Miten Planyard virtaviivaistaa alihankkijoiden tilausten hallintaa?

Planyard keskittää alihankkijasopimukset, seuraa maksuja ja automatisoi muutostöiden päivitykset, varmistaen tarkan taloudellisen seurannan ja vähentäen hallinnollista työmäärää.

Mitä ominaisuuksia Planyard tarjoaa alihankkijoiden tilausten hallintaan?

Työkaluja alihankintasopimusten ja niiden taloudellisten tietojen luomiseen ja hallintaan. Pidätysten, maksujen ja muutostöiden automaattinen seuranta. Integrointi budjetteihin reaaliaikaisten päivitysten ja tarkkuuden varmistamiseksi.

Voivatko alihankkijat olla suoraan yhteydessä Planyardiin?

Kyllä, alihankkijat voivat lähettää maksuhakemuksia suoraan alustalla ilman lisäohjelmistoja, mikä virtaviivaistaa yhteistyötä ja vähentää viestinnän viiveitä.

Miten Planyard varmistaa läpinäkyvyyden alihankkijoiden maksuissa?

Planyard tarjoaa selkeän yleiskuvan kaikista alihankkijasopimuksista, maksuaikatauluista ja sitoutuneista kustannuksista, mikä antaa projektitiimeille mahdollisuuden pitää asiat hallinnassa ja välttää kiistoja.

Miksi Planyard on hyvä korvaaja taulukoille alihankkijoiden hallinnassa?

Planyard poistaa manuaalisen tietojen syötön aiheuttamat virheet ja tehottomuudet, automatisoi taloudellisen seurannan ja tarjoaa keskitetyn järjestelmän kaikkien alihankkijoihin liittyvien tehtävien hallintaan.

Rakennusalan Alihankkijoiden Tilausten Ohjelmisto

Alihankkijasopimusten hallinta kansioilla ja taulukoilla johtaa tietojen päällekkäisyyteen ja aikaa vieviin päivityksiin. Planyard yksinkertaistaa tätä prosessia tarjoamalla reaaliaikaisen yleiskuvan kaikista alihankintasopimuksista ja projektin taloudesta.

Kokeile Ilmaiseksi Varaa Demo

Planyard construction budgeting software showing the budget overview screen with real-time updates on project costs, purchase orders, and invoices.

Yksinkertaistettu Alihankintasopimusten Rekisteröinti ja Järjestely

Planyardin alihankkijahallintaohjelmisto yksinkertaistaa alihankintasopimusten seurantaa kaikille projektin sidosryhmille. Jokaisen alihankintasopimuksen osalta Planyard mahdollistaa muutostöiden, maksuerien, maksuyhteenvetojen, pidätysten ja laskujen seurannan.

Anna koko tiimillesi—projektipäälliköille, kustannuslaskijoille, työmaainsinööreille ja muille—mahdollisuus hallita alihankintasopimuksia helposti. Luo sopimuksen arvon erittely seurataksesi työn edistymistä suoraan maksuhakemusten kautta. Merkitse pidätykset automaattisia laskelmia varten laskutuksen ja maksujen käsittelyn aikana, varmistaen tarkkuuden jokaisessa vaiheessa.

Seuraa Budjettisitoumuksia Reaaliajassa

Kun alihankkijan tilaus on rekisteröity, Planyard päivittää automaattisesti budjettisi sitoutuneilla kustannuksilla. Jos jokin kohta ylittää budjetin, se korostetaan, jotta ylitykset havaitaan ajoissa ja kirjaamattomia kustannuksia vältetään.

Budjetin jäsentäminen projektivaiheittain antaa sinun nähdä kannattavuuden heti, kun kaikki tilaukset on tehty. Tämä mahdollistaa alkuvaiheiden suorituskyvyn seurannan ensimmäisessä projektin kustannusten valvontakokouksessa.

Lataa projektin budjetti ja seuraa taloudellista edistymistä reaaliajassa

Ei luottokorttia vaadita. Ei tarvetta myynnin tai IT-tuen avulle.

Aloita 14 päivän kokeilu Pyydä esittely

Nopea Alihankkijoiden Muutostöiden Rekisteröinti

Anna projektipäälliköiden, kustannuslaskijoiden ja työmaainsinöörien rekisteröidä muutostyöt heti sopimuksen jälkeen alihankkijan kanssa.

Lisää helposti haitallisia arvomuutoksia vähentääksesi sakkoja tai huomioidaksesi alihankkijan käyttämät työmaapalvelut, kuten sähkö tai jätteiden poisto. Kohdista muutostyöt tiettyihin budjettikohtiin tai asiakkaan muutostöihin ja seuraa alihankkijan tilauksen taloudellista suorituskykyä ja sitoutuneita kustannuksia reaaliajassa.

