برنامج إدارة فواتير البناء

قل وداعًا للعمل اليدوي الممل على جداول البيانات—تسجيل التكاليف يدويًا، مطابقة الفواتير مع أوامر الشراء، تخزين المستندات، وإرسالها للدفع.

 

برنامج إدارة فواتير البناء من Planyard يبسط كل شيء، من جمع الفواتير إلى تحديث الميزانية، مما يضمن أن عملياتك المالية فعالة ودقيقة.

Product picture of collected invoices in Planyard

جمع الفواتير تلقائيًا

يبسط Planyard إدارة فواتير البناء من خلال الاتصال التلقائي بصندوق الوارد لحسابات الدفع، مما يضمن تحميل جميع الفواتير بسلاسة.

بالإضافة إلى ذلك، يتيح لك الإضافة إلى صندوق الوارد تحميل الفواتير مباشرة من بريدك الإلكتروني بنقرة واحدة، مما يحافظ على كل شيء منظمًا وسهل الإدارة من البداية.

Product picture of Planyard OCR scanning extracting information from invoice

استخراج البيانات الذكي والمطابقة الدقيقة

يستخدم برنامج إدارة فواتير البناء من Planyard تقنية OCR لمسح الفواتير واستخراج التفاصيل الرئيسية مثل أرقام الفواتير وتواريخ الاستحقاق فورًا. تُستخدم المراجع بعد ذلك لمطابقة الفواتير تلقائيًا مع أوامر الشراء والعقود الفرعية الصحيحة.

يضمن ذلك تخصيص كل فاتورة للمشروع الصحيح، وربطها بالمورد المناسب، وتوافقها مع بنود الميزانية الصحيحة. هذه الأتمتة تلغي العمل اليدوي وتقلل من الأخطاء.

حمّل ميزانية مشروعك وتابع التقدم المالي في الوقت الفعلي

لا حاجة لبطاقة ائتمان. لا حاجة لدعم مبيعات أو تقنية المعلومات.

Invoice approval workflow in Planyard software, showing cost approval and customizable approvers.

تدفقات اعتماد الفواتير المبسطة

مع برنامج إدارة فواتير البناء من Planyard، يمكنك إعداد تدفقات اعتماد مخصصة حسب الحاجة. يمكن توجيه الفواتير إلى أعضاء الفريق المناسبين للمراجعة والاعتماد، مما يساعد على تقليل الاختناقات وتسريع عملية الدفع.

من خلال أتمتة هذه التدفقات، تقضي على التأخيرات غير الضرورية وتضمن معالجة جميع الفواتير بكفاءة.

Product picture from Planyard construction invoice management software visualising integration settings.

تكامل سلس مع أنظمة المحاسبة

يتكامل برنامج إدارة فواتير البناء من Planyard بسلاسة مع أنظمة المحاسبة الشهيرة مثل QuickBooks وXero. بمجرد اعتماد الفواتير، يتم إرسال التكلفة الكاملة، مصحوبة بالمعلومات الحيوية—مثل الحسابات المحاسبية الصحيحة—إلى برنامج المحاسبة الخاص بك تلقائيًا.

يضمن ذلك أن تكون بياناتك المالية دقيقة ومحدثة وجاهزة للمعالجة الإضافية دون الحاجة إلى إدخال بيانات يدوي.

حمّل ميزانية مشروعك وتابع التقدم المالي في الوقت الفعلي

لا حاجة لبطاقة ائتمان. لا حاجة لدعم مبيعات أو تقنية المعلومات.

تحديثات الميزانية التلقائية وإدارة التكاليف المنظمة

بمجرد معالجة التكلفة بالكامل واعتمادها، يقوم Planyard بتحديث ميزانياتك تلقائيًا، مما يضمن أنها تعكس أحدث نفقات المشروع. يتم تخزين جميع التكاليف داخل المنصة، منظمة بشكل جيد وسهلة الوصول، مما يلغي الحاجة إلى التحديثات اليدوية.

تضمن هذه الدقة في الوقت الفعلي ليس فقط الحفاظ على تخطيطك المالي على المسار الصحيح ولكن أيضًا توفير رؤية واضحة لتدفق النقد في المشروع، مما يتيح لك اتخاذ قرارات مستنيرة بثقة.

اقرأ قصص النجاح من عملائنا

تعرّف على كيفية مساعدة Planyard للشركات مثل شركتك على النجاح - اقرأ قصصهم في مدونتنا.

"Planyard's integration with Xero has streamlined our project financials, providing clear insights and saving us valuable time. It's easy to use and keeps all commitments organized for seamless financial tracking."

اقرأ المزيد
Sharon Brown, Financial Controller, Dublin, Ireland

"Planyard saves us 3-4 days per project by simplifying financial tracking and cutting out double data entry. It’s user-friendly and lets us focus on our main tasks."

اقرأ المزيد
Jason Escobar, Project Manager, Oxenfrod, Australia

"Planyard is basically a live CVR and saves time by making Excel unnecessary. Once a project’s set up, I can rely on Planyard to stay organized without spreadsheets."

اقرأ المزيد
Claire Hill, Quantity Surveyor, Bolton, UK

"If there’s some problem with the budget, it just tells you what you need to fix and you’ll be fine. It really just kind of thinks a step ahead for you."

اقرأ المزيد
Jordan Cohen, Project Director & Partner, Florida, US

Trusted by construction companies globally