قل وداعًا للعمل اليدوي الممل على جداول البيانات—تسجيل التكاليف يدويًا، مطابقة الفواتير مع أوامر الشراء، تخزين المستندات، وإرسالها للدفع.
برنامج إدارة فواتير البناء من Planyard يبسط كل شيء، من جمع الفواتير إلى تحديث الميزانية، مما يضمن أن عملياتك المالية فعالة ودقيقة.
يبسط Planyard إدارة فواتير البناء من خلال الاتصال التلقائي بصندوق الوارد لحسابات الدفع، مما يضمن تحميل جميع الفواتير بسلاسة.
بالإضافة إلى ذلك، يتيح لك الإضافة إلى صندوق الوارد تحميل الفواتير مباشرة من بريدك الإلكتروني بنقرة واحدة، مما يحافظ على كل شيء منظمًا وسهل الإدارة من البداية.
يستخدم برنامج إدارة فواتير البناء من Planyard تقنية OCR لمسح الفواتير واستخراج التفاصيل الرئيسية مثل أرقام الفواتير وتواريخ الاستحقاق فورًا. تُستخدم المراجع بعد ذلك لمطابقة الفواتير تلقائيًا مع أوامر الشراء والعقود الفرعية الصحيحة.
يضمن ذلك تخصيص كل فاتورة للمشروع الصحيح، وربطها بالمورد المناسب، وتوافقها مع بنود الميزانية الصحيحة. هذه الأتمتة تلغي العمل اليدوي وتقلل من الأخطاء.
لا حاجة لبطاقة ائتمان. لا حاجة لدعم مبيعات أو تقنية المعلومات.
مع برنامج إدارة فواتير البناء من Planyard، يمكنك إعداد تدفقات اعتماد مخصصة حسب الحاجة. يمكن توجيه الفواتير إلى أعضاء الفريق المناسبين للمراجعة والاعتماد، مما يساعد على تقليل الاختناقات وتسريع عملية الدفع.
من خلال أتمتة هذه التدفقات، تقضي على التأخيرات غير الضرورية وتضمن معالجة جميع الفواتير بكفاءة.
يتكامل برنامج إدارة فواتير البناء من Planyard بسلاسة مع أنظمة المحاسبة الشهيرة مثل QuickBooks وXero. بمجرد اعتماد الفواتير، يتم إرسال التكلفة الكاملة، مصحوبة بالمعلومات الحيوية—مثل الحسابات المحاسبية الصحيحة—إلى برنامج المحاسبة الخاص بك تلقائيًا.
يضمن ذلك أن تكون بياناتك المالية دقيقة ومحدثة وجاهزة للمعالجة الإضافية دون الحاجة إلى إدخال بيانات يدوي.
لا حاجة لبطاقة ائتمان. لا حاجة لدعم مبيعات أو تقنية المعلومات.
بمجرد معالجة التكلفة بالكامل واعتمادها، يقوم Planyard بتحديث ميزانياتك تلقائيًا، مما يضمن أنها تعكس أحدث نفقات المشروع. يتم تخزين جميع التكاليف داخل المنصة، منظمة بشكل جيد وسهلة الوصول، مما يلغي الحاجة إلى التحديثات اليدوية.
تضمن هذه الدقة في الوقت الفعلي ليس فقط الحفاظ على تخطيطك المالي على المسار الصحيح ولكن أيضًا توفير رؤية واضحة لتدفق النقد في المشروع، مما يتيح لك اتخاذ قرارات مستنيرة بثقة.
تعرّف على كيفية مساعدة Planyard للشركات مثل شركتك على النجاح - اقرأ قصصهم في مدونتنا.
"Planyard's integration with Xero has streamlined our project financials, providing clear insights and saving us valuable time. It's easy to use and keeps all commitments organized for seamless financial tracking."
اقرأ المزيد
"Planyard saves us 3-4 days per project by simplifying financial tracking and cutting out double data entry. It’s user-friendly and lets us focus on our main tasks."
اقرأ المزيد
"Planyard is basically a live CVR and saves time by making Excel unnecessary. Once a project’s set up, I can rely on Planyard to stay organized without spreadsheets."
اقرأ المزيد
"If there’s some problem with the budget, it just tells you what you need to fix and you’ll be fine. It really just kind of thinks a step ahead for you."
اقرأ المزيد
لقد قمنا بتغطية أسئلتك. إذا لم تتمكن من العثور على الإجابة أدناه، فلا تتردد في الاتصال بنا عبر الدردشة.
يقوم Planyard بأتمتة جمع ومعالجة واعتماد الفواتير، وربطها مباشرة بأوامر الشراء والميزانيات لضمان دقة مالية في الوقت الفعلي.
نعم، يتكامل Planyard مع أدوات المحاسبة الشهيرة مثل QuickBooks وXero، مما يضمن نقل البيانات بسلاسة وإلغاء إدخال البيانات المكرر.
بمجرد معالجة واعتماد الفواتير، يقوم Planyard بتحديث ميزانيات المشاريع تلقائيًا، مما يوفر رؤية في الوقت الفعلي للنفقات والحفاظ على السيطرة المالية.
من خلال مركزية تدفقات العمل للفواتير وأتمتة المهام المتكررة، يقلل Planyard من الأخطاء، ويوفر الوقت، ويقدم نظرة واضحة على الالتزامات المالية عبر المشاريع.
لا حاجة لبطاقة ائتمان. لا حاجة لدعم مبيعات أو تقنية المعلومات.