निर्माण खरीद आदेश सॉफ़्टवेयर

स्प्रेडशीट्स में खरीद आदेश, बजट प्रतिबद्धताएँ और भुगतान सारांश प्रबंधित करना समय लेने वाला होता है और बार-बार जाँच की आवश्यकता होती है। प्लानयार्ड इस प्रक्रिया को मानकीकृत करता है, जिससे सब कुछ अद्यतित रहता है और दोहरी डेटा प्रविष्टि की आवश्यकता नहीं होती।

Construction project purchase order creating email like feature image Planyard

सरल और प्रभावी खरीद आदेश निर्माण

प्लानयार्ड की सहज खरीद आदेश विशेषता आदेश जारी करना उतना ही सरल बनाती है जितना कि एक ईमेल भेजना, इसके लिए किसी पूर्व प्रशिक्षण की आवश्यकता नहीं होती। आपकी पूरी टीम—परियोजना प्रबंधक, मात्रा सर्वेक्षक और साइट इंजीनियर—खरीद आदेश जारी करने के लिए उपयुक्त अनुमतियों के साथ जल्दी से सेटअप हो सकते हैं।

प्लानयार्ड स्वचालित रूप से मानकीकृत शर्तें, जैसे चालान प्रस्तुत करने का विवरण और खरीद आदेश संदर्भ संख्या, सीधे खरीद आदेश पीडीएफ में जोड़ता है ताकि स्थिरता और सटीकता बनी रहे।

Track the committed costs on project budget against the estimates

बजट के खिलाफ प्रतिबद्ध लागतों को ट्रैक करें

एक बार जब कोई आदेश दिया जाता है, तो प्लानयार्ड परियोजना बजट को अपडेट करता है और जब प्रतिबद्ध लागतें बजट से अधिक हो जाती हैं तो उसे चिह्नित करता है, जिससे आप जोखिमों को जल्दी से पहचान सकते हैं और अधिक खर्च से बच सकते हैं।

यदि आपका बजट चरणों के अनुसार संरचित है, तो आप शुरुआत से ही लाभप्रदता को ट्रैक कर सकते हैं। अपनी पहली लागत नियंत्रण बैठक तक, आप पहले से ही जान जाएंगे कि प्रारंभिक चरण कैसे प्रदर्शन कर रहे हैं, भले ही चालान अभी तक न आए हों।

अपना प्रोजेक्ट बजट अपलोड करें और वित्तीय प्रगति को वास्तविक समय में ट्रैक करें

कोई क्रेडिट कार्ड आवश्यक नहीं। कोई बिक्री या आईटी समर्थन की आवश्यकता नहीं।

Project purchase order example pdf file with the purchase order number and ordered items and quantities

खरीद आदेश संख्या चालान प्रक्रिया को आसान बनाती है

खरीद आदेश संख्या खरीद चालानों के प्रबंधन को सरल बनाती है। प्लानयार्ड स्वचालित रूप से आपके खातों की देय ईमेल से चालान एकत्र करता है। यदि किसी चालान में खरीद आदेश संख्या शामिल है, तो प्लानयार्ड का ओसीआर प्रमुख डेटा निकालता है और इसे सही खरीद आदेश से मिलाता है—मैन्युअल छंटाई और मिलान को समाप्त करता है।

जब चालान को संसाधित करने का समय आता है, तो सभी प्रासंगिक जानकारी पहले से ही निकाली जा चुकी होती है, और पिछले भुगतान स्पष्ट रूप से दृश्य होते हैं, जिससे पूरी प्रक्रिया तेज और अधिक सटीक हो जाती है।

Approving a purchase invoice for the purchase order and reviewing the purchase order payment summary

अधिक बिलिंग से बचें

चालान को संसाधित करने के लिए, परियोजना प्रबंधक पिछले भुगतानों और संबंधित खरीद आदेश से जुड़े शेष शेष राशि की समीक्षा करता है, यह सुनिश्चित करते हुए कि चालान की गई राशि वही है जो आदेशित की गई थी।

एक बार अनुमोदित होने के बाद, प्लानयार्ड स्वचालित रूप से परियोजना बजट और खरीद आदेश भुगतान सारांश को अपडेट करता है। लागत को प्लानयार्ड के भीतर सुरक्षित रूप से संग्रहीत किया जाता है और इसे ज़ीरो, क्विकबुक्स, एमवाईओबी, सेज या अन्य जैसे लेखा प्रणालियों के साथ सहजता से सिंक किया जा सकता है—प्रसंस्करण के लिए तैयार।

अपना प्रोजेक्ट बजट अपलोड करें और वित्तीय प्रगति को वास्तविक समय में ट्रैक करें

कोई क्रेडिट कार्ड आवश्यक नहीं। कोई बिक्री या आईटी समर्थन की आवश्यकता नहीं।

The list of all open purchase orders with the order payment summaries and how much is remaining to be paid

प्रोजेक्ट के अंतिम चरण के अप्रत्याशित चालानों से बचें, जो मार्जिन को गड़बड़ कर देते हैं

आपकी सभी परियोजना खरीद आदेश अब एक सूची में हैं, जो आपको कुल मूल्य, किए गए भुगतान और बकाया शेष राशि का स्पष्ट अवलोकन देती है।

परियोजना के अंत में, आसानी से सत्यापित करें कि सभी बिलों का भुगतान किया गया है और आदेश बंद हैं। सब कुछ क्रम में होने के साथ, आप आत्मविश्वास से ब्रेक ले सकते हैं, यह जानते हुए कि आपने परियोजना के वित्तीय लक्ष्यों को पूरा कर लिया है।

हमारे ग्राहकों की सफलता की कहानियाँ पढ़ें

देखें कि प्लानयार्ड आपके जैसे व्यवसायों को सफल बनाने में किस प्रकार मदद करता है - हमारे ब्लॉग में उनकी कहानियां पढ़ें।

"Planyard's integration with Xero has streamlined our project financials, providing clear insights and saving us valuable time. It's easy to use and keeps all commitments organized for seamless financial tracking."

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Sharon Brown, Financial Controller, Dublin, Ireland

"Planyard saves us 3-4 days per project by simplifying financial tracking and cutting out double data entry. It’s user-friendly and lets us focus on our main tasks."

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Jason Escobar, Project Manager, Oxenfrod, Australia

"Planyard is basically a live CVR and saves time by making Excel unnecessary. Once a project’s set up, I can rely on Planyard to stay organized without spreadsheets."

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Claire Hill, Quantity Surveyor, Bolton, UK

"If there’s some problem with the budget, it just tells you what you need to fix and you’ll be fine. It really just kind of thinks a step ahead for you."

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Jordan Cohen, Project Director & Partner, Florida, US

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