برنامج التعرف الضوئي على الحروف والفواتير والمسح الضوئي للبناء

هل سئمت من تتبع فواتير البناء يدويًا بلا نهاية، ومطابقتها مع الطلبات، وتحديث الميزانيات؟ برنامج Planyard للتعرف الضوئي على الحروف والتقاط الفواتير يقوم بأتمتة العملية بالكامل، مما يقلل من الأخطاء ويوفر لك الوقت الثمين.

Planyard construction budgeting software showing the budget overview screen with real-time updates on project costs, purchase orders, and invoices.

جمع الفواتير والتقاطها بسهولة

قم بجمع والتقاط فواتير البناء تلقائيًا من بريدك الإلكتروني للحسابات الدائنة، أو استخدم إضافة البريد الإلكتروني من Planyard لتحميل الفواتير مباشرة إلى المشروع الصحيح بنقرة واحدة. هذا يلغي عناء الفرز اليدوي، ويقلل من خطر فقدان المستندات، ويتكامل بسلاسة مع ميزات التعرف الضوئي على الحروف والمسح الضوئي لدينا.

ابدأ كل مشروع بثقة، مع العلم أن إدارة فواتيرك مبسطة ومنظمة وخالية من المتاعب.

استخراج البيانات بدقة باستخدام التعرف الضوئي على الحروف

يستخدم Planyard تقنية التعرف الضوئي على الحروف لمسح كل فاتورة واستخراج التفاصيل الرئيسية مثل أرقام الفواتير وتواريخ الاستحقاق وتواريخ الإصدار على الفور. يتم تمييز أي ملفات مكررة، مما يساعدك على تجنب إدخالات التكلفة المكررة وضمان الدقة.

من خلال أتمتة استخراج البيانات، تقلل من أخطاء الإدخال اليدوي، وتسرع من أوقات المعالجة، وتضمن أن كل التفاصيل يتم التقاطها بدقة. يتم تمييز أي ملفات مكررة، مما يساعدك على تجنب إدخالات التكلفة المكررة وضمان الدقة.

حمّل ميزانية مشروعك وتابع التقدم المالي في الوقت الفعلي

لا حاجة لبطاقة ائتمان. لا حاجة لدعم مبيعات أو تقنية المعلومات.

مطابقة الفواتير تلقائيًا باستخدام أرقام المرجع

يقوم Planyard بمطابقة الفواتير تلقائيًا مع أوامر الشراء أو العقود الفرعية الصحيحة باستخدام أرقام المرجع.

تزيل هذه الأتمتة الحاجة إلى التحقق المتقاطع اليدوي، وتقلل من الأخطاء، وتضمن أن كل فاتورة مرتبطة بدقة بمشروعها المقابل، مما يحافظ على تنظيم أمورك المالية بشكل مثالي.

تبسيط الموافقة والتكامل مع أنظمة المحاسبة

سرع عملية الموافقة الخاصة بك باستخدام سير العمل الآلي من Planyard. يتم توجيه الفواتير بسرعة إلى أعضاء الفريق المناسبين للتحقق والموافقة، مما يقلل من الاختناقات ويضمن المدفوعات في الوقت المناسب.

بمجرد الموافقة، يمكن إعادة توجيه الفواتير تلقائيًا إلى أنظمة المحاسبة الخاصة بك مثل QuickBooks وXero، مما يحافظ على تحديث سجلاتك المالية بأقل جهد.

حمّل ميزانية مشروعك وتابع التقدم المالي في الوقت الفعلي

لا حاجة لبطاقة ائتمان. لا حاجة لدعم مبيعات أو تقنية المعلومات.

تحديث الميزانية تلقائيًا بعد الموافقة على التكلفة

يقوم برنامج Planyard للتعرف الضوئي على الحروف والتقاط الفواتير للبناء بتبسيط عملية إعداد الميزانية الخاصة بك. بمجرد التقاط التكاليف والموافقة عليها وتخصيصها، يتم تحديث ميزانياتك تلقائيًا—لا مزيد من إدخالات الجداول اليدوية.

هذا يضمن أن تخطيطك المالي يظل دقيقًا ومحدثًا دون العمل الممل.

Customers testimonials

تعرّف على كيفية مساعدة Planyard للشركات مثل شركتك على النجاح - اقرأ قصصهم في مدونتنا.

"Planyard's integration with Xero has streamlined our project financials, providing clear insights and saving us valuable time. It's easy to use and keeps all commitments organized for seamless financial tracking."

اقرأ المزيد
Sharon Brown, Financial Controller
Financial Controller  ·  Empower Renewables  ·  Dublin, Ireland

"Planyard is basically a live CVR and saves time by making Excel unnecessary. Once a project’s set up, I can rely on Planyard to stay organized without spreadsheets."

اقرأ المزيد
Claire Hill, Quantity Surveyor
Quantity Surveyor  ·  Brown & Bancroft Interiors  ·  Bolton, United Kingdom

"If there’s some problem with the budget, it just tells you what you need to fix and you’ll be fine. It really just kind of thinks a step ahead for you."

اقرأ المزيد
Jordan Cohen, Project Director & Partner
Project Director & Partner  ·  TITN Development  ·  Florida, United States

"Planyard saves us 3-4 days per project by simplifying financial tracking and cutting out double data entry. It’s user-friendly and lets us focus on our main tasks."

اقرأ المزيد
Jason Escobar, Project Manager
Project Manager  ·  The Keane Group  ·  Queensland, Australia

"Planyard is exactly what I’m after as a business owner: a good-value system that keeps everything in one place, saves me money and makes sure I’m not losing any money on projects. As a businessman, that’s a no-brainer."

اقرأ المزيد
Lee Covington, Owner
Owner  ·  E&N Group Ltd  ·  London, United Kingdom

"I’m confident that we can manage multiple projects effectively. We’re currently running three fairly large ones, and the system makes it very clear and easy to manage all of them at once."

اقرأ المزيد
Graham Eastwood, Office Manager
Office Manager  ·  Karringtons Ltd  ·  Kent, United Kingdom

"I chose Planyard because it stood out as the most straightforward and intuitive option on the market. I really wanted a tool that would simplify our existing processes and make everything more efficient, rather than switching to a system that was far too complicated for us to use on a daily basis."

اقرأ المزيد
Grant Collins, Quantity Surveyor
Quantity Surveyor  ·  Skyler Contracting  ·  Kent, United Kingdom

"Planyard has completely replaced my CVR process. Cost Value Reconciliation is essentially about tracking your budget against your actual spend to see exactly what remains, and that functionality is the absolute essence of the central core of Planyard."

اقرأ المزيد
Ian Holford, Managing Director
Managing Director  ·  Higgihaus Developments  ·  Bristol, United Kingdom

"For me Planyard is essentially the go to software for SMBs. There are other software packages out there that are a large investment upfront with a significant monthly cost. These are all potential solutions once you get to a very large business but they are not a solution for SMBs."

Paul Howarth, Experienced FD/Consultant
Experienced FD/Consultant  ·  Live Management Accounts

"Timewise, on a single project, I'd probably save 6 to 8 hours—essentially a full day every month. When it comes to processing monthly payments, it saves me a solid day, perhaps even a day and a half, just in sorting through the invoices. Saving a day and a half of my time means the system pays for itself time and time again."

اقرأ المزيد
Paul Treweek, Quantity Surveyor & Estimator
Quantity Surveyor & Estimator  ·  DPTQS Ltd  ·  Cornwall, United Kingdom

Trusted by construction companies globally