मैं उप-ठेकेदारों और विक्रेताओं को बोलियां जमा करने के लिए कैसे आमंत्रित करूं?

आप सीधे सॉफ़्टवेयर के माध्यम से एक कोटेशन के लिए अनुरोध (RFQ) बना और भेज सकते हैं। बस परियोजना विवरण (विवरण, समय सीमा, बजट आइटम) जोड़ें और उनके ईमेल पेस्ट करके या अपने आपूर्तिकर्ता डेटाबेस से चुनकर एक साथ कई आपूर्तिकर्ताओं को आमंत्रित करें।

क्या उप-ठेकेदारों या विक्रेताओं को बोलियां जमा करने के लिए खाता या विशेष प्रशिक्षण की आवश्यकता है?

नहीं। उप-ठेकेदारों को एक ईमेल के माध्यम से बोली अनुरोध प्राप्त होता है जिसमें एक बोली पत्रक संलग्न होता है। वे इसे भरते हैं और प्रदान किए गए लिंक का उपयोग करके अपलोड करते हैं—कोई खाता या अतिरिक्त सॉफ़्टवेयर की आवश्यकता नहीं है।

क्या मैं बोलियों की तुलना कर सकता हूं और देख सकता हूं कि क्या वे मेरे लक्ष्य बजट से अधिक हैं?

हां। सभी प्रस्तुत बोलियां एक दृश्य में प्रदर्शित होती हैं, जिसमें रंग-कोडित संकेतक दिखाते हैं कि क्या मात्राएं बदली गई हैं या बोली लक्ष्य मूल्य से अधिक है। यह आपको प्रतिबद्धताओं को करने से पहले संभावित बजट जोखिमों को तुरंत पहचानने में मदद करता है।

सॉफ़्टवेयर मेरी आपूर्तिकर्ता जानकारी को अद्यतित रखने में कैसे मदद करता है?

जब विक्रेता अपनी बोलियां जमा करते हैं, तो वे अपनी संपर्क जानकारी अपडेट कर सकते हैं। यह जानकारी स्वचालित रूप से आपके डेटाबेस को ताज़ा करती है, इसलिए आपकी पूरी टीम के पास हमेशा नवीनतम आपूर्तिकर्ता जानकारी होती है।

क्या कई दौर की बोलियां चलाना और अनुबंध देने से पहले अनुमोदन की आवश्यकता संभव है?

बिल्कुल। आप प्रतिस्पर्धी मूल्य निर्धारण को प्रोत्साहित करने के लिए कई बोली दौर आयोजित कर सकते हैं। इसके अतिरिक्त, आप अनुमोदन वर्कफ़्लो सेट कर सकते हैं ताकि प्रबंधक या हितधारक खरीद या उप-ठेकेदार आदेशों को अंतिम रूप देने से पहले प्रस्तावों की समीक्षा और अनुमोदन कर सकें।

निर्माण उप-ठेकेदार बोली सॉफ़्टवेयर

स्पष्ट और पारदर्शी विक्रेता और उप-ठेकेदार बोली प्रक्रिया स्थापित करें ताकि आपकी टीमों का समय बचे और बोलीदाताओं के बीच निष्पक्ष प्रतिस्पर्धा सुनिश्चित हो सके। बाजार की कीमतों का स्पष्ट अवलोकन प्राप्त करें, प्रतिबद्धताओं को बढ़ाने से पहले बजट जोखिमों को देखें, और सर्वश्रेष्ठ प्रदर्शन करने वाले उप-ठेकेदारों और विक्रेताओं को नियुक्त करें।

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Planyard construction budgeting software showing the budget overview screen with real-time updates on project costs, purchase orders, and invoices.

बोली अनुरोध बनाने और भेजने के लिए उपयोग में आसान इंटरफ़ेस

Planyard का सहज बोली अनुरोध इंटरफ़ेस सभी हितधारकों के लिए नए अनुरोध बनाना आसान बनाता है। बस विषय, विवरण और समय सीमा जोड़ें, फिर बजट आइटम चुनें और एक साथ कई आपूर्तिकर्ताओं को अनुरोध भेजें। आप सीधे ईमेल पेस्ट कर सकते हैं या अपने आपूर्तिकर्ता डेटाबेस से चुन सकते हैं।

Planyard में विक्रेता प्रदर्शन को ट्रैक करें ताकि आप शीर्ष प्रदर्शन करने वाले उप-ठेकेदारों को देख सकें और सुनिश्चित कर सकें कि वे आपकी बोलियों में शामिल हैं। बजट से सीधे आइटम चुनकर, मात्राएं सेट करके और लक्ष्य मूल्य जोड़कर बोली पत्रक बनाएं।

