Planyard’ın Taşeron Hakediş Yazılımı nedir?

Planyard’ın Taşeron Hakediş Yazılımı, taşeron hakedişlerinin, değerlemelerinin ve ilerleme taleplerinin toplanmasını ve yönetilmesini basitleştirmek için tasarlanmıştır. Doğru izleme, sorunsuz onay iş akışları ve proje bütçeleriyle uyum sağlar.

Planyard taşeron hakedişlerini nasıl yönetir?

Planyard, taşeron hakedişlerinin yönetimini şu şekilde kolaylaştırır: Aylık raporların toplanmasını otomatikleştirir. Hakedişleri doğrudan proje bütçelerine ve sözleşmelere bağlar. Zamanında ödemeleri sağlamak için onay iş akışlarını basitleştirir. Taşeronların üzerinde anlaşılan miktarları aşırı faturalandırmadığından emin olur.

Planyard taşeron hakedişlerinin toplanmasını otomatikleştirebilir mi?

Evet, Planyard süreci şu şekilde otomatikleştirir: Taşeronların merkezi bir platform üzerinden hakediş göndermelerine izin verir. Tüm raporların belirli sözleşmelere ve projelere bağlı olmasını sağlar. Daha önce onaylanmış miktarları gerçek zamanlı olarak hesaplar. Manuel veri girişini ve hataları azaltır.

Planyard ilerleme raporlarının onayını nasıl yönetir?

Planyard onay sürecini şu şekilde basitleştirir: İlk olarak proje ekibinden onay ister. Onaylanırsa, yönetimden isteğe bağlı bir onay istenebilir. Herkes onayladıktan sonra, taşeron faturalarını kolayca yükleyebilir. Fatura otomatik olarak proje ve sözleşme ile ilişkilendirilir.

Planyard hakedişleri bütçelere karşı gerçek zamanlı olarak izleyebilir mi?

Evet, Planyard tüm taşeron hakedişlerini proje bütçelerine bağlar, kullanıcılara şunları sağlar: Hakedişleri sözleşmeli miktarlara karşı izleme. Potansiyel aşırı harcamaları erken tespit etme. Onaylanmış maliyetlerle proje bütçelerini otomatik olarak güncelleme.

Planyard birden fazla taşeron ve projeyi yönetmek için uygun mu?

Evet, Planyard birden fazla taşeron için ödemeleri ve çeşitli projeleri yönetmek üzere tasarlanmıştır. Tüm taleplerin, durumlarının ve proje bütçelerine etkilerinin konsolide bir görünümünü sağlar.

Planyard taşeron hakedişlerini yönetirken nasıl zaman kazandırır?

Planyard şu şekilde zaman kazandırır: Hakedişlerin toplanmasını, konsolidasyonunu ve onayını otomatikleştirir. Manuel elektronik tablolar ve önceki miktarları hesaplamak için karmaşık iş akışlarına olan ihtiyacı azaltır. Taşeronların fazla faturalandırmadığından emin olur.

Taşeron hakedişlerini toplamayı otomatikleştirin.

Planyard, taşeron hakedişlerinin toplanması ve incelenmesi sürecini kolaylaştırır. Basit çevrimiçi hakediş formunu doldurmak taşeronlar için kolaydır. Proje ekibinin iş hayatını kolaylaştırarak süreçleri elektronik tablolar ve veri girişi olmadan yönetmelerini sağlar.

Ücretsiz Deneyin Demo Planlayın

Ücretsiz 14 günlük tam özellikli deneme. Tam erişim. Kredi kartı gerekmez.

Planyard construction budgeting software showing the budget overview screen with real-time updates on project costs, purchase orders, and invoices.

Proje yöneticileri veya saha mühendisleri, Planyard üzerinden açık taşeron siparişleri için hızlıca hakediş talep edebilir. İlgili taşeron siparişlerini seçin ve “Hakediş şablonunu gönder”e tıklayın. Planyard, hakediş şablonunu otomatik olarak taşerona e-posta ile gönderir.

Ayrıca, taşeronların hakedişleri herhangi bir zamanda göndermelerine olanak tanıyan bir hakediş gönderim bağlantısı sağlayabilirsiniz. Bu bağlantıyı web sitenize veya taşeronun yasal sözleşmesine ekleyebilirsiniz.

