Ratings

Ehituse eelarvete halduse tarkvara ehitusettevõtetele

Vaata, kus su projekti eelarve praegu seisab — mitte pärast kuulõppu.

Enamik ehitusettevõtteid ei hakka eelarvehalduse tarkvara otsima sellepärast, et nad tahavad rohkem tarkvara. Nad alustavad siis, kui tabelarvutused muutuvad aeglaseks, eelarved raskemini usaldatavaks, võetud kohustused ebaselgeks ja projekti kasumlikkust on liiga raske õigeaegselt näha.

Planyard annab ehitusettevõtetele reaalajas eelarvehalduse töövoo, mis ühendab eelarved, võetud kohustused, arved, prognoosid ja projekti kasumlikkuse ühte kohta.

Alusta tasuta prooviperiood Broneeri demo

Integreerub

Xero integration QuickBooks integration
All projects budget overview in Planyard showing total budgeted, forecast totals and overall margin
Planyard CVR software vs a CVR template

Ehitusettevõtetele, kes on eelarve tabelarvutustest välja kasvanud

See leht on mõeldud meeskondadele, kes haldavad projekti eelarveid endiselt Excelis või ühendamata tööriistades, kuid vajavad nüüd ühte ajakohast vaadet kuludele, kohustustele, arvetele ja projekti marginaalile. See on eriti asjakohane ehitusettevõtetele, kes kasutavad Xerot ja soovivad reaalajas eelarvekontrolli ilma ülemõõdulise ERP-süsteemi lisamiseta.

  1. Sa jälgid eelarveid endiselt Excelis või Google Sheetsis.
  2. Sa saad aru, kus eelarve seisab, alles pärast käsitsi kooskõlastamist.
  3. Sa tahad näha võetud kohustusi enne arve saabumist.
  4. Sa vajad selgemat viisi eelarve, prognoosi, kuluaruannete ja kasumi jälgimiseks ühes töövoos.

"You can analyze costs at both a budget and subcontract level, making it easy to see exactly what has been ordered against your total commitments. That visibility filled a huge gap we had previously; Planyard completely solved that problem for us."

Loe edasi
Sharon Brown, Financial Controller
Sharon Brown Financial Controller  ·  Empower Renewables  ·  Dublin, Ireland

Miks ehituseelarved Excelis ebaõnnestuvad

Excel on tuttav, kuid see laguneb, kui mitu inimest, mitu projekti ja pidevad muudatused peavad kõik sama eelarve kaudu liikuma.

  1. Eelarve versioonid satuvad erinevatesse failidesse, postkastidesse ja isiklikesse tabelarvutustesse.
  2. Käsitsi tellimuste jälgimine ja arvete kooskõlastamine muudavad numbreid raskesti usaldatavaks.
  3. Prognoosimine muutub liiga aeglaseks ja liiga käsitsi tehtavaks, et aidata meeskonnal õigeaegselt tegutseda.

"We wanted a system that could handle everything—from the initial estimation and the real budget to contracts and ongoing budget tracking. We were tired of having to export bits of data to Excel and jump through hoops just to get a clear picture. Now, when invoices come in, we just put them into the program and everything is centralized, which makes it incredibly easy. We used to struggle with a lot of miscalculations in the past, but since moving to this centralized approach, those issues are completely gone."

Loe edasi
Het Kantoor van Morgen team picture
Maarten Van Heucke Owner/Project Leader  ·  Het Kantoor van Morgen  ·  Melle, Belgium
Construction budgeting workflow: Estimate → Budget → Purchase Orders → Invoice Matching → Forecast → CVR & Profitability

Kalkulatsioonist kasumlikkuseni ühes töövoos

Planyard muudab ehituse eelarvestamise eraldiseisvast igakuisest aruandlusülesandest ühendatud töövooks, mis uueneb projekti edenedes.

  1. Kalkulatsioon — Impordi oma kalkulatsioon kulukoodide ja kogustega.
  2. Eelarve — Määra projekti eelarve, mida meeskond kogu ehituse vältel haldab.
  3. Ostutellimused ja alltöövõtulepingud — Loo tellimused otse eelarve vastu, et võetud kohustused oleksid kohe nähtavad.
  4. Arvete kooskõlastamine — Kooskõlasta arved tellimuste ja eelarveridadega. Kinnitatud arved sünkroniseeritakse Xerosse õige töökuluarvestusega.
  5. Prognoos — Vaata, kuidas prognoositav lõppmaksumus uueneb, kui tellimused, arved ja muudatused läbi liiguvad.
  6. Kuluaruandlus — Reaalajas lõpetamiseks-vajalike-kulude aruandlus ilma eraldi tabelarvutust koostamata.
  7. Kasumlikkus — Vaata projekti marginaali reaalajas, mitte pärast kuulõppu.

"Planyard makes it very easy to ensure that everyone understands the figures and exactly what the committed costs are."

Loe edasi
Sharon Brown, Financial Controller
Sharon Brown Financial Controller  ·  Empower Renewables  ·  Dublin, Ireland
Invoice list with Xero sync status showing draft invoice being sent to Xero from Planyard

Loodud Xerot kasutavatele ehitusettevõtetele

Paljud ehitusettevõtted ei taha Xerot asendada. Nad tahavad lisada puuduva kihi projekti eelarvestamiseks, võetud kohustuste jälgimiseks, kinnitusteks ja prognoosimiseks, et projekti finantskontroll toimuks enne raamatupidamise etappi, mitte pärast seda.

