Beheersoftware voor onderaannemers die u tijd bespaart

Stop met het gebruik van Excel en het heen en weer sturen van e-mails. Laat uw onderaannemers de gegevensinvoer voor u doen.

Probeer het gratis Software voor het beheer van onderaannemers

Wat is software voor onderaannemersbeheer?

Beheersoftware voor onderaannemers is gespecialiseerde software in de bouw voor het beheren van onderaannemers (en soms andere leveranciers en leveranciers) in één database die is gekoppeld aan offertes, voortgangsrapportage en facturering.

Het bijhouden van een aparte database van onderaannemers heeft op zich niet veel toegevoegde waarde. Er zijn dus een paar belangrijke functies die nodig zijn:

  • Categorie management (zoals sanitair, houtwerk etc.);
  • Contactbeheer (vaak zijn er verschillende mensen verantwoordelijk voor verschillende soorten banen);
  • Feedback van projectmanagers (op basis van voltooide opdrachten).

Een database van onderaannemers zou niet ergens een aparte tabel moeten zijn. Het moet ook verbinding maken met:

  • Offertes aanvragen (RFQ’s) van onderaannemers;
  • Contractbeheer onderaannemers ;
  • Voortgangsrapportage onderaannemer (tegen contracten);
  • Orderbeheer wijzigen ;
  • Facturering onderaannemer .

En dit alles zonder de eindgebruikerservaring te compliceren.

Voordelen van beheersoftware voor onderaannemers

Deel gegevens over onderaannemers tussen projecten en bedrijven

Bespaar 3-5 dagen per maand per projectmanager

Standaardiseer de processen en verzeker de naleving ervan

Detecteer schattings- en ontwerpfouten

Afgelopen met handmatige berekeningen en kopiëren en plakken

Zie niets over het hoofd

Hoe helpt Planyard met het beheren van onderaannemers?

Bewaar alle onderaannemers in één database

  • Voeg ze één voor één toe of importeer ze in bulk;
  • Beheer categorieën en contacten voor elke onderaannemer;
  • Deel onderaannemers tussen uw projectmanagers;
  • Feedback over onderaannemers vastleggen;
  • Hergebruik categorieën bij het versturen van offerteaanvragen;
  • Krijg een volledig beeld van waar de onderaannemers eerder aan hebben gewerkt.

RFQ’s verzenden, ontvangen en vergelijken

  • Maak eenvoudig offerteaanvragen aan;
  • Geselecteerde deelnemende onderaannemers per categorie op maat (zoals funderingswerken, raaminstallateurs etc.);
  • Offertes van onderaannemers ontvangen zonder nieuwe gewoonten bij onderaannemers te introduceren;
  • Identificeer veranderingen in hoeveelheden en eenheden;
  • Vergelijk offerteaanvragen naast elkaar en kies de winnaar;
  • Voer indien nodig biedingen uit voor meerdere rondes.

Contracten van onderaannemers beheren

  • Maak contracten van winnende biedingen;
  • Houd contracten in conceptmodus terwijl u nog onderhandelt;
  • Houd contracten naast je project en koppel ze aan de posten in de begroting.

Verzamel voortgangsrapporten en wijzig bestellingen met één klik

  • Laat onderaannemers voortgangsrapportages opvragen via webportal of stuur ze zelf een aanvraag;
  • Voorkom fouten en overrapportage door voortgang te koppelen aan eerdere rapportages en het budget;
  • Maak het onderaannemers gemakkelijk – het aanmaken van een account is niet nodig;
  • Beheer wijzigingsopdrachten als onderdeel van het contract.

Verzamel en keur facturen goed op één plek

  • Verzamel facturen op één plek;
  • Houd facturen gekoppeld aan de post in het budget, het contract en de voortgangsrapportage;
  • Maak goedkeuringsworkflows binnen uw team;
  • Stuur vooraf goedgekeurde facturen met alle relevante informatie naar de boekhouding via e-mail of integraties.

Onze klanten over Planyard

kaamos-marek

“We besparen per projectmanager vier werkdagen per maand. De grootste efficiëntieverbetering kwam van het wegwerken van dubbele gegevensinvoer.”

Marek Korbelainen
Bouwmanager
Kaamos Groep

“Voordat een project afliep, wilden we weten of we winst gingen maken of niet. Planyard heeft ons daartoe in staat gesteld. We kunnen precies zien welke banen winstgevend zijn en welke niet, zodat we onderweg wijzigingen kunnen doorvoeren.”

Tomy Saaron
lid van de raad van bestuur
Hausers Tomy Saaron, Chairman of Hausers Ehitus Marko Enula

“Planyard is een echte gamechanger. Het geeft me volledige controle over de projectfinanciën zonder kostbare tijd te besteden aan gegevensinvoer.”

Marko Enula
Projectleider
Hitachi ABB-elektriciteitsnetten

Planyard in 2 minuten

Kenmerken

Verzamelen van offertes

Budgetmanagement

Contract & order wijzigen beheer

Voortgangsrapportage

Goedkeuring workflows

Facturenbeheer

Prognoses

Facturering van onderaannemers

Cashflowcontrole

Eersteklas ondersteuning tijdens en na implementatie

Toegewijd
account Manager E-mail ondersteuning
en ondersteuningschat
in de app
Ondersteuning’s centrum
met how-to artikelen
en video’s

Tevreden klanten van over de hele wereld

Hausers Logo van Kaamos Group ABB Morgan en Morgan-logo op de Planyard-website Gaage-ontwikkelingslogo op de website van Planyard-bouwsoftware Artisan Building & Development logo on Planyard website

Meld u aan voor een gratis proefperiode van 30 dagen

Probeer het gratis

Geen kredietkaart nodig.