’m confident that we can manage multiple projects effectively. We’re currently running three fairly large ones, and the system makes it very clear and easy to manage all of them at once."
En savoir plus: Karringtons Ltd
"I chose Planyard because it stood out as the most straightforward and intuitive option on the market. I really wanted a tool that would simplify our existing processes and make everything more efficient, rather than switching to a system that was far too complicated for us to use on a daily basis."
En savoir plus: Skyler Contracting
"Planyard has completely replaced my CVR process. Cost Value Reconciliation is essentially about tracking your budget against your actual spend to see exactly what remains, and that functionality is the absolute essence of the central core of Planyard."
En savoir plus: Higgihaus Developments
"For me Planyard is essentially the go to software for SMBs. There are other software packages out there that are a large investment upfront with a significant monthly cost. These are all potential solutions once you get to a very large business but they are not a solution for SMBs."
"Timewise, on a single project, I'd probably save 6 to 8 hours—essentially a full day every month. When it comes to processing monthly payments, it saves me a solid day, perhaps even a day and a half, just in sorting through the invoices. Saving a day and a half of my time means the system pays for itself time and time again."
En savoir plus: DPTQS Ltd
Nous avons répondu à vos questions. Si vous ne trouvez pas la réponse ci-dessous, n'hésitez pas à nous contacter via le chat.
Planyard automatise la collecte, le traitement et l’approbation des factures, les liant directement aux bons de commande et aux budgets pour assurer une précision financière en temps réel.
Oui, Planyard s’intègre aux outils comptables populaires comme QuickBooks et Xero, garantissant un transfert de données fluide et éliminant la saisie de données en double.
Une fois les factures traitées et approuvées, Planyard met à jour automatiquement les budgets des projets, offrant une vue en temps réel des dépenses et maintenant le contrôle financier.
En centralisant les processus de traitement des factures et en automatisant les tâches répétitives, Planyard réduit les erreurs, fait gagner du temps et offre une vue d’ensemble claire des engagements financiers à travers les projets.
Aucune carte de crédit requise. Pas besoin de support commercial ou informatique.
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