Wat is Planyard’s software voor goedkeuringsworkflows in de bouw?

Planyard’s software voor goedkeuringsworkflows in de bouw is ontworpen om goedkeuringsprocessen voor bouwprojecten te stroomlijnen en te automatiseren. Het biedt een gecentraliseerd platform om goedkeuringen voor betalingsaanvragen, contracten, inkooporders, facturen en wijzigingen te beheren, waardoor verantwoordelijkheid en naleving worden gewaarborgd.

Hoe helpt Planyard bij goedkeuringsworkflows?

Planyard vereenvoudigt goedkeuringsworkflows door: Het automatiseren van de routing van goedkeuringen op basis van vooraf gedefinieerde regels. Het centraliseren van alle goedkeuringsverzoeken en statussen op één platform. Het waarborgen van tijdige beoordelingen en het verminderen van knelpunten in besluitvorming.

Welke soorten goedkeuringen kunnen in Planyard worden beheerd?

Planyard ondersteunt goedkeuringen voor: Contracten en betalingen van onderaannemers. Inkooporders en facturen. Wijzigingen (variaties) in betalingsaanvragen. Het toewijzen van de winnende offerte in aanbestedingen van onderaannemers.

Kan Planyard de verantwoordelijkheid in goedkeuringsprocessen verbeteren?

Ja, Planyard verbetert de verantwoordelijkheid door: Elk goedkeuringsverzoek te volgen met een duidelijke audittrail. Te documenteren wie elk verzoek heeft goedgekeurd of afgewezen en wanneer. Zichtbaarheid te bieden in lopende en voltooide goedkeuringen.

Hoe automatiseert Planyard goedkeuringsworkflows?

Planyard automatiseert workflows door: Gebruikers toe te staan vooraf gedefinieerde regels in te stellen voor het routeren van goedkeuringen. De juiste belanghebbenden te informeren wanneer hun actie vereist is. Goedgekeurde items automatisch naar de volgende stap in het proces te laten gaan.

Kan Planyard goedkeuringen versnellen?

Ja, Planyard versnelt goedkeuringen door: Handmatige overdrachten en papierwerk te verminderen. Realtime meldingen en herinneringen te bieden voor openstaande acties. Alle goedkeuringstaken te centraliseren om verwarring te elimineren.

Kan Planyard omgaan met meerlagige goedkeuringen?

Ja, Planyard ondersteunt meerlagige goedkeuringen, waardoor gebruikers: Complexe workflows met meerdere goedkeurders kunnen instellen. Hiërarchieën kunnen definiëren voor specifieke goedkeuringsprocessen, bijvoorbeeld het management. Zorgen dat goedkeuringen de noodzakelijke commandoketen volgen.

Goedkeuringsworkflows voor de bouw

Planyard vereenvoudigt het beheer van projectbudgetten door intuïtieve functies te bieden voor het opzetten van goedkeuringsworkflows voor diverse financiële taken in de bouw.

Stel eenvoudig goedkeuringsworkflows in voor inkooporders, kosten, offertes en betalingsaanvragen van onderaannemers.

Planyard construction budgeting software showing the budget overview screen with real-time updates on project costs, purchase orders, and invoices.

Stroomlijn goedkeuringen van inkooporders

Geniet van gestroomlijnd beheer van inkooporders waarbij inkooporders worden geverifieerd en goedgekeurd voordat ze worden uitgegeven. Dit vermindert fouten en voorkomt ongeautoriseerde financiële verplichtingen. Met een gebruiksvriendelijke interface kan uw team snel inkooporders maken, beoordelen, goedkeuren en verzenden, allemaal binnen één platform.

Het beheren van goedkeuringen van inkooporders in Planyard biedt transparantie en verantwoordelijkheid. U kunt de voortgang van goedkeuringen volgen en ervoor zorgen dat alle financiële beslissingen worden gedocumenteerd, waardoor het gemakkelijker wordt om de financiën van uw project effectief te beheren met Planyard’s goedkeuringsworkflows voor de bouw.

Goedkeuringsstromen voor offertes (Request for Quotations)

Vereenvoudig het beheer en de goedkeuring van offertes om een gestroomlijnd selectieproces van leveranciers te garanderen. Zorg voor goedkeuringen voordat u moeiteloos de winnende offerte omzet in een actieve inkooporder of onderaanneming.

Door Planyard te gebruiken voor goedkeuringen van offertes, kunt u het proces standaardiseren en vertragingen verminderen. Het platform biedt duidelijk inzicht in de status van elke offerte, zodat uw team snel en efficiënt weloverwogen beslissingen kan nemen, wat uiteindelijk de projectresultaten verbetert met Planyard’s goedkeuringsworkflows voor de bouw.

Upload uw projectbudget en volg de financiële voortgang in real-time

Geen creditcard vereist. Geen verkoop- of IT-ondersteuning nodig.

