برنامج أوامر الشراء في البناء

إدارة أوامر الشراء، الالتزامات المالية، وملخصات الدفع عبر جداول البيانات يؤدي إلى تبادل مستمر ومراجعة مزدوجة تستغرق وقتًا طويلاً. يقوم بلانيارد بتوحيد العملية، مما يبقي كل شيء محدثًا دون إدخال بيانات مزدوج.

Planyard construction budgeting software showing the budget overview screen with real-time updates on project costs, purchase orders, and invoices.

إنشاء أوامر شراء بسيط وفعال

ميزة أوامر الشراء السهلة في بلانيارد تجعل إصدار الأوامر بسيطًا مثل إرسال بريد إلكتروني، ولا يتطلب تدريبًا مسبقًا. يمكن لفريقك بالكامل – مديري المشاريع، ومساحي الكميات، ومهندسي الموقع – إعداد الأذونات المناسبة بسرعة لرفع أوامر الشراء.

كما يضيف بلانيارد تلقائيًا الشروط الموحدة، مثل تفاصيل تقديم الفواتير وأرقام مرجعية لأوامر الشراء، مباشرة إلى ملف PDF لأمر الشراء لضمان التناسق والدقة.

تتبع التكاليف الملتزم بها مقابل الميزانية

بمجرد وضع طلب، يقوم بلانيارد بتحديث ميزانية المشروع ويشير عندما تتجاوز التكاليف الملتزم بها الميزانية، مما يتيح لك اكتشاف المخاطر مبكرًا ومنع الإنفاق الزائد.

إذا كانت ميزانيتك منظمة حسب المرحلة، يمكنك تتبع الربحية من البداية. بحلول اجتماع التحكم في التكاليف الأول، ستعرف بالفعل كيف تؤدي المراحل الأولية، حتى قبل وصول الفواتير.

حمّل ميزانية مشروعك وتابع التقدم المالي في الوقت الفعلي

لا حاجة لبطاقة ائتمان. لا حاجة لدعم مبيعات أو تقنية المعلومات.

أرقام أوامر الشراء تجعل عملية الفوترة سهلة

تبسط أرقام أوامر الشراء إدارة فواتير الشراء. يقوم بلانيارد بجمع الفواتير تلقائيًا من بريدك الإلكتروني للحسابات الدائنة. إذا تضمنت الفاتورة رقم أمر شراء، يستخرج نظام التعرف الضوئي على الحروف (OCR) في بلانيارد البيانات الرئيسية ويطابقها مع أمر الشراء الصحيح – مما يلغي الفرز والمطابقة اليدوية.

عندما يحين وقت معالجة الفاتورة، تكون جميع المعلومات ذات الصلة مستخرجة بالفعل، والمدفوعات السابقة مرئية بوضوح، مما يجعل العملية بأكملها أسرع وأكثر دقة.

تجنب الفواتير الزائدة

لمعالجة الفاتورة، يقوم مدير المشروع بمراجعة المدفوعات السابقة والأرصدة المتبقية المرتبطة بأمر الشراء المقابل، مما يضمن تطابق المبالغ المفوترة مع ما تم طلبه.

بمجرد الموافقة، يقوم بلانيارد تلقائيًا بتحديث ميزانية المشروع وملخص دفع أمر الشراء. يتم تخزين التكلفة بأمان داخل بلانيارد ويمكن مزامنتها بسلاسة مع أنظمة المحاسبة مثل Xero، QuickBooks، MYOB، Sage، أو غيرها – جاهزة للمعالجة.

حمّل ميزانية مشروعك وتابع التقدم المالي في الوقت الفعلي

لا حاجة لبطاقة ائتمان. لا حاجة لدعم مبيعات أو تقنية المعلومات.

لا مزيد من الفواتير المتأخرة غير المتوقعة في المشروع، مما يفسد الهوامش

جميع أوامر الشراء الخاصة بمشروعك الآن في قائمة واحدة، مما يمنحك نظرة عامة واضحة على القيمة الإجمالية، والمدفوعات التي تمت، والأرصدة المستحقة.

