Xero-kustannuslaskenta-integraatio Planyardin kanssa helpottaa projektikustannusten hallintaa

Automaattiset budjettipäivitykset mahdollistavat reaaliaikaisen kustannusten hallinnan

Lataa arvioitu budjettisi Planyardiin ja seuraa projektikustannuksiasi rakennusbudjetointityökalullamme. Joka kerta kun hyväksyt kustannukset, budjetti päivittyy automaattisesti, mikä tarkoittaa, että projektin kannattavuus on aina ajan tasalla ilman manuaalista työtä.

Lähetä tarjouspyyntösi alihankkijoille aivan kuten tekisit sähköpostitse. Syötä tarjouspyynnön nimi ja kuvaus, lataa tekniset eritelmät ja valitse liittyvät budjettirivit. Planyard lähettää automaattiset tarjouspyynnöt linkillä, jossa toimittajasi voivat ladata tarjouksensa.

Projektipäällikkö hyväksyy kustannukset Planyardissa, kun he saavat ne

Kun olet allekirjoittanut sopimuksen alihankkijan kanssa tai lähettänyt tilauksen, on aika hyväksyä kustannukset. Välitä laskut Planyardiin mobiilisovellustemme, sähköpostiohjelmien integraatioiden tai ainutlaatuisen ostoreskontra-sähköpostiosoitteesi kautta.

Kun projektipäällikkö on taas toimistossa, hän voi valita budjettirivit, joihin kustannus liittyy, ja hyväksyä sen. Heti kun he hyväksyvät kustannuksen, budjetti, alihankintasopimus ja tilaus päivittyvät automaattisesti.

Hyväksytty rakennuslasku lähetetään automaattisesti Xeroon

Kun hyväksyt laskusi, se lähetetään automaattisesti Xeroon. Planyardista lähetetään määrät ja hinnat Xeroon alkuperäisen laskudokumentin kanssa.

Kun kirjanpitäjä saa laskun, hän tarvitsee vain yhden klikkauksen sen hyväksymiseen ja kulun maksamiseen. Tämä työnkulku varmistaa, että laskuja ei makseta yli alun perin sovitun määrän toimittajan kanssa. Tämä johtuu siitä, että projektitiimi tietää parhaiten, onko lasku oikea vai ei.

Yhdistä budjettirivisi Xero-tileihisi

Voit halutessasi yhdistää budjettirivisi oikeisiin kirjanpitotileihin Planyardissa. Tämä poistaa tarpeen valita vastaavat kirjanpitotilit manuaalisesti Xerossa.

Tämä tarkoittaa, että kirjanpitäjällä ja projektipäälliköllä on yksi huoli vähemmän. Kirjanpitäjien ei tarvitse jahdata projektipäälliköitä kulun yksityiskohtien, kuten mihin rivikohtaan, kustannuskoodiin ja projektiin se liittyy, vuoksi. Projektipäällikkö on jo täyttänyt sen ennakkoon hyväksytyssä laskussa.

Tukikeskuksemme tarjoaa lisätietoja Xero-kustannuslaskenta-integraatiosta.

Kaikki Xero- ja Planyard-yhteystietosi ovat synkronoituna

Kun yhdistät Xeron ja Planyardin, kaikki yhteystietosi ladataan Planyardiin. Tämä synkronointi tapahtuu aina, kun kirjaudut Planyardiin, joten voit olla varma, että sinulla on aina samat yhteystiedot molemmissa järjestelmissä.

Kun luot yhteystiedon Planyardissa, se siirretään Xeroon heti, kun hyväksyt kustannuksen. Joten ei ole väliä, mitä ohjelmistoa käytät yhteystietojen luomiseen.