Ratings

Rakennusalan CVR-ohjelmisto urakoitsijoille

Näe projektin tuotto reaaliajassa - ei jälkikäteen.

Planyard korvaa manuaaliset CVR-taulukot järjestelmällä, joka yhdistää budjetin, tilaukset, laskut ja sitoutuneet kustannukset yhteen paikkaan, jotta näet jokaisen projektin taloudellisen tilanteen ennen kuukauden lopun yllätyksiä.

Käytössä urakoitsijoilla, jotka haluavat tiukempaa kustannusten hallintaa, selkeämpää näkyvyyttä ja vähemmän taulukkolaskentayllätyksiä.

Aloita ilmainen kokeilu Varaa esittely

Integroidaan

Xero integration QuickBooks integration
Planyard construction budgeting software showing the budget overview screen with real-time updates on project costs, purchase orders, and invoices.

Mitä on CVR rakennusalalla?

Rakennusalan CVR eli kustannusarvion hallinta on tapa, jolla urakoitsijat vertaavat budjettia, kustannuksia, arvoa ja ennustettua lopputulosta ymmärtääkseen, tuottaako projekti voittoa ja mihin se todennäköisesti päättyy.

Yksinkertaisesti sanottuna se vastaa kysymykseen, joka kiinnostaa jokaista urakoitsijaa: missä taloudellisessa tilanteessa olemme tällä hetkellä tässä projektissa?

  • Vertaa odotettuja kustannuksia toteutuneisiin ja sitoutuneisiin kustannuksiin.
  • Ennusta, mihin projekti todennäköisesti päättyy.
  • Havaitse katteeseen liittyvät ongelmat ennen kuin ne muuttuvat tappioiksi.

Kunnollinen CVR ei ole vain menneiden kustannusten raportti. Se on päätöksentekotyökalu voiton hallintaan projektin aikana.

Miksi taulukkolaskenta-CVR:t epäonnistuvat?

Taulukkolaskenta-CVR:t yleensä rikkoutuvat, kun liiketoiminta kasvaa, projektit lisääntyvät ja liian monet ihmiset luottavat manuaalisiin päivityksiin pitääkseen luvut ajan tasalla.

  • Liian hidas: kuukauden lopun CVR:ien valmistelu voi kestää päiviä.
  • Liian hauras: taulukkolaskentakaavat ja kopioidut merkinnät on helppo rikkoa.
  • Liian myöhässä: ongelmat ilmenevät usein vasta, kun rahat on jo sitoutettu tai käytetty.
  • Liian vaikea luottaa: tiedot ovat hajallaan Excelissä, sähköposteissa ja kirjanpito-ohjelmissa.

"When we used to do our month-end CVRs it could usually take 3-4 days to put them together. It now takes me 10-15 minutes to just quickly go through the jobs and check that I haven’t missed anything."

Lue lisää
Claire Hill, Estimator and quantity surveyor
Claire Hill Estimator and quantity surveyor  ·  Brown & Bancroft Interiors  ·  Bolton, United Kingdom
CVR project forecast dashboard on Planyard

Kuinka Planyard korvaa CVR-taulukot

Planyard korvaa manuaalisen CVR-raportoinnin yhdistämällä budjetin, sitoumukset, laskut ja hyväksynnät yhteen työnkulkuun, joten taloudellinen tilanne päivittyy työn edetessä.

Sen sijaan, että rakentaisit kuvan uudelleen Excelissä myöhemmin, pidät sen ajan tasalla projektin aikana.

  • Aloita budjetista ja hallitse tilauksia sen mukaan.
  • Seuraa sitoutuneita ja toteutuneita kustannuksia yhdessä paikassa.
  • Pidä projektin kannattavuus näkyvissä ilman erillistä kuukausittaista raportointia.

"Planyard has completely replaced my CVR process. Cost Value Reconciliation is essentially about tracking your budget against your actual spend to see exactly what remains, and that functionality is the absolute essence of the central core of Planyard."

Lue lisää
Ian Holford, Managing Director
Ian Holford Managing Director  ·  Higgihaus Developments  ·  Bristol, United Kingdom

CVR-esimerkki: ennen ja jälkeen

Suurin muutos ei ole vain nopeus. Se on siirtyminen viivästyneestä, manuaalisesta taloudellisesta raportoinnista reaaliaikaiseen projektinhallintaan yhdellä totuuden lähteellä.

Ennen Planyardia Planyardin kanssa
CVR rakennetaan manuaalisesti Excelissä.
CVR päivittyy päivittäisen työnkulun kautta.
Kustannukset ovat hajallaan taulukoissa, sähköposteissa ja kirjanpidossa.
Budjetit, tilaukset ja laskut ovat yhdistettyinä yhdessä paikassa.
Näkyvyys on pääosin kuukausittaista.
Näkyvyys on reaaliaikaista ja ajankohtaista.
Katteeseen liittyvät ongelmat havaitaan myöhemmin.
Katteeseen liittyvät ongelmat on helpompi havaita aikaisemmin.
Tiimit käyttävät päiviä raporttien kokoamiseen.
Tiimit tarkastelevat lukuja minuuteissa, ei päivissä, oikeassa asetelmassa.

"We wanted to know before a project finished whether we were going to make a profit or not. Planyard has allowed us to do that. We can see exactly which jobs are profitable and which ones are not and can make changes on the go."

