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Baucontrolling-Software für Auftragnehmer

Sehen Sie den Projektgewinn in Echtzeit - nicht erst danach.

Planyard ersetzt manuelle Tabellen für den Soll-Ist-Vergleich durch ein Live-System, das Ihr Budget, Bestellungen, Rechnungen und gebundene Kosten an einem Ort verbindet, sodass Sie sehen können, wo jedes Projekt finanziell steht, bevor Überraschungen zum Monatsende auftreten.

Genutzt von Auftragnehmern, die eine straffere Kostenkontrolle, klarere Transparenz und weniger tabellengetriebene Überraschungen wünschen.

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Integriert mit

Xero integration QuickBooks integration
Planyard construction budgeting software showing the budget overview screen with real-time updates on project costs, purchase orders, and invoices.

Was ist ein Soll-Ist-Vergleich im Bauwesen?

Der Soll-Ist-Vergleich der Baukosten (im Vereinigten Königreich "CVR" genannt) ist die Methode, mit der Auftragnehmer Budget, Kosten, Wert und prognostiziertes Ergebnis vergleichen, um zu verstehen, ob ein Projekt profitabel ist und wo es voraussichtlich enden wird.

Einfach ausgedrückt beantwortet es eine Frage, die jedem Auftragnehmer wichtig ist: Wo stehen wir finanziell bei diesem Projekt gerade?

  • Vergleichen Sie, was Sie auszugeben erwarteten, mit dem, was Sie ausgegeben und gebunden haben.
  • Prognostizieren Sie, wo das Projekt voraussichtlich enden wird.
  • Erkennen Sie Margenprobleme, bevor sie zu Verlusten werden.

Ein sauberer Soll-Ist-Vergleich ist nicht nur ein Bericht über vergangene Kosten. Es ist ein Entscheidungswerkzeug zur Kontrolle des Gewinns während des Projekts.

Warum scheitert der Soll-Ist-Vergleich in Tabellenkalkulationen?

Soll-Ist-Vergleiche in Tabellenkalkulationen brechen normalerweise zusammen, wenn das Unternehmen wächst, Projekte sich vervielfachen und zu viele Menschen auf manuelle Updates angewiesen sind, um die Zahlen aktuell zu halten.

  • Zu langsam: Die Monatsend-Auswertung kann Tage an Vorbereitung benötigen.
  • Zu fragil: Tabellenkalkulationsformeln und doppelte Einträge sind leicht zu beschädigen.
  • Zu spät: Probleme treten oft auf, nachdem das Geld bereits gebunden oder ausgegeben wurde.
  • Zu schwer zu vertrauen: Informationen sind über Excel, Posteingänge und Buchhaltungstools verteilt.
Planyard project CVR showing cost codes, variance, and early warning indicators

Wie Planyard Soll-Ist-Tabellen ersetzt

Planyard ersetzt die manuelle Soll-Ist-Berichterstattung, indem es Budget, gebundene Kosten, Rechnungen und Freigaben in einem Arbeitsablauf verbindet, sodass sich Ihre finanzielle Lage aktualisiert, während Sie arbeiten.

Statt das Bild später in Excel neu aufzubauen, halten Sie es während des Projekts aktuell.

  • Beginnen Sie mit dem Budget und verwalten Sie Bestellungen gegen dieses Budget.
  • Verfolgen Sie gebundene Kosten und Ist-Kosten an einem Ort.
  • Halten Sie die Projektrentabilität sichtbar, ohne separate Monatsberichte.

Soll-Ist-Vergleich im Beispiel: vorher und nachher

Der größte Wandel ist nicht nur die Geschwindigkeit. Es geht darum, von verzögerter, manueller Finanzberichterstattung zu einer Live-Projektkontrolle mit einer zentralen Datenquelle zu wechseln.

Vor Planyard Mit Planyard
Der Soll-Ist-Vergleich wird manuell in Excel neu erstellt.
Der Soll-Ist-Vergleich aktualisiert sich durch den täglichen Workflow.
Kosten sind über Tabellenkalkulationen, Posteingänge und Buchhaltung verstreut.
Budgets, Bestellungen und Rechnungen sind an einem Ort verbunden.
Transparenz ist meist monatlich.
Transparenz ist live und aktuell.
Margenprobleme werden später erkannt.
Margenprobleme sind leichter früher zu erkennen.
Teams verbringen Tage mit der Erstellung von Berichten.
Teams überprüfen die Zahlen in Minuten, nicht Tagen, bei passender Einrichtung.

Wie der Soll-Ist-Vergleich in Planyard funktioniert

Planyard folgt der gleichen kommerziellen Logik, die Auftragnehmer bereits verwenden, entfernt jedoch die manuelle Abgleichungsarbeit, die normalerweise damit verbunden ist. Das System hält Budgets, gebundene Kosten und Rechnungen verknüpft, sodass die finanzielle Sicht aktuell bleibt, während das Projekt voranschreitet.

01

Budget festlegen: Strukturieren Sie das Budget nach Kostenstelle, Gewerk oder Bauphase, sodass jede Position eine finanzielle Basis hat.

02

Bestellungen und Verpflichtungen erfassen: Erfassen Sie Nachunternehmerverträge und Bestellungen gegen das Budget, bevor die Rechnungen eintreffen.

03

Rechnungen verarbeiten und Gewinn verfolgen: Ordnen Sie eingehende Kosten den gebundenen Kosten zu und behalten Sie die Projektrentabilität laufend im Blick.

