Ratings

Software voor bouwbudgetbeheer voor aannemers

Zie waar uw projectbudget nu staat — niet pas na de maandafsluiting.

De meeste aannemers gaan niet op zoek naar budgetbeheersoftware omdat ze meer software willen. Ze beginnen wanneer spreadsheets traag worden, budgetten moeilijker te vertrouwen zijn, vastgelegde kosten onduidelijk worden en projectwinstgevendheid te moeilijk is om op tijd te zien.

Planyard geeft aannemers een live budgetbeheer-workflow die budgetten, vastgelegde kosten, facturen, prognoses en projectwinstgevendheid op één plek verbindt.

Gratis proberen Demo boeken

Integreert met

Xero integration QuickBooks integration
All projects budget overview in Planyard showing total budgeted, forecast totals and overall margin
Planyard CVR software vs a CVR template

Voor aannemers die budgetspreadsheets ontgroeid zijn

Deze pagina is voor teams die projectbudgetten nog in Excel of losse tools beheren, maar nu één actueel overzicht nodig hebben van kosten, verplichtingen, facturen en projectmarge. Het is vooral relevant voor aannemers die Xero gebruiken en live budgetcontrole willen zonder een oversized ERP-systeem toe te voegen.

  1. U volgt budgetten nog in Excel of Google Sheets.
  2. U begrijpt pas waar het budget staat na handmatige reconciliatie.
  3. U wilt vastgelegde kosten zien voordat de factuur binnenkomt.
  4. U heeft een duidelijkere manier nodig om budget, prognose, kostenrapportages en winst in één workflow te volgen.

"You can analyze costs at both a budget and subcontract level, making it easy to see exactly what has been ordered against your total commitments. That visibility filled a huge gap we had previously; Planyard completely solved that problem for us."

Meer lezen
Sharon Brown, Financial Controller
Sharon Brown Financial Controller  ·  Empower Renewables  ·  Dublin, Ireland

Waarom bouwbudgetten falen in Excel

Excel is vertrouwd, maar het breekt af wanneer meerdere mensen, meerdere projecten en constante wijzigingen allemaal door hetzelfde budget moeten stromen.

  1. Budgetversies belanden in verschillende bestanden, mailboxen en persoonlijke spreadsheets.
  2. Handmatig bestelbeheer en factuurmatching maken het moeilijk om de cijfers te vertrouwen.
  3. Prognoses worden te traag en te handmatig om het team op tijd te laten handelen.

"We wanted a system that could handle everything—from the initial estimation and the real budget to contracts and ongoing budget tracking. We were tired of having to export bits of data to Excel and jump through hoops just to get a clear picture. Now, when invoices come in, we just put them into the program and everything is centralized, which makes it incredibly easy. We used to struggle with a lot of miscalculations in the past, but since moving to this centralized approach, those issues are completely gone."

Meer lezen
Het Kantoor van Morgen team picture
Maarten Van Heucke Owner/Project Leader  ·  Het Kantoor van Morgen  ·  Melle, Belgium
Construction budgeting workflow: Estimate → Budget → Purchase Orders → Invoice Matching → Forecast → CVR & Profitability

Van offerte tot winstgevendheid in één workflow

Planyard verandert bouwbudgettering van een aparte maandelijkse rapportagetaak in een verbonden workflow die bijwerkt naarmate het project vordert.

  1. Offerte — Importeer uw offerte met kostencodes en hoeveelheden.
  2. Budget — Stel het projectbudget in waarop het team gedurende de hele bouw stuurt.
  3. Inkooporders en onderaannemingscontracten — Maak orders direct tegen het budget zodat vastgelegde kosten onmiddellijk zichtbaar zijn.
  4. Factuurmatching — Match facturen aan orders en budgetregels. Goedgekeurde facturen worden gesynchroniseerd naar Xero met correcte projectkostentoewijzing.
  5. Prognose — Zie de verwachte eindkosten bijwerken naarmate orders, facturen en wijzigingen doorstromen.
  6. Kostenrapportage — Live cost-to-complete rapportage zonder een apart spreadsheet op te bouwen.
  7. Winstgevendheid — Zie projectmarge in realtime, niet pas na de maandafsluiting.

"Planyard makes it very easy to ensure that everyone understands the figures and exactly what the committed costs are."

Meer lezen
Sharon Brown, Financial Controller
Sharon Brown Financial Controller  ·  Empower Renewables  ·  Dublin, Ireland
Invoice list with Xero sync status showing draft invoice being sent to Xero from Planyard

Gebouwd voor aannemers die Xero gebruiken

Veel aannemers willen Xero niet vervangen. Ze willen de ontbrekende laag toevoegen voor projectbudgettering, tracking van vastgelegde kosten, goedkeuringen en prognoses, zodat financiële projectcontrole plaatsvindt vóór de boekhoudingsfase in plaats van erna.

