Logiciel de gestion budgétaire pour les entreprises générales
Gérer les budgets à travers des tableurs dispersés et des outils déconnectés prend du temps et rend difficile la compréhension claire de l’état financier de votre projet.
Avec le logiciel de gestion budgétaire de Planyard pour les entreprises générales, vous obtenez une visibilité en temps réel, éliminant les approximations dans le suivi des coûts et assurant un contrôle financier.
Pour créer un nouveau projet, il suffit de importer votre budget en utilisant vos propres postes et lignes de coût. Une fois importé, votre budget est actif et vous pouvez immédiatement commencer à utiliser les processus du projet.
Avec le logiciel de gestion financière de Planyard, il est facile d’inviter des membres de l’équipe, comme les économistes de la construction, les chefs de projet et les conducteurs de travaux, et de contrôler leur accès grâce à des paramètres d’autorisation détaillés, garantissant que chacun dispose des bons outils pour son rôle dès le premier jour.
Gestion des demandes de prix simplifiée
Gérer les demandes de prix manuellement à travers plusieurs outils peut entraîner confusion, retards et opportunités manquées. Avec Planyard, vous pouvez facilement créer, envoyer et gérer les demandes de prix en un seul endroit.
Collectez et suivez les offres, comparez-les côte à côte, obtenez les approbations appropriées et attribuez rapidement des contrats aux meilleurs fournisseurs, sans les tracas des tableurs ou des e-mails. Avec le logiciel de gestion budgétaire de Planyard pour les entreprises générales, tout est centralisé pour une gestion facile et un contrôle financier complet.
Téléchargez votre budget de projet et suivez la progression financière en temps réel
Aucune carte de crédit requise. Pas besoin de support commercial ou informatique.
La fonctionnalité de bon de commande de Planyard vous permet de créer, collecter des approbations et émettre des bons de commande en un seul endroit. Une fois un bon de commande créé, il aura un impact immédiat sur votre budget, garantissant que les finances sont automatiquement à jour.
Obtenez une vue d’ensemble complète de tous les bons de commande et de leur statut financier au sein de la plateforme. Gérez facilement les avenants associés, et avec la fonctionnalité multidevises, gérer les achats dans différentes devises est simple et fluide.
Gestion complète des sous-traitants
Gérer les accords, paiements et avenants des sous-traitants peut rapidement devenir complexe. Planyard centralise tout, vous permettant de gérer les détails des sous-traitants, suivre les paiements et traiter les avenants sur une seule plateforme.
Faites calculer automatiquement les retenues de garantie et laissez vos sous-traitants soumettre leurs situations de travaux directement sur la plateforme, sans besoin de connexion ou de logiciel supplémentaire. Avec Planyard, vous obtenez un contrôle et une visibilité complets de tous vos contrats de sous-traitance.
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Planyard simplifie le traitement des factures en liant automatiquement les factures aux bons de commande et contrats de sous-traitance corrects. Collectez les factures directement depuis votre adresse e-mail dédiée aux factures fournisseurs et gardez tout organisé sur une seule plateforme pour un processus de facturation fluide.
Les circuits de validation et les intégrations avec des logiciels comptables tels que QuickBooks et Xero garantissent que tous les coûts passent par le bon circuit de validation, et les coûts approuvés sont automatiquement transmis à la comptabilité. En utilisant Planyard pour la gestion budgétaire, vous éliminez les tâches manuelles et la double saisie de données.
Vue d’ensemble du budget en temps réel
Avec le logiciel de gestion budgétaire de Planyard pour les entreprises générales, vous pouvez éviter que les budgets de projet ne deviennent obsolètes, ce qui peut entraîner des inexactitudes financières et des erreurs coûteuses.
Chaque processus, des contrats de sous-traitance et demandes de prix aux bons de commande et factures, est directement lié à votre budget. Cela garantit des mises à jour automatiques et en temps réel, vous offrant une vue à jour de vos finances, afin que vous puissiez prendre des décisions éclairées et garder votre projet sur la bonne voie.
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Basé sur des mises à jour budgétaires automatisées, Planyard fournit des prévisions de rentabilité à tous les niveaux : que ce soit pour l’ensemble de votre portefeuille, un projet spécifique, un poste de coût ou même une seule ligne. Obtenez une vue d’ensemble en direct et détaillée de votre performance financière à travers votre organisation, vous assurant de rester informé et aux commandes.
De plus, Planyard permet une prévision de trésorerie facile au sein de la plateforme, vous aidant à anticiper et gérer efficacement la trésorerie tout au long de vos projets.
Lisez les témoignages de nos clients
Découvrez comment Planyard aide des entreprises comme la vôtre à réussir - lisez leurs histoires dans notre blog.
"Planyard's integration with Xero has streamlined our project financials, providing clear insights and saving us valuable time. It's easy to use and keeps all commitments organized for seamless financial tracking."
Sharon Brown
Financial Controller
· Empower Renewables
· Dublin, Ireland
"Planyard is basically a live CVR and saves time by making Excel unnecessary. Once a project’s set up, I can rely on Planyard to stay organized without spreadsheets."
