Intégrez le logiciel de budgétisation de construction Planyard et le logiciel de comptabilité QuickBooks
Vous recherchez un logiciel qui vous aide à suivre les coûts de construction et s’intègre à QuickBooks Online ?
Suivez le budget de votre projet de construction et la rentabilité du projet sur Planyard. Notre intégration avec QuickBooks pour la construction envoie des factures préapprouvées à QuickBooks et élimine le besoin de saisie de données en double.
Découvrez comment Planyard aide des entreprises comme la vôtre à réussir - lisez leurs histoires dans notre blog.
"Our previous systems didn't track job costs in a way that aligned with how our projects actually run. We needed a tool to handle purchase orders and provide a clear view of every project—showing exactly where we stood at any moment, what costs were still to come, and exactly where we had already spent."
Jordan Cohen
Partner
· TITN Development
· Florida, United States
"In the past, it would take me an entire week just to set up a spreadsheet for a single project. Now with Planyard, that same setup takes maybe an hour. There’s no reason to spend a week building a manual system from scratch when you can get everything ready to go in a fraction of the time."
Jason Escobar
Project Management / Systems & Process Dev
· The Keane Group
· Queensland, Australia
"When I have been working on cloud accounting like Xero and Quickbooks they don’t have a specific construction-based costing tool. You have project management costing tools but they are not aimed at the level of what construction companies need so I came across Planyard and I was like finally there is something that solves the problem."
Paul Howarth
Experienced FD/Consultant
· Live Management Accounts
"Planyard is exactly what I’m after as a business owner: a good-value system that keeps everything in one place, saves me money and makes sure I’m not losing any money on projects. As a businessman, that’s a no-brainer."
Lee Covington
Owner
· E&N Group Ltd
· London, United Kingdom
"Planyard has been one of the easiest systems to implement. Honestly, I don't find it difficult at all to onboard new users or projects onto the system."
Sharon Brown
Financial Controller
· Empower Renewables
· Dublin, Ireland
"I don’t need to worry about that piece of paper or invoice again. It’s not only set up correctly against the budget, but it’s also been sent off to accounts, so I don’t have to send any more emails or do any more work for those invoices to be received by the bookkeeper or the accountant."
Ian Holford
Managing Director
· Higgihaus Developments
· Bristol, United Kingdom
Trusted by construction companies globally
Structurer et piloter vos budgets dans Planyard
Découpez votre budget en chapitres, sous-chapitres et lignes, puis importez-le dans Planyard pour un suivi détaillé. Suivez vos coûts de chantier avec notre outil complet de budgétisation BTP. À chaque validation de coûts, le budget se met à jour automatiquement : la rentabilité du chantier est toujours à jour, sans travail manuel.
Gérez dans Planyard plusieurs tâches : bons de commande, contrats de sous-traitance, demandes de prix et factures d'achat. Vous suivez ainsi sans effort les engagements budgétaires et les coûts validés. Tous les coûts sont transmis automatiquement à QuickBooks, ce qui en fait une solution idéale pour les entreprises qui utilisent QuickBooks.
Collecter et traiter les coûts dans Planyard
Collectez automatiquement les factures dans Planyard et extrayez les informations essentielles : date, numéro et échéance de la facture. Planyard rattache automatiquement les factures aux bons de commande ou contrats de sous-traitance correspondants.
Imputez les coûts aux bons chapitres et lignes, puis validez-les. Une fois validés, le budget, le contrat de sous-traitance ou le bon de commande se met à jour automatiquement, et tous les justificatifs sont transmis à QuickBooks pour une comptabilité exacte.
Téléchargez votre budget de projet et suivez la progression financière en temps réel
Aucune carte de crédit requise. Pas besoin de support commercial ou informatique.
Transfert automatique des factures vers QuickBooks
Validez une facture dans Planyard : elle est transférée automatiquement vers QuickBooks, avec les quantités, les prix et le document d'origine. Le comptable peut alors approuver et payer la dépense rapidement, en s'assurant que les factures ne dépassent pas les montants convenus. Ce circuit simplifié s'appuie sur l'expertise de l'équipe chantier pour confirmer l'exactitude de chaque facture.
Relier les budgets au plan comptable de QuickBooks
Reliez vos lignes de budget aux bons comptes comptables dans Planyard, sans avoir à sélectionner manuellement les comptes correspondants dans QuickBooks.
Cette intégration simplifie le travail des comptables et des chefs de projet. Les chefs de projet renseignent tous les détails de la dépense sur la facture pré-validée : les comptables n'ont plus à les relancer pour connaître les lignes, les codes de coûts ou le chantier concerné. Toutes les informations nécessaires sont fournies dès le départ.
