Rakennusprojektien hyväksyntäprosessit

Planyard yksinkertaistaa projektin budjetinhallintaa tarjoamalla intuitiivisia ominaisuuksia rakennusprojektien hyväksyntäprosessien luomiseen erilaisille taloudellisille tehtäville.

Luo helposti rakennusprojektien hyväksyntäprosessit tilauksille, kustannuksille, tarjouspyynnöille ja alihankkijoiden maksuhakemuksille.

Tehosta tilausvahvistuksia

Nauti sujuvasta tilausprosessin hallinnasta, jossa tilaukset tarkistetaan ja hyväksytään ennen niiden lähettämistä. Tämä vähentää virheitä ja estää luvattomat taloudelliset sitoumukset. Helppokäyttöisen käyttöliittymän avulla tiimisi voi nopeasti luoda, tarkistaa, hyväksyä ja lähettää tilauksia yhdellä alustalla.

Tilausvahvistusten hallinta Planyardissa tarjoaa läpinäkyvyyttä ja vastuullisuutta. Voit seurata hyväksyntöjen etenemistä ja varmistaa, että kaikki taloudelliset päätökset dokumentoidaan, mikä helpottaa projektin talouden hallintaa tehokkaasti Planyardin rakennusprojektien hyväksyntäprosesseilla.

Hyväksyntäprosessit tarjouspyynnöille

Yksinkertaista tarjouspyyntöjen hallintaa ja hyväksyntöjä varmistaaksesi sujuvan toimittajavalintaprosessin. Hanki hyväksynnät ennen voittaneen tarjouksen muuttamista aktiiviseksi tilaukseksi tai alihankintasopimukseksi.

Käyttämällä Planyardia tarjouspyyntöjen hyväksyntöihin voit standardoida prosessin ja vähentää viivästyksiä. Alusta tarjoaa selkeän näkyvyyden kunkin tarjouspyynnön tilaan, mikä mahdollistaa tiimisi tekemään tietoon perustuvia päätöksiä nopeasti ja tehokkaasti, parantaen projektin lopputuloksia Planyardin rakennusprojektien hyväksyntäprosesseilla.

Lataa projektin budjetti ja seuraa taloudellista edistymistä reaaliajassa

Ei luottokorttia vaadita. Ei tarvetta myynnin tai IT-tuen avulle.

Aloita 14 päivän kokeilu Pyydä esittely

Overview of Planyard invoice mangement feature.

Hyväksyntäprosessit laskuille

Planyard tehostaa laskujen hyväksyntäprosessia, varmistaen, että jokainen lasku tarkistetaan ja hyväksytään perusteellisesti ennen maksua. Kustannusten hyväksynnät tehdään sekä projektitasolla että keskitetysti. Määritä tietyt henkilöt hyväksymään kustannukset molemmilla tasoilla, mikä vähentää virheitä ja estää luvattomat maksut. Tämä ylläpitää taloudellista hallintaa ja pitää projektisi budjetissa.

Hyödyntämällä Planyardin ostolaskujen hallintaominaisuuksia laskut yhdistetään automaattisesti tilauksiin. Tämä mahdollistaa tiimisi tarkistaa veloitusten oikeellisuuden nopeasti ja varmistaa projektin budjettien noudattamisen. Planyardin rakennusprojektien hyväksyntäprosessit vähentävät manuaalista työtä ja virheitä.

Hyväksyntäprosessit alihankkijoiden maksuhakemuksille

Planyard tehostaa maksuhakemusten hallintaa, varmistaen, että jokainen alihankkijan maksuhakemus tarkistetaan perusteellisesti ennen maksujen suorittamista. Kun keräät alihankkijoiden maksuhakemuksia alustan kautta, voit valita hyväksyä tai hylätä alihankkijan lähettämän hakemuksen. Tämä varmistaa, että vain tarkistetut ja hyväksytyt maksut käsitellään.

Hallinnoimalla maksuhakemusten hyväksyntöjä Planyardissa säilytät hallinnan projektin menoista ja varmistat, että kaikki taloudelliset päätökset ovat linjassa projektin budjettien kanssa. Tämä tasapainoinen lähestymistapa vähentää virheiden ja luvattomien maksujen riskiä, pitäen projektisi taloudellisesti oikealla tiellä.

Lataa projektin budjetti ja seuraa taloudellista edistymistä reaaliajassa

Ei luottokorttia vaadita. Ei tarvetta myynnin tai IT-tuen avulle.

Aloita 14 päivän kokeilu Pyydä esittely

Ilmoitukset ja yleiskatsaus hyväksyjille

Hyväksyjät pidetään ajan tasalla ja järjestyksessä lähettämällä sähköposti-ilmoituksia uusista hyväksyntäpyynnöistä. Hyväksyjät voivat helposti tarkastella yleiskatsausta kaikista hyväksyntää odottavista asiakirjoista sekä aiemmin hyväksyttyjen asiakirjojen tiedoista.

Tämä ominaisuus varmistaa läpinäkyvyyden, ylläpitää järjestystä ja parantaa Planyardin rakennusprojektien hyväksyntäprosessin tehokkuutta.

Lue asiakkaidemme menestystarinoita

Katso, miten Planyard auttaa kaltaisiasi yrityksiä menestymään - lue heidän tarinansa blogistamme.

"Planyard's integration with Xero has streamlined our project financials, providing clear insights and saving us valuable time. It's easy to use and keeps all commitments organized for seamless financial tracking."

Lue lisää

"Planyard saves us 3-4 days per project by simplifying financial tracking and cutting out double data entry. It’s user-friendly and lets us focus on our main tasks."

Lue lisää

Jason Escobar

Project Manager, Oxenfrod, Australia

"Planyard is basically a live CVR and saves time by making Excel unnecessary. Once a project’s set up, I can rely on Planyard to stay organized without spreadsheets."

Lue lisää

Claire Hill

Quantity Surveyor, Bolton, UK

"If there’s some problem with the budget, it just tells you what you need to fix and you’ll be fine. It really just kind of thinks a step ahead for you."

Lue lisää