Planyard, manuel CVR tablolarını, bütçenizi, siparişlerinizi, faturalarınızı ve taahhüt edilen maliyetlerinizi tek bir yerde bağlayan canlı bir sistemle değiştirir, böylece her projenin finansal durumunu ay sonu sürprizleri gelmeden önce görebilirsiniz.
Daha sıkı maliyet kontrolü, daha net görünürlük ve daha az tablo kaynaklı sürprizler isteyen müteahhitler tarafından kullanılır.
İle entegre olur
İnşaat CVR, yani maliyet değer mutabakatı, müteahhitlerin bir projenin para kazandırıp kazandırmadığını ve nerede biteceğini anlamak için bütçe, maliyet, değer ve tahmini sonucu karşılaştırma yöntemidir.
Basitçe ifade etmek gerekirse, her müteahhitin önemsediği bir soruyu yanıtlar: bu işte şu anda finansal olarak neredeyiz?
Doğru bir CVR sadece geçmiş maliyetlerin raporu değildir. İş sırasında kârı kontrol etmek için bir karar verme aracıdır.
Tablo CVR’ları genellikle iş büyüdüğünde, projeler çoğaldığında ve çok fazla kişi sayıları güncel tutmak için manuel güncellemelere güvendiğinde bozulur.
"When we used to do our month-end CVRs it could usually take 3-4 days to put them together. It now takes me 10-15 minutes to just quickly go through the jobs and check that I haven’t missed anything."
Daha fazla bilgi edinin
Planyard, bütçenizi, taahhütlerinizi, faturalarınızı ve onaylarınızı tek bir iş akışında bağlayarak manuel CVR raporlamasını değiştirir, böylece finansal durumunuz çalışırken güncellenir.
Excel’de resmi daha sonra yeniden oluşturmak yerine, işi yaparken güncel tutarsınız.
"Planyard has completely replaced my CVR process. Cost Value Reconciliation is essentially about tracking your budget against your actual spend to see exactly what remains, and that functionality is the absolute essence of the central core of Planyard."
Daha fazla bilgi edinin
En büyük değişim sadece hız değil. Gecikmeli, manuel finansal raporlamadan, tek bir doğru kaynakla canlı proje kontrolüne geçiştir.
| Planyard’dan Önce | Planyard ile |
|---|---|
CVR, Excel’de manuel olarak yeniden oluşturulur. |
CVR, günlük iş akışıyla güncellenir. |
Maliyetler tablolar, e-posta kutuları ve muhasebe arasında dağılır. |
Bütçeler, siparişler ve faturalar tek bir yerde bağlanır. |
Görünürlük çoğunlukla aylıktır. |
Görünürlük canlı ve günceldir. |
Kâr marjı sorunları daha sonra bulunur. |
Kâr marjı sorunları daha erken tespit edilir. |
Ekipler raporları derlemek için günler harcar. |
Ekipler, doğru kurulumda sayıları dakikalar içinde inceler, günler değil. |
"We wanted to know before a project finished whether we were going to make a profit or not. Planyard has allowed us to do that. We can see exactly which jobs are profitable and which ones are not and can make changes on the go."
Daha fazla bilgi edinin
Planyard, müteahhitlerin zaten kullandığı ticari mantığı takip eder, ancak genellikle etrafında yer alan manuel mutabakat işini ortadan kaldırır. Sistem, bütçeleri, taahhütleri ve faturaları bağlı tutar, böylece finansal görünüm iş ilerledikçe güncel kalır.
Bütçeyi belirleyin - her satırın finansal bir temeli olacak şekilde bütçeyi maliyet kodu, paket veya aşamaya göre yapılandırın.
Siparişleri ve taahhütleri artırın - faturalar gelmeden önce alt yüklenicilik sözleşmelerini ve satın alma siparişlerini bütçeye karşı kaydedin.
Faturaları işleyin ve kârı takip edin - gelen maliyetleri taahhütlere geri eşleştirin ve proje kârlılığını iş ilerledikçe görünür tutun.
