Planyard lihtsustab töövõtja aktide kogumise ja ülevaatamise protsessi, tuntud ka kui progressimaksed või töövõtja hinnangud. Lihtsa veebipõhise akti täitmine on töövõtjatele lihtne. See võimaldab projektimeeskonnal muuta tööelu lihtsamaks, hallates protsessi ilma arvutustabelite ja andmesisestuseta.
Tasuta 14-päevane täisfunktsionaalne prooviperiood. Täielik juurdepääs. Krediitkaarti pole vaja.
Projektijuhid või objektiinsenerid saavad kiiresti taotleda akti mis tahes avatud alltöövõtutellimuse jaoks Planyardis. Valige vastavad alltöövõtutellimused ja klõpsake „Saada akti mall”. Planyard saadab akti malli automaatselt töövõtjale e-posti teel.
Lisaks saate lubada töövõtjatel esitada akte igal ajal akti esitamise lingi kaudu, mille saate sisestada oma veebisaidile või töövõtja lepingusse.
Töövõtja saab projektijuhilt lihtsa isikliku e-kirja, et esitada akt, millel on suur sinine nupp, millel on kirjas „Esita akt”.
Akti mall avaneb automaatselt brauseriekraanil nupule klõpsates. Töövõtjad ei pea looma kontosid ega sisse logima; nad ei pea olema koolitatud akti esitamiseks.
Akti veebivorm pakub reaalajas ülevaadet alltöövõtutellimuse väärtuste jaotusest, sealhulgas varem kohustunud summast ja lepingus allesjäänud summast.
Töövõtjad saavad hõlpsasti esitada kuu progressi koos uute lisatööde ja variatsioonidega ning hõlpsasti maha arvata ettemakse.
Planyard ei luba töövõtjatel ületada lepingulisi kohustusi, vältides seeläbi ülearveldamist.
Krediitkaarti pole vaja. Müügi- või IT-tuge pole vaja.
Planyard kuvab projekti menüüs lihtsa punase teate, mis näitab, et uus töövõtja akt on ülevaatamiseks esitatud.
Projektijuht saab kohe näha töövõtja esitatud lisatöid ja variatsioone ühe klõpsuga. Saate need tagasi lükata või siduda eelarveartikliga, mis värskendab automaatselt vastava artikli kohustunud kulusid projekti eelarve vaates.
Avage akt, vaadake üle jooksva kuu progress ja „Kinnitage” või „Lükake tagasi ja muutke” töövõtja akt.
Saate kasutada sisemist kinnituse töövoogu, et paluda objektiinseneridel, finantsmeeskonnal või oma kliendil töövõtja akt üle vaadata ja kinnitada.
Kui kõik on korrektne, klõpsame „Kinnita” ja saadame töövõtjale automaatse kinnitusteate. Kogu protsess, sealhulgas eelarve ja töövõtutellimuse finantstulemuste värskendamine ning lisatööde ja variatsioonide haldamine, on arvutustabelite ja topeltandmesisestuseta.
Töövõtja sai teise lihtsa e-kirja, mis kinnitab, et kuu progress on heaks kiidetud. Planyard arvutas automaatselt ja lõi lisatud PDF-akti aruande automaatsete arvutustega.
Akti PDF-aruanne näitab akti praegust koguväärtust, broneeritud tagatissummat, tasutud ettemakset ja summat, mis tuleb arvele panna.
E-kirjades on veel üks sinine nupp, mille abil saab töövõtja laadida ostuarve, et see seotaks automaatselt õige akti ja töövõtutellimusega, vähendades käsitsi arvesorteerimist. Samuti saate käsitsi siduda akti õige töövõtja tellimusega.
Krediitkaarti pole vaja. Müügi- või IT-tuge pole vaja.
Kui projektimeeskond logib sisse Planyardi, näevad nad lihtsat punast teadet kulude vahekaardi ülaosas, mis näitab, et uus ostuarve ootab ülevaatamist.
Ühe klõpsuga avage arve ja näete kohe arvet brauseriekraani paremal küljel ning esitatud akti väärtuste jaotust ja kogusummasid vasakul küljel.
On lihtne topeltkontrollida, et arve kogusumma vastab akti kogusummadele. Kui kõik on korrektne, vajutage lihtsalt kinnitust.
Kui projektijuht kinnitab arve, töötleb Planyard selle integreerimise kaudu raamatupidamissüsteemidesse nagu QuickBooks, Xero, Sage, MYOB või e-posti teel, mis tähendab, et raamatupidamismeeskonnal pole korduvat andmesisestustööd.
Lisaks uuendab Planyard automaatselt projekti eelarvet ja töövõtutellimust ning võimaldab jälgida nende finantstulemusi, maksete kokkuvõtet, kõiki lisatöid ja variatsioone, kui palju tagatist on broneeritud ja vabastatud ning kas ettemakse on reaalajas tasutud. Töövõtutellimus on seotud pakkumiskutse ja kõigi arvetega, mille oleme töövõtutellimuse jaoks heaks kiitnud. Seega toimub mitu tehingut automaatselt, säästes projektimeeskonna aega käsitsi korduvast aruandlusest.
Võime olla kindlad, et jääme eelarvesse, töövõtjad ei saa meid üle arveldada, see on täielikult digitaalne protsess ja me säästsime üsna palju aega.
Vaadake, kuidas Planyard aitab teiega sarnastel ettevõtetel edu saavutada - lugege nende lugusid meie blogist.
"As a construction manager, my work is significantly easier - I can see costs, revenues, and forecasts for every budget line in real-time."
Loe edasi
"Compared to before, we have reduced the time spent on entering purchase invoices in accounting many times over."
Loe edasi
"We previously used Excel. The main struggle was that things didn't work in sync, but there was a delay in the things, and the costs in projects budgets and accounting did not match."
Loe edasi
"It's much less risky to make mistakes with comma separators or just by typing numbers. There is much less room for error and misinterpretation when using specific software."
Loe edasi
"One of the daily tasks of project managers is forecasting ongoing project costs. I really like that once I save a contract, I can automatically update the cost forecast for the contracted line items. A lot of time is saved since I no longer update the cost forecast for different line items separately."
Loe edasi
"Planyard has developed into a solid and reliable product. It’s a great solution if you’re looking for a way to bring all the data together around job costing and avoid duplication of work."
Loe edasi
"We have won in time and efficiency with Planyard but maybe even the biggest win has been on our nerves - we don't need to make extra clicks or deal with illogical user experience anymore."
Loe edasi
Meil on teie küsimused kaetud. Kui te ei leia vastust allpool, siis võtke meiega julgelt ühendust vestluse kaudu.
Planyardi töövõtja aktide tarkvara on loodud lihtsustama töövõtja aktide, hinnangute ja progressimaksete kogumist ja haldamist. See võimaldab täpset jälgimist, sujuvaid kinnituse töövooge ja vastavust projekti eelarvetega.
Planyard lihtsustab töövõtja aktide haldamist järgmiselt:
Jah, Planyard automatiseerib protsessi järgmiselt:
Planyard lihtsustab kinnituse protsessi järgmiselt:
Jah, Planyard seob kõik töövõtja aktid projekti eelarvetega, võimaldades kasutajatel:
Jah, Planyard on loodud haldama makseid mitme töövõtja jaoks mitmel projektil. See pakub konsolideeritud ülevaadet kõigist aktidest, nende staatusest ja mõjust projekti eelarvetele.
Planyard säästab aega järgmiselt:
Krediitkaarti pole vaja. Müügi- või IT-tuge pole vaja.
