Intégrez le logiciel de budgétisation de construction Planyard et le logiciel de comptabilité QuickBooks

Structuration et gestion des budgets dans Planyard

Divisez votre budget en rubriques, sous-rubriques et éléments, puis téléchargez-le sur Planyard pour un suivi détaillé. Suivez vos coûts de projet à l’aide de notre outil complet de budgétisation de construction. Chaque fois que vous approuvez des coûts, le budget se met à jour automatiquement, garantissant que la rentabilité du projet est toujours à jour sans travail manuel.

Gérez plusieurs tâches dans Planyard, y compris la gestion des bons de commande, des sous-contrats, des demandes de prix et des factures d’achat. Cela vous permet de suivre sans effort les engagements budgétaires et les coûts approuvés. Tous les coûts sont automatiquement transférés à QuickBooks, ce qui en fait une solution idéale pour les entrepreneurs utilisant QuickBooks.

Collecte et traitement des coûts dans Planyard

Collectez automatiquement les factures dans Planyard et extrayez les détails essentiels tels que la date de la facture, le numéro et la date d’échéance. Planyard lie automatiquement les factures aux bons de commande ou sous-contrats correspondants.

Attribuez les coûts aux bonnes rubriques et lignes, puis approuvez-les. Une fois approuvés, le budget, le sous-contrat ou le bon de commande se met à jour automatiquement, et tous les documents de coûts sont transférés à QuickBooks pour une comptabilité précise.

Transfert automatique des factures vers QuickBooks

Approuvez une facture dans Planyard, et elle est automatiquement transférée à QuickBooks, y compris les quantités, les prix et le document de facture original. Le comptable peut alors rapidement approuver et payer la dépense, garantissant que les factures ne dépassent pas les montants convenus. Ce flux de travail rationalisé exploite l’expertise de l’équipe de projet pour confirmer l’exactitude de chaque facture.

Connexion des budgets avec le plan comptable de QuickBooks

Connectez vos lignes budgétaires aux comptes comptables corrects dans Planyard, éliminant ainsi le besoin de sélectionner manuellement les comptes correspondants dans QuickBooks.

Cette intégration simplifie le flux de travail pour les comptables et les chefs de projet. Les chefs de projet remplissent tous les détails des dépenses sur la facture pré-approuvée, de sorte que les comptables n’ont pas à les poursuivre pour obtenir des informations telles que les lignes, les codes de coût ou les projets associés. Cette intégration garantit que toutes les informations nécessaires sont incluses dès le départ.

Tous vos fournisseurs QuickBooks et Planyard sont synchronisés

Lorsque vous connectez QuickBooks et Planyard, tous vos fournisseurs seront chargés dans Planyard. Cette synchronisation se produit chaque fois que vous vous connectez à Planyard, vous pouvez donc être sûr d’avoir toujours des contacts en double dans les deux systèmes.

La création d’un contact dans Planyard sera poussée vers QuickBooks dès que vous approuvez un coût. Ainsi, peu importe à partir de quel logiciel vous créez les fournisseurs.