Start een proefperiode van 14 dagen Vraag een demo aan

Goedkeuringsstromen voor facturen

Planyard stroomlijnt het goedkeuringsproces van facturen, waarbij elke factuur grondig wordt beoordeeld en goedgekeurd voordat betaling plaatsvindt. Kosten worden goedgekeurd op zowel projectniveau als centraal niveau. Wijs specifieke personen aan om kosten op beide niveaus goed te keuren, waardoor fouten worden verminderd en ongeautoriseerde betalingen worden voorkomen. Dit behoudt financiële controle en houdt uw project binnen budget.

Door gebruik te maken van Planyard’s functies voor het beheer van inkoopfacturen, worden facturen automatisch gekoppeld aan inkooporders. Dit stelt uw team in staat om snel de juistheid van kosten te verifiëren en ervoor te zorgen dat ze voldoen aan projectbudgetten. Planyard’s goedkeuringsworkflows voor de bouw verminderen handmatige inspanning en fouten.

Goedkeuringsstromen voor betalingsaanvragen van onderaannemers

Planyard stroomlijnt het beheer van betalingsaanvragen, waarbij elke betalingsaanvraag van een onderaannemer grondig wordt beoordeeld voordat betalingen worden gedaan. Bij het verzamelen van betalingsaanvragen van onderaannemers via het platform, kunt u ervoor kiezen om de aanvraag goed te keuren of af te wijzen. Dit zorgt ervoor dat alleen geverifieerde en goedgekeurde betalingen worden verwerkt.

Door goedkeuringen van betalingsaanvragen in Planyard te beheren, behoudt u controle over projectuitgaven en zorgt u ervoor dat alle financiële beslissingen in lijn zijn met projectbudgetten. Deze gebalanceerde aanpak vermindert het risico op fouten en ongeautoriseerde betalingen, waardoor uw project financieel op koers blijft.

Upload uw projectbudget en volg de financiële voortgang in real-time

Geen creditcard vereist. Geen verkoop- of IT-ondersteuning nodig.

Start een proefperiode van 14 dagen Vraag een demo aan

Meldingen en overzicht voor goedkeurders

Goedkeurders worden geïnformeerd en georganiseerd gehouden door e-mailmeldingen te sturen voor nieuwe goedkeuringsverzoeken. Goedkeurders hebben eenvoudig toegang tot een overzicht van alle documenten die wachten op goedkeuring, evenals een record van eerder goedgekeurde documenten.

Deze functie zorgt voor transparantie, behoudt organisatie en verbetert de efficiëntie van het goedkeuringsworkflowproces van Planyard voor de bouw.

Customers testimonials

Zie hoe Planyard bedrijven zoals het uwe helpt succesvol te zijn - lees hun verhalen in onze blog.

"Planyard's integration with Xero has streamlined our project financials, providing clear insights and saving us valuable time. It's easy to use and keeps all commitments organized for seamless financial tracking."

Meer lezen

Sharon Brown Financial Controller · Empower Renewables · Dublin, Ireland

"Planyard is basically a live CVR and saves time by making Excel unnecessary. Once a project’s set up, I can rely on Planyard to stay organized without spreadsheets."

Meer lezen

Claire Hill Quantity Surveyor · Brown & Bancroft Interiors · Bolton, United Kingdom

"If there’s some problem with the budget, it just tells you what you need to fix and you’ll be fine. It really just kind of thinks a step ahead for you."

Meer lezen

Jordan Cohen Project Director & Partner · TITN Development · Florida, United States

"Planyard saves us 3-4 days per project by simplifying financial tracking and cutting out double data entry. It’s user-friendly and lets us focus on our main tasks."

Meer lezen

Jason Escobar Project Manager · The Keane Group · Queensland, Australia

"Planyard is exactly what I’m after as a business owner: a good-value system that keeps everything in one place, saves me money and makes sure I’m not losing any money on projects. As a businessman, that’s a no-brainer."

Meer lezen

Lee Covington Owner · E&N Group Ltd · London, United Kingdom

"I’m confident that we can manage multiple projects effectively. We’re currently running three fairly large ones, and the system makes it very clear and easy to manage all of them at once."

Meer lezen

Graham Eastwood Office Manager · Karringtons Ltd · Kent, United Kingdom

"I chose Planyard because it stood out as the most straightforward and intuitive option on the market. I really wanted a tool that would simplify our existing processes and make everything more efficient, rather than switching to a system that was far too complicated for us to use on a daily basis."

Meer lezen

Grant Collins Quantity Surveyor · Skyler Contracting · Kent, United Kingdom

"Planyard has completely replaced my CVR process. Cost Value Reconciliation is essentially about tracking your budget against your actual spend to see exactly what remains, and that functionality is the absolute essence of the central core of Planyard."

Meer lezen

Ian Holford Managing Director · Higgihaus Developments · Bristol, United Kingdom

"For me Planyard is essentially the go to software for SMBs. There are other software packages out there that are a large investment upfront with a significant monthly cost. These are all potential solutions once you get to a very large business but they are not a solution for SMBs."

Paul Howarth Experienced FD/Consultant · Live Management Accounts

"Timewise, on a single project, I'd probably save 6 to 8 hours—essentially a full day every month. When it comes to processing monthly payments, it saves me a solid day, perhaps even a day and a half, just in sorting through the invoices. Saving a day and a half of my time means the system pays for itself time and time again."

Meer lezen