Ratings

Rakennushankkeiden budjettihallintaohjelmisto urakoitsijoille

Näe missä projektisi budjetti on nyt — älä odota kuukauden loppuun.

Useimmat urakoitsijat eivät ala etsiä budjettihallintaohjelmistoa siksi, että haluavat lisää ohjelmistoja. He aloittavat, kun taulukkolaskenta hidastuu, budjetteihin on vaikeampi luottaa, sidotut kustannukset ovat epäselviä ja projektin kannattavuutta on liian vaikea nähdä ajoissa.

Planyard tarjoaa urakoitsijoille reaaliaikaisen budjettihallinta-työnkulun, joka yhdistää budjetit, sidotut kustannukset, laskut, ennusteet ja projektin kannattavuuden yhteen paikkaan.

Aloita ilmainen kokeilu Varaa esittely

Integroidaan

Xero integration QuickBooks integration
All projects budget overview in Planyard showing total budgeted, forecast totals and overall margin
Planyard CVR software vs a CVR template

Urakoitsijoille, jotka ovat kasvaneet ulos budjettitaulukkolaskennasta

Tämä sivu on tiimeille, jotka hallitsevat projektibudjetteja vielä Excelissä tai erillisillä työkaluilla, mutta tarvitsevat nyt yhden ajantasaisen näkymän kustannuksiin, sitoumuksiin, laskuihin ja projektikatteeseen. Se on erityisen tärkeä urakoitsijoille, jotka käyttävät Xeroa ja haluavat reaaliaikaista budjettikontrollia ilman ylimitoitettua ERP-järjestelmää.

  1. Seuraat budjetteja vielä Excelissä tai Google Sheetsissä.
  2. Ymmärrät budjettitilanteen vasta manuaalisen täsmäytyksen jälkeen.
  3. Haluat nähdä sidotut kustannukset ennen laskun saapumista.
  4. Tarvitset selkeämmän tavan seurata budjettia, ennustetta, kustannusraportteja ja voittoa yhdessä työnkulussa.

"You can analyze costs at both a budget and subcontract level, making it easy to see exactly what has been ordered against your total commitments. That visibility filled a huge gap we had previously; Planyard completely solved that problem for us."

Lue lisää
Sharon Brown, Financial Controller
Sharon Brown Financial Controller  ·  Empower Renewables  ·  Dublin, Ireland

Miksi rakennusbudjetit epäonnistuvat Excelissä

Excel on tuttu, mutta se hajoaa, kun useat ihmiset, useat projektit ja jatkuvat muutokset kaikkien täytyy kulkea saman budjetin läpi.

  1. Budjetin versiot päätyvät eri tiedostoihin, sähköposteihin ja henkilökohtaisiin taulukoihin.
  2. Manuaalinen tilausseuranta ja laskujen täsmäytys tekevät lukujen luotettavuudesta vaikeaa.
  3. Ennustaminen muuttuu liian hitaaksi ja liian manuaaliseksi auttaakseen tiimiä toimimaan ajoissa.

"We wanted a system that could handle everything—from the initial estimation and the real budget to contracts and ongoing budget tracking. We were tired of having to export bits of data to Excel and jump through hoops just to get a clear picture. Now, when invoices come in, we just put them into the program and everything is centralized, which makes it incredibly easy. We used to struggle with a lot of miscalculations in the past, but since moving to this centralized approach, those issues are completely gone."

Lue lisää
Het Kantoor van Morgen team picture
Maarten Van Heucke Owner/Project Leader  ·  Het Kantoor van Morgen  ·  Melle, Belgium
Construction budgeting workflow: Estimate → Budget → Purchase Orders → Invoice Matching → Forecast → CVR & Profitability

Arviosta kannattavuuteen yhdessä työnkulussa

Planyard muuttaa rakennusbudjetoinnin erillisestä kuukausittaisesta raportointitehtävästä yhdistetyksi työnkuluksi, joka päivittyy projektin edetessä.

  1. Arvio — Tuo arviosi kustannuskoodeilla ja määrillä.
  2. Budjetti — Aseta projektibudjetti, jota tiimi hallitsee koko rakentamisen ajan.
  3. Tilaukset ja aliurakointisopimukset — Luo tilauksia suoraan budjettia vastaan, jotta sidotut kustannukset ovat heti näkyvissä.
  4. Laskujen täsmäytys — Täsmäytä laskut tilauksiin ja budjettiriveihin. Hyväksytyt laskut synkronoidaan Xeroon oikealla projektikustannuskohdistuksella.
  5. Ennuste — Näe ennustetun loppukustannuksen päivittyvän tilausten, laskujen ja muutosten edetessä.
  6. Kustannusraportointi — Reaaliaikainen kustannusennusteraportointi ilman erillistä taulukkolaskentaa.
  7. Kannattavuus — Näe projektikate reaaliajassa, ei vasta kuukauden lopussa.

"Planyard makes it very easy to ensure that everyone understands the figures and exactly what the committed costs are."

Lue lisää
Sharon Brown, Financial Controller
Sharon Brown Financial Controller  ·  Empower Renewables  ·  Dublin, Ireland
Invoice list with Xero sync status showing draft invoice being sent to Xero from Planyard

Rakennettu Xeroa käyttäville urakoitsijoille

Monet urakoitsijat eivät halua korvata Xeroa. He haluavat lisätä puuttuvan kerroksen projektibudjetointiin, sidottujen kustannusten seurantaan, hyväksyntöihin ja ennusteisiin, jotta projektin taloudellinen hallinta tapahtuu ennen kirjanpitovaihetta eikä sen jälkeen.

