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Software de CVR na Construção para Empreiteiros

Veja o lucro do projeto à medida que avança - não depois.

O Planyard substitui as folhas de cálculo manuais de CVR por um sistema ao vivo que conecta o seu orçamento, encomendas, faturas e custos comprometidos num só lugar, para que possa ver onde cada projeto está financeiramente antes que surpresas de fim de mês aconteçam.

Usado por empreiteiros que desejam um controlo de custos mais rigoroso, maior visibilidade e menos surpresas geradas por folhas de cálculo.

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Integra-se com

Xero integration QuickBooks integration
Planyard construction budgeting software showing the budget overview screen with real-time updates on project costs, purchase orders, and invoices.

O que é CVR na construção?

Um CVR na construção, ou reconciliação de valor de custo, é como os empreiteiros comparam orçamento, custo, valor e previsão de resultado para entender se um projeto está a gerar lucro e onde provavelmente terminará.

Em termos simples, responde a uma pergunta que todo empreiteiro se preocupa: onde estamos financeiramente neste trabalho agora?

  • Compare o que esperava gastar com o que já gastou e comprometeu.
  • Preveja onde o projeto provavelmente terminará.
  • Identifique problemas de margem antes que se tornem perdas.

Um CVR adequado não é apenas um relatório de custos passados. É uma ferramenta de tomada de decisão para controlar o lucro durante o trabalho.

Por que os CVRs em folhas de cálculo falham?

Os CVRs em folhas de cálculo geralmente falham quando o negócio cresce, os projetos se multiplicam e muitas pessoas dependem de atualizações manuais para manter os números atualizados.

  • Muito lento: os CVRs de fim de mês podem demorar dias para serem preparados.
  • Muito frágil: fórmulas de folhas de cálculo e entradas duplicadas são fáceis de quebrar.
  • Muito tarde: os problemas geralmente aparecem depois que o dinheiro já está comprometido ou gasto.
  • Difícil de confiar: a informação está espalhada por Excel, caixas de entrada e ferramentas de contabilidade.

"When we used to do our month-end CVRs it could usually take 3-4 days to put them together. It now takes me 10-15 minutes to just quickly go through the jobs and check that I haven’t missed anything."

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Claire Hill, Estimator and quantity surveyor
Claire Hill Estimator and quantity surveyor  ·  Brown & Bancroft Interiors  ·  Bolton, United Kingdom
CVR project forecast dashboard on Planyard

Como o Planyard substitui as folhas de cálculo de CVR

O Planyard substitui o relatório manual de CVR conectando o seu orçamento, compromissos, faturas e aprovações num único fluxo de trabalho, para que a sua posição financeira seja atualizada à medida que trabalha.

Em vez de reconstruir a imagem no Excel mais tarde, mantém-na atual durante o trabalho.

  • Comece com o orçamento e gerencie encomendas contra ele.
  • Acompanhe custos comprometidos e reais num só lugar.
  • Mantenha a rentabilidade do projeto visível sem relatórios mensais separados.

"Planyard has completely replaced my CVR process. Cost Value Reconciliation is essentially about tracking your budget against your actual spend to see exactly what remains, and that functionality is the absolute essence of the central core of Planyard."

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Ian Holford, Managing Director
Ian Holford Managing Director  ·  Higgihaus Developments  ·  Bristol, United Kingdom

Exemplo de CVR: antes e depois

A maior mudança não é apenas a velocidade. É passar de relatórios financeiros manuais e atrasados para controlo de projeto em tempo real com uma única fonte de verdade.

Antes do Planyard Com o Planyard
O CVR é reconstruído manualmente no Excel.
O CVR é atualizado através do fluxo de trabalho diário.
Os custos estão espalhados por folhas de cálculo, caixas de entrada e contabilidade.
Orçamentos, encomendas e faturas estão conectados num só lugar.
A visibilidade é principalmente mensal.
A visibilidade é ao vivo e atual.
Problemas de margem são encontrados mais tarde.
Problemas de margem são mais fáceis de identificar mais cedo.
As equipas passam dias a compilar relatórios.
As equipas revisam os números em minutos, não dias, na configuração certa.

"We wanted to know before a project finished whether we were going to make a profit or not. Planyard has allowed us to do that. We can see exactly which jobs are profitable and which ones are not and can make changes on the go."

