Was ist die Einkaufssoftware von Planyard?

Die Einkaufssoftware von Planyard ist darauf ausgelegt, die Verwaltung von Bestellungen in Bauprojekten zu vereinfachen und zu optimieren. Sie zentralisiert die Erstellung, Verfolgung und Genehmigung von Bestellungen und stellt sicher, dass alle Projektausgaben abgestimmt und Budgets aktuell sind.

Wie hilft Planyard bei der Verwaltung von Bestellungen?

Planyard hilft bei der Bestellverwaltung durch: Ermöglichen der Erstellung, Verfolgung und Verwaltung von Bestellungen auf einer Plattform. Verknüpfen von Bestellungen mit Projektbudgets und Verträgen. Automatisieren von Freigabeprozessen zur Sicherstellung von Compliance und Transparenz. Automatisches Auslesen von Informationen aus Rechnungen und Zuordnung zu den für das Projekt Verantwortlichen.

Kann Planyard Bestellungen in Echtzeit verfolgen?

Ja, Planyard bietet Echtzeitverfolgung von Bestellungen, sodass Benutzer: Den Status und die Erfüllung jeder Bestellung überwachen können. Sicherstellen können, dass es keine versehentlichen Doppelzahlungen an Lieferanten gibt. Bestellungen mit den entsprechenden Rechnungen und Budgets verknüpfen können.

Wie stellt Planyard die Abstimmung mit Projektbudgets sicher?

Planyard stellt sicher, dass Bestellungen mit Budgets abgestimmt sind, indem: Gebundene Projektkosten automatisch aktualisiert werden, wenn Bestellungen erstellt werden. Gewarnt wird, wenn eine Bestellung das überarbeitete Budget überschreitet. Echtzeit-Einblick in das verbleibende Budget für jede Kategorie geboten wird.

Kann Planyard Bestellungen für Lieferanten und Nachunternehmer verwalten?

Ja, Planyard ermöglicht es Benutzern, Bestellungen für Lieferanten und Nachunternehmer zu verwalten, einschließlich: Verfolgung von Nachunternehmerverträgen, Bestellungen und deren Kosten. Zentralisierung aller Lieferanten- und Nachunternehmerdaten.

Unterstützt Planyard Freigabeprozesse für Bestellungen?

Ja, Planyard beinhaltet anpassbare Freigabeprozesse: Bestellungen werden zuerst vom Projektteam überprüft. Bei Bedarf können Kosten zur endgültigen Genehmigung an das Management weitergeleitet werden. Ein klarer Prüfpfad für Compliance und Verantwortlichkeit bleibt erhalten.

Ist Planyard für die Verwaltung von Bestellungen über mehrere Projekte hinweg geeignet?

Ja, Planyard ist darauf ausgelegt, Bestellungen für mehrere Projekte gleichzeitig zu verwalten. Es ermöglicht Benutzern, Bestellungen über alle Projekte hinweg von einer einzigen Plattform aus zu verfolgen und zu verwalten.

Einkaufssoftware für den Bau

Das Verwalten von Bestellungen, gebundenen Kosten und Zahlungssummen über Tabellenkalkulationen führt zu zeitaufwändigem Hin und Her und doppeltem Überprüfen. Planyard standardisiert den Prozess und hält alles ohne doppelte Dateneingabe auf dem neuesten Stand.

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Planyard construction budgeting software showing the budget overview screen with real-time updates on project costs, purchase orders, and invoices.

Einfache und effiziente Bestellerstellung

Die intuitive Bestellfunktion von Planyard macht das Erstellen von Bestellungen so einfach wie das Versenden einer E-Mail und erfordert keine vorherige Schulung. Ihr gesamtes Team – Projektleiter, Bauleiter und Bauingenieure – kann schnell mit den entsprechenden Berechtigungen ausgestattet werden, um Bestellungen zu erstellen.

Planyard fügt außerdem automatisch standardisierte Bedingungen, wie Rechnungsübermittlungsdetails und Bestellreferenznummern, direkt in das Bestell-PDF ein, um Konsistenz und Genauigkeit zu gewährleisten.

Verfolgen Sie die gebundenen Kosten im Vergleich zum Budget

Sobald eine Bestellung aufgegeben wird, aktualisiert Planyard das Projektbudget und weist darauf hin, wenn die gebundenen Kosten das Budget überschreiten, sodass Sie Risiken frühzeitig erkennen und Überausgaben vermeiden können.

Wenn Ihr Budget nach Phasen strukturiert ist, können Sie die Rentabilität von Anfang an verfolgen. Bereits bei Ihrem ersten Kostenkontrollmeeting wissen Sie, wie die Anfangsphasen abschneiden, noch bevor Rechnungen eintreffen.

