Zeg vaarwel tegen het saaie werk met spreadsheets—kosten handmatig boeken, facturen matchen met inkooporders, documenten opslaan en doorsturen voor betaling.
De software voor het beheren van bouwfacturen van Planyard stroomlijnt alles, van het verzamelen van facturen tot het bijwerken van budgetten, zodat uw financiële operaties efficiënt en nauwkeurig zijn.
Planyard vereenvoudigt het beheer van bouwfacturen door automatisch verbinding te maken met uw crediteureninbox, zodat alle facturen naadloos worden geüpload.
Bovendien kunt u met onze inbox-add-in facturen direct vanuit uw e-mail met één klik uploaden, zodat alles vanaf het begin georganiseerd en gemakkelijk te beheren is.
De software voor het beheren van bouwfacturen van Planyard gebruikt OCR-technologie om facturen te scannen en direct belangrijke details zoals factuurnummers en vervaldatums te extraheren. Referenties worden vervolgens gebruikt om facturen automatisch te matchen met de juiste inkooporders en onderaannemingen.
Dit zorgt ervoor dat elke factuur aan het juiste project wordt toegewezen, verbonden is met de juiste leverancier en is afgestemd op de juiste budgetregels. Deze automatisering elimineert handmatig werk en vermindert fouten.
Geen creditcard vereist. Geen verkoop- of IT-ondersteuning nodig.
Met de software voor het beheren van bouwfacturen van Planyard kunt u aangepaste goedkeuringsworkflows instellen zoals nodig. Facturen kunnen naar de juiste teamleden worden gestuurd voor beoordeling en goedkeuring, wat helpt om knelpunten te verminderen en het betalingsproces te versnellen.
Door deze workflows te automatiseren, elimineert u onnodige vertragingen en zorgt u ervoor dat alle facturen efficiënt worden verwerkt.
De software voor het beheren van bouwfacturen van Planyard integreert soepel met populaire boekhoudsystemen zoals QuickBooks en Xero. Zodra facturen zijn goedgekeurd, worden de volledige kosten, vergezeld van essentiële informatie—zoals de juiste boekhoudrekeningen—automatisch naar uw boekhoudsoftware gestuurd.
Dit zorgt ervoor dat uw financiële gegevens nauwkeurig, up-to-date en klaar zijn voor verdere verwerking zonder dat handmatige gegevensinvoer nodig is.
Geen creditcard vereist. Geen verkoop- of IT-ondersteuning nodig.
Zodra een kost volledig is verwerkt en goedgekeurd, werkt Planyard automatisch uw budgetten bij, zodat ze de nieuwste projectuitgaven weerspiegelen. Alle kosten worden binnen het platform opgeslagen, goed georganiseerd en gemakkelijk toegankelijk, waardoor handmatige updates overbodig zijn.
Deze realtime nauwkeurigheid houdt niet alleen uw financiële planning op koers, maar biedt ook duidelijk inzicht in de projectcashflow, zodat u met vertrouwen weloverwogen beslissingen kunt nemen.
Zie hoe Planyard bedrijven zoals het uwe helpt succesvol te zijn - lees hun verhalen in onze blog.
"Planyard's integration with Xero has streamlined our project financials, providing clear insights and saving us valuable time. It's easy to use and keeps all commitments organized for seamless financial tracking."
Meer lezen
"Planyard is basically a live CVR and saves time by making Excel unnecessary. Once a project’s set up, I can rely on Planyard to stay organized without spreadsheets."
Meer lezen
"If there’s some problem with the budget, it just tells you what you need to fix and you’ll be fine. It really just kind of thinks a step ahead for you."
Meer lezen
"Planyard saves us 3-4 days per project by simplifying financial tracking and cutting out double data entry. It’s user-friendly and lets us focus on our main tasks."
Meer lezen
"Planyard is exactly what I’m after as a business owner: a good-value system that keeps everything in one place, saves me money and makes sure I’m not losing any money on projects. As a businessman, that’s a no-brainer."
Meer lezen
"I’m confident that we can manage multiple projects effectively. We’re currently running three fairly large ones, and the system makes it very clear and easy to manage all of them at once."
Meer lezen
"I chose Planyard because it stood out as the most straightforward and intuitive option on the market. I really wanted a tool that would simplify our existing processes and make everything more efficient, rather than switching to a system that was far too complicated for us to use on a daily basis."
Meer lezen
"Planyard has completely replaced my CVR process. Cost Value Reconciliation is essentially about tracking your budget against your actual spend to see exactly what remains, and that functionality is the absolute essence of the central core of Planyard."
Meer lezen
"For me Planyard is essentially the go to software for SMBs. There are other software packages out there that are a large investment upfront with a significant monthly cost. These are all potential solutions once you get to a very large business but they are not a solution for SMBs."
"Timewise, on a single project, I'd probably save 6 to 8 hours—essentially a full day every month. When it comes to processing monthly payments, it saves me a solid day, perhaps even a day and a half, just in sorting through the invoices. Saving a day and a half of my time means the system pays for itself time and time again."
Meer lezen
We hebben al je vragen behandeld. Als je het antwoord hieronder niet kunt vinden, neem dan gerust contact met ons op via de chat.
Planyard automatiseert het verzamelen, verwerken en goedkeuren van facturen, door ze direct te koppelen aan inkooporders en budgetten om realtime financiële nauwkeurigheid te garanderen.
Ja, Planyard integreert met populaire boekhoudtools zoals QuickBooks en Xero, wat zorgt voor een naadloze gegevensoverdracht en het elimineren van dubbele gegevensinvoer.
Zodra facturen zijn verwerkt en goedgekeurd, werkt Planyard projectbudgetten automatisch bij, waardoor u een realtime overzicht van uitgaven krijgt en financiële controle behoudt.
Door factuurworkflows te centraliseren en repetitieve taken te automatiseren, vermindert Planyard fouten, bespaart het tijd en biedt het een duidelijk overzicht van financiële verplichtingen over projecten heen.
Geen creditcard vereist. Geen verkoop- of IT-ondersteuning nodig.