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Tomy Saaron, CEO
Tomy Saaron CEO  ·  Hausers Group  ·  Estonia

Como o CVR funciona no Planyard

O Planyard segue a mesma lógica comercial que os empreiteiros já usam, mas remove o trabalho manual de reconciliação que geralmente o envolve. O sistema mantém orçamentos, compromissos e faturas ligados para que a visão financeira permaneça atual à medida que o trabalho avança.

01

Defina o orçamento - estruture o orçamento por código de custo, pacote ou fase para que cada linha tenha uma base financeira.

02

Levante encomendas e compromissos - registe subcontratos e ordens de compra contra o orçamento antes que as faturas cheguem.

03

Procese faturas e acompanhe o lucro - combine os custos recebidos com os compromissos e mantenha a rentabilidade do projeto visível à medida que avança.

"You can analyze costs at both a budget and subcontract level, making it easy to see exactly what has been ordered against your total commitments. That visibility filled a huge gap we had previously; Planyard completely solved that problem for us."

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Sharon Brown, Financial Controller
Sharon Brown Financial Controller  ·  Empower Renewables  ·  Dublin, Ireland

CVR em tempo real vs CVR mensal

Um CVR mensal diz-lhe o que aconteceu. Um CVR ao vivo ajuda-o a mudar o que acontece a seguir. Isso é importante porque custos comprometidos, itens perdidos, faturas atrasadas e erosão de margem não esperam pelo relatório de fim de mês.

  • O CVR mensal é retrospectivo; o CVR ao vivo é operacional e orientado para o futuro.
  • A visibilidade ao vivo ajuda-o a ver compromissos antes que se tornem história contábil.
  • A visibilidade antecipada dá mais tempo para diretores, QSs e PMs agirem.

"With Planyard, the financial data is live, meaning you have a real-time view of where the project stands at any moment. When I was relying on Excel, I could only manage that kind of insight once a month. The transition from monthly snapshots to a live dashboard has completely changed how we monitor our project health."

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Jason Escobar, Project Management / Systems & Process Dev
Jason Escobar Project Management / Systems & Process Dev  ·  The Keane Group  ·  Queensland, Australia

Para quem é

Empreiteiros principais e de acabamentos

Empreiteiros que gerem múltiplos projetos ao vivo e que precisam de um controlo financeiro mais rigoroso sem passar para um sistema empresarial pesado.

QSs, gestores comerciais e diretores

Equipas que precisam de números de projeto confiáveis rapidamente, sem passar dias a compilar relatórios de fim de mês.

PMEs que superaram as folhas de cálculo

Empresas em crescimento onde os CVRs em folhas de cálculo estão a tornar-se lentos, frágeis e difíceis de confiar em grande escala.

Utilizadores de Xero e QuickBooks

Empreiteiros que já usam Xero ou QuickBooks para contabilidade e que precisam de melhor controlo comercial por cima.

Por que os empreiteiros escolhem o Planyard

Tudo se atualiza à medida que trabalha

A equipa não precisa de reconstruir relatórios separadamente. Os números são atualizados através do fluxo de trabalho diário.

Orçamentos e faturas permanecem conectados

Orçamentos, encomendas e faturas permanecem conectados num único fluxo de trabalho, desde o orçamento até à conta final.

Veja o lucro antes do projeto terminar

Pode ver a posição do lucro em tempo real em vez de esperar pelo fim do mês para descobrir onde está.

A contabilidade permanece no Xero ou QuickBooks

A contabilidade permanece no Xero ou QuickBooks enquanto o Planyard lida com o controlo de custos do projeto ao vivo acima disso.

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"Planyard takes your project budget and puts it very clearly on screen, allowing you to account for all your costs, invoices, and receipts as you process them before they even reach the accounting department. This gives you a live, real-time picture of exactly where your project budget stands at any given point."

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Ian Holford, Managing Director
Ian Holford Managing Director  ·  Higgihaus Developments  ·  Bristol, United Kingdom

De CVRs de 3-4 dias no fim do mês para visibilidade de projeto ao vivo

Brown & Bancroft Interiors
"When we used to do our month-end CVRs it could usually take 3-4 days to put them together. It now takes me 10-15 minutes to just quickly go through the jobs and check that I haven’t missed anything."
Claire Hill
Claire Hill
Estimator and quantity surveyor Brown & Bancroft Interiors
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Pare de reconstruir CVRs em folhas de cálculo.

Veja custos comprometidos, gastos reais e lucro do projeto num só lugar à medida que avança.

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