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Tous vos fournisseurs QuickBooks et Planyard sont synchronisés
Lorsque vous connectez QuickBooks et Planyard, tous vos fournisseurs sont chargés dans Planyard. Cette synchronisation a lieu à chaque connexion à Planyard : vous avez donc toujours les mêmes contacts dans les deux systèmes.
Un contact créé dans Planyard est transmis à QuickBooks dès que vous validez un coût. Peu importe donc dans quel logiciel vous créez vos fournisseurs.
Contractor success stories
"Planyard is exactly what I’m after as a business owner: a good-value system that keeps everything in one place, saves me money and makes sure I’m not losing any money on projects. As a businessman, that’s a no-brainer."
"Planyard takes your project budget and puts it very clearly on screen, allowing you to account for all your costs, invoices, and receipts as you process them before they even reach the accounting department. This gives you a live, real-time picture of exactly where your project budget stands at any given point."
"Team members can jump into the system and immediately see exactly where a project stands without getting confused. It’s so self-explanatory and user-friendly that I don’t have to spend weeks training everyone in the company on how to use it; they can just get to work."
"If I were still relying solely on Excel to track and present the financial positions of our projects, I would be losing significant time every single month. By implementing the streamlined processes that Planyard supports, I’m saving at least three to four days of work every month that would have otherwise been spent on manual data entry and reconciliation."
Jason Escobar
Project Management / Systems & Process DevThe Keane Group
Nous avons répondu à vos questions. Si vous ne trouvez pas la réponse ci-dessous, n'hésitez pas à nous contacter via le chat.
L’intégration QuickBooks Online dans Planyard connecte votre plateforme de gestion de projet de construction avec votre logiciel de comptabilité. Elle automatise le transfert de données pour les coûts, factures et dépenses approuvés, garantissant des dossiers financiers précis et à jour.
Les fournisseurs et les comptes seront attribués automatiquement dans QuickBooks afin que vous n’ayez pas besoin de faire de double travail.
Automatise le transfert de données financières entre les systèmes.
Élimine la saisie de données en double et réduit les erreurs.
Fournit des informations financières en temps réel sur les projets.
Améliore la collaboration entre les chefs de projet et les équipes comptables.
Planyard envoie les informations suivantes à QuickBooks :
Document de coût avec comptes comptables attribués et informations sur le fournisseur.
Documents de facture originaux.
Rapports supplémentaires – commande de sous-traitance ou bon de commande – de Planyard.
QuickBooks envoie les informations suivantes à Planyard :
Fournisseurs créés sur Planyard ou QuickBooks.
Plan comptable afin qu’ils puissent être présélectionnés dans Planyard.
Oui, Planyard vous permet de mapper les lignes budgétaires à des comptes comptables spécifiques dans QuickBooks. Cela garantit une synchronisation des données fluide et précise.
Oui, les documents de coût approuvés et les données supplémentaires sont synchronisés avec QuickBooks Online dès qu’ils sont approuvés sur Planyard, garantissant des dossiers comptables à jour.
L’intégration fait gagner du temps en :
Automatisant les tâches répétitives de saisie de données.
Réduisant les erreurs manuelles.
Simplifiant les processus entre la gestion de projet et la comptabilité.
Oui, l’intégration prend en charge plusieurs projets et garantit que les données financières de tous les projets sont reflétées avec précision dans QuickBooks Online. Planyard envoie les factures avec des informations supplémentaires sur les finances du projet pour donner un aperçu à l’équipe financière.
Oui, Planyard synchronise les documents de facture originaux avec leurs détails vers QuickBooks Online pour des dossiers précis et complets. De plus, un rapport détaillé pour les lignes concernées est également envoyé à QuickBooks.
Planyard assure un transfert de données sécurisé entre les plateformes, en respectant les protocoles de chiffrement et d’authentification standard du secteur.
Pour configurer l’intégration :
Connectez-vous à votre compte Planyard et accédez à la section « Intégrations ».
Cliquez sur le bouton de connexion sous le logo QuickBooks et suivez les étapes pour connecter votre compte.
Mappez vos postes budgétaires Planyard aux comptes QuickBooks appropriés.
Testez l’intégration avec un document de coût.
Oui, vous pouvez déconnecter l’intégration à tout moment depuis les paramètres « Intégrations » de Planyard. Vos données existantes resteront intactes sur les deux plateformes.
Oui, l’intégration QuickBooks Online de Planyard prend en charge les transactions multidevises, garantissant la compatibilité avec les projets internationaux.
Planyard fournit un support client pour vous aider avec tout problème lié à l’intégration. Vous pouvez contacter l’équipe de support via le centre d’aide ou par e-mail.
Visitez la page d’intégration QuickBooks Online pour en savoir plus et suivez les instructions pour configurer l’intégration dans votre compte Planyard.
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