Software voor inkooporders in de bouw

Het beheren van inkooporders, budgetverplichtingen en betalingsoverzichten via spreadsheets leidt tot tijdrovend heen-en-weer en dubbel controleren. Planyard standaardiseert het proces, waardoor alles up-to-date blijft zonder dubbele gegevensinvoer.

Probeer het gratis Plan een demo
Ratings
Planyard construction budgeting software showing the budget overview screen with real-time updates on project costs, purchase orders, and invoices.
Construction project purchase order creating email like feature image Planyard

Eenvoudig en efficiënt inkooporders aanmaken

De intuïtieve inkooporderfunctie van Planyard maakt het uitgeven van orders net zo eenvoudig als het versturen van een e-mail, zonder dat er vooraf training nodig is. Uw hele team—projectmanagers, kostendeskundigen en site-ingenieurs—kan snel worden ingesteld met de juiste rechten om inkooporders aan te maken.

Planyard voegt ook automatisch gestandaardiseerde voorwaarden toe, zoals factuurindieningsdetails en inkoopordernummers, direct aan de PDF van de inkooporder voor consistentie en nauwkeurigheid.

Track the committed costs on project budget against the estimates

Volg de toegezegde kosten ten opzichte van het budget

Zodra een order is geplaatst, werkt Planyard het projectbudget bij en geeft het een waarschuwing wanneer de toegezegde kosten het budget overschrijden, zodat u risico’s vroegtijdig kunt signaleren en overschrijdingen kunt voorkomen.

Als uw budget per fase is gestructureerd, kunt u vanaf het begin de winstgevendheid volgen. Tegen de tijd van uw eerste kostenbeheersingsvergadering weet u al hoe de initiële fasen presteren, zelfs voordat facturen binnenkomen.

Upload uw projectbudget en volg de financiële voortgang in real-time

Geen creditcard vereist. Geen verkoop- of IT-ondersteuning nodig.

Start een proefperiode van 14 dagen Vraag een demo aan
Project purchase order example pdf file with the purchase order number and ordered items and quantities

Inkoopordernummers maken het factureringsproces eenvoudig

Inkoopordernummers vereenvoudigen het beheer van inkoopfacturen. Planyard verzamelt automatisch facturen van uw crediteuren e-mail. Als een factuur een inkoopordernummer bevat, haalt de OCR van Planyard de belangrijkste gegevens eruit en koppelt deze aan de juiste inkooporder, waardoor handmatig sorteren en matchen overbodig wordt.

Wanneer het tijd is om de factuur te verwerken, zijn alle relevante gegevens al geëxtraheerd en zijn eerdere betalingen duidelijk weergegeven, waardoor het hele proces sneller en nauwkeuriger verloopt.

Approving a purchase invoice for the purchase order and reviewing the purchase order payment summary

Voorkom overfacturering

Om de factuur te verwerken, bekijkt de projectmanager eerdere betalingen en resterende saldi die aan de betreffende inkooporder zijn gekoppeld, om ervoor te zorgen dat de gefactureerde bedragen overeenkomen met wat is besteld.

Na goedkeuring werkt Planyard automatisch het projectbudget en het betalingsoverzicht van de inkooporder bij. De kosten worden veilig opgeslagen binnen Planyard en kunnen naadloos worden gesynchroniseerd met boekhoudsystemen zoals Xero, QuickBooks, MYOB, Sage of andere—klaar voor verwerking.

Upload uw projectbudget en volg de financiële voortgang in real-time

Geen creditcard vereist. Geen verkoop- of IT-ondersteuning nodig.

Start een proefperiode van 14 dagen Vraag een demo aan
The list of all open purchase orders with the order payment summaries and how much is remaining to be paid

Geen onverwachte late facturen meer die de marges verstoren

Al uw projectinkooporders staan nu op één lijst, waardoor u een duidelijk overzicht heeft van de totale waarde, gedane betalingen en openstaande saldi.

