Logiciel de capture et de numérisation de factures pour la construction avec OCR

Fatigué du suivi manuel interminable des factures de construction, de leur correspondance avec les commandes et de la mise à jour des budgets ? Le logiciel de capture de factures et OCR de Planyard automatise l’ensemble de votre processus, réduisant les erreurs et vous faisant gagner un temps précieux.

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Planyard construction budgeting software showing the budget overview screen with real-time updates on project costs, purchase orders, and invoices.

Collecte et Capture de Factures Simplifiées

Collectez et capturez automatiquement les factures de construction depuis votre email AP, ou utilisez l’add-on email de Planyard pour télécharger les factures directement sur le bon projet en un seul clic. Cela élimine le tracas du tri manuel, réduit le risque de documents égarés et s’intègre parfaitement avec nos fonctionnalités OCR et de numérisation.

Commencez chaque projet en toute confiance, sachant que la gestion de vos factures est simplifiée, organisée et sans tracas.

Extraction de Données Précise avec OCR

Planyard utilise la technologie OCR pour scanner chaque facture et extraire instantanément les détails clés tels que les numéros de facture, les dates d’échéance et les dates d’émission. Les fichiers en double sont mis en évidence, vous aidant à éviter les entrées de coûts en double et à garantir l’exactitude.

En automatisant l’extraction des données, vous réduisez les erreurs de saisie manuelle, accélérez les temps de traitement et assurez que chaque détail est capturé avec précision. Les fichiers en double sont mis en évidence, vous aidant à éviter les entrées de coûts en double et à garantir l’exactitude.

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Correspondance Automatisée des Factures avec les Numéros de Référence

Planyard associe automatiquement les factures aux bons de commande ou sous-contrats corrects en utilisant les numéros de référence.

Cette automatisation élimine la vérification croisée manuelle, réduit les erreurs et garantit que chaque facture est correctement liée à son projet correspondant, gardant vos finances en parfait ordre.

Approbation Rationalisée et Intégration avec les Systèmes Comptables

Accélérez votre processus d’approbation avec les workflows automatisés de Planyard. Les factures sont rapidement acheminées vers les membres de l’équipe appropriés pour vérification et approbation, réduisant les goulots d’étranglement et garantissant des paiements rapides.

Une fois approuvées, les factures peuvent être automatiquement transmises à vos systèmes comptables comme QuickBooks et Xero, maintenant vos dossiers financiers à jour avec un effort minimal.

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Mises à Jour Budgétaires Automatisées Après Approbation des Coûts

Le logiciel de capture de factures et OCR pour la construction de Planyard simplifie votre processus budgétaire. Une fois les coûts capturés, approuvés et alloués, vos budgets sont automatiquement mis à jour—plus besoin de saisies manuelles dans des tableurs.

Cela garantit que votre planification financière reste précise et à jour sans le travail fastidieux.

Lisez les témoignages de nos clients

Découvrez comment Planyard aide des entreprises comme la vôtre à réussir - lisez leurs histoires dans notre blog.

"Planyard's integration with Xero has streamlined our project financials, providing clear insights and saving us valuable time. It's easy to use and keeps all commitments organized for seamless financial tracking."

Sharon Brown

Financial Controller, Dublin, Ireland

"Planyard saves us 3-4 days per project by simplifying financial tracking and cutting out double data entry. It’s user-friendly and lets us focus on our main tasks."

Jason Escobar

Project Manager, Oxenfrod, Australia

"Planyard is basically a live CVR and saves time by making Excel unnecessary. Once a project’s set up, I can rely on Planyard to stay organized without spreadsheets."

Claire Hill

Quantity Surveyor, Bolton, UK

"If there’s some problem with the budget, it just tells you what you need to fix and you’ll be fine. It really just kind of thinks a step ahead for you."

Jordan Cohen

Project Director & Partner, Florida, US

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