كيف يمكنني دعوة المقاولين الفرعيين والبائعين لتقديم العطاءات؟

يمكنك إنشاء وإرسال طلب عرض أسعار (RFQ) مباشرة من خلال البرنامج. ببساطة أضف تفاصيل المشروع (الوصف، الموعد النهائي، بنود الميزانية) وادعُ العديد من الموردين دفعة واحدة عن طريق لصق بريدهم الإلكتروني أو اختيارهم من قاعدة بيانات الموردين الخاصة بك.

هل يحتاج المقاولون الفرعيون أو البائعون إلى حساب أو تدريب خاص لتقديم العطاءات؟

لا. يتلقى المقاولون الفرعيون طلب العطاء عبر البريد الإلكتروني مع ورقة العطاء مرفقة. يقومون بملئها وتحميلها باستخدام الرابط المقدم – لا حاجة لحساب أو برامج إضافية.

هل يمكنني مقارنة العطاءات ومعرفة ما إذا كانت تتجاوز ميزانيتي المستهدفة؟

نعم. يتم عرض جميع العطاءات المقدمة في عرض واحد، مع مؤشرات ملونة تظهر ما إذا كانت الكميات قد تغيرت أو إذا كان العطاء أعلى من السعر المستهدف. هذا يساعدك على تحديد المخاطر المالية المحتملة قبل الالتزام.

كيف يساعد البرنامج في الحفاظ على تحديث معلومات الموردين الخاصة بي؟

عندما يقدم البائعون عطاءاتهم، يمكنهم تحديث تفاصيل الاتصال الخاصة بهم. يتم تحديث هذه المعلومات تلقائيًا في قاعدة البيانات الخاصة بك، بحيث يكون لدى فريقك دائمًا أحدث معلومات الموردين.

هل من الممكن تشغيل عطاءات متعددة الجولات وطلب الموافقة قبل منح العقود؟

بالتأكيد. يمكنك إجراء جولات عطاءات متعددة لتشجيع التسعير التنافسي. بالإضافة إلى ذلك، يمكنك إعداد سير عمل الموافقة بحيث يمكن للمديرين أو الأطراف المعنية مراجعة واعتماد المقترحات قبل إنهاء طلبات الشراء أو المقاولين الفرعيين.

برنامج تقديم العطاءات للمقاولين الفرعيين في البناء

أنشئ عملية تقديم عطاءات واضحة وشفافة للبائعين والمقاولين الفرعيين لتوفير وقت فرقك وضمان المنافسة العادلة بين مقدمي العطاءات. احصل على نظرة واضحة على أسعار السوق، وتصور المخاطر المالية قبل الالتزام، واستأجر أفضل المقاولين الفرعيين والبائعين أداءً.

جربه مجانًا جدولة عرض توضيحي

Planyard construction budgeting software showing the budget overview screen with real-time updates on project costs, purchase orders, and invoices.

واجهة سهلة الاستخدام لإنشاء وإرسال طلبات العطاءات

واجهة طلب العطاءات البديهية في Planyard تبسط إنشاء طلبات جديدة لجميع الأطراف المعنية. فقط أضف الموضوع والوصف والموعد النهائي، ثم اختر بنود الميزانية وأرسل الطلب إلى العديد من الموردين دفعة واحدة. يمكنك لصق البريد الإلكتروني مباشرة أو اختيار من قاعدة بيانات الموردين الخاصة بك.

تابع أداء البائعين في Planyard لرؤية أفضل المقاولين الفرعيين أداءً وضمان تضمينهم في عطاءاتك. قم ببناء ورقة العطاء عن طريق اختيار العناصر مباشرة من الميزانية، وتحديد الكميات، وإضافة الأسعار المستهدفة.

تقديم العطاءات بسلاسة للبائعين والمقاولين الفرعيين

يتلقى المقاولون الفرعيون والبائعون بريدًا إلكترونيًا يحتوي على ورقة العطاء. يقومون بملئها وتحميلها باستخدام زر ‘تحميل ورقة العطاء الخاصة بك هنا’ الموجود في البريد الإلكتروني – لا حاجة للتدريب أو الحساب أو البرامج الإضافية.

