Logiciel OCR de facture fournisseur pour la construction

Fatigué du suivi manuel interminable des factures de construction, de leur rapprochement avec les commandes et de la mise à jour des budgets ? Le logiciel de capture de factures et OCR de Planyard automatise l’ensemble de votre processus, réduisant les erreurs et vous faisant gagner un temps précieux.

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Planyard construction budgeting software showing the budget overview screen with real-time updates on project costs, purchase orders, and invoices.

Collecte et capture de factures simplifiées

Collectez et capturez automatiquement les factures de construction depuis votre boîte e-mail des factures fournisseurs, ou utilisez l’extension de Planyard pour votre messagerie afin d’importer les factures directement sur le bon projet en un seul clic. Cela élimine le tracas du tri manuel, réduit le risque de documents égarés et s’intègre parfaitement avec nos fonctionnalités OCR et de numérisation.

Commencez chaque projet en toute confiance, sachant que la gestion de vos factures est simplifiée, organisée et sans tracas.

Extraction de données précise avec OCR

Planyard utilise la technologie OCR pour scanner chaque facture et extraire instantanément les détails clés tels que les numéros de facture, les dates d’échéance et les dates d’émission. Les fichiers en double sont mis en évidence, vous aidant à éviter les entrées de coûts en double et à garantir l’exactitude.

En automatisant l’extraction des données, vous réduisez les erreurs de saisie manuelle, accélérez les temps de traitement et assurez que chaque détail est capturé avec précision.

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Rapprochement automatique des factures avec les numéros de référence

Planyard associe automatiquement les factures aux bons de commande ou contrats de sous-traitance corrects en utilisant les numéros de référence.

Cette automatisation élimine la vérification croisée manuelle, réduit les erreurs et garantit que chaque facture est correctement liée à son projet correspondant, gardant vos finances en parfait ordre.

Validation simplifiée et intégration avec les systèmes comptables

Accélérez votre processus d’approbation avec les circuits de validation automatisés de Planyard. Les factures sont rapidement acheminées vers les membres de l’équipe appropriés pour vérification et approbation, réduisant les goulots d’étranglement et garantissant des paiements rapides.

Une fois approuvées, les factures peuvent être automatiquement transmises à vos systèmes comptables comme QuickBooks et Xero, maintenant vos registres financiers à jour avec un effort minimal.

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Mises à jour budgétaires automatisées après approbation des coûts

Le logiciel de capture de factures et OCR pour la construction de Planyard simplifie votre processus budgétaire. Une fois les coûts capturés, approuvés et alloués, vos budgets sont automatiquement mis à jour : plus besoin de saisies manuelles dans des tableurs.

Cela garantit que votre planification financière reste précise et à jour sans le travail fastidieux.

Témoignages clients

Découvrez comment Planyard aide des entreprises comme la vôtre à réussir - lisez leurs histoires dans notre blog.

"Planyard's integration with Xero has streamlined our project financials, providing clear insights and saving us valuable time. It's easy to use and keeps all commitments organized for seamless financial tracking."

Sharon Brown Financial Controller · Empower Renewables · Dublin, Ireland

"Planyard is basically a live CVR and saves time by making Excel unnecessary. Once a project’s set up, I can rely on Planyard to stay organized without spreadsheets."

Claire Hill Quantity Surveyor · Brown & Bancroft Interiors · Bolton, United Kingdom

"If there’s some problem with the budget, it just tells you what you need to fix and you’ll be fine. It really just kind of thinks a step ahead for you."

Jordan Cohen Project Director & Partner · TITN Development · Florida, United States

"Planyard saves us 3-4 days per project by simplifying financial tracking and cutting out double data entry. It’s user-friendly and lets us focus on our main tasks."

Jason Escobar Project Manager · The Keane Group · Queensland, Australia

"Planyard is exactly what I’m after as a business owner: a good-value system that keeps everything in one place, saves me money and makes sure I’m not losing any money on projects. As a businessman, that’s a no-brainer."

Lee Covington Owner · E&N Group Ltd · London, United Kingdom

"I’m confident that we can manage multiple projects effectively. We’re currently running three fairly large ones, and the system makes it very clear and easy to manage all of them at once."

Graham Eastwood Office Manager · Karringtons Ltd · Kent, United Kingdom

"I chose Planyard because it stood out as the most straightforward and intuitive option on the market. I really wanted a tool that would simplify our existing processes and make everything more efficient, rather than switching to a system that was far too complicated for us to use on a daily basis."

Grant Collins Quantity Surveyor · Skyler Contracting · Kent, United Kingdom

"Planyard has completely replaced my CVR process. Cost Value Reconciliation is essentially about tracking your budget against your actual spend to see exactly what remains, and that functionality is the absolute essence of the central core of Planyard."

Ian Holford Managing Director · Higgihaus Developments · Bristol, United Kingdom

"For me Planyard is essentially the go to software for SMBs. There are other software packages out there that are a large investment upfront with a significant monthly cost. These are all potential solutions once you get to a very large business but they are not a solution for SMBs."

Paul Howarth Experienced FD/Consultant · Live Management Accounts

"Timewise, on a single project, I'd probably save 6 to 8 hours—essentially a full day every month. When it comes to processing monthly payments, it saves me a solid day, perhaps even a day and a half, just in sorting through the invoices. Saving a day and a half of my time means the system pays for itself time and time again."