إدارة أوامر الشراء، الالتزامات المالية، وملخصات الدفع عبر جداول البيانات يؤدي إلى تبادل مستمر ومراجعة مزدوجة تستغرق وقتًا طويلاً. يقوم بلانيارد بتوحيد العملية، مما يبقي كل شيء محدثًا دون إدخال بيانات مزدوج.
ميزة أوامر الشراء السهلة في بلانيارد تجعل إصدار الأوامر بسيطًا مثل إرسال بريد إلكتروني، ولا يتطلب تدريبًا مسبقًا. يمكن لفريقك بالكامل – مديري المشاريع، ومساحي الكميات، ومهندسي الموقع – إعداد الأذونات المناسبة بسرعة لرفع أوامر الشراء.
كما يضيف بلانيارد تلقائيًا الشروط الموحدة، مثل تفاصيل تقديم الفواتير وأرقام مرجعية لأوامر الشراء، مباشرة إلى ملف PDF لأمر الشراء لضمان التناسق والدقة.
بمجرد وضع طلب، يقوم بلانيارد بتحديث ميزانية المشروع ويشير عندما تتجاوز التكاليف الملتزم بها الميزانية، مما يتيح لك اكتشاف المخاطر مبكرًا ومنع الإنفاق الزائد.
إذا كانت ميزانيتك منظمة حسب المرحلة، يمكنك تتبع الربحية من البداية. بحلول اجتماع التحكم في التكاليف الأول، ستعرف بالفعل كيف تؤدي المراحل الأولية، حتى قبل وصول الفواتير.
لا حاجة لبطاقة ائتمان. لا حاجة لدعم مبيعات أو تقنية المعلومات.
تبسط أرقام أوامر الشراء إدارة فواتير الشراء. يقوم بلانيارد بجمع الفواتير تلقائيًا من بريدك الإلكتروني للحسابات الدائنة. إذا تضمنت الفاتورة رقم أمر شراء، يستخرج نظام التعرف الضوئي على الحروف (OCR) في بلانيارد البيانات الرئيسية ويطابقها مع أمر الشراء الصحيح – مما يلغي الفرز والمطابقة اليدوية.
عندما يحين وقت معالجة الفاتورة، تكون جميع المعلومات ذات الصلة مستخرجة بالفعل، والمدفوعات السابقة مرئية بوضوح، مما يجعل العملية بأكملها أسرع وأكثر دقة.
لمعالجة الفاتورة، يقوم مدير المشروع بمراجعة المدفوعات السابقة والأرصدة المتبقية المرتبطة بأمر الشراء المقابل، مما يضمن تطابق المبالغ المفوترة مع ما تم طلبه.
بمجرد الموافقة، يقوم بلانيارد تلقائيًا بتحديث ميزانية المشروع وملخص دفع أمر الشراء. يتم تخزين التكلفة بأمان داخل بلانيارد ويمكن مزامنتها بسلاسة مع أنظمة المحاسبة مثل Xero، QuickBooks، MYOB، Sage، أو غيرها – جاهزة للمعالجة.
لا حاجة لبطاقة ائتمان. لا حاجة لدعم مبيعات أو تقنية المعلومات.
جميع أوامر الشراء الخاصة بمشروعك الآن في قائمة واحدة، مما يمنحك نظرة عامة واضحة على القيمة الإجمالية، والمدفوعات التي تمت، والأرصدة المستحقة.
في نهاية المشروع، تحقق بسهولة من دفع جميع الفواتير وإغلاق الأوامر. مع كل شيء في محله، يمكنك أخذ استراحة بثقة، مع العلم أنك قد حققت الأهداف المالية للمشروع.
تعرّف على كيفية مساعدة Planyard للشركات مثل شركتك على النجاح - اقرأ قصصهم في مدونتنا.
"Planyard's integration with Xero has streamlined our project financials, providing clear insights and saving us valuable time. It's easy to use and keeps all commitments organized for seamless financial tracking."
اقرأ المزيد
"Planyard saves us 3-4 days per project by simplifying financial tracking and cutting out double data entry. It’s user-friendly and lets us focus on our main tasks."
اقرأ المزيد
"Planyard is basically a live CVR and saves time by making Excel unnecessary. Once a project’s set up, I can rely on Planyard to stay organized without spreadsheets."
اقرأ المزيد
"If there’s some problem with the budget, it just tells you what you need to fix and you’ll be fine. It really just kind of thinks a step ahead for you."
اقرأ المزيد
لقد قمنا بتغطية أسئلتك. إذا لم تتمكن من العثور على الإجابة أدناه، فلا تتردد في الاتصال بنا عبر الدردشة.
برنامج أوامر الشراء في البناء من بلانيارد مصمم لتبسيط وتسهيل إدارة أوامر الشراء في مشاريع البناء. يقوم بتجميع إنشاء أوامر الشراء، وتتبعها، والموافقة عليها، مما يضمن توافق جميع نفقات المشروع وتحديث الميزانيات.
يساعد بلانيارد في إدارة أوامر الشراء من خلال:
نعم، يوفر بلانيارد تتبعًا في الوقت الفعلي لأوامر الشراء، مما يمكن المستخدمين من:
يضمن بلانيارد توافق أوامر الشراء مع الميزانيات من خلال:
نعم، يتيح بلانيارد للمستخدمين إدارة أوامر الشراء للموردين والمقاولين الفرعيين، بما في ذلك:
نعم، يتضمن بلانيارد سير عمل قابل للتخصيص للموافقة:
نعم، تم تصميم بلانيارد للتعامل مع أوامر الشراء لمشاريع متعددة في وقت واحد. يتيح للمستخدمين تتبع وإدارة أوامر الشراء عبر جميع المشاريع من منصة واحدة.
لا حاجة لبطاقة ائتمان. لا حاجة لدعم مبيعات أو تقنية المعلومات.