Kustannushallinnan ohjelmisto pienille urakoitsijoille

Ota hankkeen kustannukset haltuun ilman raskasta ohjelmistoa

Pienet urakoitsijat kasvavat usein ulos taulukoista ennen kuin ovat valmiita pöhöttyneisiin toiminnanohjausjärjestelmiin. Planyard antaa kasvaville tiimeille yksinkertaisemman tavan hallita budjetteja, sidottuja kustannuksia, laskuja ja kannattavuutta yhdessä paikassa.

14 päivän ilmainen kokeilu kaikilla ominaisuuksilla. Ei luottokorttia.

Integroidaan

Planyard projects screen showing three live jobs, the first at 85 percent of budget with margin down 2.3 points to 11.4 percent

Rakennettu pienille urakoitsijoille, jotka tarvitsevat lisää hallintaa

Pienemmät urakoitsijat tarvitsevat edelleen vahvan kustannusohjauksen, vaikka tiimi olisi pieni ja liiketoiminta kasvaisi nopeasti. Haasteena on yleensä löytää ohjelmisto, joka antaa kunnollisen hankenäkyvyyden ilman että se lisää hallintotyötä tai pakottaa yrityksen liian monimutkaiseen prosessiin.

Kasvavat urakoitsijat, joilla on enemmän töitä käynnissä

Enemmän hankkeita, enemmän liikkuvia osia

Pienet tiimit, jotka hoitavat laskenta-, projekti- ja talousasiat

Samat ihmiset kantavat useita hattuja

Yritykset, jotka tarvitsevat lisää rakennetta

Ilman toiminnanohjauksen monimutkaisuutta

Urakoitsijat, jotka haluavat kustannusohjauksen menettämättä joustavuutta

Rakenne, joka silti sopii siihen miten työskentelette

"Many competitors are too bloated, offering thousands of features that just get in the way. While other systems try to do everything at once and end up doing nothing well, Planyard is laser-focused on job costing. It ensures that critical part of the business is completely under control, doing one thing exceptionally well instead of fifty things poorly."

Lue lisää
Jordan Cohen, Partner
Jordan Cohen Partner  ·  TITN Development  ·  Florida, United States

Miksi taulukot lakkaavat toimimasta pienillä urakoitsijoilla

Monet pienet urakoitsijat hoitavat kustannusohjauksen taulukoilla, koska ne ovat tuttuja ja helppoja aloittaa. Ongelma tulee myöhemmin, kun tiimi tarvitsee selkeämmän reaaliaikaisen kuvan budjeteista, sitoumuksista, toteumista ja kannattavuudesta ilman että kuva rakennetaan käsin joka kuukausi.

Kustannuskuri merkitsee yhtä paljon pienelle tiimille. Rakennusalan kustannusohjauksen opas käy läpi perusteet, ja Planyardin rakennusalan kustannushallinnan ohjelmisto tuo ne yhteen työnkulkuun.

Käsin tehtävät päivitykset vievät liikaa aikaa

Jokainen lasku tarkoittaa lisää hallintotyötä

Sidottuja kustannuksia on vaikea nähdä selkeästi

Saat tietää vasta laskujen saapuessa

Taloudellinen kuva vanhenee nopeasti

Luvut ovat vanhentuneita päivissä

Kustannuskatselmukset ovat liikaa yhden ihmisen varassa

Tieto on yhdessä taulukossa

"The contractor would typically send over an email containing a zip file with about 150 invoices every single month. Trying to manually allocate each of those to the correct invoice in Excel, and then further allocate them to specific cost codes within the building to get a reasonable assessment of our spending by category, was an incredibly time-consuming and frustrating process."

Lue lisää
Paul Treweek, Quantity Surveyor & Estimator
Paul Treweek Quantity Surveyor & Estimator  ·  DPTQS Ltd  ·  Cornwall, United Kingdom

Säästä aikaa palkkaamatta lisää hallintoa

Pienet urakoitsijat tarvitsevat usein parempia järjestelmiä ennen kuin voivat perustella lisää taustatoimintojen resursseja. Kustannushallinnan järjestelmän pitäisi vähentää hallintotyötä, ei lisätä sitä.

