Envie RFQs a subempreiteiros e fornecedores, recolha folhas de proposta comparáveis e escolha os vencedores sem sair do orçamento – para que cada pacote possa provar que foi a concurso competitivo, e não apenas por intuição.
Teste completo de 14 dias grátis. Não é necessário cartão de crédito.
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Cada pacote precisa de provar que foi a pelo menos três concorrentes, mas reunir esse historial para a administração ou um auditor significa escavar e-mails.
Os pedidos de proposta saem como e-mails separados e as propostas voltam como PDFs, folhas de cálculo ou telefonemas - nada comparável lado a lado.
Um erro de preço ou uma divergência de quantidades só apareceu depois de a ordem já estar criada.
Os subempreiteiros e os consultores precisam de uma forma profissional de submeter propostas sem criar conta.
"I would say Planyard is a great way to easily and conveniently track all your job costs in one place. It allows you to compare your projections against real-time costs while streamlining subcontractor bids; you can receive those bids, import them directly into the software, and track them effortlessly as the project progresses."
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Crie o pedido de proposta diretamente a partir do orçamento, convide a categoria certa de subempreiteiros e deixe-os submeter sem criar conta.
Agendar uma DemonstraçãoCada convite, lembrete e resposta fica registado no pacote.
Selecione os itens, defina um prazo e o Planyard envia um lembrete automaticamente.
Submetem carregando uma folha de proposta ou preenchendo-a no navegador - sem login nem formação.
Mostre à administração ou a um auditor exatamente como cada pacote foi a concurso competitivo.
"Planyard is much more open in terms of how you can structure a budget and a client contract. That flexibility is probably one of the best things about it."
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Veja o preço-alvo, o preço de mercado e a proposta de cada subempreiteiro numa única vista de comparação – com os riscos de preço e de quantidade sinalizados automaticamente.
Experimente GratuitamenteTodas as propostas lado a lado - mesmo as submetidas em PDF ou carregadas manualmente a partir de outro sistema de orçamentação.
As alterações de quantidades e os itens que excedem o orçamento-alvo são destacados antes de criar a ordem.
Realize rondas adicionais e deixe comentários internos sobre porque é que um concorrente foi ou não selecionado.
Cada ronda, comentário e decisão fica registada no pacote.
"It’s a fantastic visualizer; you can jump onto Planyard at any point and instantly see exactly how the job is performing straight away."
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Sem reintroduzir dados. A proposta vencedora torna-se a ordem de subempreitada, já com o cronograma de valores criado.
Agendar uma DemonstraçãoConverta a proposta vencedora diretamente numa ordem de compra ou de subempreitada sem redigitar uma única linha.
Veja quais os subempreiteiros com melhor desempenho em cada categoria, com base nas classificações de avaliações anteriores, antes de decidir quem convidar.
Todos os RFQs, propostas e comentários - acessíveis a toda a equipa, não apenas a quem conduziu o concurso.
Os itens da proposta vencedora passam diretamente para a ordem.
As faturas aprovadas seguem diretamente para o Xero, QuickBooks, Sage ou MYOB – sem redigitação, sem dupla entrada de dados.
"Because it’s such a well-designed system to look at and review, you find yourself using it much more often. It isn’t difficult to understand exactly how a project is performing, which makes staying on top of the details a lot more intuitive."
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Temos as tuas perguntas respondidas. Se não encontrares a resposta abaixo, não hesites em contactar-nos através do chat.
Software para criar, enviar, recolher e comparar propostas de subempreiteiros e fornecedores – também chamadas concursos ou RFQs – diretamente contra o orçamento do projeto.
Não. Recebem uma folha de proposta por e-mail e submetem a resposta com um único carregamento – sem login nem conta.
Sim. Cada RFQ, convite, lembrete e proposta recebida fica registado no pacote, pelo que tem um registo de auditoria claro se a administração, um financiador ou um auditor perguntar como foi selecionado um subempreiteiro – útil para equipas que trabalham com a regra das três propostas ou uma política de contratação semelhante.
Sim. Pode carregar manualmente uma proposta recebida em PDF ou de outro sistema de orçamentação, para que apareça na mesma vista de comparação que as propostas submetidas diretamente.
As propostas que revêem quantidades ou excedem o preço-alvo são sinalizadas automaticamente na vista de comparação.
Pode convertê-la diretamente numa ordem de compra ou ordem de subempreitada com um clique – sem reintroduzir dados.
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