  • Impordi kontaktid, kontoplaani ja jälgimiskategooriad Xerost.
  • Saada kinnitatud arved Xerosse mustanditena koos lisatud PDF-i ja õigete vastendustega.
  • Väldi topeltsisestust, hallates projektikulusid esmalt Planyardis ja sünkroniseerides need seejärel Xerosse.

"We had to get our accountant on board and interface it with Xero, so invoices hit the right job number. Now an invoice gets uploaded in Planyard, I sign it off, and it drops into my Xero payment schedule in three or four weeks - it’s perfect."

Loe edasi
Lee Covington, Owner
Lee Covington Owner  ·  E&N Group Ltd  ·  London, United Kingdom
Project forecast view in Planyard showing cost code budgets, forecast totals and projected margin

Tea projekti lõplikku marginaali enne projekti lõppu

See on üks suurimaid põhjuseid, miks ehitusettevõtted tabelarvutustest loobuvad. Selle asemel, et oodata kuulõppu või projekti valmimist, saab meeskond näha eelarve hälbeid, prognoositavate kulude liikumist ja seda, kas projekt on endiselt õigel kursil, kuni on veel aega tegutseda.

  • Jälgi erinevust sihteelarve ja muudetud eelarve vahel, kui projekt areneb.
  • Märka eelarvesurvet enne arve saabumist, nähes kohustusi varakult.
  • Kasuta reaalajas finantsandmeid varasemate otsuste tegemiseks suurema kindlusega.

"We wanted to know before a project finished whether we were going to make a profit or not. Planyard has allowed us to do that. We can see exactly which jobs are profitable and which ones are not and can make changes on the go."

Loe edasi
Tomy Saaron, CEO
Tomy Saaron CEO  ·  Hausers Group  ·  Estonia
Live budget view in Planyard showing project KPIs with variance warning alert for cost codes trending over budget

Asenda tabelarvutuste kuluaruanded ja käsitsi eelarvejälgimine

Su eelarve ei peaks sõltuma sellest, et keegi iga kuu käsitsi tabelarvutust uuesti koostab. Planyard aitab muuta eelarvejälgimise ja kuluaruandluse aeglasest aruandlusharjutusest reaalajas vaateks projekti tulemuslikkusest, mida on lihtsam hallata, lihtsam usaldada ja lihtsam selle põhjal tegutseda.

  • Vähenda tabelarvutuste vigu, katkisi linke ja duplitseeritud tööd.
  • Hoia eelarve, kohustused, arved ja kuluaruandluse loogika ühendatuna.
  • Muuda projekti finantsülevaated kiiremaks ja ajakohasemaks.

"Planyard is a live overview of your projects. How they are performing financially and it is basically a CVR that is live all the time. It has up-to-date data."

Loe edasi
Claire Hill, Estimator and quantity surveyor
Claire Hill Estimator and quantity surveyor  ·  Brown & Bancroft Interiors  ·  Bolton, United Kingdom

Tabelarvutuste eelarvetest reaalajas projekti marginaali nähtavuseni.

E&N Group Ltd

E&N Group haldas projekti eelarveid tabelarvutustes, e-kirjades ja käsitsi koostatud ostutellimustega. Planyardiga töötab nende meeskond nüüd reaalajas eelarveandmetega, kus võetud kohustused on nähtavad enne arvete saabumist, andes neile tõelise marginaali nähtavuse iga projekti lõikes.

E&N Group Ltd
London, United Kingdom
Read the case study →

Miks meeskonnad viivad eelarvehalduse Planyardi

Ehitusettevõtted tahavad lõpetada projekti eelarvete haldamise tabelarvutustes, e-kirjades ja käsitsi järelpärimistega — ning näha jooksvaid kulusid, kohustusi, marginaali ja projekti tulemuslikkust ühes kohas.

"When you look at your margin without using Planyard, you might think you’re making 21%. But are you really if things have been missed and you can’t see them? Planyard lets you see a true margin all the time."

Loe edasi
Lee Covington, Owner
Lee Covington Owner  ·  E&N Group Ltd  ·  London, United Kingdom

"We wanted a system that could handle everything—from the initial estimation and the real budget to contracts and ongoing budget tracking. We were tired of having to export bits of data to Excel and jump through hoops just to get a clear picture. Now, when invoices come in, we just put them into the program and everything is centralized, which makes it incredibly easy. We used to struggle with a lot of miscalculations in the past, but since moving to this centralized approach, those issues are completely gone."

Loe edasi
Het Kantoor van Morgen team picture
Maarten Van Heucke Owner/Project Leader  ·  Het Kantoor van Morgen  ·  Melle, Belgium

Trusted by construction companies globally

Rosetta Contracting TITN Empower Brown & Bancroft Keane Intra interieur Skyler Bonava

Haldad ikka veel projekti eelarveid tabelarvutustes?

Liigu hilinenud eelarvejälgimiselt ja käsitsi kooskõlastamiselt üle reaalajas vaatele eelarvest, võetud kohustustest, arvetest, prognoosist, kuluaruannetest ja projekti kasumlikkusest.

Alusta tasuta prooviperiood Broneeri demo