Software für Bau-Bestellungen

Das Verwalten von Bestellungen, Budgetverpflichtungen und Zahlungssummen über Tabellenkalkulationen führt zu zeitaufwändigem Hin und Her und doppeltem Überprüfen. Planyard standardisiert den Prozess und hält alles ohne doppelte Dateneingabe auf dem neuesten Stand.

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Construction project purchase order creating email like feature image Planyard

Einfache und effiziente Bestellerstellung

Die intuitive Bestellfunktion von Planyard macht das Erstellen von Bestellungen so einfach wie das Versenden einer E-Mail und erfordert keine vorherige Schulung. Ihr gesamtes Team—Projektleiter, Bauleiter und Bauingenieure—kann schnell mit den entsprechenden Berechtigungen ausgestattet werden, um Bestellungen zu erstellen.

Planyard fügt außerdem automatisch standardisierte Bedingungen, wie Rechnungsübermittlungsdetails und Bestellreferenznummern, direkt in das Bestell-PDF ein, um Konsistenz und Genauigkeit zu gewährleisten.

Track the committed costs on project budget against the estimates

Verfolgen Sie die Verpflichteten Kosten im Vergleich zum Budget

Sobald eine Bestellung aufgegeben wird, aktualisiert Planyard das Projektbudget und weist darauf hin, wenn die Verpflichteten Kosten das Budget überschreiten, sodass Sie Risiken frühzeitig erkennen und Überausgaben vermeiden können.

Wenn Ihr Budget nach Phasen strukturiert ist, können Sie die Rentabilität von Anfang an verfolgen. Bereits bei Ihrem ersten Kostenkontrollmeeting wissen Sie, wie die Anfangsphasen abschneiden, noch bevor Rechnungen eintreffen.

Laden Sie Ihr Projektbudget hoch und verfolgen Sie den finanziellen Fortschritt in Echtzeit

Keine Kreditkarte erforderlich. Kein Verkaufs- oder IT-Support nötig.

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Project purchase order example pdf file with the purchase order number and ordered items and quantities

Bestellnummern erleichtern den Rechnungsprozess

Bestellnummern vereinfachen die Verwaltung von Einkaufsrechnungen. Planyard sammelt automatisch Rechnungen aus Ihrer Kreditoren-E-Mail. Wenn eine Rechnung eine Bestellnummer enthält, extrahiert Planyards OCR die wichtigsten Daten und ordnet sie der richtigen Bestellung zu—manuelles Sortieren und Zuordnen entfällt.

Wenn es an der Zeit ist, die Rechnung zu bearbeiten, sind alle relevanten Informationen bereits extrahiert, und frühere Zahlungen sind klar visualisiert, was den gesamten Prozess schneller und genauer macht.

Approving a purchase invoice for the purchase order and reviewing the purchase order payment summary

Überfakturierung vermeiden

Um die Rechnung zu bearbeiten, überprüft der Projektleiter frühere Zahlungen und verbleibende Salden, die mit der entsprechenden Bestellung verknüpft sind, um sicherzustellen, dass die in Rechnung gestellten Beträge dem Bestellten entsprechen.

Sobald genehmigt, aktualisiert Planyard automatisch das Projektbudget und die Bestellzahlungssumme. Die Kosten werden sicher in Planyard gespeichert und können nahtlos mit Buchhaltungssystemen wie Xero, QuickBooks, MYOB, Sage oder anderen synchronisiert werden—bereit zur Verarbeitung.

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The list of all open purchase orders with the order payment summaries and how much is remaining to be paid

Keine unerwarteten Projektend-Rechnungen mehr, die die Margen durcheinanderbringen

Alle Ihre Projektbestellungen sind jetzt in einer Liste, die Ihnen einen klaren Überblick über den Gesamtwert, geleistete Zahlungen und ausstehende Salden gibt.

Am Ende des Projekts können Sie leicht überprüfen, ob alle Rechnungen bezahlt und Bestellungen abgeschlossen sind. Mit allem in Ordnung können Sie beruhigt eine Pause einlegen, in dem Wissen, dass Sie die finanziellen Ziele des Projekts erreicht haben.

