Xero Jobbkostnadsintegrasjon med Planyard gjør prosjektkostnadskontroll enkelt

Automatiske budsjettoppdateringer gir kostnadskontroll i sanntid

Last opp det estimerte budsjettet i Planyard og følg prosjektkostnadene med vårt budsjetteringsverktøy for bygg og anlegg. Hver gang du godkjenner kostnader, oppdateres budsjettet automatisk, noe som betyr at prosjektets lønnsomhet alltid er oppdatert uten manuelt arbeid.

Send tilbudsforespørsler til underentreprenører på samme måte som du ville gjort på e-post. Skriv inn navn og beskrivelse på forespørselen, last opp tekniske spesifikasjoner og velg de tilhørende budsjettpostene. Planyard sender automatiske tilbudsforespørsler med en lenke der leverandørene dine kan laste opp tilbudene sine.

Prosjektlederen godkjenner kostnadene i Planyard når de kommer inn

Når du har signert kontrakt med underentreprenøren eller sendt innkjøpsordren, er det på tide å godkjenne kostnader. Videresend fakturaer til Planyard via mobilappene våre, integrasjoner med e-postklienter eller din egen e-postadresse for leverandørfakturaer.

Når prosjektlederen er tilbake på kontoret, kan vedkommende velge budsjettpostene kostnaden hører til og godkjenne den. Så snart kostnaden er godkjent, oppdateres budsjettet, underentrepriseavtalen og innkjøpsordren automatisk.

Godkjente byggefakturaer sendes automatisk til Xero

Når du godkjenner fakturaen din, sendes den automatisk til Xero. Mengdene og prisen fra Planyard sendes til Xero sammen med det originale fakturadokumentet.

Når regnskapsføreren mottar fakturaen, trenger vedkommende bare ett klikk for å godkjenne den og betale utgiften. Denne arbeidsflyten sørger for at ingen fakturaer betales ut med høyere beløp enn det som opprinnelig ble avtalt med leverandøren. Det er fordi prosjektteamet best vet om en faktura har riktig beløp eller ikke.

Koble budsjettpostene dine til Xero-kontoene dine

Du kan om ønskelig koble budsjettpostene dine til riktige regnskapskontoer i Planyard. Da slipper du å velge tilsvarende regnskapskontoer i Xero manuelt.

Det betyr at regnskapsføreren og prosjektlederen har ett steg mindre å tenke på. Regnskapsførere slipper å jage prosjektledere for opplysninger om utgiften, for eksempel hvilken post, kostnadskode og hvilket prosjekt den hører til. Prosjektlederen har allerede fylt det ut på den forhåndsgodkjente fakturaen.

Støttesenteret vårt har mer informasjon om jobbkostnadsintegrasjonen med Xero.

Alle kontaktene dine i Xero og Planyard er synkronisert

Når du kobler sammen Xero og Planyard, lastes alle kontaktene dine inn i Planyard. Synkroniseringen skjer hver gang du logger inn i Planyard, så du kan være sikker på at du alltid har de samme kontaktene i begge systemene.

Når du oppretter en kontakt i Planyard, sendes den til Xero så snart du godkjenner en kostnad. Det spiller derfor ingen rolle hvilket program du bruker for å opprette kontaktene.