  • Importeer contacten, rekeningschema en trackingcategorieën uit Xero.
  • Stuur goedgekeurde facturen naar Xero als concepten met de PDF bijgevoegd en correct gekoppeld.
  • Vermijd dubbele invoer door projectkosten eerst in Planyard te beheren en ze daarna naar Xero te synchroniseren.

"We had to get our accountant on board and interface it with Xero, so invoices hit the right job number. Now an invoice gets uploaded in Planyard, I sign it off, and it drops into my Xero payment schedule in three or four weeks - it’s perfect."

Meer lezen
Lee Covington, Owner
Lee Covington Owner  ·  E&N Group Ltd  ·  London, United Kingdom
Project forecast view in Planyard showing cost code budgets, forecast totals and projected margin

Ken de uiteindelijke projectmarge vóór het project klaar is

Dit is een van de belangrijkste redenen waarom aannemers afstappen van spreadsheets. In plaats van te wachten tot maandeinde of projectoplevering, kan het team budgetafwijkingen, verwachte kostenontwikkelingen zien en of het project nog op koers ligt terwijl er nog tijd is om te handelen.

  • Volg het verschil tussen doelbudget en herzien budget naarmate het project evolueert.
  • Ontdek budgetdruk voordat de factuur binnenkomt door verplichtingen vroegtijdig te zien.
  • Gebruik live financiële data om eerder beslissingen te nemen met meer vertrouwen.

"We wanted to know before a project finished whether we were going to make a profit or not. Planyard has allowed us to do that. We can see exactly which jobs are profitable and which ones are not and can make changes on the go."

Meer lezen
Tomy Saaron, CEO
Tomy Saaron CEO  ·  Hausers Group  ·  Estonia
Live budget view in Planyard showing project KPIs with variance warning alert for cost codes trending over budget

Vervang spreadsheet-kostenrapporten en handmatig budgetbeheer

Uw budget zou niet moeten afhangen van iemand die elke maand handmatig een spreadsheet opnieuw opbouwt. Planyard helpt budgettracking en kostenrapportage te veranderen van een trage rapportage-oefening in een live overzicht van projectprestaties dat makkelijker te beheren, te vertrouwen en op te handelen is.

  • Verminder spreadsheetfouten, gebroken links en dubbel werk.
  • Houd budget, verplichtingen, facturen en kostenrapportagelogica verbonden.
  • Maak financiële projectreviews sneller en actueler.

"Planyard is a live overview of your projects. How they are performing financially and it is basically a CVR that is live all the time. It has up-to-date data."

Meer lezen
Claire Hill, Estimator and quantity surveyor
Claire Hill Estimator and quantity surveyor  ·  Brown & Bancroft Interiors  ·  Bolton, United Kingdom

Van spreadsheetbudgetten naar live zicht op projectmarge.

E&N Group Ltd

E&N Group beheerde projectbudgetten in spreadsheets, e-mails en handmatige inkooporders. Met Planyard werkt hun team nu met live budgetdata waarbij vastgelegde kosten zichtbaar zijn vóór de facturen binnenkomen, wat hen echte marge-inzicht geeft over elk project.

E&N Group Ltd
London, United Kingdom
Read the case study →

Waarom teams hun budgetbeheer naar Planyard verplaatsen

Aannemers willen stoppen met het beheren van projectbudgetten in spreadsheets, e-mails en handmatige opvolgingen — en actuele kosten, verplichtingen, marge en projectprestaties op één plek zien.

"When you look at your margin without using Planyard, you might think you’re making 21%. But are you really if things have been missed and you can’t see them? Planyard lets you see a true margin all the time."

Meer lezen
Lee Covington, Owner
Lee Covington Owner  ·  E&N Group Ltd  ·  London, United Kingdom

"We wanted a system that could handle everything—from the initial estimation and the real budget to contracts and ongoing budget tracking. We were tired of having to export bits of data to Excel and jump through hoops just to get a clear picture. Now, when invoices come in, we just put them into the program and everything is centralized, which makes it incredibly easy. We used to struggle with a lot of miscalculations in the past, but since moving to this centralized approach, those issues are completely gone."

Meer lezen
Het Kantoor van Morgen team picture
Maarten Van Heucke Owner/Project Leader  ·  Het Kantoor van Morgen  ·  Melle, Belgium

Trusted by construction companies globally

Rosetta Contracting TITN Empower Brown & Bancroft Keane Intra interieur Skyler Bonava

Beheert u projectbudgetten nog in spreadsheets?

Stap over van vertraagd budgetbeheer en handmatige reconciliatie naar een live overzicht van budget, vastgelegde kosten, facturen, prognose, kostenrapportages en projectwinstgevendheid.

Gratis proberen Demo boeken