Taşeronlar için kolay hakediş gönderimi

Taşeron, proje yöneticisinden hakediş göndermesi için büyük mavi bir düğme içeren basit bir kişisel e-posta alır.

Düğmeye tıklanmasıyla hakediş şablonu tarayıcı ekranında otomatik olarak açılır. Taşeronların hesap oluşturmalarına veya herhangi bir yere giriş yapmalarına gerek yoktur; hakediş göndermek için eğitime ihtiyaçları yoktur.

Hakediş web formu, taşeron siparişinin değerler tablosunun gerçek zamanlı bir görünümünü sağlar; daha önce taahhüt edilen miktar ve sözleşmede kalan miktar dahil.

Taşeronlar, ayın ilerlemesini yeni değişiklik emirleri ve varyasyonlarla kolayca gönderebilir ve ön ödemeyi kolayca düşebilir.

Planyard, taşeronların sözleşmeli kalemleri aşırı taahhüt etmelerine izin vermez, böylece fazla faturalandırmayı önler.

Proje bütçenizi yükleyin ve finansal ilerlemeyi gerçek zamanlı olarak takip edin

Kredi kartı gerekmez. Satış veya BT desteği gerekmez.

14 günlük deneme başlatın Demo talep edin

Proje ekibi için elektronik tablo gerektirmeyen hakediş inceleme süreci

Planyard, proje menüsünde yeni bir taşeron hakedişinin inceleme için gönderildiğini belirten basit bir kırmızı bildirim gösterir.

Proje yöneticisi, taşeron tarafından gönderilen değişiklik emirlerini ve varyasyonları bir tıklamayla hemen görebilir. Bunları reddedebilir veya bütçe kalemiyle ilişkilendirebilir, böylece ilgili kalemin taahhüt edilen maliyetlerini proje bütçe görünümünde otomatik olarak güncelleyebilir.

Hakedişi açın, mevcut ayın ilerlemesini inceleyin ve taşeron hakedişini “Onayla” veya “Reddet ve değiştir” seçeneğiyle değerlendirin.

İç onay iş akışını kullanarak saha mühendislerinden, finans ekibinden veya müşterinizden taşeron hakedişini incelemelerini ve onaylamalarını isteyebilirsiniz.

Her şey doğru olduğunda, “Onayla”ya tıklayın ve taşerona otomatik bir onay mesajı gönderin. Bütçeyi güncelleme, taşeron siparişi finansal performansını yönetme ve varyasyonlar ile değişiklik emirlerini yönetme dahil tüm süreç elektronik tablo ve yinelenen veri girişi olmadan gerçekleşir.

Otomatik hakediş raporu

Taşeron, ayın ilerlemesinin onaylandığını belirten başka bir basit e-posta alır. Planyard, otomatik hesaplamalarla ekli PDF hakediş raporunu otomatik olarak hesaplar ve oluşturur.

Hakediş PDF raporu, hakedişin mevcut toplam değerini, ayrılan teminat miktarını, ödenen ön ödeme miktarını ve faturalandırılması gereken miktarı belirtir.

E-postalarda taşeronun satın alma faturasını yükleyebileceği başka bir mavi düğme bulunur, böylece doğru hakediş ve taşeron siparişi ile otomatik olarak ilişkilendirilir ve daha az manuel fatura sıralaması yapılır. Ayrıca, hakedişi doğru taşeron için siparişle manuel olarak ilişkilendirebilirsiniz.

Proje bütçenizi yükleyin ve finansal ilerlemeyi gerçek zamanlı olarak takip edin

Kredi kartı gerekmez. Satış veya BT desteği gerekmez.

14 günlük deneme başlatın Demo talep edin

Hakediş için satın alma faturasının işlenmesi

Proje ekibi Planyard’a giriş yaptığında, Maliyetler sekmesinin üstünde inceleme bekleyen yeni bir satın alma faturası olduğunu belirten basit bir kırmızı bildirim görür.

Faturayı açmak için tek tıklama yeterlidir ve faturayı tarayıcı ekranının sağ tarafında, gönderilen hakediş değerler tablosu ve toplamlarını ise sol tarafta hemen görebilirsiniz.

Fatura toplamının hakediş toplamlarıyla eşleştiğini iki kez kontrol etmek kolaydır. Her şey doğru olduğunda, sadece onaylayın.

