Integrer Planyard Byggbudsjetteringsprogramvare og QuickBooks Regnskapsprogramvare

Strukturering og Administrering av Budsjetter i Planyard

Del budsjettet ditt i overskrifter, underoverskrifter og elementer, og last det opp til Planyard for detaljert sporing. Følg prosjektkostnadene dine ved hjelp av vårt omfattende byggbudsjetteringsverktøy. Hver gang du godkjenner kostnader, oppdateres budsjettet automatisk, slik at prosjektets lønnsomhet alltid er oppdatert uten manuelt arbeid.

Administrer flere oppgaver i Planyard, inkludert innkjøpsordrehåndtering, underkontrakter, forespørsler om tilbud og innkjøpsfakturaer. Dette lar deg sømløst spore budsjettforpliktelser og godkjente kostnader. Alle kostnader videresendes automatisk til QuickBooks, noe som gjør det til en ideell løsning for QuickBooks-entreprenører.

Innsamling og Behandling av Kostnader i Planyard

Samle inn fakturaer automatisk i Planyard og hent ut viktige detaljer som fakturadato, nummer og forfallsdato. Planyard kobler automatisk fakturaer til de tilsvarende innkjøpsordrene eller underkontraktene.

Tildel kostnader til de riktige overskriftene og linjepostene, og godkjenn dem deretter. Når de er godkjent, oppdateres budsjettet, underkontrakten eller innkjøpsordren automatisk, og alle kostnadsdokumenter videresendes til QuickBooks for nøyaktig regnskapsføring.

Automatisk Fakturaoverføring til QuickBooks

Godkjenn en faktura i Planyard, og den overføres automatisk til QuickBooks, inkludert mengder, priser og det originale fakturadokumentet. Regnskapsføreren kan deretter raskt godkjenne og betale utgiften, og sikre at fakturaene ikke overstiger de avtalte beløpene. Denne strømlinjeformede arbeidsflyten utnytter prosjektteamets ekspertise for å bekrefte nøyaktigheten til hver faktura.

Koble Budsjetter med QuickBooks’ Kontoplan

Koble budsjettlinjepostene dine med de riktige regnskapskontoene i Planyard, og eliminer behovet for å velge tilsvarende kontoer manuelt i QuickBooks.

Denne integrasjonen forenkler arbeidsflyten for regnskapsførere og prosjektledere. Prosjektledere fyller ut alle utgiftsdetaljer på den forhåndsgodkjente fakturaen, slik at regnskapsførere ikke trenger å jakte på informasjon som linjeposter, kostnadskoder eller relaterte prosjekter. Denne integrasjonen sikrer at all nødvendig informasjon er inkludert fra starten.

Alle Dine QuickBooks og Planyard Leverandører er Synkronisert

Når du kobler QuickBooks og Planyard, vil alle leverandørene dine bli lastet inn i Planyard. Denne synkroniseringen skjer hver gang du logger på Planyard, slik at du kan være sikker på at du alltid har dupliserte kontakter i begge systemene.

Å opprette en kontakt i Planyard vil bli sendt til QuickBooks så snart du godkjenner en kostnad. Så det spiller ingen rolle fra hvilken programvare du lager leverandørene.