¿Qué es el Software de Gestión de Construcción de Planyard para Pequeños Contratistas?

El Software de Gestión de Construcción de Planyard para Pequeños Contratistas está diseñado para ayudar a las pequeñas empresas de contratación a optimizar la gestión de presupuestos de proyectos y gestionar costos sin esfuerzo. Proporciona una plataforma centralizada para rastrear gastos, controlar presupuestos y asegurar la rentabilidad del proyecto sin la molestia de las hojas de cálculo.

¿Cómo ayuda Planyard a los pequeños contratistas?

Planyard ayuda a los pequeños contratistas al: Automatizar el seguimiento y la generación de informes de costos. Simplificar la gestión de presupuestos con actualizaciones en tiempo real. Gestionar órdenes de compra y pagos a proveedores. Reducir la entrada de datos manual y los errores.

¿Puede Planyard ayudar a gestionar los presupuestos de proyectos?

Sí, Planyard está específicamente diseñado para facilitar la gestión de presupuestos al: Proporcionar seguimiento en tiempo real de presupuestos y gastos. Ofrecer cálculos de costo para completar para pronósticos precisos. Destacar posibles excesos de presupuesto antes de que ocurran.

¿Puede Planyard gestionar los pagos a subcontratistas?

Sí, Planyard permite a los pequeños contratistas: Rastrear y gestionar contratos de subcontratistas. Asegurar pagos precisos y oportunos. Automatizar las aprobaciones de facturas vinculadas a presupuestos.

¿Cómo mejora Planyard la rentabilidad del proyecto?

Planyard mejora la rentabilidad al: Reducir el tiempo dedicado al seguimiento manual de presupuestos. Destacar ineficiencias de costos en tiempo real. Proporcionar información financiera accionable para tomar decisiones informadas.

¿Es fácil de usar Planyard para los pequeños contratistas?

Absolutamente. Planyard está diseñado con una interfaz fácil de usar, haciéndolo accesible para contratistas con mínima experiencia técnica. Al ser basado en la nube, puedes simplemente registrarte y probarlo. No se necesita una implementación compleja. Su configuración sencilla y su incorporación guiada aseguran un inicio sin problemas.

¿Planyard se integra con herramientas de contabilidad?

Sí, Planyard se integra sin problemas con software de contabilidad popular como Xero y QuickBooks, asegurando un flujo de trabajo fluido entre la gestión de proyectos y la contabilidad financiera.

¿Cómo ahorra tiempo Planyard a los pequeños contratistas?

Planyard ahorra tiempo al: Automatizar tareas repetitivas como el seguimiento y la generación de informes de costos. Reducir la dependencia de hojas de cálculo y la entrada manual de datos. Centralizar toda la información financiera sobre proyectos en una plataforma fácil de acceder.

Software de Gestión de Construcción para Pequeños Contratistas

¿Diriges un pequeño negocio de construcción y estás cansado de usar hojas de cálculo para cotizar a los clientes y seguir los presupuestos?
Cambia a Planyard y simplifica tu trabajo. Gestiona cotizaciones, presupuestos y finanzas de tu cartera en tiempo real, todo en un solo lugar.

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Planyard construction budgeting software showing the budget overview screen with real-time updates on project costs, purchase orders, and invoices.

Estimación de Costos y Cotización a Clientes Rápida

Elabora estimaciones de costos precisas más rápido con la interfaz tipo hoja de cálculo de Planyard, sin el riesgo de errores de Excel. Añade márgenes, colabora con tu equipo para revisiones y reutiliza estimaciones o datos de costos anteriores para ahorrar tiempo. Envía cotizaciones profesionales y personalizadas con un clic, lleva un registro de las versiones de cotización y gestiona cada cotización en un canal de ventas estructurado. Transición sin problemas al seguimiento de costos del proyecto una vez ganada la licitación.

Seguimiento de Presupuesto en Tiempo Real y Gestión de Facturas

Planyard optimiza el seguimiento de presupuestos y simplifica la gestión de facturas. Recoge facturas directamente desde tu bandeja de entrada y etiquétalas fácilmente contra el proyecto y los ítems de presupuesto correctos, sin necesidad de entrada de datos repetitiva. Planyard actualiza automáticamente el presupuesto, almacena las facturas de manera segura y las procesa sin problemas para la contabilidad, ya sea por correo electrónico o mediante la integración con herramientas como QuickBooks y Xero, eliminando la entrada manual para tu equipo de contabilidad.

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No se requiere tarjeta de crédito. No necesitas ventas ni soporte técnico.

