Kostnadsstyringsprogramvare for mindre entreprenører

Få kontroll på prosjektkostnadene uten tung programvare

Mindre entreprenører vokser ofte fra regneark før de er klare for oppsvulmede forretningssystemer. Planyard gir voksende team en enklere måte å styre budsjetter, bundne kostnader, fakturaer og lønnsomhet på ett sted.

14 dagers gratis prøve med alle funksjoner. Ingen kredittkort nødvendig.

Integreres med

Planyard projects screen showing three live jobs, the first at 85 percent of budget with margin down 2.3 points to 11.4 percent

Bygget for mindre entreprenører som trenger mer kontroll

Mindre entreprenører trenger fortsatt sterk kostnadskontroll, selv om teamet er lite og virksomheten vokser raskt. Utfordringen er som regel å finne programvare som gir ordentlig prosjektinnsyn uten å skape mer administrasjon eller tvinge virksomheten inn i en altfor komplisert prosess.

Voksende entreprenører med flere jobber i gang

Flere prosjekter, flere bevegelige deler

Små team som dekker kalkyle-, prosjekt- og økonomiarbeid

De samme folkene har flere hatter

Virksomheter som trenger mer struktur

Uten forretningssystemkompleksitet

Entreprenører som vil ha kostnadskontroll uten å miste fleksibilitet

Struktur som likevel passer måten dere jobber på

"Many competitors are too bloated, offering thousands of features that just get in the way. While other systems try to do everything at once and end up doing nothing well, Planyard is laser-focused on job costing. It ensures that critical part of the business is completely under control, doing one thing exceptionally well instead of fifty things poorly."

Les mer om dette
Jordan Cohen, Partner
Jordan Cohen Partner  ·  TITN Development  ·  Florida, United States

Hvorfor regneark slutter å fungere for mindre entreprenører

Mange mindre entreprenører håndterer kostnadskontroll i regneark fordi de er kjente og lette å komme i gang med. Problemet kommer senere, når teamet trenger et tydeligere løpende bilde av budsjetter, forpliktelser, faktiske kostnader og lønnsomhet uten å bygge opp bildet manuelt hver måned.

Kostnadsdisiplin betyr like mye for et lite team. Guiden til kostnadskontroll i bygg dekker grunnlaget, og Planyards programvare for kostnadsstyring i bygg samler det i én løpende arbeidsflyt.

Manuelle oppdateringer tar for mye tid

Hver faktura betyr mer administrasjon

Bundne kostnader er vanskelige å se tydelig

Du finner det først ut når fakturaene kommer

Det økonomiske bildet blir raskt utdatert

Tallene er utdaterte i løpet av dager

Kostnadsgjennomganger henger for mye på én person

Kunnskapen ligger i ett regneark

"The contractor would typically send over an email containing a zip file with about 150 invoices every single month. Trying to manually allocate each of those to the correct invoice in Excel, and then further allocate them to specific cost codes within the building to get a reasonable assessment of our spending by category, was an incredibly time-consuming and frustrating process."

Les mer om dette
Paul Treweek, Quantity Surveyor & Estimator
Paul Treweek Quantity Surveyor & Estimator  ·  DPTQS Ltd  ·  Cornwall, United Kingdom

Spar tid uten å ansette mer administrasjon

Mindre entreprenører trenger ofte bedre systemer før de kan forsvare mer backoffice-ressurser. Et kostnadsstyringssystem skal redusere administrasjon, ikke øke den.

Book en demo

Mindre tid på å sortere fakturaer og matche kostnader manuelt

Automatiser den repeterende administrasjonen

Raskere månedlige kostnadsgjennomganger

Løpende tall, ikke en månedlig ombygging

Ryddigere prosess mellom prosjekt- og økonomiarbeid

Én arbeidsflyt begge sider stoler på

Mer kontroll uten å trenge et større team

Skaler jobber, ikke bemanning

"Timewise, on a single project, I'd probably save 6 to 8 hours—essentially a full day every month. When it comes to processing monthly payments, it saves me a solid day, perhaps even a day and a half, just in sorting through the invoices. Saving a day and a half of my time means the system pays for itself time and time again."

Les mer om dette
Paul Treweek, Quantity Surveyor & Estimator
Paul Treweek Quantity Surveyor & Estimator  ·  DPTQS Ltd  ·  Cornwall, United Kingdom

Rask å innføre, enkel å komme i gang med

Mindre entreprenører har sjelden råd til lange, forstyrrende innføringer. Systemet må gi verdi raskt, slik at du får kontroll over budsjettering og økonomistyring nesten umiddelbart.

"In the past, it would take me an entire week just to set up a spreadsheet for a single project. Now with Planyard, that same setup takes maybe an hour. There’s no reason to spend a week building a manual system from scratch when you can get everything ready to go in a fraction of the time."

Les mer om dette
Jason Escobar, Project Management / Systems & Process Dev
Jason Escobar Project Management / Systems & Process Dev  ·  The Keane Group  ·  Queensland, Australia

Regneark, forretningssystem eller Planyard

De fleste mindre entreprenører velger mellom tre alternativer. Regneark er gratis, men slutter å skalere, forretningssystemer gjør jobben, men koster mer enn problemet er verdt, og formålsbygget kostnadskontroll ligger imellom.

Regneark Forretningssystemer Planyard
Komme i gang
Start i dag med det du allerede kan
Måneder med oppsett og konfigurasjon
Første prosjekt i drift på omtrent en dag
Bundne kostnader
Synlige først når fakturaene kommer
Følges opp, når alt er konfigurert
Synlige så snart ordrer inngås
Hvem kan kjøre det
Alle som kan Excel
Opplærte brukere og løpende støtte
Teamet du har i dag, uten spesialister
Månedsrapportering
Timer eller dager på å bygge opp bildet på nytt
Rapporter genereres automatisk
Åpne den løpende visningen og les den
Kostnad
Ingen lisensavgift
Mer enn problemet er verdt
Pris tilpasset størrelsen på virksomheten

"The implementation process is remarkably quick, allowing you to gain a firm handle on your project budgeting and financial management almost immediately. Having that level of control is absolutely critical for any project; that’s what I’d say."

Les mer om dette
Graham Eastwood, Office Manager
Graham Eastwood Office Manager  ·  Karringtons Ltd  ·  Kent, United Kingdom

Karringtons fikk kontroll på prosjektbudsjetteringen nesten umiddelbart.

Karringtons, en voksende entreprenør, innførte Planyard raskt og fikk sanntidsinnsyn i prosjektbudsjettering og økonomistyring, med det nivået av kontroll som er avgjørende for hver jobb.

Karringtons Ltd
Kent, United Kingdom
Read the case study →

Bedre kostnadskontroll uten tung programvare

Planyard hjelper mindre entreprenører med å erstatte regnearktung kostnadsoppfølging med én løpende arbeidsflyt for budsjetter, fakturaer, bundne kostnader og lønnsomhet.