Varaa esittely

Vähemmän aikaa laskujen lajitteluun ja kustannusten käsin kohdistamiseen

Automatisoi toistuva hallintotyö

Nopeammat kuukausittaiset kustannuskatselmukset

Reaaliaikaiset luvut, ei kuukausittaista uudelleenrakentamista

Selkeämpi prosessi projekti- ja taloustyön välillä

Yksi työnkulku, johon molemmat puolet luottavat

Enemmän hallintaa tarvitsematta isompaa tiimiä

Skaalaa töitä, älä henkilöstöä

"Timewise, on a single project, I'd probably save 6 to 8 hours—essentially a full day every month. When it comes to processing monthly payments, it saves me a solid day, perhaps even a day and a half, just in sorting through the invoices. Saving a day and a half of my time means the system pays for itself time and time again."

Lue lisää
Paul Treweek, Quantity Surveyor & Estimator
Paul Treweek Quantity Surveyor & Estimator  ·  DPTQS Ltd  ·  Cornwall, United Kingdom

Nopea ottaa käyttöön, helppo aloittaa

Pienillä urakoitsijoilla ei yleensä ole varaa pitkiin, häiritseviin käyttöönottoihin. Järjestelmän on tuotettava arvoa nopeasti, jotta saat hallinnan budjetointiin ja talousohjaukseen lähes välittömästi.

"In the past, it would take me an entire week just to set up a spreadsheet for a single project. Now with Planyard, that same setup takes maybe an hour. There’s no reason to spend a week building a manual system from scratch when you can get everything ready to go in a fraction of the time."

Lue lisää
Jason Escobar, Project Management / Systems & Process Dev
Jason Escobar Project Management / Systems & Process Dev  ·  The Keane Group  ·  Queensland, Australia

Taulukot, toiminnanohjausjärjestelmä vai Planyard

Useimmat pienet urakoitsijat valitsevat kolmesta vaihtoehdosta. Taulukot ovat ilmaisia mutta lakkaavat skaalautumasta, toiminnanohjausjärjestelmät hoitavat työn mutta maksavat enemmän kuin ongelma on arvoinen, ja tarkoitukseen rakennettu kustannusohjaus asettuu näiden väliin.

Taulukot Toiminnanohjausjärjestelmät Planyard
Aloittaminen
Aloita tänään sillä, minkä jo osaat
Kuukausia asennusta ja konfigurointia
Ensimmäinen hanke käytössä noin päivässä
Sidotut kustannukset
Näkyvät vasta laskujen saapuessa
Seurataan, kun kaikki on konfiguroitu
Näkyvissä heti tilausten teon jälkeen
Kuka voi käyttää
Kuka tahansa Exceliä osaava
Koulutetut käyttäjät ja jatkuva tuki
Nykyinen tiimisi, ilman erikoisosaajia
Kuukausiraportointi
Tunteja tai päiviä kokonaiskuvan uudelleenrakentamiseen
Raportit muodostuvat automaattisesti
Avaa reaaliaikainen näkymä ja lue se
Kustannus
Ei lisenssimaksua
Enemmän kuin ongelma on arvoinen
Hinta yrityksen kokoon sopivaksi

"The implementation process is remarkably quick, allowing you to gain a firm handle on your project budgeting and financial management almost immediately. Having that level of control is absolutely critical for any project; that’s what I’d say."

Lue lisää
Graham Eastwood, Office Manager
Graham Eastwood Office Manager  ·  Karringtons Ltd  ·  Kent, United Kingdom

Karringtons sai hankebudjetoinnin haltuun lähes välittömästi.

Karringtons, kasvava urakoitsija, otti Planyardin käyttöön nopeasti ja sai reaaliaikaisen näkyvyyden hankebudjetointiin ja talousohjaukseen, sillä hallinnan tasolla joka on ratkaiseva jokaisessa työssä.

Karringtons Ltd
Kent, United Kingdom
Read the case study →

Parempi kustannusohjaus ilman raskasta ohjelmistoa

Planyard auttaa pieniä urakoitsijoita korvaamaan taulukkopainotteisen kustannusseurannan yhdellä reaaliaikaisella työnkululla budjeteille, laskuille, sidotuille kustannuksille ja kannattavuudelle.