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Bestellnummern erleichtern den Rechnungsprozess

Bestellnummern vereinfachen die Verwaltung von Einkaufsrechnungen. Planyard sammelt automatisch Rechnungen aus Ihrer Kreditoren-E-Mail. Wenn eine Rechnung eine Bestellnummer enthält, extrahiert Planyards OCR die wichtigsten Daten und ordnet sie der richtigen Bestellung zu – manuelles Sortieren und Zuordnen entfällt.

Wenn es an der Zeit ist, die Rechnung zu bearbeiten, sind alle relevanten Informationen bereits extrahiert, und frühere Zahlungen sind klar visualisiert, was den gesamten Prozess schneller und genauer macht.

Überabrechnung vermeiden

Um die Rechnung zu bearbeiten, überprüft der Projektleiter frühere Zahlungen und verbleibende Salden, die mit der entsprechenden Bestellung verknüpft sind, um sicherzustellen, dass die in Rechnung gestellten Beträge dem Bestellten entsprechen.

Sobald genehmigt, aktualisiert Planyard automatisch das Projektbudget und die Bestellzahlungssumme. Die Kosten werden sicher in Planyard gespeichert und können nahtlos mit Buchhaltungssystemen wie Xero, QuickBooks, MYOB, Sage oder anderen synchronisiert werden – bereit zur Verarbeitung.

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Keine unerwarteten Rechnungen am Projektende mehr, die die Margen durcheinanderbringen

Alle Ihre Projektbestellungen sind jetzt in einer Liste, die Ihnen einen klaren Überblick über den Gesamtwert, geleistete Zahlungen und ausstehende Salden gibt.

Am Ende des Projekts können Sie leicht überprüfen, ob alle Rechnungen bezahlt und Bestellungen abgeschlossen sind. Wenn alles in Ordnung ist, können Sie sicher sein, dass Sie die finanziellen Ziele des Projekts erreicht haben.

Kundenstimmen

Sehen Sie, wie Planyard Unternehmen wie dem Ihren zum Erfolg verhilft - lesen Sie deren Geschichten in unserem Blog.

"Planyard's integration with Xero has streamlined our project financials, providing clear insights and saving us valuable time. It's easy to use and keeps all commitments organized for seamless financial tracking."

Sharon Brown Financial Controller · Empower Renewables · Dublin, Ireland

"Planyard is basically a live CVR and saves time by making Excel unnecessary. Once a project’s set up, I can rely on Planyard to stay organized without spreadsheets."

Claire Hill Quantity Surveyor · Brown & Bancroft Interiors · Bolton, United Kingdom

"If there’s some problem with the budget, it just tells you what you need to fix and you’ll be fine. It really just kind of thinks a step ahead for you."

Jordan Cohen Project Director & Partner · TITN Development · Florida, United States

"Planyard saves us 3-4 days per project by simplifying financial tracking and cutting out double data entry. It’s user-friendly and lets us focus on our main tasks."

Jason Escobar Project Manager · The Keane Group · Queensland, Australia

"Planyard is exactly what I’m after as a business owner: a good-value system that keeps everything in one place, saves me money and makes sure I’m not losing any money on projects. As a businessman, that’s a no-brainer."

Lee Covington Owner · E&N Group Ltd · London, United Kingdom

"I’m confident that we can manage multiple projects effectively. We’re currently running three fairly large ones, and the system makes it very clear and easy to manage all of them at once."

Graham Eastwood Office Manager · Karringtons Ltd · Kent, United Kingdom

"I chose Planyard because it stood out as the most straightforward and intuitive option on the market. I really wanted a tool that would simplify our existing processes and make everything more efficient, rather than switching to a system that was far too complicated for us to use on a daily basis."

Grant Collins Quantity Surveyor · Skyler Contracting · Kent, United Kingdom

"Planyard has completely replaced my CVR process. Cost Value Reconciliation is essentially about tracking your budget against your actual spend to see exactly what remains, and that functionality is the absolute essence of the central core of Planyard."

Ian Holford Managing Director · Higgihaus Developments · Bristol, United Kingdom

"For me Planyard is essentially the go to software for SMBs. There are other software packages out there that are a large investment upfront with a significant monthly cost. These are all potential solutions once you get to a very large business but they are not a solution for SMBs."

Paul Howarth Experienced FD/Consultant · Live Management Accounts

"Timewise, on a single project, I'd probably save 6 to 8 hours—essentially a full day every month. When it comes to processing monthly payments, it saves me a solid day, perhaps even a day and a half, just in sorting through the invoices. Saving a day and a half of my time means the system pays for itself time and time again."