Software zur Baukostenkontrolle, die sich in MYOB integriert

Verfolgen Sie Ihr Bauprojektbudget und die Rentabilität des Projekts mit Planyard. Vermeiden Sie doppelte Dateneingaben und Tabellenkalkulationen. Richten Sie die Integration von Planyard und MYOB ein, um vorab genehmigte Rechnungen an MYOB zu senden und doppelte Dateneingaben zu vermeiden.

MYOB integration with Planyard construction software

Vereinfachen Sie den Ausschreibungs- und Abrechnungsprozess für Lieferanten und Subunternehmer.

Laden Sie Ihr geschätztes Budget in Planyard hoch und verfolgen Sie Ihre Projektkosten mit unserem Baukostenplanungstool. Jedes Mal, wenn Sie Kosten genehmigen, wird das Budget automatisch aktualisiert. Das bedeutet, dass die Rentabilität des Projekts immer ohne manuellen Aufwand auf dem neuesten Stand ist.

Senden Sie Ihre Ausschreibungsanfragen an Subunternehmer genauso wie per E-Mail. Geben Sie den Namen und die Beschreibung der Ausschreibung ein, laden Sie technische Spezifikationen hoch und wählen Sie die zugehörigen Budgetposten aus. Planyard sendet automatische Ausschreibungsanfragen mit einem Link, über den Ihre Lieferanten ihre Angebote hochladen können.

Der Projektmanager genehmigt die Rechnungen in Planyard

Nachdem Sie einen Vertrag mit dem Subunternehmer unterzeichnet oder die Bestellung versendet haben, ist es Zeit, die Kosten zu genehmigen. Leiten Sie Rechnungen über unsere mobilen Apps, E-Mail-Client-Integrationen oder Ihre einzigartige E-Mail-Adresse für Kreditoren an Planyard weiter.

Wenn der Projektmanager wieder im Büro ist, kann er die Budgetposten auswählen, mit denen die Kosten verbunden sind, und die Kosten genehmigen. Sobald er die Rechnung genehmigt, werden das Budget, der Subunternehmervertrag und die Bestellung automatisch aktualisiert, und ein vorausgefüllter Rechnungsentwurf steht dem Buchhalter zur Verarbeitung in MYOB bereit.

Laden Sie Ihr Projektbudget hoch und verfolgen Sie den finanziellen Fortschritt in Echtzeit

Keine Kreditkarte erforderlich. Kein Verkaufs- oder IT-Support nötig.

Genehmigte Baurechnung wird automatisch an MYOB gesendet

Wenn Sie Ihre Rechnung genehmigen, wird sie automatisch an MYOB gesendet. Die Mengen und Preise von Planyard werden zusammen mit dem Originalrechnungsdokument an MYOB übermittelt.

Wenn der Buchhalter die Rechnung erhält, benötigt er nur einen Klick, um sie zu genehmigen und die Ausgabe zu bezahlen. Dieser Workflow stellt sicher, dass keine Rechnungen über den ursprünglich mit dem Lieferanten vereinbarten Betrag hinaus bezahlt werden. Dies liegt daran, dass das Projektteam am besten weiß, ob eine Rechnung den korrekten Betrag aufweist oder nicht.

Verbinden Sie Ihre Budgetposten mit Ihrem MYOB-Kontenplan

Sie können optional Ihre Budgetposten mit den richtigen Buchhaltungskonten in Planyard verbinden. Dies eliminiert die Notwendigkeit, die entsprechenden Buchhaltungskonten in MYOB manuell auszuwählen.

Das bedeutet, dass der Buchhalter und der Projektmanager einen Schritt weniger zu beachten haben. Buchhalter müssen den Projektmanager nicht nach Details zur Ausgabe fragen, wie z.B. zu welchem Posten, Kostenstelle und Projekt sie gehört. Der Projektmanager hat dies bereits auf der vorab genehmigten Rechnung ausgefüllt.

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Keine Kreditkarte erforderlich. Kein Verkaufs- oder IT-Support nötig.