Veri girişi gerektirmeyen taşeron faturalandırma ve bütçe güncelleme süreci

Proje yöneticisi faturayı onayladıktan sonra, Planyard, QuickBooks, Xero, Sage, MYOB veya e-posta gibi muhasebe sistemlerine entegrasyon yoluyla işler, bu da muhasebe ekibi için tekrarlayan veri girişi çalışması olmadığı anlamına gelir.

Ayrıca, Planyard proje bütçesini ve taşeron siparişini otomatik olarak günceller ve finansal performanslarını, ödeme özetini, tüm varyasyonları ve değişiklik emirlerini, ne kadar teminatın ayrıldığını ve serbest bırakıldığını ve ön ödemenin gerçek zamanlı olarak ödenip ödenmediğini izlemeye olanak tanır. Taşeron siparişi, teklif talebi ve onayladığımız tüm taşeron sipariş faturaları ile bağlantılıdır. Böylece, birkaç işlem otomatik olarak gerçekleşir ve proje ekibinin manuel tekrarlayan raporlama işinden zaman tasarrufu sağlanır.

Bütçe dahilinde kaldığımızdan emin olabiliriz, taşeronlar bizi fazla faturalandıramaz, bu tamamen dijital bir süreçtir ve oldukça fazla zaman tasarrufu sağladık.

Customers testimonials

Planyard'ın sizinki gibi işletmelerin başarılı olmasına nasıl yardımcı olduğunu görün - hikayelerini blogumuzda okuyun.

"Planyard's integration with Xero has streamlined our project financials, providing clear insights and saving us valuable time. It's easy to use and keeps all commitments organized for seamless financial tracking."

Daha fazla bilgi edinin

Sharon Brown Financial Controller · Empower Renewables · Dublin, Ireland

"Planyard is basically a live CVR and saves time by making Excel unnecessary. Once a project’s set up, I can rely on Planyard to stay organized without spreadsheets."

Daha fazla bilgi edinin

Claire Hill Quantity Surveyor · Brown & Bancroft Interiors · Bolton, United Kingdom

"If there’s some problem with the budget, it just tells you what you need to fix and you’ll be fine. It really just kind of thinks a step ahead for you."

Daha fazla bilgi edinin

Jordan Cohen Project Director & Partner · TITN Development · Florida, United States

"Planyard saves us 3-4 days per project by simplifying financial tracking and cutting out double data entry. It’s user-friendly and lets us focus on our main tasks."

Daha fazla bilgi edinin

Jason Escobar Project Manager · The Keane Group · Queensland, Australia

"Planyard is exactly what I’m after as a business owner: a good-value system that keeps everything in one place, saves me money and makes sure I’m not losing any money on projects. As a businessman, that’s a no-brainer."

Daha fazla bilgi edinin

Lee Covington Owner · E&N Group Ltd · London, United Kingdom

"I’m confident that we can manage multiple projects effectively. We’re currently running three fairly large ones, and the system makes it very clear and easy to manage all of them at once."

Daha fazla bilgi edinin

Graham Eastwood Office Manager · Karringtons Ltd · Kent, United Kingdom

"I chose Planyard because it stood out as the most straightforward and intuitive option on the market. I really wanted a tool that would simplify our existing processes and make everything more efficient, rather than switching to a system that was far too complicated for us to use on a daily basis."

Daha fazla bilgi edinin

Grant Collins Quantity Surveyor · Skyler Contracting · Kent, United Kingdom

"Planyard has completely replaced my CVR process. Cost Value Reconciliation is essentially about tracking your budget against your actual spend to see exactly what remains, and that functionality is the absolute essence of the central core of Planyard."

Daha fazla bilgi edinin

Ian Holford Managing Director · Higgihaus Developments · Bristol, United Kingdom

"For me Planyard is essentially the go to software for SMBs. There are other software packages out there that are a large investment upfront with a significant monthly cost. These are all potential solutions once you get to a very large business but they are not a solution for SMBs."

Paul Howarth Experienced FD/Consultant · Live Management Accounts

"Timewise, on a single project, I'd probably save 6 to 8 hours—essentially a full day every month. When it comes to processing monthly payments, it saves me a solid day, perhaps even a day and a half, just in sorting through the invoices. Saving a day and a half of my time means the system pays for itself time and time again."

Daha fazla bilgi edinin