Vad är Planyards programvara för inköpsorder inom bygg?

Planyards programvara för inköpsorder inom bygg är utvecklad för att förenkla och effektivisera hanteringen av inköpsorder i byggprojekt. Den samlar skapande, uppföljning och attestering av inköpsorder på ett ställe, så att alla projektutgifter hänger ihop och budgetarna är uppdaterade.

Hur hjälper Planyard till att hantera inköpsorder?

Planyard hjälper till med hanteringen av inköpsorder genom att: Låta användare skapa, följa upp och hantera inköpsorder på en och samma plattform. Koppla inköpsorder till projektbudgetar och kontrakt. Automatisera attestflöden för att säkerställa efterlevnad och transparens. Automatiskt läsa ut information från fakturor och tilldela dem till de projektansvariga.

Kan Planyard följa upp inköpsorder i realtid?

Ja, Planyard följer upp inköpsorder i realtid, så att du kan: Se status och leveransgrad för varje inköpsorder. Se till att leverantörer inte får dubbelbetalt av misstag. Koppla inköpsorder till motsvarande fakturor och budgetar.

Hur ser Planyard till att inköpsorder stämmer med projektbudgetarna?

Planyard ser till att inköpsorder stämmer med budgeten genom att: Automatiskt uppdatera projektets åtagna kostnader när inköpsorder skapas. Varna om en inköpsorder överskrider den reviderade budgeten. Ge insyn i realtid i återstående budget för varje kategori.

Kan Planyard hantera inköpsorder till leverantörer och underentreprenörer?

Ja, i Planyard kan du hantera inköpsorder till leverantörer och underentreprenörer, bland annat: Följa upp underentreprenader, inköpsorder och deras kostnader. Samla alla uppgifter om leverantörer och underentreprenörer på ett ställe.

Stöder Planyard attestflöden för inköpsorder?

Ja, Planyard har anpassningsbara attestflöden: Inköpsorder granskas först av projektteamet. Vid behov kan kostnader skickas vidare till ledningen för slutlig attest. Ett tydligt spårbart granskningsspår för efterlevnad och ansvar sparas.

Passar Planyard för att hantera inköpsorder i flera projekt?

Ja, Planyard är utvecklat för att hantera inköpsorder för flera projekt samtidigt. Du kan följa upp och hantera inköpsorder för alla projekt från en enda plattform.

Programvara för inköpsorder inom bygg

Att hantera inköpsorder, budgetåtaganden och betalningssammanställningar i kalkylblad leder till tidskrävande fram och tillbaka och dubbelkontroller. Planyard standardiserar processen och håller allt uppdaterat utan dubbel datainmatning.

Testa gratis Boka en demo

4,75/5 · 39 recensioner

Planyard construction budgeting software showing the budget overview screen with real-time updates on project costs, purchase orders, and invoices.

Så fungerar inköpsorder inom bygg

En inköpsorder är en beställning av produkter eller tjänster från en leverantör eller underentreprenör. Den anger vad som beställs, hur mycket och till vilket överenskommet pris. På de flesta arbetsplatser skickas den fortfarande som ett e-postmeddelande.

Projektkostnader kommer från flera håll: overheadkostnader, kontrakt och materialinköp. En stor del kommer också från enstaka inköp som olika personer på arbetsplatsen beställer från leverantörer. Var och en fokuserar på att få in det som behövs i tid, och projektledaren har begränsad insyn i vad som har beställts.

Därför är ett enda system för alla beställningar viktigt

Att skicka beställningar via e-post går snabbt, men beställningarna hamnar utspridda i flera inkorgar. Projektledaren kan inte se när en beställning lades, vem som lade den eller vad den kommer att kosta förrän fakturan kommer. Då är det svårt att kontrollera om företaget faktiskt har köpt det som det nu ska betala för.

Att lägga beställningen i en programvara för inköpsorder kräver lika lite arbete. Du skapar ordern, anger posterna och skickar den till leverantörens e-postadress. Skillnaden är att ordern blir synlig för projektledaren i samma stund som den skickas, med datum, den som la den och den förväntade kostnaden. Betalningar som förfaller de närmaste veckorna kan förutses utifrån de order som redan lagts.

Sätt en gräns för när en inköpsorder krävs

Det är inte värt mödan att låta varje litet inköp gå genom en formell process, eftersom små poster knappt påverkar totalkostnaden. Den vanliga regeln är en beloppsgräns: varje inköp över ett visst belopp, till exempel $1,000, måste gå via en inköpsorder.

När gränsen är bestämd ska du avgöra var ordern ska finnas. Det kan vara en delad Excel-fil eller, för enklare användning, en programvara för inköpsorder. Informera sedan alla som köper in till projektet om regeln och gör tydligt att den gäller dem.

Matcha fakturor mot inköpsorder

När en leverantörsfaktura kommer in kontrolleras den mot den order den hör till. Projektledaren jämför posterna och beloppen på fakturan med det som beställdes. Om fakturan kräver mer än vad som överenskommits syns det innan fakturan når ekonomiavdelningen. Inget behöver matas in på nytt, eftersom ordern redan innehåller de planerade kvantiteterna och priserna.

Enkelt och effektivt att skapa inköpsorder

Planyards intuitiva funktion för inköpsorder gör det lika enkelt att lägga en beställning som att skicka ett e-postmeddelande, utan krav på tidigare utbildning. Hela ditt team, projektledare, kalkylatorer och byggingenjörer på plats, kan snabbt få rätt behörigheter för att lägga inköpsorder.

