O software de controlo de custos e margens da obra ajuda os empreiteiros a comparar orçamento, custo, valor, compromissos e previsão de resultado para que possam gerir a rentabilidade do projeto durante o trabalho, não apenas após o seu término.
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Software de controlo de custos e margens da obra para empreiteiros
Veja o lucro do projeto à medida que avança - não depois.
O Planyard substitui as folhas de cálculo manuais de controlo de custos e margens por um sistema ao vivo que conecta o seu orçamento, encomendas, faturas e custos comprometidos num só lugar, para que possa ver onde cada projeto está financeiramente antes que surpresas de fim de mês aconteçam.
Usado por empreiteiros que desejam um controlo de custos mais rigoroso, maior visibilidade e menos surpresas geradas por folhas de cálculo.
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O que é o controlo de custos e margens da obra?
O controlo de custos e margens da obra (no Reino Unido chamado "CVR") é como os empreiteiros comparam orçamento, custo, valor e previsão de resultado para entender se um projeto está a gerar lucro e onde provavelmente terminará.
Em termos simples, responde a uma pergunta que todo empreiteiro se preocupa: onde estamos financeiramente neste trabalho agora?
- Compare o que esperava gastar com o que já gastou e comprometeu.
- Preveja onde o projeto provavelmente terminará.
- Identifique problemas de margem antes que se tornem perdas.
Um bom controlo de custos e margens não é apenas um relatório de custos passados. É uma ferramenta de tomada de decisão para controlar o lucro durante o trabalho.
Porque falha o controlo de margens em folhas de cálculo?
O controlo de custos e margens em folhas de cálculo geralmente falha quando o negócio cresce, os projetos se multiplicam e muitas pessoas dependem de atualizações manuais para manter os números atualizados.
- Muito lento: os fechos de fim de mês podem demorar dias a preparar.
- Muito frágil: fórmulas de folhas de cálculo e entradas duplicadas são fáceis de quebrar.
- Muito tarde: os problemas geralmente aparecem depois que o dinheiro já está comprometido ou gasto.
- Difícil de confiar: a informação está espalhada por Excel, caixas de entrada e ferramentas de contabilidade.
Exemplo de controlo de custos e margens: antes e depois
A maior mudança não é apenas a velocidade. É passar de relatórios financeiros manuais e atrasados para controlo de projeto em tempo real com uma única fonte de verdade.
| Antes do Planyard | Com o Planyard |
|---|---|
O controlo de custos e margens é reconstruído manualmente no Excel. |
O controlo de custos e margens é atualizado através do fluxo de trabalho diário. |
Os custos estão espalhados por folhas de cálculo, caixas de entrada e contabilidade. |
Orçamentos, encomendas e faturas estão conectados num só lugar. |
A visibilidade é principalmente mensal. |
A visibilidade é ao vivo e atual. |
Problemas de margem são encontrados mais tarde. |
Problemas de margem são mais fáceis de identificar mais cedo. |
As equipas passam dias a compilar relatórios. |
As equipas revisam os números em minutos, não dias, na configuração certa. |
Como funciona o controlo de custos e margens no Planyard
O Planyard segue a mesma lógica comercial que os empreiteiros já usam, mas remove o trabalho manual de reconciliação que geralmente o envolve. O sistema mantém orçamentos, compromissos e faturas ligados para que a visão financeira permaneça atual à medida que o trabalho avança.
Controlo de margens em tempo real vs mensal
Um controlo mensal diz-lhe o que aconteceu. Um controlo ao vivo ajuda-o a mudar o que acontece a seguir. Isso é importante porque custos comprometidos, itens perdidos, faturas atrasadas e erosão de margem não esperam pelo relatório de fim de mês.
- O controlo mensal é retrospetivo; o controlo ao vivo é operacional e orientado para o futuro.
- A visibilidade ao vivo ajuda-o a ver compromissos antes que se tornem história contábil.
- A visibilidade antecipada dá mais tempo para diretores, QSs e PMs agirem.
"With Planyard, the financial data is live, meaning you have a real-time view of where the project stands at any moment. When I was relying on Excel, I could only manage that kind of insight once a month. The transition from monthly snapshots to a live dashboard has completely changed how we monitor our project health."
Lê mais: The Keane Group
Para quem é
Por que os empreiteiros escolhem o Planyard
De fechos de 3-4 dias no fim do mês para visibilidade de projeto ao vivo
"Planyard is exactly what I’m after as a business owner: a good-value system that keeps everything in one place, saves me money and makes sure I’m not losing any money on projects. As a businessman, that’s a no-brainer."
"Planyard takes your project budget and puts it very clearly on screen, allowing you to account for all your costs, invoices, and receipts as you process them before they even reach the accounting department. This gives you a live, real-time picture of exactly where your project budget stands at any given point."
"Team members can jump into the system and immediately see exactly where a project stands without getting confused. It’s so self-explanatory and user-friendly that I don’t have to spend weeks training everyone in the company on how to use it; they can just get to work."
"If I were still relying solely on Excel to track and present the financial positions of our projects, I would be losing significant time every single month. By implementing the streamlined processes that Planyard supports, I’m saving at least three to four days of work every month that would have otherwise been spent on manual data entry and reconciliation."
"Using Planyard gives me a lot more certainty that the figures we are looking at are accurate and reflect the true status of the budget."
"It’s a fantastic visualizer; you can jump onto Planyard at any point and instantly see exactly how the job is performing straight away."
Pare de reconstruir o controlo de custos e margens em folhas de cálculo.
Veja custos comprometidos, gastos reais e lucro do projeto num só lugar à medida que avança.
Perguntas mais frequentes
Temos as tuas perguntas respondidas. Se não encontrares a resposta abaixo, não hesites em contactar-nos através do chat.
Sim, mas o controlo de custos e margens em folhas de cálculo muitas vezes torna-se demorado, propenso a erros e difícil de fiar à medida que o negócio cresce. É por isso que muitas equipas mudam para software quando o controlo de versão, relatórios manuais e visibilidade atrasada começam a causar problemas.
Um bom controlo de custos e margens deve mostrar orçamento, custos comprometidos, custos reais, custo final previsto, valor esperado e lucro ou perda projetada.
Os custos comprometidos ajudam-no a ver o que já está financeiramente bloqueado antes que as faturas cheguem, o que dá um aviso antecipado quando um projeto está a desviar-se do orçamento.
Sim. O Planyard integra-se com ambos, Xero e QuickBooks, atuando como a camada de controlo financeiro de projeto ao vivo acima do seu sistema de contabilidade.
É uma boa opção para empreiteiros em crescimento, equipas comerciais e medidores de quantidade que precisam de controlo financeiro de projeto ao vivo sem depender de folhas de cálculo.
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