Programvare for innkjøpsordre i byggebransjen

Å administrere innkjøpsordrer, budsjettforpliktelser og betalingsoversikter i regneark fører til tidkrevende frem og tilbake og dobbeltsjekking. Planyard standardiserer prosessen, holder alt oppdatert uten dobbel dataregistrering.

Prøv gratis Bestill en demo

Construction project purchase order creating email like feature image Planyard

Enkel og effektiv opprettelse av innkjøpsordre

Planyards intuitive funksjon for innkjøpsordre gjør det like enkelt å utstede ordrer som å sende en e-post, uten behov for forhåndstrening. Hele teamet ditt—prosjektledere, mengdeberegnere og anleggsingeniører—kan raskt settes opp med de riktige tillatelsene for å opprette innkjøpsordrer.

Planyard legger også automatisk til standardiserte vilkår, som fakturainnsendingsdetaljer og referansenummer for innkjøpsordre, direkte i PDF-en for konsistens og nøyaktighet.

Track the committed costs on project budget against the estimates

Spor de forpliktede kostnadene mot budsjettet

Når en ordre er plassert, oppdaterer Planyard prosjektbudsjettet og varsler når forpliktede kostnader overstiger budsjettet, slik at du kan oppdage risikoer tidlig og forhindre overskridelser.

Hvis budsjettet ditt er strukturert etter fase, kan du spore lønnsomheten fra starten. Ved ditt første kostnadskontrollmøte vil du allerede vite hvordan de innledende fasene presterer, selv før fakturaene kommer.

Last opp prosjektbudsjettet ditt og følg den økonomiske fremdriften i sanntid

Ingen kredittkort kreves. Ingen salg eller IT-støtte nødvendig.

Start en 14-dagers prøveperiode Be om en demo

Project purchase order example pdf file with the purchase order number and ordered items and quantities

Innkjøpsordrenummer gjør faktureringsprosessen enkel

Innkjøpsordrenummer forenkler håndteringen av innkjøpsfakturaer. Planyard samler automatisk inn fakturaer fra e-posten din for leverandørgjeld. Hvis en faktura inkluderer et innkjøpsordrenummer, trekker Planyards OCR ut nøkkeldata og matcher det med riktig innkjøpsordre—eliminerer manuell sortering og matching.

Når det er tid for å behandle fakturaen, er all relevant informasjon allerede hentet ut, og tidligere betalinger er tydelig visualisert, noe som gjør hele prosessen raskere og mer nøyaktig.

Approving a purchase invoice for the purchase order and reviewing the purchase order payment summary

Unngå å bli overfakturert

For å behandle fakturaen, gjennomgår prosjektlederen tidligere betalinger og gjenværende saldoer knyttet til den tilsvarende innkjøpsordren, og sikrer at de fakturerte beløpene samsvarer med det som ble bestilt.

Når den er godkjent, oppdaterer Planyard automatisk prosjektbudsjettet og betalingsoversikten for innkjøpsordren. Kostnaden lagres sikkert i Planyard og kan sømløst synkroniseres med regnskapssystemer som Xero, QuickBooks, MYOB, Sage eller andre—klar for behandling.

Last opp prosjektbudsjettet ditt og følg den økonomiske fremdriften i sanntid

Ingen kredittkort kreves. Ingen salg eller IT-støtte nødvendig.

Start en 14-dagers prøveperiode Be om en demo

The list of all open purchase orders with the order payment summaries and how much is remaining to be paid

Ingen flere uventede fakturaer sent i prosjektet som ødelegger marginene

Alle prosjektets innkjøpsordrer er nå i en liste, noe som gir deg en klar oversikt over totalverdien, betalinger gjort og utestående saldoer.

Ved slutten av prosjektet kan du enkelt verifisere at alle regninger er betalt og ordrer er lukket. Med alt i orden kan du trygt ta en pause, vel vitende om at du har nådd prosjektets økonomiske mål.

