دمج برنامج Planyard لإدارة ميزانية البناء وبرنامج QuickBooks للمحاسبة

هيكلة وإدارة الميزانيات في Planyard

قم بتقسيم ميزانيتك إلى أي عناوين رئيسية وفرعية وعناصر وقم بتحميلها إلى Planyard للتتبع التفصيلي. تابع تكاليف مشروعك باستخدام أداة إعداد ميزانية البناء الشاملة لدينا. في كل مرة تقوم فيها بالموافقة على التكاليف، يتم تحديث الميزانية تلقائيًا، مما يضمن أن ربحية المشروع دائمًا محدثة دون أي عمل يدوي.

قم بإدارة مهام متعددة داخل Planyard، بما في ذلك إدارة أوامر الشراء، والعقود الفرعية، وطلبات العروض، وفواتير الشراء. يتيح لك ذلك تتبع التزامات الميزانية والتكاليف المعتمدة بسلاسة. يتم تحويل جميع التكاليف تلقائيًا إلى QuickBooks، مما يجعله حلاً مثاليًا لمقاولي QuickBooks.

جمع ومعالجة التكاليف في Planyard

اجمع الفواتير تلقائيًا في Planyard واستخرج التفاصيل الأساسية مثل تاريخ الفاتورة، الرقم، وتاريخ الاستحقاق. يقوم Planyard بربط الفواتير تلقائيًا بأوامر الشراء أو العقود الفرعية المقابلة.

خصص التكاليف للعناوين والعناصر الصحيحة، ثم قم بالموافقة عليها. بمجرد الموافقة، يتم تحديث الميزانية أو العقد الفرعي أو أمر الشراء تلقائيًا، ويتم تحويل جميع مستندات التكاليف إلى QuickBooks للمحاسبة الدقيقة.

نقل الفواتير تلقائيًا إلى QuickBooks

قم بالموافقة على فاتورة في Planyard، وسيتم نقلها تلقائيًا إلى QuickBooks، بما في ذلك الكميات والأسعار والمستند الأصلي للفاتورة. يمكن للمحاسب بعد ذلك الموافقة بسرعة ودفع النفقات، مما يضمن عدم تجاوز الفواتير للمبالغ المتفق عليها. يستفيد هذا التدفق المبسط من خبرة فريق المشروع لتأكيد دقة كل فاتورة.

ربط الميزانيات بمخطط حسابات QuickBooks

قم بربط بنود ميزانيتك بالحسابات المحاسبية الصحيحة في Planyard، مما يلغي الحاجة إلى اختيار الحسابات المقابلة يدويًا في QuickBooks.

يبسط هذا التكامل سير العمل للمحاسبين ومديري المشاريع. يقوم مديرو المشاريع بملء جميع تفاصيل النفقات على الفاتورة المعتمدة مسبقًا، بحيث لا يحتاج المحاسبون إلى ملاحقتهم للحصول على معلومات مثل العناصر، رموز التكاليف، أو المشاريع ذات الصلة. يضمن هذا التكامل تضمين جميع المعلومات الضرورية مقدمًا.

جميع الموردين في QuickBooks وPlanyard متزامنين

عند ربط QuickBooks وPlanyard، سيتم تحميل جميع الموردين إلى Planyard. يحدث هذا التزامن في كل مرة تقوم فيها بتسجيل الدخول إلى Planyard، لذا يمكنك التأكد من أن لديك دائمًا جهات اتصال مكررة في كلا النظامين.

سيتم دفع إنشاء جهة اتصال في Planyard إلى QuickBooks بمجرد الموافقة على تكلفة. لذلك لا يهم من أي برنامج تقوم بإنشاء الموردين.