Lesen Sie Erfolgsgeschichten von unseren Kunden

Sehen Sie, wie Planyard Unternehmen wie dem Ihren zum Erfolg verhilft - lesen Sie deren Geschichten in unserem Blog.

"Planyard's integration with Xero has streamlined our project financials, providing clear insights and saving us valuable time. It's easy to use and keeps all commitments organized for seamless financial tracking."

Sharon Brown

Financial Controller, Dublin, Ireland

"Planyard saves us 3-4 days per project by simplifying financial tracking and cutting out double data entry. It’s user-friendly and lets us focus on our main tasks."

Jason Escobar

Project Manager, Oxenfrod, Australia

"Planyard is basically a live CVR and saves time by making Excel unnecessary. Once a project’s set up, I can rely on Planyard to stay organized without spreadsheets."

Claire Hill

Quantity Surveyor, Bolton, UK

"If there’s some problem with the budget, it just tells you what you need to fix and you’ll be fine. It really just kind of thinks a step ahead for you."

Jordan Cohen

Project Director & Partner, Florida, US

Trusted by construction companies globally

Häufig gestellte Fragen

Wir haben Ihre Fragen beantwortet. Wenn Sie die Antwort unten nicht finden, können Sie uns gerne über den Chat kontaktieren.

Was ist die Bau-Bestellsoftware von Planyard?

Die Bau-Bestellsoftware von Planyard ist darauf ausgelegt, die Verwaltung von Bestellungen in Bauprojekten zu vereinfachen und zu optimieren. Sie zentralisiert die Erstellung, Verfolgung und Genehmigung von Bestellungen und stellt sicher, dass alle Projektausgaben abgestimmt und Budgets aktuell sind.

Wie hilft Planyard bei der Verwaltung von Bestellungen?

Planyard hilft bei der Bestellverwaltung durch:

Ermöglichen der Erstellung, Verfolgung und Verwaltung von Bestellungen auf einer Plattform.
Verknüpfen von Bestellungen mit Projektbudgets und Verträgen.
Automatisieren von Genehmigungsabläufen zur Sicherstellung von Compliance und Transparenz.
Automatisches Auslesen von Informationen aus Rechnungen und Zuordnung zu den für das Projekt Verantwortlichen.

Kann Planyard Bestellungen in Echtzeit verfolgen?

Ja, Planyard bietet Echtzeitverfolgung von Bestellungen, sodass Benutzer:

Den Status und die Erfüllung jeder Bestellung überwachen können.
Sicherstellen können, dass es keine versehentlichen Doppelzahlungen an Lieferanten gibt.
Bestellungen mit den entsprechenden Rechnungen und Budgets verknüpfen können.

Wie stellt Planyard die Abstimmung mit Projektbudgets sicher?

Planyard stellt sicher, dass Bestellungen mit Budgets abgestimmt sind, indem:

Projektverpflichtete Kosten automatisch aktualisiert werden, wenn Bestellungen erstellt werden.
Gewarnt wird, wenn eine Bestellung das überarbeitete Budget überschreitet.
Echtzeit-Einblick in das verbleibende Budget für jede Kategorie geboten wird.

Kann Planyard Bestellungen für Lieferanten und Subunternehmer verwalten?

Ja, Planyard ermöglicht es Benutzern, Bestellungen für Lieferanten und Subunternehmer zu verwalten, einschließlich:

Verfolgung von Unterverträgen, Bestellungen und deren Kosten.
Zentralisierung aller Lieferanten- und Subunternehmerdaten.

Unterstützt Planyard Genehmigungsabläufe für Bestellungen?

Ja, Planyard beinhaltet anpassbare Genehmigungsabläufe:

Bestellungen werden zuerst vom Projektteam überprüft.
Bei Bedarf können Kosten zur endgültigen Genehmigung an das Management weitergeleitet werden.
Ein klarer Prüfpfad für Compliance und Verantwortlichkeit bleibt erhalten.

Ist Planyard für die Verwaltung von Bestellungen über mehrere Projekte hinweg geeignet?

Ja, Planyard ist darauf ausgelegt, Bestellungen für mehrere Projekte gleichzeitig zu verwalten. Es ermöglicht Benutzern, Bestellungen über alle Projekte hinweg von einer einzigen Plattform aus zu verfolgen und zu verwalten.