Integreer Planyard Bouwbudgettering Software en QuickBooks Boekhoudsoftware

Op zoek naar software die helpt bij het bijhouden van bouwkosten en integreert met QuickBooks Online?

Volg uw bouwprojectbudget en projectwinstgevendheid op Planyard. Onze QuickBooks bouwintegratie stuurt vooraf goedgekeurde facturen naar QuickBooks en elimineert de noodzaak voor dubbele gegevensinvoer.

4,75/5 · 39 beoordelingen
Logos of Planyard and QuickBooks Online construction job costing integration

Customers testimonials

Zie hoe Planyard bedrijven zoals het uwe helpt succesvol te zijn - lees hun verhalen in onze blog.

"Our previous systems didn't track job costs in a way that aligned with how our projects actually run. We needed a tool to handle purchase orders and provide a clear view of every project—showing exactly where we stood at any moment, what costs were still to come, and exactly where we had already spent."

Meer lezen: TITN Development
Jordan Cohen, Partner
Jordan Cohen Partner  ·  TITN Development  ·  Florida, United States

"In the past, it would take me an entire week just to set up a spreadsheet for a single project. Now with Planyard, that same setup takes maybe an hour. There’s no reason to spend a week building a manual system from scratch when you can get everything ready to go in a fraction of the time."

Meer lezen: The Keane Group
Jason Escobar, Project Management / Systems & Process Dev
Jason Escobar Project Management / Systems & Process Dev  ·  The Keane Group  ·  Queensland, Australia

"When I have been working on cloud accounting like Xero and Quickbooks they don’t have a specific construction-based costing tool. You have project management costing tools but they are not aimed at the level of what construction companies need so I came across Planyard and I was like finally there is something that solves the problem."

Paul Howarth, Experienced FD/Consultant
Paul Howarth Experienced FD/Consultant  ·  Live Management Accounts

"Planyard is exactly what I’m after as a business owner: a good-value system that keeps everything in one place, saves me money and makes sure I’m not losing any money on projects. As a businessman, that’s a no-brainer."

Meer lezen: E&N Group Ltd
Lee Covington, Owner
Lee Covington Owner  ·  E&N Group Ltd  ·  London, United Kingdom

"Planyard has been one of the easiest systems to implement. Honestly, I don't find it difficult at all to onboard new users or projects onto the system."

Meer lezen: Empower Renewables
Sharon Brown, Financial Controller
Sharon Brown Financial Controller  ·  Empower Renewables  ·  Dublin, Ireland

"I don’t need to worry about that piece of paper or invoice again. It’s not only set up correctly against the budget, but it’s also been sent off to accounts, so I don’t have to send any more emails or do any more work for those invoices to be received by the bookkeeper or the accountant."

Meer lezen: Higgihaus Developments
Ian Holford, Managing Director
Ian Holford Managing Director  ·  Higgihaus Developments  ·  Bristol, United Kingdom

Trusted by construction companies globally

Budgetten opzetten en beheren in Planyard

Verdeel uw budget in hoofdstukken, subhoofdstukken en posten en upload het naar Planyard voor gedetailleerde bewaking. Volg uw projectkosten met onze uitgebreide tool voor budgettering in de bouw. Telkens wanneer u kosten goedkeurt, wordt het budget automatisch bijgewerkt, zodat de projectrentabiliteit altijd actueel is zonder handwerk.

Beheer in Planyard meerdere taken, zoals inkooporders, onderaannemingscontracten, offerteaanvragen en inkoopfacturen. Zo volgt u verplichtingen en goedgekeurde kosten ten opzichte van het budget zonder omwegen. Alle kosten worden automatisch doorgestuurd naar QuickBooks, een ideale oplossing voor aannemers die met QuickBooks werken.

Kosten verzamelen en verwerken in Planyard

Verzamel facturen automatisch in Planyard en haal essentiële gegevens eruit, zoals factuurdatum, factuurnummer en vervaldatum. Planyard koppelt facturen automatisch aan de bijbehorende inkooporders of onderaannemingscontracten.

Wijs kosten toe aan de juiste hoofdstukken en posten en keur ze goed. Na goedkeuring worden het budget, het onderaannemingscontract of de inkooporder automatisch bijgewerkt en gaan alle kostendocumenten naar QuickBooks voor een correcte boekhouding.

