Xero Kostenraming Integratie Met Planyard Maakt Projectkostenbeheer Eenvoudig

Automatische budgetupdates zorgen voor realtime kostenbeheer

Upload uw geschatte budget naar Planyard en volg uw projectkosten met onze bouwbudgetteringstool. Elke keer dat u kosten goedkeurt, wordt het budget automatisch bijgewerkt, wat betekent dat de projectwinstgevendheid altijd up-to-date is zonder handmatig werk.

Stuur uw offerteaanvragen naar onderaannemers net zoals u dat via e-mail zou doen. Voer de naam en beschrijving van de aanbesteding in, upload technische specificaties en selecteer de gerelateerde budgetregels. Planyard stuurt automatische offerteaanvragen met een link waar uw leveranciers hun biedingen kunnen uploaden.

De projectmanager keurt de kosten in Planyard goed wanneer ze deze ontvangen

Nadat u een contract met de onderaannemer heeft getekend of de inkooporder heeft verzonden, is het tijd om kosten goed te keuren. Stuur facturen naar Planyard via onze mobiele apps, e-mailclientintegraties of uw unieke e-mailadres voor crediteuren.

Wanneer de projectmanager weer op kantoor is, kunnen ze de budgetregels selecteren waaraan de kosten zijn gekoppeld en deze goedkeuren. Zodra ze de kosten goedkeuren, worden het budget, het onderaannemingscontract en de inkooporder automatisch bijgewerkt.

Goedgekeurde bouwfactuur wordt automatisch naar Xero gestuurd

Wanneer u uw factuur goedkeurt, wordt deze automatisch naar Xero gestuurd. De hoeveelheden en prijs van Planyard worden samen met het originele factuurdocument naar Xero gestuurd.

Wanneer de accountant de factuur ontvangt, hoeven ze deze slechts met één klik goed te keuren en de uitgave te betalen. Deze workflow zorgt ervoor dat er geen facturen worden betaald boven wat oorspronkelijk met de leverancier is overeengekomen. Dit komt omdat het projectteam het beste weet of een factuur correct is of niet.

Verbind uw budgetregels met uw Xero-accounts

U kunt optioneel uw budgetregels verbinden met de juiste boekhoudaccounts op Planyard. Dit elimineert de noodzaak om de overeenkomstige boekhoudaccounts handmatig op Xero te selecteren.

Dit betekent dat de accountant en projectmanager een stap minder hebben om zich zorgen over te maken. Accountants hoeven projectmanagers niet achterna te zitten voor details over de uitgave, zoals bij welke regel, kostencode en project het hoort. De projectmanager heeft dit al ingevuld op de vooraf goedgekeurde factuur.

Onze helpdesk heeft meer informatie over de Xero kostenraming integratie.

Al uw Xero- en Planyard-contacten zijn gesynchroniseerd

Wanneer u Xero en Planyard verbindt, worden al uw contacten in Planyard geladen. Deze synchronisatie gebeurt elke keer dat u inlogt op Planyard, zodat u er zeker van kunt zijn dat u altijd dezelfde contacten in beide systemen heeft.

Wanneer u een contactpersoon in Planyard aanmaakt, wordt deze naar Xero gestuurd zodra u een kost goedkeurt. Het maakt dus niet uit welke software u gebruikt om de contacten aan te maken.