"You can analyze costs at both a budget and subcontract level, making it easy to see exactly what has been ordered against your total commitments. That visibility filled a huge gap we had previously; Planyard completely solved that problem for us."
Daha fazla bilgi edinin
Aylık bir CVR size ne olduğunu söyler. Canlı bir CVR, ne olacağını değiştirmenize yardımcı olur. Bu önemlidir çünkü taahhüt edilen maliyetler, kaçırılan kalemler, geç faturalar ve kâr marjı erozyonu ay sonu raporunu beklemez.
"With Planyard, the financial data is live, meaning you have a real-time view of where the project stands at any moment. When I was relying on Excel, I could only manage that kind of insight once a month. The transition from monthly snapshots to a live dashboard has completely changed how we monitor our project health."
Daha fazla bilgi edinin
Birden fazla canlı projeyi yöneten ve ağır bir kurumsal sisteme geçmeden daha sıkı finansal kontrol ihtiyacı duyan müteahhitler.
Ay sonu raporlarını derlemek için günler harcamadan hızlıca güvenilir proje rakamlarına ihtiyaç duyan ekipler.
Tablo CVR'larının ölçeklendikçe yavaş, kırılgan ve güvenilmesi zor hale geldiği büyüyen işletmeler.
Muhasebe için Xero veya QuickBooks kullanan ve üzerinde daha iyi ticari kontrol ihtiyacı duyan müteahhitler.
Ekip, raporları ayrı ayrı yeniden oluşturmak zorunda kalmaz. Sayılar günlük iş akışıyla güncellenir.
Bütçeler, siparişler ve faturalar bütçeden nihai hesaba kadar tek bir iş akışında bağlı kalır.
Nerede durduğunuzu öğrenmek için ay sonunu beklemek yerine kâr durumunu gerçek zamanlı olarak görebilirsiniz.
Muhasebe Xero veya QuickBooks'ta kalırken Planyard canlı proje maliyet kontrolünü üstlenir.
"Planyard takes your project budget and puts it very clearly on screen, allowing you to account for all your costs, invoices, and receipts as you process them before they even reach the accounting department. This gives you a live, real-time picture of exactly where your project budget stands at any given point."
Daha fazla bilgi edinin
"When we used to do our month-end CVRs it could usually take 3-4 days to put them together. It now takes me 10-15 minutes to just quickly go through the jobs and check that I haven’t missed anything."
Taahhüt edilen maliyetleri, gerçek harcamaları ve proje kârını iş ilerledikçe tek bir yerde görün.
Sorularınızı cevapladık. Cevabı aşağıda bulamazsanız, sohbet yoluyla bizimle iletişime geçmekten çekinmeyin.
İnşaat CVR yazılımı, müteahhitlerin bütçe, maliyet, değer, taahhütler ve tahmini sonucu karşılaştırarak proje kârlılığını iş sırasında yönetmelerine yardımcı olur, sadece iş bittikten sonra değil.
Evet, ancak tablo CVR’ları genellikle iş büyüdükçe zaman alıcı, hata yapmaya yatkın ve güvenilmesi zor hale gelir. Bu nedenle birçok ekip, sürüm kontrolü, manuel raporlama ve gecikmiş görünürlük sorunları başladığında yazılıma geçer.
Doğru bir CVR, bütçe, taahhüt edilen maliyetler, gerçek maliyetler, tahmini nihai maliyet, beklenen değer ve projeksiyon kâr veya zararı göstermelidir.
Taahhüt edilen maliyetler, faturalar gelmeden önce finansal olarak kilitlenmiş olanı görmenizi sağlar, bu da bir projenin bütçeden sapmaya başladığında daha erken uyarı verir.
Evet. Planyard, muhasebe sisteminizin üzerinde canlı proje finansal kontrol katmanı olarak hem Xero hem de QuickBooks ile entegre olur.
Büyüyen müteahhitler, ticari ekipler ve tablo CVR’larına güvenmeden canlı proje finansal kontrolüne ihtiyaç duyan quantity surveyorlar için güçlü bir uyum sağlar.