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Simplifica las Órdenes de Compra

El software de seguimiento de costos de construcción de Planyard simplifica la emisión y el seguimiento de órdenes de compra. Su interfaz similar al correo electrónico facilita la creación de órdenes de compra, permitiéndote rastrear facturas de prepago, gestionar órdenes de cambio y variaciones, y llevar un registro de los resúmenes de pago y el procesamiento de facturas.

Visualiza los riesgos financieros al emitir órdenes, no cuando llega la factura final y es demasiado tarde para actuar. Elimina el riesgo de sorpresas financieras negativas al final del proyecto.

Proceso Simplificado de Solicitudes de Pago y Facturación al Cliente

Gestionar el proceso de facturación al cliente es sencillo con el software de gestión de construcción de Planyard. Registra fácilmente nuevas órdenes de cambio y variaciones del cliente, y crea rápidamente solicitudes de pago. Realiza un seguimiento de cada actualización de contrato para asegurar que todos los cambios del proyecto estén documentados y reflejados con precisión en la rentabilidad de tu proyecto.

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Seguimiento de Presupuesto y Rentabilidad en Tiempo Real

Mantener tus presupuestos de proyecto y la rentabilidad general en buen camino es fácil con el software de gestión de construcción de Planyard. Cada costo aprobado, orden de cambio y factura se refleja instantáneamente en tu presupuesto, ya sea para un solo proyecto o para toda tu cartera.

Ve exactamente dónde están tus finanzas e identifica variaciones de costos temprano, ayudándote a mantener la rentabilidad y tomar decisiones informadas sin tener que revisar hojas de cálculo.

Fácil de Implementar para Equipos Pequeños

El software de gestión de construcción de Planyard está diseñado pensando en equipos pequeños. Es rápido de configurar, fácil de usar y no requiere capacitación extensa ni soporte de TI.

Con una interfaz intuitiva y un enfoque en la gestión financiera, Planyard te ayuda a comenzar rápidamente, para que puedas empezar a ver valor de inmediato sin la curva de aprendizaje pronunciada de sistemas complejos.

Lee las historias de éxito de nuestros clientes

Descubre cómo Planyard ayuda a empresas como la tuya a triunfar: lee sus historias en nuestro blog.

"Planyard's integration with Xero has streamlined our project financials, providing clear insights and saving us valuable time. It's easy to use and keeps all commitments organized for seamless financial tracking."

Sharon Brown Financial Controller · Empower Renewables · Dublin, Ireland

"Planyard is basically a live CVR and saves time by making Excel unnecessary. Once a project’s set up, I can rely on Planyard to stay organized without spreadsheets."

Claire Hill Quantity Surveyor · Brown & Bancroft Interiors · Bolton, United Kingdom

"If there’s some problem with the budget, it just tells you what you need to fix and you’ll be fine. It really just kind of thinks a step ahead for you."

Jordan Cohen Project Director & Partner · TITN Development · Florida, United States

"Planyard saves us 3-4 days per project by simplifying financial tracking and cutting out double data entry. It’s user-friendly and lets us focus on our main tasks."

Jason Escobar Project Manager · The Keane Group · Queensland, Australia

"Planyard is exactly what I’m after as a business owner: a good-value system that keeps everything in one place, saves me money and makes sure I’m not losing any money on projects. As a businessman, that’s a no-brainer."

Lee Covington Owner · E&N Group Ltd · London, United Kingdom

"I’m confident that we can manage multiple projects effectively. We’re currently running three fairly large ones, and the system makes it very clear and easy to manage all of them at once."

Graham Eastwood Office Manager · Karringtons Ltd · Kent, United Kingdom

"I chose Planyard because it stood out as the most straightforward and intuitive option on the market. I really wanted a tool that would simplify our existing processes and make everything more efficient, rather than switching to a system that was far too complicated for us to use on a daily basis."

Grant Collins Quantity Surveyor · Skyler Contracting · Kent, United Kingdom

"Planyard has completely replaced my CVR process. Cost Value Reconciliation is essentially about tracking your budget against your actual spend to see exactly what remains, and that functionality is the absolute essence of the central core of Planyard."

Ian Holford Managing Director · Higgihaus Developments · Bristol, United Kingdom

"For me Planyard is essentially the go to software for SMBs. There are other software packages out there that are a large investment upfront with a significant monthly cost. These are all potential solutions once you get to a very large business but they are not a solution for SMBs."

Paul Howarth Experienced FD/Consultant · Live Management Accounts

"Timewise, on a single project, I'd probably save 6 to 8 hours—essentially a full day every month. When it comes to processing monthly payments, it saves me a solid day, perhaps even a day and a half, just in sorting through the invoices. Saving a day and a half of my time means the system pays for itself time and time again."