برنامج التعرف الضوئي على الحروف والفواتير والمسح الضوئي للبناء

هل سئمت من تتبع فواتير البناء يدويًا بلا نهاية، ومطابقتها مع الطلبات، وتحديث الميزانيات؟ برنامج Planyard للتعرف الضوئي على الحروف والتقاط الفواتير يقوم بأتمتة العملية بالكامل، مما يقلل من الأخطاء ويوفر لك الوقت الثمين.

Product picture of collected invoices in Planyard

جمع الفواتير والتقاطها بسهولة

قم بجمع والتقاط فواتير البناء تلقائيًا من بريدك الإلكتروني للحسابات الدائنة، أو استخدم إضافة البريد الإلكتروني من Planyard لتحميل الفواتير مباشرة إلى المشروع الصحيح بنقرة واحدة. هذا يلغي عناء الفرز اليدوي، ويقلل من خطر فقدان المستندات، ويتكامل بسلاسة مع ميزات التعرف الضوئي على الحروف والمسح الضوئي لدينا.

ابدأ كل مشروع بثقة، مع العلم أن إدارة فواتيرك مبسطة ومنظمة وخالية من المتاعب.

Product picture of Planyard OCR scanning extracting information from invoice

استخراج البيانات بدقة باستخدام التعرف الضوئي على الحروف

يستخدم Planyard تقنية التعرف الضوئي على الحروف لمسح كل فاتورة واستخراج التفاصيل الرئيسية مثل أرقام الفواتير وتواريخ الاستحقاق وتواريخ الإصدار على الفور. يتم تمييز أي ملفات مكررة، مما يساعدك على تجنب إدخالات التكلفة المكررة وضمان الدقة.

من خلال أتمتة استخراج البيانات، تقلل من أخطاء الإدخال اليدوي، وتسرع من أوقات المعالجة، وتضمن أن كل التفاصيل يتم التقاطها بدقة. يتم تمييز أي ملفات مكررة، مما يساعدك على تجنب إدخالات التكلفة المكررة وضمان الدقة.

حمّل ميزانية مشروعك وتابع التقدم المالي في الوقت الفعلي

لا حاجة لبطاقة ائتمان. لا حاجة لدعم مبيعات أو تقنية المعلومات.

Product picture of costs related to purchase orders in Planyard

مطابقة الفواتير تلقائيًا باستخدام أرقام المرجع

يقوم Planyard بمطابقة الفواتير تلقائيًا مع أوامر الشراء أو العقود الفرعية الصحيحة باستخدام أرقام المرجع.

تزيل هذه الأتمتة الحاجة إلى التحقق المتقاطع اليدوي، وتقلل من الأخطاء، وتضمن أن كل فاتورة مرتبطة بدقة بمشروعها المقابل، مما يحافظ على تنظيم أمورك المالية بشكل مثالي.

Product picture from Planyard visualising both integration settings and approval of cost.

تبسيط الموافقة والتكامل مع أنظمة المحاسبة

سرع عملية الموافقة الخاصة بك باستخدام سير العمل الآلي من Planyard. يتم توجيه الفواتير بسرعة إلى أعضاء الفريق المناسبين للتحقق والموافقة، مما يقلل من الاختناقات ويضمن المدفوعات في الوقت المناسب.

بمجرد الموافقة، يمكن إعادة توجيه الفواتير تلقائيًا إلى أنظمة المحاسبة الخاصة بك مثل QuickBooks وXero، مما يحافظ على تحديث سجلاتك المالية بأقل جهد.

حمّل ميزانية مشروعك وتابع التقدم المالي في الوقت الفعلي

لا حاجة لبطاقة ائتمان. لا حاجة لدعم مبيعات أو تقنية المعلومات.

تحديث الميزانية تلقائيًا بعد الموافقة على التكلفة

يقوم برنامج Planyard للتعرف الضوئي على الحروف والتقاط الفواتير للبناء بتبسيط عملية إعداد الميزانية الخاصة بك. بمجرد التقاط التكاليف والموافقة عليها وتخصيصها، يتم تحديث ميزانياتك تلقائيًا—لا مزيد من إدخالات الجداول اليدوية.

هذا يضمن أن تخطيطك المالي يظل دقيقًا ومحدثًا دون العمل الممل.

اقرأ قصص النجاح من عملائنا

تعرّف على كيفية مساعدة Planyard للشركات مثل شركتك على النجاح - اقرأ قصصهم في مدونتنا.

"Planyard's integration with Xero has streamlined our project financials, providing clear insights and saving us valuable time. It's easy to use and keeps all commitments organized for seamless financial tracking."

اقرأ المزيد

"Planyard saves us 3-4 days per project by simplifying financial tracking and cutting out double data entry. It’s user-friendly and lets us focus on our main tasks."

اقرأ المزيد
Jason Escobar, Project Manager, Oxenfrod, Australia

"Planyard is basically a live CVR and saves time by making Excel unnecessary. Once a project’s set up, I can rely on Planyard to stay organized without spreadsheets."

اقرأ المزيد
Claire Hill, Quantity Surveyor, Bolton, UK

"If there’s some problem with the budget, it just tells you what you need to fix and you’ll be fine. It really just kind of thinks a step ahead for you."

اقرأ المزيد
Jordan Cohen, Project Director & Partner, Florida, US

Trusted by construction companies globally