Soll-Ist-Vergleich in Echtzeit vs. monatlich

Ein monatlicher Soll-Ist-Vergleich sagt Ihnen, was passiert ist. Ein Live-Vergleich hilft Ihnen, zu ändern, was als nächstes passiert. Das ist wichtig, weil gebundene Kosten, verpasste Posten, verspätete Rechnungen und Margenerosion nicht auf den Monatsendbericht warten.

  • Der monatliche Vergleich ist rückblickend; der Live-Vergleich ist operativ und zukunftsorientiert.
  • Live-Transparenz hilft Ihnen, gebundene Kosten zu sehen, bevor sie zur Buchhaltungshistorie werden.
  • Frühere Transparenz gibt Geschäftsführern, Kalkulatoren und Projektleitern mehr Zeit zum Handeln.

"With Planyard, the financial data is live, meaning you have a real-time view of where the project stands at any moment. When I was relying on Excel, I could only manage that kind of insight once a month. The transition from monthly snapshots to a live dashboard has completely changed how we monitor our project health."

Mehr lesen: The Keane Group
Jason Escobar, Project Management / Systems & Process Dev
Jason Escobar Project Management / Systems & Process Dev  ·  The Keane Group  ·  Queensland, Australia

Für wen es gedacht ist

Generalunternehmer und Ausbaubetriebe

Auftragnehmer, die mehrere laufende Projekte steuern und eine straffere finanzielle Kontrolle brauchen, ohne auf ein schwerfälliges Enterprise-System umzusteigen.

Baukostenplaner, Projektleiter und Geschäftsführer

Teams, die schnell verlässliche Projektzahlen benötigen, ohne Tage mit der Erstellung von Monatsabschlussberichten zu verbringen.

KMU, die Tabellenkalkulationen entwachsen sind

Wachsende Unternehmen, in denen der Soll-Ist-Vergleich in Tabellen langsam, fehleranfällig und im größeren Maßstab kaum noch vertrauenswürdig ist.

Xero- und QuickBooks-Nutzer

Auftragnehmer, die für die Buchhaltung bereits Xero oder QuickBooks nutzen und darüber eine bessere kaufmännische Steuerung brauchen.

Warum Auftragnehmer Planyard wählen

Alles aktualisiert sich bei der Arbeit

Das Team muss Berichte nicht separat neu aufbauen. Die Zahlen aktualisieren sich durch den täglichen Arbeitsablauf.

Budgets und Rechnungen bleiben verbunden

Budgets, Bestellungen und Rechnungen bleiben in einem Arbeitsablauf verbunden, vom Budget bis zur Schlussrechnung.

Gewinn sehen, bevor das Projekt abgeschlossen ist

Sie sehen die Gewinnsituation in Echtzeit, statt bis zum Monatsende zu warten, um zu erfahren, wo Sie stehen.

Buchhaltung bleibt in Xero oder QuickBooks

Die Buchhaltung bleibt in Xero oder QuickBooks, während Planyard darüber die laufende Projektkostenkontrolle übernimmt.

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Von 3-4 Tagen Monatsabschluss-Auswertung zu Live-Projekttransparenz

E&N Group Ltd
"Planyard is exactly what I’m after as a business owner: a good-value system that keeps everything in one place, saves me money and makes sure I’m not losing any money on projects. As a businessman, that’s a no-brainer."
Lee Covington
Lee Covington
Owner E&N Group Ltd
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Higgihaus Developments
"Planyard takes your project budget and puts it very clearly on screen, allowing you to account for all your costs, invoices, and receipts as you process them before they even reach the accounting department. This gives you a live, real-time picture of exactly where your project budget stands at any given point."
Ian Holford
Ian Holford
Managing Director Higgihaus Developments
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TITN Development
"Team members can jump into the system and immediately see exactly where a project stands without getting confused. It’s so self-explanatory and user-friendly that I don’t have to spend weeks training everyone in the company on how to use it; they can just get to work."
Jordan Cohen
Jordan Cohen
Partner TITN Development
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The Keane Group
"If I were still relying solely on Excel to track and present the financial positions of our projects, I would be losing significant time every single month. By implementing the streamlined processes that Planyard supports, I’m saving at least three to four days of work every month that would have otherwise been spent on manual data entry and reconciliation."
Jason Escobar
Jason Escobar
Project Management / Systems & Process Dev The Keane Group
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Karringtons Ltd
"Using Planyard gives me a lot more certainty that the figures we are looking at are accurate and reflect the true status of the budget."
Graham Eastwood
Graham Eastwood
Office Manager Karringtons Ltd
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Skyler Contracting
"It’s a fantastic visualizer; you can jump onto Planyard at any point and instantly see exactly how the job is performing straight away."
Grant Collins
Grant Collins
Quantity Surveyor Skyler Contracting
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Hören Sie auf, den Soll-Ist-Vergleich in Tabellenkalkulationen neu zu erstellen.

Sehen Sie gebundene Kosten, tatsächliche Ausgaben und Projektgewinn an einem Ort, während Sie arbeiten.

Häufig gestellte Fragen

Wir haben Ihre Fragen beantwortet. Wenn Sie die Antwort unten nicht finden, können Sie uns gerne über den Chat kontaktieren.

Baucontrolling-Software mit Soll-Ist-Vergleich hilft Auftragnehmern, Budget, Kosten, Wert, gebundene Kosten und prognostiziertes Ergebnis zu vergleichen, damit sie die Projektrentabilität während des Projekts und nicht erst danach verwalten können.