  • Tuo yhteystiedot, tilikartta ja seurantakategoriat Xerosta.
  • Lähetä hyväksytyt laskut Xeroon luonnoksina liitetyn PDF:n ja oikeiden kohdistusten kanssa.
  • Vältä kaksinkertainen syöttö hallitsemalla projektikustannuksia ensin Planyardissa ja synkronoimalla ne sitten Xeroon.

"We had to get our accountant on board and interface it with Xero, so invoices hit the right job number. Now an invoice gets uploaded in Planyard, I sign it off, and it drops into my Xero payment schedule in three or four weeks - it’s perfect."

Lue lisää
Lee Covington, Owner
Lee Covington Owner  ·  E&N Group Ltd  ·  London, United Kingdom
Project forecast view in Planyard showing cost code budgets, forecast totals and projected margin

Tiedä projektin lopullinen kate ennen projektin valmistumista

Tämä on yksi suurimmista syistä, miksi urakoitsijat luopuvat taulukkolaskennasta. Sen sijaan, että odotettaisiin kuukauden loppuun tai projektin valmistumiseen, tiimi voi nähdä budjettipoikkeamat, ennustettujen kustannusten kehityksen ja onko projekti vielä raiteillaan, kun aikaa toimia on vielä jäljellä.

  • Seuraa tavoitebudjetin ja tarkistetun budjetin välistä eroa projektin edetessä.
  • Havaitse budjettipaine ennen laskun saapumista näkemällä sitoumukset ajoissa.
  • Käytä reaaliaikaista taloustietoa aikaisempien päätösten tekemiseen luottavaisemmin.

"We wanted to know before a project finished whether we were going to make a profit or not. Planyard has allowed us to do that. We can see exactly which jobs are profitable and which ones are not and can make changes on the go."

Lue lisää
Tomy Saaron, CEO
Tomy Saaron CEO  ·  Hausers Group  ·  Estonia
Live budget view in Planyard showing project KPIs with variance warning alert for cost codes trending over budget

Korvaa taulukkokustannusraportit ja manuaalinen budjettiseuranta

Budjettisi ei pitäisi riippua siitä, että joku rakentaa taulukon manuaalisesti uudelleen joka kuukausi. Planyard auttaa muuttamaan budjettiseurannan ja kustannusraportoinnin hitaasta raportointiharjoituksesta reaaliaikaiseksi näkymäksi projektin suorituskykyyn, jota on helpompi hallita, helpompi luottaa ja helpompi toimia sen perusteella.

  • Vähennä taulukkovirheitä, rikkinäisiä linkkejä ja päällekkäistä työtä.
  • Pidä budjetti, sitoumukset, laskut ja kustannusraportointilogiikka yhdistettynä.
  • Tee projektin talousarvioinneista nopeampia ja ajantasaisempia.

"Planyard is a live overview of your projects. How they are performing financially and it is basically a CVR that is live all the time. It has up-to-date data."

Lue lisää
Claire Hill, Estimator and quantity surveyor
Claire Hill Estimator and quantity surveyor  ·  Brown & Bancroft Interiors  ·  Bolton, United Kingdom

Taulukkobudjeteista reaaliaikaiseen projektikatteen näkyvyyteen.

E&N Group Ltd

E&N Group hallitsi projektibudjetteja taulukoissa, sähköposteissa ja manuaalisilla tilauksilla. Planyardin avulla heidän tiiminsä työskentelee nyt reaaliaikaisen budjettidatan kanssa, jossa sidotut kustannukset näkyvät ennen laskujen saapumista, mikä antaa heille todellisen katteen näkyvyyden jokaisessa projektissa.

E&N Group Ltd
London, United Kingdom
Read the case study →

Miksi tiimit siirtävät budjettihallintansa Planyardiin

Urakoitsijat haluavat lopettaa projektibudjettien hallinnan taulukoissa, sähköposteissa ja manuaalisissa seurannoissa — ja nähdä ajankohtaiset kustannukset, sitoumukset, katteen ja projektin suorituskyvyn yhdessä paikassa.

"When you look at your margin without using Planyard, you might think you’re making 21%. But are you really if things have been missed and you can’t see them? Planyard lets you see a true margin all the time."

Lue lisää
Lee Covington, Owner
Lee Covington Owner  ·  E&N Group Ltd  ·  London, United Kingdom

"We wanted a system that could handle everything—from the initial estimation and the real budget to contracts and ongoing budget tracking. We were tired of having to export bits of data to Excel and jump through hoops just to get a clear picture. Now, when invoices come in, we just put them into the program and everything is centralized, which makes it incredibly easy. We used to struggle with a lot of miscalculations in the past, but since moving to this centralized approach, those issues are completely gone."

Lue lisää
Het Kantoor van Morgen team picture
Maarten Van Heucke Owner/Project Leader  ·  Het Kantoor van Morgen  ·  Melle, Belgium

Trusted by construction companies globally

Rosetta Contracting TITN Empower Brown & Bancroft Keane Intra interieur Skyler Bonava

Hallinnoitko vielä projektibudjetteja taulukoissa?

Siirry viivästyneestä budjettiseurannasta ja manuaalisesta täsmäytyksestä reaaliaikaiseen näkymään budjetista, sidotuista kustannuksista, laskuista, ennusteesta, kustannusraporteista ja projektin kannattavuudesta.

Aloita ilmainen kokeilu Varaa esittely