Rakennusalan Alihankkijoiden Tilausten Ohjelmisto

Yksinkertaistettu Alihankintasopimusten Rekisteröinti ja Järjestely

Planyardin alihankkijahallintaohjelmisto yksinkertaistaa alihankintasopimusten seurantaa kaikille projektin sidosryhmille. Jokaisen alihankintasopimuksen osalta Planyard mahdollistaa muutostöiden, maksuerien, maksuyhteenvetojen, pidätysten ja laskujen seurannan.

Anna koko tiimillesi—projektipäälliköille, kustannuslaskijoille, työmaainsinööreille ja muille—mahdollisuus hallita alihankintasopimuksia helposti. Luo sopimuksen arvon erittely seurataksesi työn edistymistä suoraan maksuhakemusten kautta. Merkitse pidätykset automaattisia laskelmia varten laskutuksen ja maksujen käsittelyn aikana, varmistaen tarkkuuden jokaisessa vaiheessa.

Seuraa Budjettisitoumuksia Reaaliajassa

Kun alihankkijan tilaus on rekisteröity, Planyard päivittää automaattisesti budjettisi sitoutuneilla kustannuksilla. Jos jokin kohta ylittää budjetin, se korostetaan, jotta ylitykset havaitaan ajoissa ja kirjaamattomia kustannuksia vältetään.

Budjetin jäsentäminen projektivaiheittain antaa sinun nähdä kannattavuuden heti, kun kaikki tilaukset on tehty. Tämä mahdollistaa alkuvaiheiden suorituskyvyn seurannan ensimmäisessä projektin kustannusten valvontakokouksessa.

Nopea Alihankkijoiden Muutostöiden Rekisteröinti

Anna projektipäälliköiden, kustannuslaskijoiden ja työmaainsinöörien rekisteröidä muutostyöt heti sopimuksen jälkeen alihankkijan kanssa.

Lisää helposti haitallisia arvomuutoksia vähentääksesi sakkoja tai huomioidaksesi alihankkijan käyttämät työmaapalvelut, kuten sähkö tai jätteiden poisto. Kohdista muutostyöt tiettyihin budjettikohtiin tai asiakkaan muutostöihin ja seuraa alihankkijan tilauksen taloudellista suorituskykyä ja sitoutuneita kustannuksia reaaliajassa.

Käsittele Helposti Alihankkijan Tilauksen Laskut

Alihankkijan laskun käsittelemiseksi projektipäällikkö valitsee vastaavan tilauksen, tarkistaa sitoutuneet ja jäljellä olevat summat ja varmistaa, että laskutetut summat vastaavat tilattuja. Ennakkosuoritukset voidaan vähentää suoraan hyväksyntäprosessin aikana, ja Planyard laskee automaattisesti pidätyksen tarkkuuden varmistamiseksi.

Kun lasku on hyväksytty, Planyard päivittää budjetin, maksuyhteenvedon ja pidätyksen, tallentaa laskun kustannusvälilehden alle ja luo valmiin laskun käsiteltäväksi kirjanpitojärjestelmässäsi, kuten Xero, Quickbooks, MYOB, Sage ja muut.

Helppo Pidätysten Vapautusprosessi Takuuajan Projekteille

Kun Planyard kirjaa automaattisesti pidätyksen alihankkijan tilauksille, sinulla on yksinkertainen prosessi pidätyksen seuraamiseen ja vapauttamiseen projektin alihankkijan tilauksille.

Alihankkijoiden Maksuhakemusten Automatisointi Säästää Aikaa

Planyardin käyttäjät voivat automatisoida alihankkijoiden maksuhakemusprosessin. Rekisteröityäsi alihankkijan tilauksen ja arvon erittelyn, lähetä maksuhakemuspohja sähköpostitse. Alihankkijat voivat sitten klikata linkkiä lähettääkseen maksuhakemuksia ja ehdottaakseen muutostöitä.

Tämä digitaalinen prosessi virtaviivaistaa useiden alihankkijoiden hakemusten hallintaa, sillä alihankkijat hoitavat tietojen syöttämisen, säästäen projektipäälliköitä aikaa vievältä manuaaliselta taulukkojen seurannalta.