विक्रेताओं और उप-ठेकेदारों के लिए सुव्यवस्थित बोली प्रस्तुतिकरण

उप-ठेकेदारों और विक्रेताओं को एक ईमेल के साथ एक बोली पत्रक संलग्न मिलता है। वे इसे भरते हैं और ईमेल के भीतर ‘अपना बोली पत्रक यहां अपलोड करें’ बटन का उपयोग करके अपलोड करते हैं—कोई प्रशिक्षण, खाता या अतिरिक्त सॉफ़्टवेयर की आवश्यकता नहीं है।

एक बार बोलियां जमा हो जाने के बाद, विक्रेता अपनी संपर्क जानकारी अपडेट कर सकते हैं, जिससे उनकी संपर्क जानकारी डेटाबेस में स्वचालित रूप से ताज़ा हो जाती है। इस तरह, आपकी संपर्क सूची हर बोली अनुरोध के साथ अद्यतित रहती है, यह सुनिश्चित करते हुए कि टीम के पास हमेशा नवीनतम विवरण होता है।

अपना प्रोजेक्ट बजट अपलोड करें और वित्तीय प्रगति को वास्तविक समय में ट्रैक करें

कोई क्रेडिट कार्ड आवश्यक नहीं। कोई बिक्री या आईटी समर्थन की आवश्यकता नहीं।

14-दिन का परीक्षण शुरू करें डेमो का अनुरोध करें

बोली अनुरोधों और बोलीदाताओं का वास्तविक समय ट्रैकिंग

सभी परियोजना बोली अनुरोध एक ही स्थान पर संग्रहीत होते हैं और सभी हितधारकों के लिए सुलभ होते हैं। आप प्रतिभागियों की संख्या, प्रस्तुत बोलियों को देख सकते हैं और परियोजना बजट के खिलाफ सर्वोत्तम बोली की तुलना कर सकते हैं।

ट्रैक करें कि किन बोलीदाताओं ने दस्तावेज़ों की समीक्षा की है और उन लोगों के साथ फॉलो अप करें जिन्होंने नहीं किया है। आप उप-ठेकेदार या विक्रेता अनुमान सॉफ़्टवेयर से निर्यात की गई बोलियों को आसानी से मैन्युअल रूप से अपलोड भी कर सकते हैं।

बोलियों की तुलना करें और प्रतिबद्ध होने से पहले बजट जोखिमों को पहचानें

Planyard के निर्माण बोली सॉफ़्टवेयर का उपयोग करके सभी विक्रेता और उप-ठेकेदार बोलियों को एक ही दृश्य में प्राप्त करें। रंग-कोडित संकेतक दिखाते हैं कि क्या मात्राएं संशोधित की गई हैं या कोई बोली लक्ष्य मूल्य से अधिक है, जिससे आपको बजट जोखिमों की जल्दी पहचान करने में मदद मिलती है।

बोली संशोधन का अनुरोध करें और जैसे ही वे आते हैं, सुधारों को ट्रैक करें। केवल एक क्लिक के साथ, विजेता बोली को उप-ठेकेदार आदेश या खरीद आदेश में परिवर्तित करें।

अपना प्रोजेक्ट बजट अपलोड करें और वित्तीय प्रगति को वास्तविक समय में ट्रैक करें

कोई क्रेडिट कार्ड आवश्यक नहीं। कोई बिक्री या आईटी समर्थन की आवश्यकता नहीं।

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विजेता बोली प्रस्तावों की समीक्षा और अनुमोदन करें

Planyard के निर्माण बोली सॉफ़्टवेयर के साथ बहु-राउंड बोली अनुरोध चलाएं ताकि प्रतिस्पर्धा बढ़ सके और बाजार से सर्वोत्तम प्रतिक्रिया प्राप्त हो सके। खरीद या उप-ठेकेदार आदेशों को अंतिम रूप देने से पहले प्रस्तावों की समीक्षा और अनुमोदन करने के लिए प्रबंधक अनुमोदन वर्कफ़्लो सेट करें।

परियोजना प्रबंधकों और मात्रा सर्वेक्षकों को बोली अनुरोधों और प्रस्तावों की पहुंच और समीक्षा करने की अनुमति देकर अनुमानक की बोली प्रक्रिया को सरल बनाएं।

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देखें कि प्लानयार्ड आपके जैसे व्यवसायों को सफल बनाने में किस प्रकार मदद करता है - हमारे ब्लॉग में उनकी कहानियां पढ़ें।

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