Diga adeus ao trabalho tedioso com folhas de cálculo—registar custos manualmente, corresponder faturas com ordens de compra, armazenar documentos e encaminhá-los para pagamento.
O software de gestão de faturas de construção da Planyard simplifica tudo, desde a recolha de faturas até às atualizações de orçamento, garantindo que as suas operações financeiras sejam eficientes e precisas.
A Planyard simplifica a gestão de faturas de construção ao conectar-se automaticamente à sua caixa de entrada de contas a pagar, garantindo que todas as faturas sejam carregadas sem problemas.
Além disso, o nosso complemento de caixa de entrada permite-lhe carregar faturas diretamente do seu e-mail com um único clique, mantendo tudo organizado e fácil de gerir desde o início.
O software de gestão de faturas de construção da Planyard utiliza tecnologia OCR para digitalizar faturas e extrair instantaneamente detalhes chave como números de fatura e datas de vencimento. As referências são então usadas para corresponder automaticamente as faturas com as ordens de compra e subcontratos corretos.
Isto garante que cada fatura seja alocada ao projeto certo, conectada ao fornecedor apropriado e alinhada com os itens corretos do orçamento. Esta automação elimina o trabalho manual e reduz erros.
Não é necessário cartão de crédito. Sem necessidade de vendas ou suporte de TI.
Com o software de gestão de faturas de construção da Planyard, pode configurar fluxos de aprovação personalizados conforme necessário. As faturas podem ser encaminhadas para os membros certos da equipa para revisão e aprovação, ajudando a reduzir gargalos e acelerar o processo de pagamento.
Ao automatizar estes fluxos de trabalho, elimina atrasos desnecessários e garante que todas as faturas sejam processadas de forma eficiente.
O software de gestão de faturas de construção da Planyard integra-se perfeitamente com sistemas de contabilidade populares como QuickBooks e Xero. Uma vez aprovadas as faturas, o custo total, acompanhado por informações vitais—como as contas contábeis corretas—é automaticamente enviado para o seu software de contabilidade.
Isto garante que os seus dados financeiros sejam precisos, atualizados e prontos para processamento adicional sem a necessidade de entrada manual de dados.
Não é necessário cartão de crédito. Sem necessidade de vendas ou suporte de TI.
Uma vez que um custo tenha sido totalmente processado e aprovado, a Planyard atualiza automaticamente os seus orçamentos, garantindo que reflitam as despesas mais recentes do projeto. Todos os custos são armazenados na plataforma, bem organizados e facilmente acessíveis, eliminando a necessidade de atualizações manuais.
Esta precisão em tempo real não só mantém o seu planeamento financeiro no caminho certo, mas também proporciona uma visibilidade clara do fluxo de caixa do projeto, permitindo-lhe tomar decisões informadas com confiança.
Vê como a Planyard ajuda empresas como a tua a ter sucesso - lê as suas histórias no nosso blogue.
"Planyard's integration with Xero has streamlined our project financials, providing clear insights and saving us valuable time. It's easy to use and keeps all commitments organized for seamless financial tracking."
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"Planyard is basically a live CVR and saves time by making Excel unnecessary. Once a project’s set up, I can rely on Planyard to stay organized without spreadsheets."
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"If there’s some problem with the budget, it just tells you what you need to fix and you’ll be fine. It really just kind of thinks a step ahead for you."
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"Planyard saves us 3-4 days per project by simplifying financial tracking and cutting out double data entry. It’s user-friendly and lets us focus on our main tasks."
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"Planyard is exactly what I’m after as a business owner: a good-value system that keeps everything in one place, saves me money and makes sure I’m not losing any money on projects. As a businessman, that’s a no-brainer."
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"I’m confident that we can manage multiple projects effectively. We’re currently running three fairly large ones, and the system makes it very clear and easy to manage all of them at once."
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"I chose Planyard because it stood out as the most straightforward and intuitive option on the market. I really wanted a tool that would simplify our existing processes and make everything more efficient, rather than switching to a system that was far too complicated for us to use on a daily basis."
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"Planyard has completely replaced my CVR process. Cost Value Reconciliation is essentially about tracking your budget against your actual spend to see exactly what remains, and that functionality is the absolute essence of the central core of Planyard."
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"For me Planyard is essentially the go to software for SMBs. There are other software packages out there that are a large investment upfront with a significant monthly cost. These are all potential solutions once you get to a very large business but they are not a solution for SMBs."
"Timewise, on a single project, I'd probably save 6 to 8 hours—essentially a full day every month. When it comes to processing monthly payments, it saves me a solid day, perhaps even a day and a half, just in sorting through the invoices. Saving a day and a half of my time means the system pays for itself time and time again."
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Temos as tuas perguntas respondidas. Se não encontrares a resposta abaixo, não hesites em contactar-nos através do chat.
A Planyard automatiza a recolha, processamento e aprovação de faturas, ligando-as diretamente a ordens de compra e orçamentos para garantir precisão financeira em tempo real.
Sim, a Planyard integra-se com ferramentas de contabilidade populares como QuickBooks e Xero, garantindo transferência de dados sem problemas e eliminando a duplicação de entrada de dados.
Uma vez processadas e aprovadas as faturas, a Planyard atualiza automaticamente os orçamentos dos projetos, proporcionando uma visão em tempo real das despesas e mantendo o controlo financeiro.
Ao centralizar os fluxos de trabalho de faturas e automatizar tarefas repetitivas, a Planyard reduz erros, poupa tempo e proporciona uma visão clara dos compromissos financeiros em todos os projetos.
Não é necessário cartão de crédito. Sem necessidade de vendas ou suporte de TI.