Käsittele Helposti Alihankkijan Tilauksen Laskut

Alihankkijan laskun käsittelemiseksi projektipäällikkö valitsee vastaavan tilauksen, tarkistaa sitoutuneet ja jäljellä olevat summat ja varmistaa, että laskutetut summat vastaavat tilattuja. Ennakkosuoritukset voidaan vähentää suoraan hyväksyntäprosessin aikana, ja Planyard laskee automaattisesti pidätyksen tarkkuuden varmistamiseksi.

Kun lasku on hyväksytty, Planyard päivittää budjetin, maksuyhteenvedon ja pidätyksen, tallentaa laskun kustannusvälilehden alle ja luo valmiin laskun käsiteltäväksi kirjanpitojärjestelmässäsi, kuten Xero, Quickbooks, MYOB, Sage ja muut.

Lataa projektin budjetti ja seuraa taloudellista edistymistä reaaliajassa

Ei luottokorttia vaadita. Ei tarvetta myynnin tai IT-tuen avulle.

Aloita 14 päivän kokeilu Pyydä esittely

Helppo Pidätysten Vapautusprosessi Takuuajan Projekteille

Kun Planyard kirjaa automaattisesti pidätyksen alihankkijan tilauksille, sinulla on yksinkertainen prosessi pidätyksen seuraamiseen ja vapauttamiseen projektin alihankkijan tilauksille.

Alihankkijoiden Maksuhakemusten Automatisointi Säästää Aikaa

Planyardin käyttäjät voivat automatisoida alihankkijoiden maksuhakemusprosessin. Rekisteröityäsi alihankkijan tilauksen ja arvon erittelyn, lähetä maksuhakemuspohja sähköpostitse. Alihankkijat voivat sitten klikata linkkiä lähettääkseen maksuhakemuksia ja ehdottaakseen muutostöitä.

Tämä digitaalinen prosessi virtaviivaistaa useiden alihankkijoiden hakemusten hallintaa, sillä alihankkijat hoitavat tietojen syöttämisen, säästäen projektipäälliköitä aikaa vievältä manuaaliselta taulukkojen seurannalta.

Customers testimonials

Katso, miten Planyard auttaa kaltaisiasi yrityksiä menestymään - lue heidän tarinansa blogistamme.

"Planyard's integration with Xero has streamlined our project financials, providing clear insights and saving us valuable time. It's easy to use and keeps all commitments organized for seamless financial tracking."

Lue lisää

Sharon Brown Financial Controller · Empower Renewables · Dublin, Ireland

"Planyard is basically a live CVR and saves time by making Excel unnecessary. Once a project’s set up, I can rely on Planyard to stay organized without spreadsheets."

Lue lisää

Claire Hill Quantity Surveyor · Brown & Bancroft Interiors · Bolton, United Kingdom

"If there’s some problem with the budget, it just tells you what you need to fix and you’ll be fine. It really just kind of thinks a step ahead for you."

Lue lisää

Jordan Cohen Project Director & Partner · TITN Development · Florida, United States

"Planyard saves us 3-4 days per project by simplifying financial tracking and cutting out double data entry. It’s user-friendly and lets us focus on our main tasks."

Lue lisää

Jason Escobar Project Manager · The Keane Group · Queensland, Australia

"Planyard is exactly what I’m after as a business owner: a good-value system that keeps everything in one place, saves me money and makes sure I’m not losing any money on projects. As a businessman, that’s a no-brainer."

Lue lisää

Lee Covington Owner · E&N Group Ltd · London, United Kingdom

"I’m confident that we can manage multiple projects effectively. We’re currently running three fairly large ones, and the system makes it very clear and easy to manage all of them at once."

Lue lisää

Graham Eastwood Office Manager · Karringtons Ltd · Kent, United Kingdom

"I chose Planyard because it stood out as the most straightforward and intuitive option on the market. I really wanted a tool that would simplify our existing processes and make everything more efficient, rather than switching to a system that was far too complicated for us to use on a daily basis."

Lue lisää

Grant Collins Quantity Surveyor · Skyler Contracting · Kent, United Kingdom

"Planyard has completely replaced my CVR process. Cost Value Reconciliation is essentially about tracking your budget against your actual spend to see exactly what remains, and that functionality is the absolute essence of the central core of Planyard."

Lue lisää

Ian Holford Managing Director · Higgihaus Developments · Bristol, United Kingdom

"For me Planyard is essentially the go to software for SMBs. There are other software packages out there that are a large investment upfront with a significant monthly cost. These are all potential solutions once you get to a very large business but they are not a solution for SMBs."

Paul Howarth Experienced FD/Consultant · Live Management Accounts

"Timewise, on a single project, I'd probably save 6 to 8 hours—essentially a full day every month. When it comes to processing monthly payments, it saves me a solid day, perhaps even a day and a half, just in sorting through the invoices. Saving a day and a half of my time means the system pays for itself time and time again."

Lue lisää