İnşaat OCR, Fatura Yakalama ve Tarama Yazılımı

İnşaat faturalarını manuel olarak takip etmekten, siparişlerle eşleştirmekten ve bütçeleri güncellemekten bıktınız mı? Planyard’ın OCR ve fatura yakalama yazılımı, tüm sürecinizi otomatikleştirir, hataları azaltır ve değerli zamanınızı tasarruf etmenizi sağlar.

Planyard construction budgeting software showing the budget overview screen with real-time updates on project costs, purchase orders, and invoices.

Kolay Fatura Toplama ve Yakalama

Faturaları AP e-postanızdan otomatik olarak toplayın ve yakalayın veya Planyard’ın e-posta eklentisini kullanarak faturaları tek tıkla doğru projeye yükleyin. Bu, manuel sıralama zahmetini ortadan kaldırır, belgelerin kaybolma riskini azaltır ve OCR ve tarama özelliklerimizle sorunsuz bir şekilde entegre olur.

Her projeye, fatura yönetiminizin düzenli, organize ve sorunsuz olduğunu bilerek güvenle başlayın.

OCR ile Doğru Veri Çıkarımı

Planyard, her faturayı taramak için OCR teknolojisini kullanır ve fatura numaraları, son tarihler ve düzenleme tarihleri gibi anahtar detayları anında çıkarır. Yinelenen dosyalar vurgulanır, böylece yinelenen maliyet girişlerinden kaçınabilir ve doğruluğu sağlayabilirsiniz.

Veri çıkarımını otomatikleştirerek, manuel giriş hatalarını azaltır, işlem sürelerini hızlandırır ve her detayın hassasiyetle yakalanmasını sağlarsınız. Yinelenen dosyalar vurgulanır, böylece yinelenen maliyet girişlerinden kaçınabilir ve doğruluğu sağlayabilirsiniz.

Proje bütçenizi yükleyin ve finansal ilerlemeyi gerçek zamanlı olarak takip edin

Kredi kartı gerekmez. Satış veya BT desteği gerekmez.

Referans Numaraları ile Otomatik Fatura Eşleştirme

Planyard, faturaları doğru satın alma siparişleri veya alt sözleşmelerle referans numaraları kullanarak otomatik olarak eşleştirir.

Bu otomasyon, manuel çapraz kontrolü ortadan kaldırır, hataları azaltır ve her faturanın ilgili projeyle doğru bir şekilde bağlantılı olmasını sağlar, finanslarınızı mükemmel bir düzende tutar.

Onay Süreci ve Muhasebe Sistemleri ile Entegrasyonun Kolaylaştırılması

Planyard’ın otomatik iş akışları ile onay sürecinizi hızlandırın. Faturalar, doğrulama ve onay için doğru ekip üyelerine hızla yönlendirilir, darboğazları azaltır ve zamanında ödemeleri sağlar.

Onaylandıktan sonra, faturalar QuickBooks ve Xero gibi muhasebe sistemlerinize otomatik olarak iletilebilir, finansal kayıtlarınızı minimum çabayla güncel tutar.

Proje bütçenizi yükleyin ve finansal ilerlemeyi gerçek zamanlı olarak takip edin

Kredi kartı gerekmez. Satış veya BT desteği gerekmez.

Maliyet Onayından Sonra Otomatik Bütçe Güncellemeleri

Planyard’ın inşaat OCR ve fatura yakalama yazılımı, bütçeleme sürecinizi kolaylaştırır. Maliyetler yakalandıktan, onaylandıktan ve tahsis edildikten sonra bütçeleriniz otomatik olarak güncellenir—artık manuel tablo girişleri yok.

Bu, finansal planlamanızın doğru ve güncel kalmasını sağlar, zahmetli işleri ortadan kaldırır.

Customers testimonials

Planyard'ın sizinki gibi işletmelerin başarılı olmasına nasıl yardımcı olduğunu görün - hikayelerini blogumuzda okuyun.

"Planyard's integration with Xero has streamlined our project financials, providing clear insights and saving us valuable time. It's easy to use and keeps all commitments organized for seamless financial tracking."

Daha fazla bilgi edinin
Sharon Brown, Financial Controller
Sharon Brown Financial Controller  ·  Empower Renewables  ·  Dublin, Ireland

"Planyard is basically a live CVR and saves time by making Excel unnecessary. Once a project’s set up, I can rely on Planyard to stay organized without spreadsheets."

Daha fazla bilgi edinin
Claire Hill, Quantity Surveyor
Claire Hill Quantity Surveyor  ·  Brown & Bancroft Interiors  ·  Bolton, United Kingdom

"If there’s some problem with the budget, it just tells you what you need to fix and you’ll be fine. It really just kind of thinks a step ahead for you."

Daha fazla bilgi edinin
Jordan Cohen, Project Director & Partner
Jordan Cohen Project Director & Partner  ·  TITN Development  ·  Florida, United States

"Planyard saves us 3-4 days per project by simplifying financial tracking and cutting out double data entry. It’s user-friendly and lets us focus on our main tasks."

Daha fazla bilgi edinin
Jason Escobar, Project Manager
Jason Escobar Project Manager  ·  The Keane Group  ·  Queensland, Australia

"Planyard is exactly what I’m after as a business owner: a good-value system that keeps everything in one place, saves me money and makes sure I’m not losing any money on projects. As a businessman, that’s a no-brainer."

Daha fazla bilgi edinin
Lee Covington, Owner
Lee Covington Owner  ·  E&N Group Ltd  ·  London, United Kingdom

"I’m confident that we can manage multiple projects effectively. We’re currently running three fairly large ones, and the system makes it very clear and easy to manage all of them at once."

Daha fazla bilgi edinin
Graham Eastwood, Office Manager
Graham Eastwood Office Manager  ·  Karringtons Ltd  ·  Kent, United Kingdom

"I chose Planyard because it stood out as the most straightforward and intuitive option on the market. I really wanted a tool that would simplify our existing processes and make everything more efficient, rather than switching to a system that was far too complicated for us to use on a daily basis."

Daha fazla bilgi edinin
Grant Collins, Quantity Surveyor
Grant Collins Quantity Surveyor  ·  Skyler Contracting  ·  Kent, United Kingdom

"Planyard has completely replaced my CVR process. Cost Value Reconciliation is essentially about tracking your budget against your actual spend to see exactly what remains, and that functionality is the absolute essence of the central core of Planyard."

Daha fazla bilgi edinin
Ian Holford, Managing Director
Ian Holford Managing Director  ·  Higgihaus Developments  ·  Bristol, United Kingdom

"For me Planyard is essentially the go to software for SMBs. There are other software packages out there that are a large investment upfront with a significant monthly cost. These are all potential solutions once you get to a very large business but they are not a solution for SMBs."

Paul Howarth, Experienced FD/Consultant
Paul Howarth Experienced FD/Consultant  ·  Live Management Accounts

"Timewise, on a single project, I'd probably save 6 to 8 hours—essentially a full day every month. When it comes to processing monthly payments, it saves me a solid day, perhaps even a day and a half, just in sorting through the invoices. Saving a day and a half of my time means the system pays for itself time and time again."

Daha fazla bilgi edinin
Paul Treweek, Quantity Surveyor & Estimator
Paul Treweek Quantity Surveyor & Estimator  ·  DPTQS Ltd  ·  Cornwall, United Kingdom

Trusted by construction companies globally