بمجرد تقديم العطاءات، يمكن للبائعين تحديث تفاصيل الاتصال الخاصة بهم، مما يؤدي إلى تحديث معلومات الاتصال تلقائيًا في قاعدة البيانات. بهذه الطريقة، تبقى قائمة الاتصال الخاصة بك محدثة مع كل طلب عطاء، مما يضمن أن الفريق لديه دائمًا أحدث التفاصيل.

حمّل ميزانية مشروعك وتابع التقدم المالي في الوقت الفعلي

لا حاجة لبطاقة ائتمان. لا حاجة لدعم مبيعات أو تقنية المعلومات.

ابدأ تجربة لمدة 14 يومًا اطلب عرضًا توضيحيًا

تتبع طلبات العطاءات والمزايدين في الوقت الفعلي

يتم تخزين جميع طلبات العطاءات الخاصة بالمشروع في مكان واحد ويمكن الوصول إليها من قبل جميع الأطراف المعنية. يمكنك عرض عدد المشاركين والعطاءات المقدمة ومقارنة أفضل عطاء مع ميزانية المشروع.

تابع أي المزايدين قد استعرضوا الوثائق وتابع مع من لم يفعلوا. يمكنك أيضًا تحميل العطاءات يدويًا التي تم تصديرها من برامج تقدير المقاولين الفرعيين أو البائعين بسهولة.

قارن العطاءات وحدد المخاطر المالية قبل الالتزام

استلم جميع عطاءات البائعين والمقاولين الفرعيين في عرض واحد باستخدام برنامج تقديم العطاءات في البناء من Planyard. تعرض المؤشرات الملونة ما إذا كانت الكميات قد تم تعديلها أو إذا كان العطاء يتجاوز السعر المستهدف، مما يساعدك على تحديد المخاطر المالية بسرعة.

اطلب تعديلات على العطاءات وتابع التحسينات عند وصولها. بنقرة واحدة فقط، قم بتحويل العطاء الفائز إلى طلب للمقاول الفرعي أو طلب شراء.

حمّل ميزانية مشروعك وتابع التقدم المالي في الوقت الفعلي

لا حاجة لبطاقة ائتمان. لا حاجة لدعم مبيعات أو تقنية المعلومات.

ابدأ تجربة لمدة 14 يومًا اطلب عرضًا توضيحيًا

مراجعة واعتماد مقترحات العطاءات الفائزة

قم بتشغيل طلبات العطاءات متعددة الجولات باستخدام برنامج تقديم العطاءات في البناء من Planyard لزيادة المنافسة والحصول على أفضل استجابة من السوق. قم بإعداد سير عمل موافقة المديرين لمراجعة واعتماد المقترحات قبل إنهاء طلبات الشراء أو المقاولين الفرعيين.

بسّط عملية تقديم العطاءات للمقدر من خلال السماح لمديري المشاريع ومساحي الكميات بالوصول إلى طلبات العطاءات والمقترحات ومراجعتها.

اقرأ قصص النجاح من عملائنا

تعرّف على كيفية مساعدة Planyard للشركات مثل شركتك على النجاح - اقرأ قصصهم في مدونتنا.

"Planyard's integration with Xero has streamlined our project financials, providing clear insights and saving us valuable time. It's easy to use and keeps all commitments organized for seamless financial tracking."

اقرأ المزيد

Sharon Brown

Financial Controller, Dublin, Ireland

"Planyard saves us 3-4 days per project by simplifying financial tracking and cutting out double data entry. It’s user-friendly and lets us focus on our main tasks."

اقرأ المزيد

Jason Escobar

Project Manager, Oxenfrod, Australia

"Planyard is basically a live CVR and saves time by making Excel unnecessary. Once a project’s set up, I can rely on Planyard to stay organized without spreadsheets."

اقرأ المزيد

Claire Hill

Quantity Surveyor, Bolton, UK

"If there’s some problem with the budget, it just tells you what you need to fix and you’ll be fine. It really just kind of thinks a step ahead for you."

اقرأ المزيد