Aan het einde van het project kunt u eenvoudig verifiëren dat alle rekeningen zijn betaald en orders zijn afgesloten. Met alles op orde kunt u met een gerust hart pauzeren, wetende dat u de financiële doelen van het project heeft bereikt.

Customers testimonials

Zie hoe Planyard bedrijven zoals het uwe helpt succesvol te zijn - lees hun verhalen in onze blog.

"Planyard's integration with Xero has streamlined our project financials, providing clear insights and saving us valuable time. It's easy to use and keeps all commitments organized for seamless financial tracking."

Meer lezen
Sharon Brown, Financial Controller
Sharon Brown Financial Controller  ·  Empower Renewables  ·  Dublin, Ireland

"Planyard is basically a live CVR and saves time by making Excel unnecessary. Once a project’s set up, I can rely on Planyard to stay organized without spreadsheets."

Meer lezen
Claire Hill, Quantity Surveyor
Claire Hill Quantity Surveyor  ·  Brown & Bancroft Interiors  ·  Bolton, United Kingdom

"If there’s some problem with the budget, it just tells you what you need to fix and you’ll be fine. It really just kind of thinks a step ahead for you."

Meer lezen
Jordan Cohen, Project Director & Partner
Jordan Cohen Project Director & Partner  ·  TITN Development  ·  Florida, United States

"Planyard saves us 3-4 days per project by simplifying financial tracking and cutting out double data entry. It’s user-friendly and lets us focus on our main tasks."

Meer lezen
Jason Escobar, Project Manager
Jason Escobar Project Manager  ·  The Keane Group  ·  Queensland, Australia

"Planyard is exactly what I’m after as a business owner: a good-value system that keeps everything in one place, saves me money and makes sure I’m not losing any money on projects. As a businessman, that’s a no-brainer."

Meer lezen
Lee Covington, Owner
Lee Covington Owner  ·  E&N Group Ltd  ·  London, United Kingdom

"I’m confident that we can manage multiple projects effectively. We’re currently running three fairly large ones, and the system makes it very clear and easy to manage all of them at once."

Meer lezen
Graham Eastwood, Office Manager
Graham Eastwood Office Manager  ·  Karringtons Ltd  ·  Kent, United Kingdom

"I chose Planyard because it stood out as the most straightforward and intuitive option on the market. I really wanted a tool that would simplify our existing processes and make everything more efficient, rather than switching to a system that was far too complicated for us to use on a daily basis."

Meer lezen
Grant Collins, Quantity Surveyor
Grant Collins Quantity Surveyor  ·  Skyler Contracting  ·  Kent, United Kingdom

"Planyard has completely replaced my CVR process. Cost Value Reconciliation is essentially about tracking your budget against your actual spend to see exactly what remains, and that functionality is the absolute essence of the central core of Planyard."

Meer lezen
Ian Holford, Managing Director
Ian Holford Managing Director  ·  Higgihaus Developments  ·  Bristol, United Kingdom

"For me Planyard is essentially the go to software for SMBs. There are other software packages out there that are a large investment upfront with a significant monthly cost. These are all potential solutions once you get to a very large business but they are not a solution for SMBs."

Paul Howarth, Experienced FD/Consultant
Paul Howarth Experienced FD/Consultant  ·  Live Management Accounts

"Timewise, on a single project, I'd probably save 6 to 8 hours—essentially a full day every month. When it comes to processing monthly payments, it saves me a solid day, perhaps even a day and a half, just in sorting through the invoices. Saving a day and a half of my time means the system pays for itself time and time again."

Meer lezen
Paul Treweek, Quantity Surveyor & Estimator
Paul Treweek Quantity Surveyor & Estimator  ·  DPTQS Ltd  ·  Cornwall, United Kingdom

Trusted by construction companies globally

Rosetta Contracting TITN Empower Brown & Bancroft Keane Intra interieur Skyler Bonava