Software zur Baukostenkontrolle, die sich in MYOB integriert

Verfolgen Sie Ihr Bauprojektbudget und die Rentabilität des Projekts mit Planyard. Vermeiden Sie doppelte Dateneingaben und Tabellenkalkulationen. Richten Sie die Integration von Planyard und MYOB ein, um vorab genehmigte Rechnungen an MYOB zu senden und doppelte Dateneingaben zu vermeiden.

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Budget management view

Vereinfachen Sie den Ausschreibungs- und Abrechnungsprozess für Lieferanten und Subunternehmer.

Laden Sie Ihr geschätztes Budget in Planyard hoch und verfolgen Sie Ihre Projektkosten mit unserem Baukostenplanungstool. Jedes Mal, wenn Sie Kosten genehmigen, wird das Budget automatisch aktualisiert. Das bedeutet, dass die Rentabilität des Projekts immer ohne manuellen Aufwand auf dem neuesten Stand ist.

Senden Sie Ihre Ausschreibungsanfragen an Subunternehmer genauso wie per E-Mail. Geben Sie den Namen und die Beschreibung der Ausschreibung ein, laden Sie technische Spezifikationen hoch und wählen Sie die zugehörigen Budgetposten aus. Planyard sendet automatische Ausschreibungsanfragen mit einem Link, über den Ihre Lieferanten ihre Angebote hochladen können.

Approving construction project invoice

Der Projektmanager genehmigt die Rechnungen in Planyard

Nachdem Sie einen Vertrag mit dem Subunternehmer unterzeichnet oder die Bestellung versendet haben, ist es Zeit, die Kosten zu genehmigen. Leiten Sie Rechnungen über unsere mobilen Apps, E-Mail-Client-Integrationen oder Ihre einzigartige E-Mail-Adresse für Kreditoren an Planyard weiter.

Wenn der Projektmanager wieder im Büro ist, kann er die Budgetposten auswählen, mit denen die Kosten verbunden sind, und die Kosten genehmigen. Sobald er die Rechnung genehmigt, werden das Budget, der Subunternehmervertrag und die Bestellung automatisch aktualisiert, und ein vorausgefüllter Rechnungsentwurf steht dem Buchhalter zur Verarbeitung in MYOB bereit.

Laden Sie Ihr Projektbudget hoch und verfolgen Sie den finanziellen Fortschritt in Echtzeit

Keine Kreditkarte erforderlich. Kein Verkaufs- oder IT-Support nötig.

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Construction bill sent to MYOB from the Planyard construction software

Genehmigte Baurechnung wird automatisch an MYOB gesendet

Wenn Sie Ihre Rechnung genehmigen, wird sie automatisch an MYOB gesendet. Die Mengen und Preise von Planyard werden zusammen mit dem Originalrechnungsdokument an MYOB übermittelt.

Wenn der Buchhalter die Rechnung erhält, benötigt er nur einen Klick, um sie zu genehmigen und die Ausgabe zu bezahlen. Dieser Workflow stellt sicher, dass keine Rechnungen über den ursprünglich mit dem Lieferanten vereinbarten Betrag hinaus bezahlt werden. Dies liegt daran, dass das Projektteam am besten weiß, ob eine Rechnung den korrekten Betrag aufweist oder nicht.

Verbinden Sie Ihre Budgetposten mit Ihrem MYOB-Kontenplan

Sie können optional Ihre Budgetposten mit den richtigen Buchhaltungskonten in Planyard verbinden. Dies eliminiert die Notwendigkeit, die entsprechenden Buchhaltungskonten in MYOB manuell auszuwählen.

Das bedeutet, dass der Buchhalter und der Projektmanager einen Schritt weniger zu beachten haben. Buchhalter müssen den Projektmanager nicht nach Details zur Ausgabe fragen, wie z.B. zu welchem Posten, Kostenstelle und Projekt sie gehört. Der Projektmanager hat dies bereits auf der vorab genehmigten Rechnung ausgefüllt.

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Alle Ihre MYOB- und Planyard-Kontakte sind synchronisiert

Wenn Sie MYOB und Planyard verbunden haben, werden alle Ihre Kontakte in Planyard geladen. Diese Synchronisierung erfolgt jedes Mal, wenn Sie sich bei Planyard anmelden, sodass Sie sicher sein können, dass Sie immer doppelte Kontakte in beiden Systemen haben.

Wenn Sie einen Kontakt in Planyard erstellen, wird er an MYOB übermittelt, sobald Sie eine Kosten genehmigen. Es spielt also keine Rolle, welche Software Sie zur Erstellung der Kontakte verwenden.

Lesen Sie Erfolgsgeschichten von unseren Kunden

Sehen Sie, wie Planyard Unternehmen wie dem Ihren zum Erfolg verhilft - lesen Sie deren Geschichten in unserem Blog.

"Planyard's integration with Xero has streamlined our project financials, providing clear insights and saving us valuable time. It's easy to use and keeps all commitments organized for seamless financial tracking."

Mehr lesen
Sharon Brown, Financial Controller, Dublin, Ireland

"Planyard saves us 3-4 days per project by simplifying financial tracking and cutting out double data entry. It’s user-friendly and lets us focus on our main tasks."

Mehr lesen
Jason Escobar, Project Manager, Oxenfrod, Australia

"Planyard is basically a live CVR and saves time by making Excel unnecessary. Once a project’s set up, I can rely on Planyard to stay organized without spreadsheets."

Mehr lesen
Claire Hill, Quantity Surveyor, Bolton, UK

"If there’s some problem with the budget, it just tells you what you need to fix and you’ll be fine. It really just kind of thinks a step ahead for you."

Mehr lesen
Jordan Cohen, Project Director & Partner, Florida, US

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