Wie integriert sich Planyard mit MYOB für die Bauabrechnung?

Planyard integriert sich mit MYOB, indem genehmigte Rechnungen und Kosten automatisch übertragen werden, was eine genaue und effiziente Finanzverwaltung gewährleistet.

Welche Vorteile bietet die Planyard-MYOB-Integration?

Automatisiert die Datensynchronisation zwischen Projektbudgets und MYOB-Konten. Eliminiert doppelte Dateneingaben und reduziert Fehler. Bietet eine nahtlose Verbindung zwischen Finanzabläufen und Buchhaltungsunterlagen.

Kann Planyard projektspezifische Finanzdetails neben MYOB verfolgen?

Ja, Planyard erweitert die Funktionalität von MYOB, indem es Echtzeit-Budgetverfolgung, Rentabilitätsprognosen und detaillierte Finanzanalysen für Projekte bietet.

Wie verbessert Planyard das Finanzmanagement im Vergleich zur alleinigen Nutzung von MYOB?

Planyard konzentriert sich auf bauspezifische Arbeitsabläufe wie Budgetverfolgung und Rentabilitätsprognosen und ergänzt die allgemeinen Buchhaltungsfunktionen von MYOB, um einen klareren Überblick über die Projektleistung zu bieten.

Warum ist die Integration von Planyard mit MYOB ideal für Bauprojekte?

Durch die Automatisierung der Datenübertragung und die Sicherstellung, dass jedes Detail mit den Projektbudgets übereinstimmt, vereinfacht Planyard komplexe Buchhaltungsaufgaben und reduziert manuelle Fehler, sodass Teams sich auf strategische Entscheidungen konzentrieren können.

Software zur Baukostenkontrolle, die sich in MYOB integriert

Verfolgen Sie Ihr Bauprojektbudget und die Rentabilität des Projekts mit Planyard. Vermeiden Sie doppelte Dateneingaben und Tabellenkalkulationen. Richten Sie die Integration von Planyard und MYOB ein, um vorab genehmigte Rechnungen an MYOB zu senden und doppelte Dateneingaben zu vermeiden.

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MYOB integration with Planyard construction software

Vereinfachen Sie den Ausschreibungs- und Abrechnungsprozess für Lieferanten und Nachunternehmer.

Laden Sie Ihr geschätztes Budget in Planyard hoch und verfolgen Sie Ihre Projektkosten mit unserem Baukostenplanungstool. Jedes Mal, wenn Sie Kosten genehmigen, wird das Budget automatisch aktualisiert. Das bedeutet, dass die Rentabilität des Projekts immer ohne manuellen Aufwand auf dem neuesten Stand ist.

Senden Sie Ihre Angebotsanfragen an Nachunternehmer genauso wie per E-Mail. Geben Sie den Namen und die Beschreibung der Ausschreibung ein, laden Sie technische Spezifikationen hoch und wählen Sie die zugehörigen Budgetposten aus. Planyard sendet automatische Angebotsanfragen mit einem Link, über den Ihre Lieferanten ihre Angebote hochladen können.

Der Projektleiter genehmigt die Rechnungen in Planyard

Nachdem Sie einen Vertrag mit dem Nachunternehmer unterzeichnet oder die Bestellung versendet haben, ist es Zeit, die Kosten zu genehmigen. Leiten Sie Rechnungen über unsere mobilen Apps, E-Mail-Client-Integrationen oder Ihre einzigartige E-Mail-Adresse für Kreditoren an Planyard weiter.

Wenn der Projektleiter wieder im Büro ist, kann er die Budgetposten auswählen, mit denen die Kosten verbunden sind, und die Kosten genehmigen. Sobald er die Rechnung genehmigt, werden das Budget, der Nachunternehmervertrag und die Bestellung automatisch aktualisiert, und ein vorausgefüllter Rechnungsentwurf steht dem Buchhalter zur Verarbeitung in MYOB bereit.

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Genehmigte Baurechnung wird automatisch an MYOB gesendet

Wenn Sie Ihre Rechnung genehmigen, wird sie automatisch an MYOB gesendet. Die Mengen und Preise von Planyard werden zusammen mit dem Originalrechnungsdokument an MYOB übermittelt.

