Bau-OCR, Rechnungserfassung und Scan-Software

Sind Sie es leid, Bauabrechnungen manuell zu verfolgen, sie mit Bestellungen abzugleichen und Budgets zu aktualisieren? Die OCR- und Rechnungserfassungssoftware von Planyard automatisiert Ihren gesamten Prozess, reduziert Fehler und spart Ihnen wertvolle Zeit.

Kostenlos testen Demo vereinbaren

Planyard construction budgeting software showing the budget overview screen with real-time updates on project costs, purchase orders, and invoices.

Mühelose Rechnungsabholung und -erfassung

Sammeln und erfassen Sie Bauabrechnungen automatisch aus Ihrer AP-E-Mail oder nutzen Sie das E-Mail-Add-on von Planyard, um Rechnungen mit einem Klick direkt dem richtigen Projekt zuzuordnen. Dies beseitigt den Aufwand der manuellen Sortierung, reduziert das Risiko von verlegten Dokumenten und integriert sich nahtlos mit unseren OCR- und Scan-Funktionen.

Starten Sie jedes Projekt mit dem Wissen, dass Ihr Rechnungsmanagement optimiert, organisiert und problemlos ist.

Präzise Datenerfassung mit OCR

Planyard nutzt OCR-Technologie, um jede Rechnung zu scannen und sofort wichtige Details wie Rechnungsnummern, Fälligkeitsdaten und Ausstellungsdaten zu extrahieren. Doppelte Dateien werden hervorgehoben, um doppelte Kosteneinträge zu vermeiden und die Genauigkeit zu gewährleisten.

Durch die Automatisierung der Datenerfassung reduzieren Sie manuelle Eingabefehler, beschleunigen die Bearbeitungszeiten und stellen sicher, dass jedes Detail präzise erfasst wird. Doppelte Dateien werden hervorgehoben, um doppelte Kosteneinträge zu vermeiden und die Genauigkeit zu gewährleisten.

Laden Sie Ihr Projektbudget hoch und verfolgen Sie den finanziellen Fortschritt in Echtzeit

Keine Kreditkarte erforderlich. Kein Verkaufs- oder IT-Support nötig.

Starten Sie eine 14-tägige Testversion Demo anfordern

Automatischer Rechnungsabgleich mit Referenznummern

Planyard gleicht Rechnungen automatisch mit den richtigen Bestellungen oder Subunternehmerverträgen anhand von Referenznummern ab.

Diese Automatisierung eliminiert manuelles Abgleichen, reduziert Fehler und stellt sicher, dass jede Rechnung genau mit dem entsprechenden Projekt verknüpft ist, um Ihre Finanzen in perfekter Ordnung zu halten.

Optimierte Genehmigung und Integration mit Buchhaltungssystemen

Beschleunigen Sie Ihren Genehmigungsprozess mit den automatisierten Workflows von Planyard. Rechnungen werden schnell an die richtigen Teammitglieder zur Überprüfung und Genehmigung weitergeleitet, wodurch Engpässe reduziert und rechtzeitige Zahlungen sichergestellt werden.

Sobald genehmigt, können Rechnungen automatisch an Ihre Buchhaltungssysteme wie QuickBooks und Xero weitergeleitet werden, um Ihre Finanzunterlagen mit minimalem Aufwand auf dem neuesten Stand zu halten.

Laden Sie Ihr Projektbudget hoch und verfolgen Sie den finanziellen Fortschritt in Echtzeit

Keine Kreditkarte erforderlich. Kein Verkaufs- oder IT-Support nötig.

Starten Sie eine 14-tägige Testversion Demo anfordern

Automatische Budgetaktualisierungen nach Kostenfreigabe

Die Bau-OCR- und Rechnungserfassungssoftware von Planyard optimiert Ihren Budgetierungsprozess. Sobald Kosten erfasst, genehmigt und zugewiesen sind, werden Ihre Budgets automatisch aktualisiert—keine manuellen Tabelleneinträge mehr.

Dies stellt sicher, dass Ihre Finanzplanung genau und aktuell bleibt, ohne die mühsame Arbeit.

Customers testimonials

Sehen Sie, wie Planyard Unternehmen wie dem Ihren zum Erfolg verhilft - lesen Sie deren Geschichten in unserem Blog.

"Planyard's integration with Xero has streamlined our project financials, providing clear insights and saving us valuable time. It's easy to use and keeps all commitments organized for seamless financial tracking."

Sharon Brown Financial Controller · Empower Renewables · Dublin, Ireland

"Planyard is basically a live CVR and saves time by making Excel unnecessary. Once a project’s set up, I can rely on Planyard to stay organized without spreadsheets."

Claire Hill Quantity Surveyor · Brown & Bancroft Interiors · Bolton, United Kingdom

"If there’s some problem with the budget, it just tells you what you need to fix and you’ll be fine. It really just kind of thinks a step ahead for you."

Jordan Cohen Project Director & Partner · TITN Development · Florida, United States

"Planyard saves us 3-4 days per project by simplifying financial tracking and cutting out double data entry. It’s user-friendly and lets us focus on our main tasks."

Jason Escobar Project Manager · The Keane Group · Queensland, Australia

"Planyard is exactly what I’m after as a business owner: a good-value system that keeps everything in one place, saves me money and makes sure I’m not losing any money on projects. As a businessman, that’s a no-brainer."

Lee Covington Owner · E&N Group Ltd · London, United Kingdom

"I’m confident that we can manage multiple projects effectively. We’re currently running three fairly large ones, and the system makes it very clear and easy to manage all of them at once."

Graham Eastwood Office Manager · Karringtons Ltd · Kent, United Kingdom

"I chose Planyard because it stood out as the most straightforward and intuitive option on the market. I really wanted a tool that would simplify our existing processes and make everything more efficient, rather than switching to a system that was far too complicated for us to use on a daily basis."

Grant Collins Quantity Surveyor · Skyler Contracting · Kent, United Kingdom

"Planyard has completely replaced my CVR process. Cost Value Reconciliation is essentially about tracking your budget against your actual spend to see exactly what remains, and that functionality is the absolute essence of the central core of Planyard."

Ian Holford Managing Director · Higgihaus Developments · Bristol, United Kingdom

"For me Planyard is essentially the go to software for SMBs. There are other software packages out there that are a large investment upfront with a significant monthly cost. These are all potential solutions once you get to a very large business but they are not a solution for SMBs."

Paul Howarth Experienced FD/Consultant · Live Management Accounts

"Timewise, on a single project, I'd probably save 6 to 8 hours—essentially a full day every month. When it comes to processing monthly payments, it saves me a solid day, perhaps even a day and a half, just in sorting through the invoices. Saving a day and a half of my time means the system pays for itself time and time again."

Paul Treweek Quantity Surveyor & Estimator · DPTQS Ltd · Cornwall, United Kingdom

Trusted by construction companies globally