Promotores e construtores gerem orçamentos ao longo de lotes, fases e frações. O Planyard mantém orçamentos, custos comprometidos, faturas e margem de promoção ligados numa vista em tempo real.
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Integra-se com
Promotores e construtores continuam a precisar de controlo orçamental sólido, mesmo com uma equipa reduzida e vários lotes em curso. O desafio costuma ser encontrar software que dê visibilidade real por lote e por fase sem criar mais administração nem obrigar a empresa a um processo demasiado complicado.
Cada um com o seu orçamento e a sua margem
As mesmas pessoas usam vários chapéus
Sem a complexidade empresarial
Proteja o lucro da promoção sem mais pessoal
"I believe there is a real market for this. For a small or medium-sized builder, project manager, or developer, this software provides the capability to truly understand your finances and stay on top of your budget, which is absolutely critical to the work we do."
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Muitos promotores gerem orçamentos em folhas de cálculo porque são familiares e fáceis de começar. O problema vem depois, quando a equipa precisa de uma vista em tempo real de orçamentos de lote, compromissos, reais e margem de promoção sem reconstruir o quadro à mão todos os meses.
Uma disciplina de custos sólida sustenta cada lote. O guia do controlo de custos na construção explica as bases, e o software de gestão de custos na construção da Planyard mantém tudo ligado em toda a promoção.
Cada fatura significa mais administração
Só descobre quando chegam as faturas
Os números ficam desatualizados em poucos dias
O conhecimento vive numa só folha de cálculo
"The contractor would typically send over an email containing a zip file with about 150 invoices every single month. Trying to manually allocate each of those to the correct invoice in Excel, and then further allocate them to specific cost codes within the building to get a reasonable assessment of our spending by category, was an incredibly time-consuming and frustrating process."
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Os promotores têm de proteger a margem de cada lote e fase, não apenas acompanhar a despesa global. O Planyard mantém orçamentos, custos comprometidos, encomendas e faturas ligados para que veja onde está cada parte da promoção enquanto a obra decorre.
Marcar uma demonstraçãoConheça cedo a posição de cada lote
Detete desvios antes de atingirem o lucro
Uma vista em tempo real de toda a promoção
Escale lotes, não administração
"Planyard takes your project budget and puts it very clearly on screen, allowing you to account for all your costs, invoices, and receipts as you process them before they even reach the accounting department. This gives you a live, real-time picture of exactly where your project budget stands at any given point."
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Os promotores normalmente não podem dar-se ao luxo de implementações longas e disruptivas. O sistema tem de dar valor depressa, para que ganhe controlo sobre o orçamento dos lotes e a gestão financeira quase de imediato.
"As a construction manager, it was easy for me to transfer all eight ongoing projects to Planyard - all were moved to the system in two weeks."
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Os promotores com vários lotes e fases escolhem normalmente entre três montagens. As diferenças notam-se sobretudo no fecho do mês e quando arranca um lote novo.
| Folhas de cálculo | Sistemas empresariais | Planyard | |
|---|---|---|---|
| Orçamentos por lote e fase | Um ficheiro por lote, conciliado à mão |
Suportados, depois de configurados |
Cada lote e fase numa vista em tempo real |
| Custos comprometidos | Só visíveis quando chegam as faturas |
Acompanhados, depois de tudo configurado |
Visíveis assim que as encomendas são emitidas |
| Margem de promoção | Desatualizada em poucos dias |
Reportada num ciclo fixo |
Em tempo real em toda a promoção |
| Relatórios mensais | Horas ou dias a reconstruir o quadro |
Relatórios gerados automaticamente |
Abra a vista em tempo real e leia-a |
| Adicionar um novo lote | Copiar a última folha de cálculo |
Pedido de alteração ou trabalho de configuração |
Configure você mesmo em minutos |
"The implementation process is remarkably quick, allowing you to gain a firm handle on your project budgeting and financial management almost immediately. Having that level of control is absolutely critical for any project; that’s what I’d say."
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O Planyard ajuda os promotores a substituir o acompanhamento orçamental carregado de folhas de cálculo por um fluxo único e em tempo real para orçamentos de lote, faturas, custos comprometidos e margem de promoção.
Temos as tuas perguntas respondidas. Se não encontrares a resposta abaixo, não hesites em contactar-nos através do chat.
É software que ajuda promotores e construtores de habitação a gerir orçamentos por lote e por fase, custos comprometidos, faturas e margem de promoção num só lugar.
Porque as folhas de cálculo tornam-se menos fiáveis à medida que lotes, fases e faturas aumentam, sendo fácil perder margem sem dar por isso.
Não. Foi pensado para promotores em crescimento que precisam de melhor controlo sem um sistema empresarial pesado.
Sim. Substitui grande parte do acompanhamento orçamental manual e da conciliação de faturas que os promotores fazem muitas vezes em folhas de cálculo.
Sim. Vê compromissos antes de as faturas serem aprovadas, o que ajuda a perceber mais cedo a provável posição final de cada lote.
Sim. Mantém cada orçamento de lote e fase sob controlo e vê a margem de promoção numa vista em tempo real.
Não. Pretende-se que seja mais rápido e mais leve de adotar do que sistemas empresariais maiores.
Sim. Melhor visibilidade sobre orçamentos, compromissos e despesa atual ajuda os promotores a detetar problemas antes de se tornarem problemas de margem.
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