في نهاية المشروع، تحقق بسهولة من دفع جميع الفواتير وإغلاق الأوامر. مع كل شيء في محله، يمكنك أخذ استراحة بثقة، مع العلم أنك قد حققت الأهداف المالية للمشروع.

Customers testimonials

تعرّف على كيفية مساعدة Planyard للشركات مثل شركتك على النجاح - اقرأ قصصهم في مدونتنا.

"Planyard's integration with Xero has streamlined our project financials, providing clear insights and saving us valuable time. It's easy to use and keeps all commitments organized for seamless financial tracking."

اقرأ المزيد
Sharon Brown, Financial Controller
Sharon Brown Financial Controller  ·  Empower Renewables  ·  Dublin, Ireland

"Planyard is basically a live CVR and saves time by making Excel unnecessary. Once a project’s set up, I can rely on Planyard to stay organized without spreadsheets."

اقرأ المزيد
Claire Hill, Quantity Surveyor
Claire Hill Quantity Surveyor  ·  Brown & Bancroft Interiors  ·  Bolton, United Kingdom

"If there’s some problem with the budget, it just tells you what you need to fix and you’ll be fine. It really just kind of thinks a step ahead for you."

اقرأ المزيد
Jordan Cohen, Project Director & Partner
Jordan Cohen Project Director & Partner  ·  TITN Development  ·  Florida, United States

"Planyard saves us 3-4 days per project by simplifying financial tracking and cutting out double data entry. It’s user-friendly and lets us focus on our main tasks."

اقرأ المزيد
Jason Escobar, Project Manager
Jason Escobar Project Manager  ·  The Keane Group  ·  Queensland, Australia

"Planyard is exactly what I’m after as a business owner: a good-value system that keeps everything in one place, saves me money and makes sure I’m not losing any money on projects. As a businessman, that’s a no-brainer."

اقرأ المزيد
Lee Covington, Owner
Lee Covington Owner  ·  E&N Group Ltd  ·  London, United Kingdom

"I’m confident that we can manage multiple projects effectively. We’re currently running three fairly large ones, and the system makes it very clear and easy to manage all of them at once."

اقرأ المزيد
Graham Eastwood, Office Manager
Graham Eastwood Office Manager  ·  Karringtons Ltd  ·  Kent, United Kingdom

"I chose Planyard because it stood out as the most straightforward and intuitive option on the market. I really wanted a tool that would simplify our existing processes and make everything more efficient, rather than switching to a system that was far too complicated for us to use on a daily basis."

اقرأ المزيد
Grant Collins, Quantity Surveyor
Grant Collins Quantity Surveyor  ·  Skyler Contracting  ·  Kent, United Kingdom

"Planyard has completely replaced my CVR process. Cost Value Reconciliation is essentially about tracking your budget against your actual spend to see exactly what remains, and that functionality is the absolute essence of the central core of Planyard."

اقرأ المزيد
Ian Holford, Managing Director
Ian Holford Managing Director  ·  Higgihaus Developments  ·  Bristol, United Kingdom

"For me Planyard is essentially the go to software for SMBs. There are other software packages out there that are a large investment upfront with a significant monthly cost. These are all potential solutions once you get to a very large business but they are not a solution for SMBs."

Paul Howarth, Experienced FD/Consultant
Paul Howarth Experienced FD/Consultant  ·  Live Management Accounts

"Timewise, on a single project, I'd probably save 6 to 8 hours—essentially a full day every month. When it comes to processing monthly payments, it saves me a solid day, perhaps even a day and a half, just in sorting through the invoices. Saving a day and a half of my time means the system pays for itself time and time again."

اقرأ المزيد
Paul Treweek, Quantity Surveyor & Estimator
Paul Treweek Quantity Surveyor & Estimator  ·  DPTQS Ltd  ·  Cornwall, United Kingdom

Trusted by construction companies globally