Kuidas Planyard aitab koguda alltöövõtjate akte ilma tagaajamiseta
Üks klõps saadab igale avatud alltöövõtutellimusele akti malli. Alltöövõtjad esitavad lingi kaudu – ilma sisselogimise, tabeli ja kontota.
Planeeri demo
4,75/5 · 39 arvustust
Alltöövõtjate aktide tarkvara
Lõpeta igakuine arvete tagaajamine
Saada aktimallid automaatselt, lase alltöövõtjatel esitada tööde valmidus oma lepingu alusel ning kinnita, lükka tagasi või küsi täpsustusi – ilma et midagi tuleks Exceli tabelisse ümber trükkida.
Tasuta 14-päevane täisfunktsionaalne prooviperiood. Krediitkaarti pole vaja.
Integreerub
Kellele see on mõeldud
Igakuine tagaajamine
Iga kuu tähendab tosina alltöövõtja tagaajamist aktide pärast – mõni tuleb e-postiga, mõni PDF-ina, ükski pole samas formaadis.
Ülearveldamine avastatakse liiga hilja
Alltöövõtja on esitanud arve suuremale summale, kui tema lepingus tegelikult alles on, ja see avastati alles tagantjärele.
Tagatisraha käsitsi arvutamine
Tagatisraha ja ettemakse mahaarvamised arvutatakse käsitsi ning mõnes neist on lihtne eksida.
Topeltandmesisestus
Kinnitatud aktid tuleb enne kellelegi maksmist ikka veel käsitsi raamatupidamissüsteemi ümber trükkida.
Pane alltöövõtjad akte esitama ilma ühegi telefonikõneta
Meid usaldavad eelarvestajad ja kommertsjuhid, kes töötlevad sadu alltöövõtjate akte kuus
"What I really like about Planyard is that you can take that zip file, unzip it, and essentially just dump all the invoices in at once. The system goes through and automatically picks out invoice numbers, dates, and other key details. Then, just assigning the cost codes is so much faster. The amount of stress that saves me is something I don't think I could even quantify."
Loe edasi: DPTQS Ltd
"What struck us was how easy it was. If it were hard for me to use, how can I expect my QSs or subbies to use it? With Planyard you just click send valuation, upload invoice, apply percentages to your section - it just works."
Loe edasi: E&N Group Ltd
Trusted by construction companies globally
Mallid saadavad end ise
Aktimallid saadetakse alltöövõtutellimuselt automaatselt või taotlevad alltöövõtjad need ise isikliku lingi kaudu.
Tööde valmidus lepingu alusel
Alltöövõtjad sisestavad tööde valmiduse protsendi, ühiku või väärtuse järgi oma lepingujärgse väärtuste jaotuse alusel.
Ülearveldamine blokeeritakse esitamisel
Süsteem ei lase kellelgi arveldada rohkem, kui lepingus alles on.
Lisatööd kohe kaasatud
Kokkulepitud lisatööd saab alltöövõtja lisada otse aktile, selle asemel et nende üle pärast esitamist vaielda.
"When everything is set up, it’s just a few clicks and the process is complete. It automatically sends the document and tells the subcontractor exactly what amount to invoice for, making the entire valuation process incredibly easy."
Loe edasi: Karringtons Ltd
Vaata üle ja kinnita ilma ühtegi numbrit ümber trükkimata
Iga esitatud akt jõuab ühte ülevaatusjärjekorda, kus tagatisraha ja ettemakse on kokkulepitud tingimuste põhjal juba arvutatud.
Proovi tasutaÜks ülevaatusjärjekord
Kinnita, lükka tagasi või suuna enne lõplikku kinnitust objektiinsenerile või finantsosakonnale sisemiseks kooskõlastamiseks.
Automaatsed mahaarvamised
Tagatisraha ja ettemakse tasaarveldus arvutatakse igal aktil automaatselt, käsitsi arvutamata.
PDF mõlemale poolele
Kinnitatud aktidest genereeritakse PDF-akt, mis näitab väärtust, tagatisraha ja lisatöid ühes dokumendis.
Kogu ajalugu tellimuse juures
Iga esitamine ja kinnitus jääb logituna alltöövõtutellimuse juurde.
"We had to get our accountant on board and interface it with Xero, so invoices hit the right job number. Now an invoice gets uploaded in Planyard, I sign it off, and it drops into my Xero payment schedule in three or four weeks - it’s perfect."
Loe edasi: E&N Group Ltd
Kinnitatud aktist makstud arveni ilma topeltandmesisestuseta
Kui oled kinnitanud, laadib alltöövõtja sama lingi kaudu üles oma müügiarve – ja niipea kui summad klapivad, on see raamatupidamise jaoks valmis.
Planeeri demoArve peab klappima
Alltöövõtjad laadivad müügiarve üles otse kinnitatud akti vastu, nii et summad klapivad enne edasiliikumist.
Otse raamatupidamisse
Kinnitatud arved liiguvad Xerosse, QuickBooksi, Sage'i või MYOB-i – ilma käsitsi ümbersisestamiseta.
Tellimus uueneb automaatselt
Reaalajas tagatisraha, tasaarveldatud ettemakse ja lepingu jääkväärtus.
Ilma vahepealse tabelita
Kinnitusest makseni ilma ühegi ümber trükitud numbrita.
Töötab raamatupidamistööriistadega, mida juba kasutad
Kinnitatud arved liiguvad otse Xerosse, QuickBooksi, Sage’i või MYOB-i – ilma ümbertrükkimise ja topeltandmesisestuseta.
"Timewise, on a single project, I'd probably save 6 to 8 hours—essentially a full day every month. When it comes to processing monthly payments, it saves me a solid day, perhaps even a day and a half, just in sorting through the invoices. Saving a day and a half of my time means the system pays for itself time and time again."
Loe edasi: DPTQS Ltd
DPTQS vähendas terve päeva pikkuse igakuise arvete jaotamise minutiteni.
Kogu iga alltöövõtja akt kokku ilma ühtegi e-kirja taga ajamata
Korduma kippuvad küsimused
Meil on teie küsimused kaetud. Kui te ei leia vastust allpool, siis võtke meiega julgelt ühendust vestluse kaudu.
Tarkvara, mis automatiseerib alltöövõtjate aktide ehk maksetaotluste saatmise, esitamise, ülevaatamise ja kinnitamise ning seob need otse alltöövõtutellimuse ja eelarvega.
Nad saavad e-postiga lingi – kontot ega sisselogimist pole vaja – ja sisestavad tööde valmiduse lepingujärgse väärtuste jaotuse alusel otse brauseris.
Ei. Süsteem ei lase alltöövõtjal näidata suuremat valmidust, kui on lepingus kokku lepitud, seega on ülearveldamine juba esitamise hetkel välistatud.
Jah. Mõlemad arvutatakse igal aktil automaatselt vastavalt alltöövõtutellimusel seadistatule.
Alltöövõtja saab teate ja saab sama kinnitatud summa vastu üles laadida oma müügiarve. Kui summad klapivad, on see valmis saatmiseks sinu raamatupidamistarkvarasse.
Jah. Saad suunata esitatud aktid enne lõplikku kinnitamist objektiinsenerile, eelarvestajale või finantsmeeskonna liikmele ülevaatamiseks.
Go to site for