Lue lisää
Tomy Saaron, CEO
Tomy Saaron CEO  ·  Hausers Group  ·  Estonia

Kuinka CVR toimii Planyardissa

Planyard noudattaa samaa kaupallista logiikkaa, jota urakoitsijat jo käyttävät, mutta poistaa manuaalisen sovittamistyön, joka yleensä liittyy siihen. Järjestelmä pitää budjetit, sitoumukset ja laskut linkitettyinä, joten taloudellinen näkymä pysyy ajankohtaisena projektin edetessä.

01

Aseta budjetti - rakenna budjetti kustannuskoodin, paketin tai vaiheen mukaan, jotta jokaisella rivillä on taloudellinen perusta.

02

Tee tilaukset ja sitoumukset - kirjaa alihankintasopimukset ja ostotilaukset budjetin mukaisesti ennen laskujen saapumista.

03

Käsittele laskut ja seuraa voittoa - yhdistä saapuvat kustannukset sitoumuksiin ja pidä projektin kannattavuus näkyvissä työn edetessä.

"You can analyze costs at both a budget and subcontract level, making it easy to see exactly what has been ordered against your total commitments. That visibility filled a huge gap we had previously; Planyard completely solved that problem for us."

Lue lisää
Sharon Brown, Financial Controller
Sharon Brown Financial Controller  ·  Empower Renewables  ·  Dublin, Ireland

Reaaliaikainen CVR vs kuukausittainen CVR

Kuukausittainen CVR kertoo, mitä tapahtui. Reaaliaikainen CVR auttaa muuttamaan, mitä tapahtuu seuraavaksi. Tämä on tärkeää, koska sitoutuneet kustannukset, unohtuneet kohteet, myöhästyneet laskut ja katteen heikkeneminen eivät odota kuukauden lopun raporttia.

  • Kuukausittainen CVR on retrospektiivinen; reaaliaikainen CVR on operatiivinen ja eteenpäin katsova.
  • Reaaliaikainen näkyvyys auttaa näkemään sitoumukset ennen kuin ne muuttuvat kirjanpidon historiaksi.
  • Aikaisempi näkyvyys antaa johtajille, QS:ille ja projektipäälliköille enemmän aikaa toimia.

"With Planyard, the financial data is live, meaning you have a real-time view of where the project stands at any moment. When I was relying on Excel, I could only manage that kind of insight once a month. The transition from monthly snapshots to a live dashboard has completely changed how we monitor our project health."

Lue lisää
Jason Escobar, Project Management / Systems & Process Dev
Jason Escobar Project Management / Systems & Process Dev  ·  The Keane Group  ·  Queensland, Australia

Kenelle se on tarkoitettu

Pää- ja sisustusurakoitsijat

Urakoitsijat, jotka hallitsevat useita käynnissä olevia projekteja ja tarvitsevat tiukempaa taloudellista hallintaa ilman siirtymistä raskaisiin yritysjärjestelmiin.

QS:t, kaupalliset johtajat ja johtajat

Tiimit, jotka tarvitsevat luotettavia projektinumeroita nopeasti ilman, että heidän tarvitsee käyttää päiviä kuukauden lopun raporttien kokoamiseen.

PK-yritykset, jotka ovat kasvaneet taulukoiden ohi

Kasvavat yritykset, joissa taulukkolaskenta-CVR:t ovat muuttumassa hitaiksi, hauraisiksi ja vaikeasti luotettaviksi laajassa mittakaavassa.

Xero- ja QuickBooks-käyttäjät

Urakoitsijat, jotka jo käyttävät Xeroa tai QuickBooksia kirjanpitoon ja tarvitsevat paremman kaupallisen hallinnan sen päälle.

Miksi urakoitsijat valitsevat Planyardin

Kaikki päivittyy työn edetessä

Tiimin ei tarvitse rakentaa raportteja erikseen uudelleen. Numerot päivittyvät päivittäisen työnkulun kautta.

Budjetit ja laskut pysyvät yhteydessä

Budjetit, tilaukset ja laskut pysyvät yhteydessä yhdessä työnkulussa budjetista loppuselvitykseen.

Näe voitto ennen projektin valmistumista

Voit nähdä voittoaseman reaaliajassa sen sijaan, että odottaisit kuukauden loppua saadaksesi selville, missä olet.

Kirjanpito pysyy Xerossa tai QuickBooksissa

Kirjanpito pysyy Xerossa tai QuickBooksissa, kun Planyard hoitaa reaaliaikaisen projektin kustannusten hallinnan sen yläpuolella.

Aloita ilmainen kokeilu Varaa esittely

"Planyard takes your project budget and puts it very clearly on screen, allowing you to account for all your costs, invoices, and receipts as you process them before they even reach the accounting department. This gives you a live, real-time picture of exactly where your project budget stands at any given point."

Lue lisää
Ian Holford, Managing Director
Ian Holford Managing Director  ·  Higgihaus Developments  ·  Bristol, United Kingdom

3-4 päivän kuukauden lopun CVR:stä reaaliaikaiseen projektin näkyvyyteen

Brown & Bancroft Interiors
"When we used to do our month-end CVRs it could usually take 3-4 days to put them together. It now takes me 10-15 minutes to just quickly go through the jobs and check that I haven’t missed anything."
Claire Hill
Claire Hill
Estimator and quantity surveyor Brown & Bancroft Interiors
Read the full story →

Lopeta CVR:ien rakentaminen uudelleen taulukoissa.

Näe sitoutuneet kustannukset, toteutuneet kulut ja projektin tuotto yhdessä paikassa työn edetessä.

Aloita ilmainen kokeilu Varaa esittely