Integrer Planyard Byggbudsjetteringsprogramvare og QuickBooks Regnskapsprogramvare

Strukturere og administrere budsjetter i Planyard

Del budsjettet inn i hovedoverskrifter, underoverskrifter og poster, og last det opp i Planyard for detaljert oppfølging. Følg prosjektkostnadene med vårt omfattende budsjetteringsverktøy for bygg og anlegg. Hver gang du godkjenner kostnader, oppdateres budsjettet automatisk, slik at prosjektets lønnsomhet alltid er oppdatert uten manuelt arbeid.

Administrer flere oppgaver i Planyard, blant annet innkjøpsordrer, underentrepriseavtaler, tilbudsforespørsler og leverandørfakturaer. Da kan du enkelt følge budsjettforpliktelser og godkjente kostnader. Alle kostnader sendes automatisk videre til QuickBooks, noe som gjør løsningen ideell for entreprenører som bruker QuickBooks.

Samle inn og behandle kostnader i Planyard

Samle inn fakturaer automatisk i Planyard og hent ut viktige opplysninger som fakturadato, fakturanummer og forfallsdato. Planyard kobler automatisk fakturaene til tilhørende innkjøpsordrer eller underentrepriseavtaler.

Fordel kostnadene på riktige overskrifter og poster, og godkjenn dem. Når de er godkjent, oppdateres budsjettet, underentrepriseavtalen eller innkjøpsordren automatisk, og alle kostnadsdokumenter sendes videre til QuickBooks for korrekt regnskap.

Automatisk overføring av fakturaer til QuickBooks

Godkjenn en faktura i Planyard, så overføres den automatisk til QuickBooks, med mengder, priser og det originale fakturadokumentet. Regnskapsføreren kan deretter raskt godkjenne og betale utgiften, og fakturaene overskrider ikke de avtalte beløpene. Denne smidige arbeidsflyten utnytter prosjektteamets kunnskap til å bekrefte at hver faktura stemmer.

Koble budsjetter til kontoplanen i QuickBooks

Koble budsjettpostene dine til riktige regnskapskontoer i Planyard, så slipper du å velge tilsvarende kontoer manuelt i QuickBooks.

Integrasjonen forenkler arbeidsflyten for både regnskapsførere og prosjektledere. Prosjektlederne fyller ut alle opplysninger om utgiften på den forhåndsgodkjente fakturaen, så regnskapsførerne slipper å jage dem for informasjon som poster, kostnadskoder eller tilhørende prosjekter. Integrasjonen sørger for at all nødvendig informasjon er med fra start.

Alle leverandørene dine i QuickBooks og Planyard er synkronisert

Når du kobler sammen QuickBooks og Planyard, lastes alle leverandørene dine inn i Planyard. Synkroniseringen skjer hver gang du logger inn i Planyard, så du kan være sikker på at du alltid har de samme kontaktene i begge systemene.

En kontakt som opprettes i Planyard sendes til QuickBooks så snart du godkjenner en kostnad. Det spiller derfor ingen rolle i hvilket program du oppretter leverandørene.