Upload uw projectbudget en volg de financiële voortgang in real-time

Geen creditcard vereist. Geen verkoop- of IT-ondersteuning nodig.

Facturen automatisch doorsturen naar QuickBooks

Keur een factuur goed in Planyard en die gaat automatisch door naar QuickBooks, inclusief hoeveelheden, prijzen en het originele factuurdocument. De boekhouder kan de kosten vervolgens snel goedkeuren en betalen, zodat facturen nooit hoger uitvallen dan de afgesproken bedragen. Deze werkwijze benut de kennis van het projectteam om de juistheid van elke factuur te bevestigen.

Budgetten koppelen aan het rekeningschema van QuickBooks

Koppel uw budgetposten in Planyard aan de juiste grootboekrekeningen, zodat u de bijbehorende rekeningen niet meer handmatig in QuickBooks hoeft te kiezen.

Deze koppeling vereenvoudigt het werk van boekhouders en projectleiders. Projectleiders vullen alle kostengegevens in op de vooraf goedgekeurde factuur, zodat boekhouders hen niet hoeven na te bellen voor posten, kostencodes of het bijbehorende project. Alle benodigde informatie is dus vanaf het begin aanwezig.

Upload uw projectbudget en volg de financiële voortgang in real-time

Geen creditcard vereist. Geen verkoop- of IT-ondersteuning nodig.

Al uw leveranciers in QuickBooks en Planyard lopen gelijk

Zodra u QuickBooks en Planyard koppelt, worden al uw leveranciers in Planyard geladen. Deze synchronisatie vindt plaats telkens wanneer u inlogt op Planyard, zodat u altijd dezelfde contacten in beide systemen hebt.

Een contact dat u in Planyard aanmaakt, wordt naar QuickBooks gestuurd zodra u een kost goedkeurt. Het maakt dus niet uit in welk pakket u de leveranciers aanmaakt.

Contractor success stories

E&N Group Ltd
"Planyard is exactly what I’m after as a business owner: a good-value system that keeps everything in one place, saves me money and makes sure I’m not losing any money on projects. As a businessman, that’s a no-brainer."
Lee Covington
Lee Covington
Owner E&N Group Ltd
Read the full story →
Higgihaus Developments
"Planyard takes your project budget and puts it very clearly on screen, allowing you to account for all your costs, invoices, and receipts as you process them before they even reach the accounting department. This gives you a live, real-time picture of exactly where your project budget stands at any given point."
Ian Holford
Ian Holford
Managing Director Higgihaus Developments
Read the full story →
TITN Development
"Team members can jump into the system and immediately see exactly where a project stands without getting confused. It’s so self-explanatory and user-friendly that I don’t have to spend weeks training everyone in the company on how to use it; they can just get to work."
Jordan Cohen
Jordan Cohen
Partner TITN Development
Read the full story →
The Keane Group
"If I were still relying solely on Excel to track and present the financial positions of our projects, I would be losing significant time every single month. By implementing the streamlined processes that Planyard supports, I’m saving at least three to four days of work every month that would have otherwise been spent on manual data entry and reconciliation."
Jason Escobar
Jason Escobar
Project Management / Systems & Process Dev The Keane Group
Read the full story →
Karringtons Ltd
"Using Planyard gives me a lot more certainty that the figures we are looking at are accurate and reflect the true status of the budget."
Graham Eastwood
Graham Eastwood
Office Manager Karringtons Ltd
Read the full story →
Skyler Contracting
"It’s a fantastic visualizer; you can jump onto Planyard at any point and instantly see exactly how the job is performing straight away."
Grant Collins
Grant Collins
Quantity Surveyor Skyler Contracting
Read the full story →

Veelgestelde vragen

We hebben al je vragen behandeld. Als je het antwoord hieronder niet kunt vinden, neem dan gerust contact met ons op via de chat.

De QuickBooks Online-integratie in Planyard verbindt uw bouwprojectmanagementplatform met uw boekhoudsoftware. Het automatiseert de gegevensoverdracht voor goedgekeurde kosten, facturen en uitgaven, waardoor nauwkeurige en actuele financiële gegevens worden gegarandeerd.

Leveranciers en rekeningen worden automatisch toegewezen in QuickBooks, zodat u geen dubbel werk hoeft te doen.

Upload uw projectbudget en volg de financiële voortgang in real-time

Geen creditcard vereist. Geen verkoop- of IT-ondersteuning nodig.