هل سئمت من تتبع فواتير البناء يدويًا بلا نهاية، ومطابقتها مع الطلبات، وتحديث الميزانيات؟ برنامج Planyard للتعرف الضوئي على الحروف والتقاط الفواتير يقوم بأتمتة العملية بالكامل، مما يقلل من الأخطاء ويوفر لك الوقت الثمين.
قم بجمع والتقاط فواتير البناء تلقائيًا من بريدك الإلكتروني للحسابات الدائنة، أو استخدم إضافة البريد الإلكتروني من Planyard لتحميل الفواتير مباشرة إلى المشروع الصحيح بنقرة واحدة. هذا يلغي عناء الفرز اليدوي، ويقلل من خطر فقدان المستندات، ويتكامل بسلاسة مع ميزات التعرف الضوئي على الحروف والمسح الضوئي لدينا.
ابدأ كل مشروع بثقة، مع العلم أن إدارة فواتيرك مبسطة ومنظمة وخالية من المتاعب.
يستخدم Planyard تقنية التعرف الضوئي على الحروف لمسح كل فاتورة واستخراج التفاصيل الرئيسية مثل أرقام الفواتير وتواريخ الاستحقاق وتواريخ الإصدار على الفور. يتم تمييز أي ملفات مكررة، مما يساعدك على تجنب إدخالات التكلفة المكررة وضمان الدقة.
من خلال أتمتة استخراج البيانات، تقلل من أخطاء الإدخال اليدوي، وتسرع من أوقات المعالجة، وتضمن أن كل التفاصيل يتم التقاطها بدقة. يتم تمييز أي ملفات مكررة، مما يساعدك على تجنب إدخالات التكلفة المكررة وضمان الدقة.
لا حاجة لبطاقة ائتمان. لا حاجة لدعم مبيعات أو تقنية المعلومات.
يقوم Planyard بمطابقة الفواتير تلقائيًا مع أوامر الشراء أو العقود الفرعية الصحيحة باستخدام أرقام المرجع.
تزيل هذه الأتمتة الحاجة إلى التحقق المتقاطع اليدوي، وتقلل من الأخطاء، وتضمن أن كل فاتورة مرتبطة بدقة بمشروعها المقابل، مما يحافظ على تنظيم أمورك المالية بشكل مثالي.
سرع عملية الموافقة الخاصة بك باستخدام سير العمل الآلي من Planyard. يتم توجيه الفواتير بسرعة إلى أعضاء الفريق المناسبين للتحقق والموافقة، مما يقلل من الاختناقات ويضمن المدفوعات في الوقت المناسب.
بمجرد الموافقة، يمكن إعادة توجيه الفواتير تلقائيًا إلى أنظمة المحاسبة الخاصة بك مثل QuickBooks وXero، مما يحافظ على تحديث سجلاتك المالية بأقل جهد.
لا حاجة لبطاقة ائتمان. لا حاجة لدعم مبيعات أو تقنية المعلومات.
يقوم برنامج Planyard للتعرف الضوئي على الحروف والتقاط الفواتير للبناء بتبسيط عملية إعداد الميزانية الخاصة بك. بمجرد التقاط التكاليف والموافقة عليها وتخصيصها، يتم تحديث ميزانياتك تلقائيًا—لا مزيد من إدخالات الجداول اليدوية.
هذا يضمن أن تخطيطك المالي يظل دقيقًا ومحدثًا دون العمل الممل.
تعرّف على كيفية مساعدة Planyard للشركات مثل شركتك على النجاح - اقرأ قصصهم في مدونتنا.
"Planyard's integration with Xero has streamlined our project financials, providing clear insights and saving us valuable time. It's easy to use and keeps all commitments organized for seamless financial tracking."
اقرأ المزيد"Planyard saves us 3-4 days per project by simplifying financial tracking and cutting out double data entry. It’s user-friendly and lets us focus on our main tasks."
اقرأ المزيد
"Planyard is basically a live CVR and saves time by making Excel unnecessary. Once a project’s set up, I can rely on Planyard to stay organized without spreadsheets."
اقرأ المزيد
"If there’s some problem with the budget, it just tells you what you need to fix and you’ll be fine. It really just kind of thinks a step ahead for you."
اقرأ المزيد
لا حاجة لبطاقة ائتمان. لا حاجة لدعم مبيعات أو تقنية المعلومات.