Claire Hill
Quantity Surveyor
· Brown & Bancroft Interiors
· Bolton, United Kingdom
"If there’s some problem with the budget, it just tells you what you need to fix and you’ll be fine. It really just kind of thinks a step ahead for you."
Jordan Cohen
Project Director & Partner
· TITN Development
· Florida, United States
"Planyard saves us 3-4 days per project by simplifying financial tracking and cutting out double data entry. It’s user-friendly and lets us focus on our main tasks."
Jason Escobar
Project Manager
· The Keane Group
· Queensland, Australia
"Planyard is exactly what I’m after as a business owner: a good-value system that keeps everything in one place, saves me money and makes sure I’m not losing any money on projects. As a businessman, that’s a no-brainer."
Lee Covington
Owner
· E&N Group Ltd
· London, United Kingdom
"I’m confident that we can manage multiple projects effectively. We’re currently running three fairly large ones, and the system makes it very clear and easy to manage all of them at once."
Graham Eastwood
Office Manager
· Karringtons Ltd
· Kent, United Kingdom
"I chose Planyard because it stood out as the most straightforward and intuitive option on the market. I really wanted a tool that would simplify our existing processes and make everything more efficient, rather than switching to a system that was far too complicated for us to use on a daily basis."
Grant Collins
Quantity Surveyor
· Skyler Contracting
· Kent, United Kingdom
"Planyard has completely replaced my CVR process. Cost Value Reconciliation is essentially about tracking your budget against your actual spend to see exactly what remains, and that functionality is the absolute essence of the central core of Planyard."
Ian Holford
Managing Director
· Higgihaus Developments
· Bristol, United Kingdom
"For me Planyard is essentially the go to software for SMBs. There are other software packages out there that are a large investment upfront with a significant monthly cost. These are all potential solutions once you get to a very large business but they are not a solution for SMBs."
Paul Howarth
Experienced FD/Consultant
· Live Management Accounts
"Timewise, on a single project, I'd probably save 6 to 8 hours—essentially a full day every month. When it comes to processing monthly payments, it saves me a solid day, perhaps even a day and a half, just in sorting through the invoices. Saving a day and a half of my time means the system pays for itself time and time again."
Paul Treweek
Quantity Surveyor & Estimator
· DPTQS Ltd
· Cornwall, United Kingdom
Trusted by construction companies globally
Questions fréquemment posées
Nous avons répondu à vos questions. Si vous ne trouvez pas la réponse ci-dessous, n'hésitez pas à nous contacter via le chat.
Le logiciel de gestion financière de construction de Planyard est conçu spécifiquement pour les entreprises générales afin d’obtenir une visibilité en temps réel sur les finances des projets et de maintenir un contrôle financier complet. Il aide à simplifier le suivi des coûts, la gestion des clients et des sous-traitants, et la facturation, garantissant un rapport de rentabilité précis sur tous les projets.
Planyard aide les entreprises générales en :
Fournissant une visibilité en temps réel sur les coûts et budgets des projets.
Gérant les contrats et suivant les paiements des sous-traitants.
Gérant les contrats clients et les paiements clients.
Offrant des rapports financiers complets pour une meilleure prise de décision.
Oui, Planyard offre des tableaux de bord en temps réel qui fournissent des informations à jour sur l’état financier de votre projet, y compris :
Suivi des coûts et comparaisons budgétaires.
Analyse de rentabilité et prévisions.
Alertes pour les dépassements de coûts potentiels ou les écarts budgétaires.
Planyard simplifie la gestion des contrats et des sous-traitants en :
Stockant et suivant tous les détails des contrats en un seul endroit.
Gérant les paiements des sous-traitants et les avenants.
Assurant la conformité avec les conditions et délais des contrats.
Planyard automatise le processus de facturation, permettant aux entreprises générales de :
Lier les factures directement aux budgets et contrats de projet.
Assurer que les factures sont exactes et approuvées avant paiement.
Suivre les recettes et dépenses pour maintenir un flux de trésorerie positif.
Oui, Planyard offre des fonctionnalités complètes de budgétisation et de contrôle des coûts, y compris :
Suivi budgétaire en temps réel par rapport aux dépenses réelles.
Analyse des écarts pour identifier les dépassements de coûts.
Calculs du coût à terminaison pour des prévisions de projet précises.
Oui, Planyard est conçu pour gérer plusieurs projets à la fois. Il permet aux entreprises générales de suivre la performance financière de plusieurs projets simultanément, avec une interface facile à utiliser pour surveiller les coûts et la rentabilité.
Planyard améliore le contrôle financier en :
Centralisant toutes les données financières sur une seule plateforme.
Automatisant les processus financiers pour réduire les erreurs manuelles.
Fournissant des rapports détaillés pour l’analyse de la performance financière.
Oui, Planyard s’intègre avec les principaux logiciels comptables comme Xero et QuickBooks, facilitant la synchronisation des données financières entre votre gestion de projet de construction et vos systèmes comptables.
Téléchargez votre budget de projet et suivez la progression financière en temps réel
Aucune carte de crédit requise. Pas besoin de support commercial ou informatique.