A contabilidade de projetos de construção pode ser um grande fardo para os gestores de projeto que acompanham orçamentos através de folhas de cálculo e processam faturas e ordens de compra em várias moedas. O Planyard oferece um alívio bem-vindo a este problema, tornando o processo fácil e eficiente.
O Planyard permite que carregue a folha de cálculo do orçamento inicial do projeto e selecione a moeda preferida para o projeto.
Siga um ícone simples que indica que este projeto é gerido em várias moedas.
A equipa deve ser capaz de acompanhar facilmente o progresso financeiro do projeto, gerir ordens de compra e faturas em várias moedas, atualizar as taxas de conversão e, por fim, acompanhar as previsões do projeto em tempo real.
Quando recebe uma fatura de compra numa moeda diferente, basta selecionar a moeda no menu suspenso, e o Planyard aplicará automaticamente a taxa de câmbio atual. Alocar os custos aos itens de orçamento relevantes e submeter. O Planyard criará então uma fatura multimoeda aprovada pelo gestor de projeto no seu software de contabilidade, como o QuickBooks ou o Xero.
Na visualização do orçamento do projeto, o valor da fatura é convertido para a moeda do orçamento para fácil monitorização de custos. Um ícone simples mostra que a fatura foi aprovada em multimoeda, e o contabilista pode posteriormente ajustar a taxa de câmbio, se necessário.
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Ao levantar uma ordem de compra, selecione a moeda desejada e envie-a ao seu subcontratado ou fornecedor na moeda preferida deles. O valor da ordem de compra é automaticamente mostrado na moeda do orçamento sob custos comprometidos, dando-lhe uma visão clara das despesas e previsões do projeto. Processar as faturas de compra, com cada uma convertida usando a sua taxa de câmbio específica.
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Temos as tuas perguntas respondidas. Se não encontrares a resposta abaixo, não hesites em contactar-nos através do chat.
O Planyard permite que os utilizadores gerenciem orçamentos, contratos e pagamentos em várias moedas, garantindo um acompanhamento financeiro preciso em projetos internacionais.
Sim, o Planyard integra-se com sistemas de contabilidade populares como o QuickBooks e o Xero, garantindo a sincronização perfeita dos dados financeiros multimoeda.
O Planyard fornece atualizações em tempo real para orçamentos e previsões, refletindo as flutuações cambiais e ajudando as equipas a tomarem decisões financeiras informadas.
Ao automatizar o acompanhamento multimoeda e eliminar conversões manuais, o Planyard reduz erros, economiza tempo e garante uma gestão financeira precisa além-fronteiras.
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