Planyard lägger också automatiskt till standardiserade villkor, till exempel uppgifter om fakturainlämning och referensnummer för inköpsordern, direkt i inköpsorderns PDF för enhetlighet och noggrannhet.

Följ upp åtagna kostnader mot budgeten

När en order är lagd uppdaterar Planyard projektbudgeten och flaggar när åtagna kostnader överstiger budgeten, så att du kan upptäcka risker tidigt och förhindra överskridanden.

Om din budget är uppdelad per fas kan du följa lönsamheten från start. Redan vid ditt första kostnadsuppföljningsmöte vet du hur de första faserna går, redan innan fakturorna har kommit.

Ladda upp din projektbudget och följ den ekonomiska utvecklingen i realtid

Inget kreditkort krävs. Ingen försäljning eller IT-support behövs.

Starta en 14-dagars provperiod Begär en demo

Inköpsordernummer förenklar fakturahanteringen

Inköpsordernummer förenklar hanteringen av leverantörsfakturor. Planyard hämtar automatiskt fakturor från din e-postadress för leverantörsfakturor. Om en faktura innehåller ett inköpsordernummer läser Planyards OCR ut nyckeluppgifterna och matchar dem mot rätt inköpsorder, så att du slipper manuell sortering och matchning.

När det är dags att hantera fakturan är all relevant information redan utläst och tidigare betalningar tydligt visualiserade, vilket gör hela processen snabbare och mer korrekt.

Undvik att bli överfakturerad

För att hantera fakturan går projektledaren igenom tidigare betalningar och återstående saldo kopplade till motsvarande inköpsorder, så att de fakturerade beloppen stämmer med det som beställdes.

När fakturan är attesterad uppdaterar Planyard automatiskt projektbudgeten och betalningssammanställningen för inköpsordern. Kostnaden lagras säkert i Planyard och kan synkas sömlöst med bokföringssystem som Xero, QuickBooks, MYOB, Sage eller andra, redo för bokföring.

Ladda upp din projektbudget och följ den ekonomiska utvecklingen i realtid

Inget kreditkort krävs. Ingen försäljning eller IT-support behövs.

Starta en 14-dagars provperiod Begär en demo

Slut på oväntade fakturor sent i projektet som förstör marginalerna

Alla projektets inköpsorder finns nu i en och samma lista, vilket ger dig en tydlig överblick över totalvärde, gjorda betalningar och utestående saldon.

I slutet av projektet kan du enkelt kontrollera att alla fakturor är betalda och att order är avslutade. När allt är i ordning kan du med gott samvete andas ut, med vetskapen att du har nått projektets ekonomiska mål.

Kundomdömen

Se hur Planyard hjälper företag som ditt att lyckas - läs deras berättelser i vår blogg.

"Planyard's integration with Xero has streamlined our project financials, providing clear insights and saving us valuable time. It's easy to use and keeps all commitments organized for seamless financial tracking."

Läs mer på engelska

Sharon Brown Financial Controller · Empower Renewables · Dublin, Ireland

"Planyard is basically a live CVR and saves time by making Excel unnecessary. Once a project’s set up, I can rely on Planyard to stay organized without spreadsheets."

Läs mer på engelska

Claire Hill Quantity Surveyor · Brown & Bancroft Interiors · Bolton, United Kingdom

"If there’s some problem with the budget, it just tells you what you need to fix and you’ll be fine. It really just kind of thinks a step ahead for you."

Läs mer på engelska

Jordan Cohen Project Director & Partner · TITN Development · Florida, United States

"Planyard saves us 3-4 days per project by simplifying financial tracking and cutting out double data entry. It’s user-friendly and lets us focus on our main tasks."

Läs mer på engelska

Jason Escobar Project Manager · The Keane Group · Queensland, Australia

"Planyard is exactly what I’m after as a business owner: a good-value system that keeps everything in one place, saves me money and makes sure I’m not losing any money on projects. As a businessman, that’s a no-brainer."

Läs mer på engelska

Lee Covington Owner · E&N Group Ltd · London, United Kingdom

"I’m confident that we can manage multiple projects effectively. We’re currently running three fairly large ones, and the system makes it very clear and easy to manage all of them at once."

Läs mer på engelska

Graham Eastwood Office Manager · Karringtons Ltd · Kent, United Kingdom

"I chose Planyard because it stood out as the most straightforward and intuitive option on the market. I really wanted a tool that would simplify our existing processes and make everything more efficient, rather than switching to a system that was far too complicated for us to use on a daily basis."

Läs mer på engelska

Grant Collins Quantity Surveyor · Skyler Contracting · Kent, United Kingdom

"Planyard has completely replaced my CVR process. Cost Value Reconciliation is essentially about tracking your budget against your actual spend to see exactly what remains, and that functionality is the absolute essence of the central core of Planyard."

Läs mer på engelska

Ian Holford Managing Director · Higgihaus Developments · Bristol, United Kingdom

"For me Planyard is essentially the go to software for SMBs. There are other software packages out there that are a large investment upfront with a significant monthly cost. These are all potential solutions once you get to a very large business but they are not a solution for SMBs."

Paul Howarth Experienced FD/Consultant · Live Management Accounts

"Timewise, on a single project, I'd probably save 6 to 8 hours—essentially a full day every month. When it comes to processing monthly payments, it saves me a solid day, perhaps even a day and a half, just in sorting through the invoices. Saving a day and a half of my time means the system pays for itself time and time again."

Läs mer på engelska