L'intégration des coûts de projet Xero avec Planyard facilite le contrôle des coûts de projet

Les mises à jour automatiques du budget permettent un contrôle des coûts en temps réel

Téléchargez votre budget estimé sur Planyard et suivez vos coûts de projet à l’aide de notre outil de budgétisation de la construction. Chaque fois que vous approuvez des coûts, le budget est mis à jour automatiquement, ce qui signifie que la rentabilité du projet est toujours à jour sans travail manuel.

Envoyez vos demandes de soumission aux sous-traitants comme vous le feriez par e-mail. Entrez le nom et la description de la demande de prix, téléchargez les spécifications techniques et sélectionnez les lignes budgétaires concernées. Planyard enverra automatiquement des demandes de soumission avec un lien où vos fournisseurs pourront télécharger leurs offres.

Le chef de projet approuve les coûts dans Planyard lorsqu’il les reçoit

Après avoir signé un contrat avec le sous-traitant ou envoyé le bon de commande, il est temps d’approuver les coûts. Transférez les factures à Planyard via nos applications mobiles, les intégrations de clients de messagerie ou votre adresse e-mail unique de comptes fournisseurs.

Lorsque le chef de projet est de retour au bureau, il peut sélectionner les lignes budgétaires auxquelles le coût est lié et l’approuver. Dès qu’il approuve le coût, le budget, le sous-contrat et le bon de commande sont mis à jour automatiquement.

La facture de construction approuvée est automatiquement envoyée à Xero

Lorsque vous approuvez votre facture, elle est automatiquement envoyée à Xero. Les quantités et le prix de Planyard seront envoyés à Xero avec le document de facture original.

Lorsque le comptable reçoit la facture, il ne lui faut qu’un clic pour l’approuver et payer la dépense. Ce flux de travail garantit qu’aucune facture n’est payée au-delà de ce qui a été initialement convenu avec le fournisseur. Cela est dû au fait que l’équipe de projet sait mieux si une facture est correcte ou non.

Connectez vos lignes budgétaires à vos comptes Xero

Vous pouvez éventuellement connecter vos lignes budgétaires aux bons comptes comptables sur Planyard. Cela élimine le besoin de sélectionner manuellement les comptes comptables correspondants sur Xero.

Cela signifie que le comptable et le chef de projet ont une étape de moins à gérer. Les comptables n’auront pas à courir après les chefs de projet pour obtenir des détails sur la dépense, tels que la ligne budgétaire, le code de coût et le projet concernés. Le chef de projet l’a déjà rempli sur la facture pré-approuvée.

Notre centre de support contient plus d’informations sur l’intégration des coûts de projet Xero.

Tous vos contacts Xero et Planyard sont synchronisés

Lorsque vous connectez Xero et Planyard, tous vos contacts seront chargés dans Planyard. Cette synchronisation se produit chaque fois que vous vous connectez à Planyard, vous pouvez donc être sûr d’avoir toujours les mêmes contacts dans les deux systèmes.

Lorsque vous créez un contact dans Planyard, il sera envoyé à Xero dès que vous approuvez un coût. Peu importe donc le logiciel que vous utilisez pour créer les contacts.