Les suksesshistorier fra kundene våre

Se hvordan Planyard hjelper bedrifter som din med å lykkes - les historiene deres i bloggen vår.

"Planyard's integration with Xero has streamlined our project financials, providing clear insights and saving us valuable time. It's easy to use and keeps all commitments organized for seamless financial tracking."

Les mer om dette

Sharon Brown

Financial Controller, Dublin, Ireland

"Planyard saves us 3-4 days per project by simplifying financial tracking and cutting out double data entry. It’s user-friendly and lets us focus on our main tasks."

Les mer om dette

Jason Escobar

Project Manager, Oxenfrod, Australia

"Planyard is basically a live CVR and saves time by making Excel unnecessary. Once a project’s set up, I can rely on Planyard to stay organized without spreadsheets."

Les mer om dette

Claire Hill

Quantity Surveyor, Bolton, UK

"If there’s some problem with the budget, it just tells you what you need to fix and you’ll be fine. It really just kind of thinks a step ahead for you."

Les mer om dette

Jordan Cohen

Project Director & Partner, Florida, US

Trusted by construction companies globally

Ofte stilte spørsmål

Vi har svar på spørsmålene dine. Hvis du ikke finner svaret nedenfor, er du velkommen til å kontakte oss via chatten.

Hva er Planyards programvare for innkjøpsordre i byggebransjen?

Planyards programvare for innkjøpsordre i byggebransjen er designet for å forenkle og effektivisere administrasjonen av innkjøpsordrer i byggeprosjekter. Den sentraliserer opprettelse, sporing og godkjenning av innkjøpsordrer, og sikrer at alle prosjektutgifter er i tråd med budsjettet.

Hvordan hjelper Planyard med å administrere innkjøpsordrer?

Planyard hjelper med administrasjon av innkjøpsordrer ved å:

La brukere opprette, spore og administrere innkjøpsordrer på én plattform.
Knytte innkjøpsordrer til prosjektbudsjetter og kontrakter.
Automatisere godkjenningsarbeidsflyter for å sikre samsvar og åpenhet.
Automatisk lese informasjon fra fakturaer og tildele dem til ansvarlige for prosjektet.

Kan Planyard spore innkjøpsordrer i sanntid?

Ja, Planyard gir sanntidssporing av innkjøpsordrer, slik at brukere kan:

Overvåke status og oppfyllelse av hver innkjøpsordre.
Sikre at det ikke er noen utilsiktede dobbeltbetalinger til leverandører.
Knytte innkjøpsordrer til tilsvarende fakturaer og budsjetter.

Hvordan sikrer Planyard samsvar med prosjektbudsjetter?

Planyard sikrer at innkjøpsordrer er i samsvar med budsjetter ved å:

Automatisk oppdatere prosjektets forpliktede kostnader når innkjøpsordrer opprettes.
Varsle hvis en innkjøpsordre overskrider det reviderte budsjettet.
Tilby sanntidsinnsikt i gjenværende budsjett for hver kategori.

Kan Planyard administrere innkjøpsordrer for leverandører og underleverandører?

Ja, Planyard lar brukere administrere innkjøpsordrer for leverandører og underleverandører, inkludert:

Sporing av underkontrakter, innkjøpsordrer og deres kostnader.
Sentralisering av all leverandør- og underleverandørdata.

Støtter Planyard godkjenningsarbeidsflyter for innkjøpsordrer?

Ja, Planyard inkluderer tilpassbare godkjenningsarbeidsflyter:

Innkjøpsordrer blir først gjennomgått av prosjektteamet.
Om nødvendig kan kostnader tildeles ledelsen for endelig godkjenning.
En klar revisjonsspor for samsvar og ansvarlighet blir etterlatt.

Er Planyard egnet for å administrere innkjøpsordrer på tvers av flere prosjekter?

Ja, Planyard er designet for å håndtere innkjøpsordrer for flere prosjekter samtidig. Det lar brukere spore og administrere innkjøpsordrer på tvers av alle prosjekter fra en enkelt plattform.