Alle Ihre MYOB- und Planyard-Kontakte sind synchronisiert

Wenn Sie MYOB und Planyard verbunden haben, werden alle Ihre Kontakte in Planyard geladen. Diese Synchronisierung erfolgt jedes Mal, wenn Sie sich bei Planyard anmelden, sodass Sie sicher sein können, dass Sie immer doppelte Kontakte in beiden Systemen haben.

Wenn Sie einen Kontakt in Planyard erstellen, wird er an MYOB übermittelt, sobald Sie eine Kosten genehmigen. Es spielt also keine Rolle, welche Software Sie zur Erstellung der Kontakte verwenden.

Customers testimonials

Sehen Sie, wie Planyard Unternehmen wie dem Ihren zum Erfolg verhilft - lesen Sie deren Geschichten in unserem Blog.

"Planyard's integration with Xero has streamlined our project financials, providing clear insights and saving us valuable time. It's easy to use and keeps all commitments organized for seamless financial tracking."

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Sharon Brown, Financial Controller
Sharon Brown Financial Controller  ·  Empower Renewables  ·  Dublin, Ireland

"Planyard is basically a live CVR and saves time by making Excel unnecessary. Once a project’s set up, I can rely on Planyard to stay organized without spreadsheets."

Mehr lesen
Claire Hill, Quantity Surveyor
Claire Hill Quantity Surveyor  ·  Brown & Bancroft Interiors  ·  Bolton, United Kingdom

"If there’s some problem with the budget, it just tells you what you need to fix and you’ll be fine. It really just kind of thinks a step ahead for you."

Mehr lesen
Jordan Cohen, Project Director & Partner
Jordan Cohen Project Director & Partner  ·  TITN Development  ·  Florida, United States

"Planyard saves us 3-4 days per project by simplifying financial tracking and cutting out double data entry. It’s user-friendly and lets us focus on our main tasks."

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Jason Escobar, Project Manager
Jason Escobar Project Manager  ·  The Keane Group  ·  Queensland, Australia

"Planyard is exactly what I’m after as a business owner: a good-value system that keeps everything in one place, saves me money and makes sure I’m not losing any money on projects. As a businessman, that’s a no-brainer."

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Lee Covington, Owner
Lee Covington Owner  ·  E&N Group Ltd  ·  London, United Kingdom

"I’m confident that we can manage multiple projects effectively. We’re currently running three fairly large ones, and the system makes it very clear and easy to manage all of them at once."

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Graham Eastwood, Office Manager
Graham Eastwood Office Manager  ·  Karringtons Ltd  ·  Kent, United Kingdom

"I chose Planyard because it stood out as the most straightforward and intuitive option on the market. I really wanted a tool that would simplify our existing processes and make everything more efficient, rather than switching to a system that was far too complicated for us to use on a daily basis."

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Grant Collins, Quantity Surveyor
Grant Collins Quantity Surveyor  ·  Skyler Contracting  ·  Kent, United Kingdom

"Planyard has completely replaced my CVR process. Cost Value Reconciliation is essentially about tracking your budget against your actual spend to see exactly what remains, and that functionality is the absolute essence of the central core of Planyard."

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Ian Holford, Managing Director
Ian Holford Managing Director  ·  Higgihaus Developments  ·  Bristol, United Kingdom

"For me Planyard is essentially the go to software for SMBs. There are other software packages out there that are a large investment upfront with a significant monthly cost. These are all potential solutions once you get to a very large business but they are not a solution for SMBs."

Paul Howarth, Experienced FD/Consultant
Paul Howarth Experienced FD/Consultant  ·  Live Management Accounts

"Timewise, on a single project, I'd probably save 6 to 8 hours—essentially a full day every month. When it comes to processing monthly payments, it saves me a solid day, perhaps even a day and a half, just in sorting through the invoices. Saving a day and a half of my time means the system pays for itself time and time again."

Mehr lesen
Paul Treweek, Quantity Surveyor & Estimator
Paul Treweek Quantity Surveyor & Estimator  ·  DPTQS Ltd  ·  Cornwall, United Kingdom

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