Wenn der Buchhalter die Rechnung erhält, benötigt er nur einen Klick, um sie zu genehmigen und die Ausgabe zu bezahlen. Dieser Workflow stellt sicher, dass keine Rechnungen über den ursprünglich mit dem Lieferanten vereinbarten Betrag hinaus bezahlt werden. Dies liegt daran, dass das Projektteam am besten weiß, ob eine Rechnung den korrekten Betrag aufweist oder nicht.

Verbinden Sie Ihre Budgetposten mit Ihrem MYOB-Kontenplan

Sie können optional Ihre Budgetposten mit den richtigen Buchhaltungskonten in Planyard verbinden. Dies eliminiert die Notwendigkeit, die entsprechenden Buchhaltungskonten in MYOB manuell auszuwählen.

Das bedeutet, dass der Buchhalter und der Projektleiter einen Schritt weniger zu beachten haben. Buchhalter müssen den Projektleiter nicht nach Details zur Ausgabe fragen, wie z.B. zu welchem Posten, Kostenstelle und Projekt sie gehört. Der Projektleiter hat dies bereits auf der vorab genehmigten Rechnung ausgefüllt.

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Alle Ihre MYOB- und Planyard-Kontakte sind synchronisiert

Wenn Sie MYOB und Planyard verbunden haben, werden alle Ihre Kontakte in Planyard geladen. Diese Synchronisierung erfolgt jedes Mal, wenn Sie sich bei Planyard anmelden, sodass in beiden Systemen immer dieselben Kontakte vorhanden sind.

Wenn Sie einen Kontakt in Planyard erstellen, wird er an MYOB übermittelt, sobald Sie eine Rechnung freigeben. Es spielt also keine Rolle, welche Software Sie zur Erstellung der Kontakte verwenden.

Kundenstimmen

Sehen Sie, wie Planyard Unternehmen wie dem Ihren zum Erfolg verhilft - lesen Sie deren Geschichten in unserem Blog.

"Planyard's integration with Xero has streamlined our project financials, providing clear insights and saving us valuable time. It's easy to use and keeps all commitments organized for seamless financial tracking."

Sharon Brown Financial Controller · Empower Renewables · Dublin, Ireland

"Planyard is basically a live CVR and saves time by making Excel unnecessary. Once a project’s set up, I can rely on Planyard to stay organized without spreadsheets."

Claire Hill Quantity Surveyor · Brown & Bancroft Interiors · Bolton, United Kingdom

"If there’s some problem with the budget, it just tells you what you need to fix and you’ll be fine. It really just kind of thinks a step ahead for you."

Jordan Cohen Project Director & Partner · TITN Development · Florida, United States

"Planyard saves us 3-4 days per project by simplifying financial tracking and cutting out double data entry. It’s user-friendly and lets us focus on our main tasks."

Jason Escobar Project Manager · The Keane Group · Queensland, Australia

"Planyard is exactly what I’m after as a business owner: a good-value system that keeps everything in one place, saves me money and makes sure I’m not losing any money on projects. As a businessman, that’s a no-brainer."

Lee Covington Owner · E&N Group Ltd · London, United Kingdom

"I’m confident that we can manage multiple projects effectively. We’re currently running three fairly large ones, and the system makes it very clear and easy to manage all of them at once."

Graham Eastwood Office Manager · Karringtons Ltd · Kent, United Kingdom

"I chose Planyard because it stood out as the most straightforward and intuitive option on the market. I really wanted a tool that would simplify our existing processes and make everything more efficient, rather than switching to a system that was far too complicated for us to use on a daily basis."

Grant Collins Quantity Surveyor · Skyler Contracting · Kent, United Kingdom

"Planyard has completely replaced my CVR process. Cost Value Reconciliation is essentially about tracking your budget against your actual spend to see exactly what remains, and that functionality is the absolute essence of the central core of Planyard."

Ian Holford Managing Director · Higgihaus Developments · Bristol, United Kingdom

"For me Planyard is essentially the go to software for SMBs. There are other software packages out there that are a large investment upfront with a significant monthly cost. These are all potential solutions once you get to a very large business but they are not a solution for SMBs."

Paul Howarth Experienced FD/Consultant · Live Management Accounts

"Timewise, on a single project, I'd probably save 6 to 8 hours—essentially a full day every month. When it comes to processing monthly payments, it saves me a solid day, perhaps even a day and a half, just in sorting through the invoices. Saving a day and a half of my time means the system pays for itself time and time again."