Boekhouding voor bouwprojecten kan een aanzienlijke last zijn voor projectmanagers die projectbudgetten bijhouden via spreadsheets en facturen en inkooporders in verschillende valuta’s verwerken. Planyard biedt een welkome verlichting van deze rompslomp en maakt het proces eenvoudig en efficiënt.
Met Planyard kunt u uw startprojectbudget uploaden en de gewenste valuta voor het project selecteren.
Volg een eenvoudig pictogram dat aangeeft dat dit project in meerdere valuta’s wordt beheerd.
Het team moet eenvoudig de financiële voortgang van het project kunnen volgen, inkooporders en facturen in meerdere valuta’s beheren, de wisselkoersen bijwerken en uiteindelijk de projectprognoses in realtime volgen.
Wanneer u een inkoopfactuur in een andere valuta ontvangt, selecteert u eenvoudig de valuta uit het dropdownmenu en Planyard past automatisch de huidige wisselkoers toe. Wijs de kosten toe aan de relevante budgetposten en dien in. Planyard maakt vervolgens een door de projectmanager goedgekeurde factuur in meerdere valuta’s in uw boekhoudsoftware, zoals QuickBooks of Xero.
In de projectbudgetweergave wordt de factuurwaarde omgezet naar de budgetvaluta voor eenvoudig kostenbeheer. Een eenvoudig pictogram toont aan dat de factuur in meerdere valuta’s is goedgekeurd en de accountant kan later de wisselkoers aanpassen indien nodig.
Geen creditcard vereist. Geen verkoop- of IT-ondersteuning nodig.
Bij het opstellen van een inkooporder selecteert u de gewenste valuta en stuurt u deze naar uw onderaannemer of leverancier in hun voorkeursvaluta. De waarde van de inkooporder wordt automatisch weergegeven in de budgetvaluta onder de aangegane kosten, zodat u een duidelijk overzicht heeft van de projectuitgaven en prognoses. Verwerk de inkoopfacturen, waarbij elke factuur wordt omgerekend met de specifieke wisselkoers.
Zie hoe Planyard bedrijven zoals het uwe helpt succesvol te zijn - lees hun verhalen in onze blog.
"Planyard's integration with Xero has streamlined our project financials, providing clear insights and saving us valuable time. It's easy to use and keeps all commitments organized for seamless financial tracking."
Meer lezen
"Planyard is basically a live CVR and saves time by making Excel unnecessary. Once a project’s set up, I can rely on Planyard to stay organized without spreadsheets."
Meer lezen
"If there’s some problem with the budget, it just tells you what you need to fix and you’ll be fine. It really just kind of thinks a step ahead for you."
Meer lezen
"Planyard saves us 3-4 days per project by simplifying financial tracking and cutting out double data entry. It’s user-friendly and lets us focus on our main tasks."
Meer lezen
"Planyard is exactly what I’m after as a business owner: a good-value system that keeps everything in one place, saves me money and makes sure I’m not losing any money on projects. As a businessman, that’s a no-brainer."
Meer lezen
"I’m confident that we can manage multiple projects effectively. We’re currently running three fairly large ones, and the system makes it very clear and easy to manage all of them at once."
Meer lezen
"I chose Planyard because it stood out as the most straightforward and intuitive option on the market. I really wanted a tool that would simplify our existing processes and make everything more efficient, rather than switching to a system that was far too complicated for us to use on a daily basis."
Meer lezen
"Planyard has completely replaced my CVR process. Cost Value Reconciliation is essentially about tracking your budget against your actual spend to see exactly what remains, and that functionality is the absolute essence of the central core of Planyard."
Meer lezen
"For me Planyard is essentially the go to software for SMBs. There are other software packages out there that are a large investment upfront with a significant monthly cost. These are all potential solutions once you get to a very large business but they are not a solution for SMBs."
"Timewise, on a single project, I'd probably save 6 to 8 hours—essentially a full day every month. When it comes to processing monthly payments, it saves me a solid day, perhaps even a day and a half, just in sorting through the invoices. Saving a day and a half of my time means the system pays for itself time and time again."
Meer lezen
We hebben al je vragen behandeld. Als je het antwoord hieronder niet kunt vinden, neem dan gerust contact met ons op via de chat.
Planyard stelt gebruikers in staat om budgetten, contracten en betalingen in meerdere valuta’s te beheren, waardoor nauwkeurige financiële tracking over internationale projecten mogelijk is.
Ja, Planyard integreert met populaire boekhoudsystemen zoals QuickBooks en Xero, wat zorgt voor naadloze synchronisatie van financiële gegevens in meerdere valuta’s.
Planyard biedt realtime updates van budgetten en prognoses, die valutafluctuaties weerspiegelen en teams helpen weloverwogen financiële beslissingen te nemen.
Door het automatiseren van multi-valuta tracking en het elimineren van handmatige conversies, vermindert Planyard fouten, bespaart tijd en zorgt voor nauwkeurig financieel beheer over de grenzen heen.
Geen creditcard vereist. Geen verkoop- of IT-ondersteuning nodig.
