Para quem é isto
É para empresas que já ultrapassaram o acompanhamento de custos em folhas de cálculo mas não querem um sistema pesado e inchado.
Existem também páginas dedicadas para pequenas empresas, subempreiteiros e promotores.
Software de gestão de custos na construção
Para empresas que precisam de visibilidade de projeto em tempo real
Acompanhe orçamentos, custos comprometidos, faturas e rentabilidade num só lugar para que os problemas de custo apareçam antes de se tornarem surpresas de margem.
Teste gratuito de 14 dias com todas as funcionalidades. Sem cartão de crédito.
Integra-se com
Empreiteiros gerais e especialidades
Gerir várias obras em curso ao mesmo tempo
Equipas de medição, comerciais e de obra
Responsável pelo controlo orçamental
Empresas em crescimento que precisam de mais estrutura
Mais controlo sem a complexidade empresarial
Equipas que usam software de contabilidade
Falta uma camada de controlo de custos em tempo real
"Many competitors are too bloated, offering thousands of features that just get in the way. While other systems try to do everything at once and end up doing nothing well, Planyard is laser-focused on job costing. It ensures that critical part of the business is completely under control, doing one thing exceptionally well instead of fifty things poorly."
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Simplifique o controlo de custos na construção
As equipas de construção precisam de mais do que um registo do que já foi gasto. Precisam de uma vista em tempo real do movimento de custos do projeto para se anteciparem aos problemas.
Marcar uma demonstraçãoAcompanhe custos comprometidos antes de chegarem as faturas
Veja cedo por aquilo que está responsável
Veja o desvio orçamental face à despesa em tempo real
A despesa atual face ao orçamento, em tempo real
Orçamentos, códigos de custo, encomendas e faturas ligados
Um só lugar para todo o quadro de custos
Uma vista de custos em tempo real para toda a equipa
Obra, medição e finanças partilham os números
"In summary, the most important thing for the company was to have an overview and control over costs, and to be able to immediately see where a cost has been entered and verify if everything is correct."
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Detete problemas de custo enquanto ainda há tempo para agir
Controlo de custos não é só registar despesa. É ver para onde o projeto está a ir com tempo suficiente para o corrigir.
Detete desvios assim que as encomendas são emitidas
Não depois do fecho do mês
Reveja o movimento de custos linha a linha
Em todas as fases e categorias de obra
Proteja o lucro do projeto com avisos antecipados
Aja antes de perder a margem
Veja para onde a obra está a ir
A posição revista antes de ficar fechada
"It’s ultimately a full costing solution fór construction businesses. It’s not just a part of this. It gives them the ability to control the full cost."
Porquê passar das folhas de cálculo para software de controlo de custos
As equipas de construção começam normalmente em folhas de cálculo porque são flexíveis e familiares, mas à medida que as obras crescem torna-se mais difícil manter os números atualizados e confiar no que se vê. Se quiser primeiro os fundamentos, leia o nosso guia sobre o que é o controlo de custos na construção. Se está a sair das folhas de cálculo, veja a nossa alternativa às folhas de cálculo para controlo de custos.
| Folhas de cálculo | Software de controlo de custos | |
|---|---|---|
| Atualizar custos | Atualização manual após cada fatura ou alteração |
Os custos atualizam-se automaticamente à medida que encomendas e faturas são tratadas |
| Custos comprometidos | Difíceis de ver até chegarem as faturas |
Visíveis assim que encomendas e subempreitadas são emitidas |
| Controlo de versões | Vários ficheiros e versões, fácil perder o fio |
Uma vista de projeto em tempo real partilhada por toda a equipa |
| Risco de erro | Fórmulas e ligações podem quebrar sem ninguém dar conta |
Fluxos estruturados reduzem a introdução manual e os erros |
| Tempo gasto | Horas ou dias por mês a reconstruir o quadro |
Minutos para rever painéis e relatórios em tempo real |
"The contractor would typically send over an email containing a zip file with about 150 invoices every single month. Trying to manually allocate each of those to the correct invoice in Excel, and then further allocate them to specific cost codes within the building to get a reasonable assessment of our spending by category, was an incredibly time-consuming and frustrating process."
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Funciona sobre as ferramentas de contabilidade que já usa
O Planyard é a camada de controlo de custos em tempo real sobre o seu sistema de contabilidade. As faturas aprovadas seguem para o Xero, QuickBooks e outros. Veja como o Planyard acrescenta controlo de custos na construção para utilizadores de Xero.
De reconciliações de custo e proveito em Excel a uma vista em tempo real da posição financeira de cada projeto.
Controle os custos do projeto antes de se tornarem problemas de lucro
Use o Planyard para substituir o controlo de custos carregado de folhas de cálculo por um fluxo único e em tempo real em que toda a sua equipa pode confiar.
Perguntas mais frequentes
Temos as tuas perguntas respondidas. Se não encontrares a resposta abaixo, não hesites em contactar-nos através do chat.
O software de controlo de custos na construção ajuda as empresas a acompanhar orçamentos, custos comprometidos, faturas e rentabilidade dos projetos num só lugar, para verem como está a obra antes de os problemas de custo surgirem tarde demais.
O software de contabilidade regista transações e apoia a escrituração. O Planyard é usado pelas equipas de obra e de gestão comercial para gerir em tempo real orçamentos, compromissos e visibilidade de custos durante o projeto.
À medida que os projetos crescem, o controlo de custos em folhas de cálculo torna-se mais lento, menos fiável e muito dependente de atualizações manuais. Assim, os desvios e os custos esquecidos só aparecem no fecho do mês ou no fim da obra.
Sim. Vê compromissos de encomendas, contratos de subempreitada e trabalhos a mais antes de as faturas serem aprovadas, ficando a conhecer mais cedo a sua provável posição final.
Sim. O Planyard foi criado como a camada de controlo de custos em tempo real sobre o seu sistema de contabilidade. Os projetos são geridos no Planyard e as faturas aprovadas seguem para a contabilidade.
Não. Foi feito para empresas em crescimento e especialidades que já ultrapassaram o controlo de custos em folhas de cálculo mas não querem a complexidade nem o preço de sistemas empresariais pesados.
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